Сертификат о расчете пособий совершенно новый

Справка о заработке получила свое сокращенное название по номеру документа, которым утверждена ее форма и порядок выдачи — это приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Форма содержит сведения:

• об облагаемых страховыми взносами выплатах сотруднику за текущий год и два календарных года, предшествующих году увольнения или обращения за справкой (возможна замена лет);
• о количестве календарных дней в периодах, за которые работнику не начислялись страховые взносы.

Справка нужна для расчета среднего дневного заработка. С его помощью определяют суммы пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет.

Большую часть пособий с начала 2022 года ФСС рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Первоначально фонд использует для расчета имеющиеся у него сведения о заработке, предварительно заполняет документы и направляет работодателю. Последний должен подтвердить, что все верно. Если есть расхождения, работодатель вносит свои сведения и направляет в ФСС подтверждающие документы, среди которых может быть справка № 182н.

Если два предыдущих года работник трудился у вас, рассчитать средний дневной заработок будет несложно. Но если он в этот период сменил место работы, то подтверждением его заработка у прошлого работодателя станет справка № 182н. Без нее правильно рассчитать сумму пособия не получится.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Работодатель обязан выдавать сотруднику справку о зарплате (пп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это требуется в следующих случаях:

• При увольнении работника. Срок — в день прекращения трудовых отношений. Если в этот день сотрудник на работе не был, на его адрес направляют уведомление о том, что нужно прийти за документом либо согласиться на его получение по почте.
• По заявлению сотрудника. Срок — три рабочих дня со дня получения заявления. Сотрудник должен подать письменное заявление в произвольной форме. По заявлению действующих сотрудников справка выдается в тот же срок (ст. 62 ТК РФ).

Обратиться за справкой к бывшему работодателю человек может в любое время, в том числе через несколько лет после увольнения. Отказать в выдаче документа нельзя.

Справку 182н можно заполнить от руки или сформировать на компьютере. В ней не должно быть помарок, исправлений, ошибок. Данные для составления берутся из бухгалтерского учета и отчетности по взносам.

Унифицированная форма содержится в приказе № 182н. С 20 февраля 2022 года применяется справка в редакции приказа Минтруда от 10.01.22 № 182н.

Новшество одно — из формы убрали подпись главного бухгалтера. Теперь достаточно подписи руководителя или ИП. В Минтруда посчитали, что без подписи главбуха оформить справку будет быстрее. В особенности это актуально для работодателей, которые используют услуги централизованной бухгалтерии.

Документ включает четыре пункта или раздела. Перед первым пунктом указывается дата выдачи справки и ее номер.

Раздел 1. Страхователь отражает свои данные:

• полное наименование организации (подразделения) или Ф. И. О. предпринимателя;
• наименование территориального органа ФСС;
• регистрационный номер и код подчиненности — они присваиваются фондом при регистрации работодателя;
• ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН);
• адрес фирмы, подразделения или ИП и контактный телефон.

Раздел 2. Предназначен для сведений о работнике. Укажите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также периоды работы у этого страхователя, в течение которых за сотрудника уплачивались страховые отчисления на ВНиМ.

Раздел 3. Суммы выплат работнику, на которые начислялись взносы, указываются цифрами и прописью. Они отражаются отдельно за каждый из двух предшествующих лет и текущий год, то есть обычно заполняется три строки. Например, если человек работал в фирме с 2017 года и уволился в 2022, то в разделе 3 будет отражена его зарплата за 2020, 2021 и 2022 годы.

Инструкция

Если в одном или нескольких из указанных годов застрахованное лицо было в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, в разделе 3 заполняются дополнительные строки. Это нужно, чтобы обеспечить соблюдение права на замену лет.

Напомним, что если сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить года для расчета пособия на более ранние. Есть три условия:

• сотрудник написал заявление;
• это увеличит сумму пособия;
• заменяющие года непосредственно предшествуют тем, в которых был отпуск.

