Пособие не ниже мрот с 1 января 2021

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2021 году

После индексации с 1 февраля 2021 года, с коэффициентом 1,049, размер пособия составил 708,23 руб. (675,15 х 1,049).

Если беременной женщине больничный выдан 1 февраля 2021 года и позднее, пособие составит 708,23 руб. Если больничный выдан до 31 января 2021 года включительно, пособие составляет 675,15 руб.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

• Особенность: работнику нужно два больничных листа.
• Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• Пример. Виктор Ложкин в 2022 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2021 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо открыть в медучреждении два больничных листа. Один для ООО «Прогресс», а другой — для ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других организациях.

• Особенность: работнику нужен один больничный лист.
• Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает сотрудник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справки о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другими работодателями (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• Пример. Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году Кружкиной назначит или 
  ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

• Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

• один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
• несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Расчеты с персоналом по оплате труда

Зарплата, пособия и компенсации. Средний заработок. Удержания

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также могут быть включены выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

• Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
• Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2021 годах.

Отрывок из вебинара «Больничные и пособия работникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:

Нюансы оформления и расчета

Рано или поздно работодатели сталкиваются с необходимостью выплаты пособий по больничным листам. Как рассчитать пособие по новым правилам, какие документы подать в ФСС для его возмещения, как перейти на электронные больничные листы — на эти и другие вопросы ответим в статье.

Порядок расчета больничного пособия в 2021 году

Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Размеры пособий в зависимости от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. В него включают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.

Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2020 году — не более 912 000 ₽, в 2019 году — не более 865 000 ₽).

Таким образом, максимальный размер больничного пособия за один день в 2021 году составляет 2 434,25 ₽ ((912 000 + 865 000) / 730).

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается следующим образом.

Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 ₽. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 420,56 ₽ ((12 792 × 24) / 730).

Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.

С 01.04.2020 введен новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, по новым правилам следовало рассчитывать больничные до конца 2020 года. Однако позже такой порядок расчета утвердили на постоянной основе  (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то больничные будут выплачены в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц

Пример расчета больничных с учетом изменений

Сотрудник болел с 18 по 24 мая 2021 года. Бухгалтер рассчитал пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Общий заработок работника за 2019–2020  годы составил 220 000 рублей. Страховой стаж — три года, поэтому пособие положено в размере 60 % заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не применяются. Пособие за дни нетрудоспособности составит 1265,76 рубля (220 000 рублей : 730 дней × 7 дней × 60 %).

Теперь бухгалтер должен рассчитать больничное пособие исходя из МРОТ: действующий МРОТ нужно разделить на количество календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Полученное дневное пособие следует умножить на количество календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

12 792 рублей : 31 день × 7 дней = 2 888,52 рубля — сумма больничного пособия за семь календарных дней болезни.

Сумма пособия, рассчитанная по общим правилам, меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ. Чтобы соблюсти законодательство, компания выплатит пособие исходя из МРОТ в размере 2 888,52 рубля.

Если в вашей местности применяются районные коэффициенты, то при расчете увеличьте МРОТ на данный коэффициент.

Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Читайте подробнее об оформлении больничных листов и расчете пособий в период карантина.

Правила расчета для регионов, применяющих районные коэффициенты

Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент. Специалисты фонда с этой позицией были не согласны.

Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ поставил точку в этом споре. С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. До внесения поправок некоторые работники теряли деньги при получении больничных. Теперь такая несправедливость исключена.

Рассмотрим пример. Кладовщик болел в феврале 2021 года. Срок больничного — пять дней. Доход за 2019–2020 годы составил 350 000 ₽. Работник имеет право на 100 % оплату, в регионе действует районный коэффициент 15 % (1,15).

Как видно из примера, при расчете пособия по новым правилам выплата по больничному будет больше.

Как перейти на электронные больничные

Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий (Информация ФСС РФ от 07.07.2017):

1.      Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.

2.      Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).

Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный в своем личном кабинете на сайте ФСС.

Длительный больничный

Иногда сотрудники пребывают на больничном довольно долго — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?

ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев (травмы, состояния после реконструктивных операций), а при лечении туберкулеза — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 календарных дней (п. 21 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).

Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т. п.);
• справку-расчет.

Больничный по уходу за родственником

Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.

Больничный лист заполнен врачом не полностью

Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.

Например, сотрудница принесла больничный по беременности и родам, в котором врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.

Порядок выдачи и заполнения больничных листов прописан в п. 63–75 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н.

Елена Рогачева,
эксперт сервиса Контур.Норматив

Размеры детских пособий в 2021 году

На размер детские в 2021 году повлияли несколько изменений.

• Новые расчетные периоды – 2019 и 2020 годы и соответственно новые лимиты по базе начисления: 865 000 руб. для 2019 года и 912 000 руб. для 2020 года.
• Новый МРОТ, который с 1 января 2021 года составил 12 792 рублей, гни больничный ни зарплата за полный месяц не могут быть ниже МРОТ.
• Индексация. С 1 февраля 2021 года детские выплаты проиндексированы на коэффициент 1,049.

До и после 1 февраля 2021 года. Таблица

Получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может мать, отец или другой родственник, который фактически обеспечивает уход за малышом.

Максимальный размер ежемесячного пособия в 2021 году составляет 29 600,48 руб.

С 1 февраля, после индексации, минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 15, лет составляет 7082,85 руб. и не зависит от того, какой ребенок по счету.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Размер пособия по беременности рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременнности и родам.

Расчета среднего дневного заработка производится по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период/ Количество дней в расчетном периоде

Размер заработка за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2021 году для расчета пособия по беременности и родам применяются базовые величины для расчеты взносов в следующих размерах:

• за 2019 год – 865 000 руб.;
• за 2020 год – 912 000 руб.

Соответственно, если рассчитать мы получим максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в размере 2434,25 руб.

Изменения с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдают только в электронном виде (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

С 1 января 2022 года условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

Повышение, правила для регионов и пример расчета

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – устанавливаемый государством размер оплаты, ниже которого работодатель не может оценивать час, неделю или месяц трудовой деятельности работника.

Хотя существует конвенция ООН «О минимальной заработной плате», многие страны отказались её ратифицировать. В их число входит и Россия, которая сама регулирует на законодательном уровне размер МРОТ и порядок его увеличения.

В частности, 133 статья Трудового кодекса Российской федерации гарантирует работнику оплату труда не ниже показателя МРОТ, установленного законодательными актами.

Мрот с 1 июня 2022 года

В текущем году показатель увеличивался дважды: в январе он повысился с 12 792 рубля до 13 890 рублей, а с 1 июня текущего года повышен на федеральном уровне до 15 279 рублей.

Внеочередное увеличение МРОТ в 2022 стало инициативой президента Российской Федерации В.В. Путина.

Теперь работодатели обязаны в кратчайшие сроки довести уровень оплаты до показателей, не ниже 13 890, иначе последуют штрафные санкции со стороны проверяющих органов. Возможны следующие виды наказания:

• Для юридических лиц – штрафы в размере от 30 до 50 тысяч рублей;
• Для должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• Для должностных лиц, не имеющих юридического образования – от одной до 5 тысяч рублей.

Поэтому очень важно привести все расчёты по новому законодательству в норму, до 1 июня.

Как рассчитывается МРОТ?

С новым законом изменился не только размер МРОТ, но и принципы его расчёта. Минимальный размер при любых исчислениях не может быть ниже цифр прожиточного минимума по региону.

Кроме того, теперь для вычисления показателя необходимо использовать два показателя: медианную зарплату за год и медианный доход за предыдущий календарный год. Определяется он как показатель в 42% от медийной зарплаты.

Размер медианной заработной платы за последние 3 года представлен на графике.

После окончания вычислений Росстатом, специально сформированная трёхсторонняя комиссия утверждает их на федеральном уровне.

Результаты подсчетов МРОТ передаются в регионы, которые могут увеличить (но не уменьшить!) минимальный размер оплаты труда.

На последнем этапе новый МРОТ на 2022 посылаются компаниям, которые могут опротестовать решение, внеся официальный мотивированный отказ в соответствующие органы. Если же такого отказа не последовало, то закон по умолчанию вступает в силу.