Пример. Сотрудница увольняется в 2022 году, в период 2018-2020 годов она была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка № 182н будет включать годы 2017, 2021 и 2022. Потому что для расчета пособия 2020 можно будет заменить на 2017, если это не приведет к уменьшению пособия.

Раздел 4. Он предназначен для отражения периодов, в которых взносы на выплаты работнику не начислялись, а также количества календарных дней в этих периодах. Это касается больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком, некоторых периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.

Заполнять раздел нужно на все года, вошедшие в справку. Каждый исключенный период года отражается по отдельной строке. Указывается дата его начала и окончания, количество календарных дней, а также наименование.

Например, в 2021 году сотрудник брал больничный 2 раза: с 12 по 20 апреля и с 11 по 15 октября. В блоке 2021 года будут заполнены такие строки:

Отдельными строками отражаются периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Порой работники обращаются в бухгалтерию с вопросом: почему сумма выплат в форме 182н не соответствует той, что указана в справке о доходах (бывшей форме 2-НДФЛ). Казалось бы, оба документа содержат сведения о зарплате, так почему же они различаются?

Объяснение довольно простое — эти справки составляются для разных целей и каждая из них формируется по своим правилам. И выплаты, которые в них включаются, могут быть разными.

Справка о доходах показывает сумму налогооблагаемых выплат и уплаченного с нее налога. То есть в нее включаются суммы, облагаемые НДФЛ, а необлагаемые выплаты в расчет не берутся. С формой № 182н все иначе. Она применяется для расчета пособий и включает суммы, которые облагаются взносами на ВНиМ.

Большая часть дохода облагается и взносами, и НДФЛ. Но наряду с этим есть выплаты, облагаемые налогом на доход и при этом не облагаемые страховыми взносами, равно как и наоборот.

Например, пособие по временной нетрудоспособности. С него удерживается НДФЛ, а вот страховые взносы на его сумму не начисляются. Поэтому выплаты по больничным листам включаются в справку о доходах (бывшая форма 2-НДФЛ), а в справку № 182н — не включаются. Отсюда и возникает несоответствие сумм.

Ведите кадровый учет и готовьте отчетность в сервисе Контур.Персонал

На практике иногда бывает, что пособие уже выплачено, а работник принес справку № 182н от предыдущего нанимателя. В таком случае средний заработок должен быть пересчитан, а пособия — доначислены. Для этого работник, помимо справки, должен представить страхователю заявление о перерасчете по форме из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26. Сведения из справки № 182н и заявления должны быть направлены в фонд не позднее пяти рабочих дней с даты получения.

Если работнику, предоставившем справку, ранее выплачивалось больничное пособие без ее учета, работодатель должен пересчитать выплату за первые три дня болезни. Сделать это следует за все время работы, но не более, чем за три года до даты представления справки № 182н.

Несмотря на то, что выдавать форму № 182н при увольнении необходимо, ее может не быть в комплекте документов нового сотрудника. Некоторые работодатели попросту не знают о ее существовании.

Требовать справку о заработке при трудоустройстве нельзя. Однако можно рекомендовать новому сотруднику обратиться за справкой к бывшему работодателю, ведь она понадобится при первом же больничном. Если в предыдущие годы у человека было несколько нанимателей, обратиться за справкой он должен к каждому.

• Новости и аналитика
• Новости
• С 2023 года справку 182н выдавать не нужно

1 августа 2022

В настоящее время для назначения и выплаты пособий работник представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о сумме заработка, из которого должны быть исчислены указанные пособия (ст. 13, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ). Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ указано, что справка о сумме заработка должна выдаваться работнику:

• в день прекращения работы (заявление не требуется);
• после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ вносит изменения в приведенную норму, обязанность страхователя выдавать справку 182н в новой редакции нормы отсутствует. Также вносятся изменения в п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ: в новой редакции отсутствует право работника беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка.

Кроме того, упоминание о справке исключается из ч. 2.2 ст. 14, ч. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, а п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, согласно которому работодатель вправе проверить сведения о страхователях, выдавших справку 182н, путем направления запроса в ФСС России, признается утратившим силу.

Поправки вступят в силу с 1 января 2023 года, они связаны с объединением ПФР и ФСС.

2023,
бюджетная сфера,
госсектор,
кадровое делопроизводство,
пенсии,
трудовые отношения,
физлица,
формы документов,
юрлица,
ПФР,
СФР,
ФСС России

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется заработок двух календарных годов, предшествующих году наступления страхового случая. Форма справки утверждена приказом №182н. Напомним о правилах заполнения и выдачи справки, а также рассмотрим изменения, вступившие в силу с февраля 2022.

Отсутствие печати в форме справки означает необходимость приложить к ней заверенные копии следующих документов:

• документы, подтверждающие право подписанта действовать от имени организации без доверенности;
• доверенность на подписание справки с приложением подтверждающих документов.

Структура справки о заработке по приказу 182н
Форма справки состоит из четырех разделов, рассмотрим каждый из них отдельно.Раздел 1 предусмотрен для отражения сведений о работодателе:

• полное наименование организации;
• наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя;
• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности;
• ИНН, КПП;
• адрес места нахождения организации;
• телефон.

В Разделе 2 отражаются личные данные сотрудника, а также период его работы в организации:

• ФИО;
• паспортные данные;
• адрес места жительства;
• СНИЛС;
• период работы у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в соответствии с ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения о заработке, с которого исчислялись страховые взносы на ВНиМ, за год увольнения и два предшествующих этому календарных года указываются в Разделе 3. Суммы разбиваются по календарным годам.
При этом не запрещено указывать заработок за иные годы, для этого предусмотрены дополнительные строки, количество которых не ограничено. Это предусмотрено для случаев замены периода заработка, например, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.
Замена календарных лет при расчете пособий производится при выполнении трех условий, установленных письмом ГУ — МРО ФСС от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л:

• в двух календарных годах или в одном из указанных годов работница находилась в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за ребенком;
• работница предоставила заявление о замене календарных лет;
• вследствие замены календарных лет увеличился размер пособия.

Сразу стоить акцентировать внимание на то, что справка выдается для последующего расчета пособий при наступлении страхового случая в связи с ВНиМ, поэтому суммы заработка справки могут отличаться от сумм заработка, указанных в справке о доходах и суммах налога на доходы физлиц, которая также выдается работнику на основании заявления при увольнении.

Размер предельной базы ежегодно утверждается на законодательном уровне и в 2022 г. составляет 1 032 рублей.

При этом в п. 3 приказа указано, что бывший сотрудник может получить справку только при предоставлении письменного заявления страхователю. Для страхователя установлен срок предоставления справки, а именно, не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления бывшего сотрудника.

Принимая во внимание данных факт, делаем вывод, что работодателю следует выдавать Справку при предоставлении письменного заявления работника вне зависимости от даты ее выдаче относительно дате увольнения.

При этом заявление может быть подано как лично, так и через представителя или же по электронной почте. Во втором случае обязательны к представлению подтверждающие полномочия доверенного лица документы.
Стоить отметь, что рационально составить перечень документов, выданных работнику, и предоставить опись ему на подпись.

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде) .

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. «Изменена форма справки о зарплате № 182н»).

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб., лимит на 2021 г. — 966 000 руб., лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Заполнять справку 182н для уволенных работников нужно только после того, как рассчитан и проведен документ . Иначе зарплата за месяц увольнения не будет учтена в справке.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Объединение фондов внесло изменения в процедуру обмена данными о заработке работников и начисленных взносах.

Сейчас право работника на получение справки о доходах и начисленных страховых взносах закреплено в ст. 4.3 255-ФЗ.

Эта функция будет возложена на единый фонд, образованный после объединения ПФР и ФСС.

Как будет происходить обмен информацией с 01.01.2023
Пока, дорожной карты, как работодателю получать информацию от фонда нет. У работодателей копятся и другие вопросы.