При этом важно понимать, что налог на добавленную стоимость входит в сумму МРОТ и поэтому по факту «на руки» лицо будет получать сумму ниже, чем 13 890 рублей.

Давайте подробнее разберёмся в понятиях «медианные доходы и зарплаты».

Медианные доходы и зарплаты

Вычисляется Росстатом, на основании собранных статистических данных. Берётся показатель дохода, по отношению которого половина населения имеет среднегодовой доход ниже, а другая половина выше этого показателя. Проще говоря, берётся своеобразная медиана, которая распределяет население страны в зависимости от доходов на две половины.

Медианная зарплата – схожий показатель, который делит работающее население страны на две половины, с зарплатой выше и ниже этого показателя. Особенность этого показателя такова, что увеличение МРОТ автоматически приводит к повышению значения медианной зарплаты в долгосрочной перспективе. Таким образом увеличение МРОТ приводит и к росту прожиточного минимума.

Согласно законодательству РФ, регионы страны могут самостоятельно устанавливать показатели МРОТ, отличающиеся от таковых указанных на федеральном уровне.

Однако районные работники не страдают от этой возможности регионов. Дело в том, что показатели по регионам не могут быть ниже федеральных, а лишь быть равными или же превышать их.

Обычно добавляются издержки за работы на Крайнем Севере и другие подобные надбавки.

Динамика МРОТ по годам

С 2000 по 2022 годы размер показателя увеличился на 15 147 рублей, соответственно со 132 рублей до 15279 рублей на январь 2022. Увеличения показателей не было в 2004, 2008, 2010, 2012 годах. Дважды МРОТ увеличивали в 2001, 2005, 2016, 2018 и в 2022 годах.

Мрот по регионам

В некоторых регионах существуют отличия от федерального значения. В Санкт-Петербурге это значение составляет 21 500 рублей, которое, впрочем, было таковым и при повышении с 1 января 2022 года, когда федеральное значение составляло 13 890 рублей. По Ленинградской области уровень оплат составит 15 950 рублей, что выше, чем январский.

В Москве 23 508 рублей, увеличившись на 2137 рублей по сравнению с январскими показателями. В Московской области МРОТ 2022г. составил 17 930 рублей, повышение на 16 300 рублей.

В Ульяновской области показатель в 15700 рублей остался таковым с предыдущего повышения. В Тульской области показатель в 15300 установлен лишь для работников внебюджетной экономики, для бюджетников МРОТ не отличается от общефедерального. В Ростовской области показатель равняется 18 334,8 рублей, был увеличен на 1666,8 рублей по сравнению с показателями января.

На Кузбассе показатель составит 20 709 рублей, с повышением МРОТ с лета 2022 на 1882,5 рубля. В Волгоградской области — 16 961,1 рублей, в Краснодарском крае — 16 042,95 рублей, в Алтайском крае — 16 638 рублей.

В Республике Татарстан — 16 700 рублей, но лишь для работников внебюджетной сферы. В Кабардино-Балкарии — 16 235 рублей. В остальных регионах МРОТ не отличается от федерального.

Подробнее с данными можно ознакомиться в таблице по ссылке.

Как контролируется выплата МРОТ

Проверяют выполнение новых законодательных актов обязаны соответствующие проверяющие структуры, которые согласно ст. 5.27 КоАП Российской Федерации, могут штрафовать за задержку в выполнении. При первом нарушении индивидуальный предприниматель штрафуется на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, при повторном – на сумму от 10 до 30 тысяч.

Организацию при первичном выявлении нарушений штрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном – от 50 до 100 тысяч рублей. Соответственно отдельно наказывается руководитель организации, в первый раз штрафуется на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, при повторном нарушении – от 20 до 30 тысяч с отстранением на срок до трёх лет.

При этом новый МРОТ в 2022 году обязывает выплатить работнику недостачу в любом случае.

Мрот для детей и пенсионеров

Так как доходы пенсионеров не могут быть ниже регионального прожиточного минимума, новшества коснутся и повышения пенсий, выплат на детей от 3 до 16 лет, выплат на 1,2,3 ребёнка.

Повышения выплат на первого и второго ребёнка в семье также предусмотрены новыми проектами. Теперь их могут получать семьи, в которых один из работающих родителей получает зарплату ниже двух прожиточных минимумов. Показатель берётся за год до обращения за выплатами, а не за II квартал предыдущего года, как было ранее.

Минимальный размер пенсионных выплат составит 0,86% в каждом конкретном регионе, дополнительных документов предоставлять не нужно будет.

Когда зарплата может быть ниже МРОТ?

Также МРОТ с 01.06 2022 учитывает не только зарплату, но и премии и другие дополнительные выплаты. Поэтому если зарплата работника с премиальными выплатами выше МРОТ, то такое положение не наказывается. Исключения составляют премии, не входящие в оплату труда по договору.

Надбавки за вредность также не учитываются. Такое состояние отмечается например в Москве, где надбавки за вредность, работу в выходные и некоторые другие моменты не входят в учитываемые доходы.

Примеры расчета

Разберём пример начисления больничного после нововведений. Работник проработал 5 месяцев и ему необходимо рассчитать больничный за 7 дней. Средний дневной заработок будет: 15279 * 24 / 730 = 502,32 рублей. Сумма пособия, которую обязан выплатить работодатель за первые 3 дня больничного: 456,66 * 3 = 1 506,96 руб. Вот и его величина.

Алименты с МРОТ

Законодательство регламентирует сумму выплат по алиментам в размере не менее 50% от МРОТ, кроме случаев, когда показатель четко оговорен в договоре или заключении суда. Таким образом, в большинстве случаев повышение МРОТ скажется на повышении выплат по алиментам.

Заработная плата в регионах с надбавкой

В некоторых регионах (Крайний Север, Калининград), существуют надбавки за особенности работы в регионе. Такие надбавки обязательны к выплате и не входят в общую сумму МРОТ. Важно понимать, что они обязательны, и не зависят от выплат зарплаты.

Их необходимо выплачивать 2 раза в месяц вместе с основным окладом. При этом даже если работодатель зарегистрирован в другом регионе, такие выплаты всё равно должны проводиться.

В противном случае работник может подать в суд на своего работодателя с последующими штрафными санкциями для него.

Расчет больничных с МРОТ

При расчете больничных выплат используются показатели МРОТ. Такая необходимость присутствует в следующих случаях:

• Присутствуют показания к уменьшению выплат по причине алкогольного опьянения во время получения травмы, нарушения предписаний врача и других.
• У работника в течение двух лет не было дохода, по причине отпуска и другим причинам.
• Средний показатель заработка у лица ниже показателя МРОТ за предыдущие два года.
• Страховой стаж ниже полугода.

С 2021 году работодатель оплачивает лишь первые трое суток больничного, остальное оплачивает государство.

Новый МРОТ в России 2022 вносит существенные коррективы не только в изменения зарплат, но и других моментов. Крайне важно как можно быстрее приспособить все выплаты в организации под новые требования, чтобы не подпадать по штрафные санкции проверяющих органов.

Кроме того, могут возникнуть споры, которые приведут к судебным искам. Спорам о взыскании невыплаченной заработной платы характерен свой порядок: рассмотрения, оспаривания и исполнения.

Кроме того, возникают ситуации, когда часть зарплаты нужно взыскать не с компании, а с работника.

Последние изменения

Как мы убедились, заработная плата должна быть не ниже как федерального, так и регионального МРОТ, если сотрудник отработал норму труда и полностью выполнил свои трудовые обязанности (далее – МРОТ, ст. 133 ТК РФ). В каждой местности МРОТ разный (ст. 133.1 ТК РФ). В некоторых регионах эта величина совпадает с федеральной, в некоторых – превышает ее.

Следовательно, чтобы рассчитать зарплату верно, важно знать, в какой местности трудится сотрудник и какой МРОТ ему платить. Узнайте, сколько МРОТ составляет в вашем регионе и платите зарплату сотрудникам не ниже его значения (ст. 133 и 133.1 ТК РФ).

При установлении минимальной оплаты сотруднику важно не путать понятия «заработная плата» и «оклад». Так, зарплата не вправе быть ниже регионального МРОТ, в то время как оклад – может.

Оклад сотрудника может оказаться ниже МРОТ, если