• Обязан ли будет работодатель запрашивать информацию в фонде или данные будут приходить в автоматическом режиме, если стало известно о больничном сотрудника?
• Если автоматической рассылки данных о заработке не будет, то запросы нужно посылать по каждому больничному или однократного запроса по конкретному физлицу будет достаточно?
• В какие сроки будет происходить обмен информацией?
• Возможна ли будет интеграция полученной от фонда информации с бухгалтерскими программами?

Видимо, порядок информационного обмена будет утвержден и опубликован дополнительно.

Справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, бухгалтер должен правильно оформить, вовремя выдать и принять от нового работника в том виде, в котором она будет являться основанием для расчета больничных и других видов социальных пособий из бюджета ФСС.

Как оформить справку

Форма справки о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда от 30 апреля 2013 года № 182н.

Ее можно заполнить на компьютере или от руки – шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Не допускаются подчистки и исправления.

На компьютере заполнять удобнее. Если в отведенные под информацию графы текст не помещается, можно добавлять дополнительные строки или уменьшать шрифт.

Подписывают справку лично (с расшифровками подписей):

• руководитель организации (обособленного подразделения);
• индивидуальный предприниматель – работодатель;
• главный бухгалтер;
• работодатель – физическое лицо.

Если фирма или ИП имеет печать, ставят и печать, но аккуратно, без попадания на подпись, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Как выдать справку

Выдают справку увольняющемуся работнику на основании его письменного заявления.

В общем случае справку нужно выдать в день увольнения. Если это невозможно, уволившемуся работнику нужно направить по почте уведомление о том, что он:

• должен явиться за справкой;
• дает согласие на отправку справки по почте.

Работник, впрочем, сам может обратиться за справкой позже, и выдать ее фирма обязана по его заявлению бесплатно в течение 3 рабочих дней.

За справкой могут также прийти доверенные лица работника. Доверенность на ее получение должна быть нотариально заверена. За несовершеннолетнего работника справку могут получить его законные представители. Им доверенность не нужна.

Что проверить в справке от нового работника

Получив справку от нового работника, внимательно проверьте, как она заполнена:

• на месте ли стоят подписи должностных лиц;
• не подписана ли справка кем-то «за руководителя», «за главбуха» (на это указывают косые линии, и это не разрешено);
• на месте ли печать.

Это все нельзя считать мелкими недочетами, такую справку принимать нельзя. Поэтому попросите работника принести новую справку. Если он этого сделать не сможет (или не захочет) – он сильно потеряет в деньгах при наступления нетрудоспособности.

Если с оформлением справки все в порядке, проверьте фактические данные.

В справке и трудовой книжке или выписке из трудовой книжки работника должны совпадать:

• фамилия, имя и отчество работника;
• наименование работодателя, который выдал справку;
• период работы у работодателя, выдавшего справку.

Существование работодателя, выдавшего справку, можно проверить по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП), а подлинность паспорта сотрудника — на сайте МВД РФ.

А чтобы проверить данные о прежней зарплате нового сотрудника, вы можете направить запрос в ФСС (его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. № 20н).

Оригинал или копия?

Если работник принес вам оригинал справки о заработке, то перед тем, как подшить справку в личное дело работника, снимите копию и заверьте ее.

Отметку о заверении копии нужно разместить под реквизитом «подпись». Она включает:

• слово «Верно»;
• должность лица, заверяющего копию;
• собственноручную подпись лица, заверившего копию;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии документа.

Такой порядок заверения копий документов установлен ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).

Для заверения копии можно использовать и штамп со всеми нужными реквизитами.

Оригинал справки о сумме заработка после оформления нужно возвратить работнику, а заверенную копию – подшить в его личное дело. Ведь подлинник может ему понадобиться при устройстве на работу по внешнему совместительству.

Если же работник принес не подлинник справки, а ее копию, то это должна быть нотариально заверенная копия (ч. 7, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Такую копию можно сразу подшивать в личное дело работника.

В пакете документов, выдаваемых работнику при увольнении, есть справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих увольнению.

Справка о размере заработной платы за 2 года нужна, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха.
Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Приказом Минтруда России от 10 января 2022 года № 1н из формы справки удалили строку, отведенную Главному бухгалтеру, где он подписывал справку и отражал свои ФИО.

Теперь, с 20 февраля 2022 года справку будет подписывать только руководитель. 

Причем, подписывать придется лично, поскольку Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» настаивает на том, что выдать справку по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, в электронном виде нельзя.
Кому выдается справка по форме 182н
Справка по форме №182н выдается не только при увольнении, ее вправе запросить бывший работник.

Бывший работник может запросить справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы. Для этого нужно написать заявление. Причем, лично и на бумаге. Электронно такое заявление направить нельзя.

Работодатель обязан в течение трех дней ее выдать. За справкой могут прийти доверенные лица работника с нотариально заверенной доверенностью.
Структура справки № 182н
В справке №182н всего четыре раздела:

• Данные о страхователе. Это: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес, телефон, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
• Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. И поля, где указывают периоды работы: даты начала и окончания.
• Сумма зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы.
• Информация об исключаемых периодах за каждый год с разбивкой по периодам: отдельно дни больничных, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Как проверить справку, полученную от работника
В справке и трудовой книжке, которые предоставил работник, должны совпадать:

• фамилия, имя и отчество работника;
• наименование работодателя, выдавшего справку;
• период работы человека у данного работодателя.

Выбор читателей

Справка по форме 182н выдается работнику при увольнении. Она содержит сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором с работником расторгнут трудовой договор. С 2023 года эта справка утрачивает свое назначение.

Сведения о заработке, которые указаны в справке №182н, нужны новому работодателю для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.

В справке №182н указывают:

• cумму заработка, на которую были начислены страховые взносы;
• сведения с разбивкой по годам о периодах, за который страховые взносы не начислялись: количество календарных дней, приходящихся на и время больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы и т.п.

Сейчас за невыдачу справки по форме №182н работодателя могут оштрафовать по ч.1 ст. 5.27 КоАП:

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организации;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации и для ИП-работодателей.

Из-за объединения ПФР и ФСС обмениваться данными о заработке сотрудников и начислять взносы придется по-другому. Что изменится с начала года — читайте в статье.

Это закреплено в ст. 4.3 255-ФЗ. Но с начала года все поменяется.

В «Клерке» много экспертов по кадровым вопросам. Если нужно что-то уточнить или нужна помощь в составлении документов — задайте все вопросы на сервисе «Клерк.Консультации». Эксперты отвечают в среднем за 3 часа.

Когда сотрудник увольняется, руководство обязано выдать ему справку либо в день увольнения, либо в течение трех дней после письменного запроса. Какие изменения ждут нас с начала годаС первого января 2023 года, закон не будет требовать от работодателя предоставлять сотруднику справку 182н.Это обязательство ляжет на плечи единого фонда, который образуется после объединения ПФР и ФСС.А тем временем, осталось четыре месяца и у работодателей копятся вопросы:

• обязан ли работодатель запрашивать информацию в фонде или данные будут приходить автоматически?
• если автоматической рассылки данных не будет, то запросы нужно посылать по каждому больничному или однократно?
• в какие сроки будет приходить информация из фонда?
• возможно ли объединить полученную информацию с бухгалтерскими программами?

Все интересующие вопросы по кадрам, справкам, страховым взносам задавайте в «Клерк.Консультациях» — эксперты отвечают быстро, четко, и ссылаются на нормативку. Без ответа на вопрос не оставим. И самое главное — количество вопросов не ограничено.

Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

(в ред. Приказов Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н, от 10.01.2022 N 1н)

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

СПРАВКА О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (___) _________________

Данные о застрахованном лице.

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации ____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________ дом ________ корпус _______________ квартира _______________ СНИЛС _____________________________

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 09.01.2017 N 1н)

Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

(в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

документ, удостоверяющий личность физического лица; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga.ru
обновите свой браузер: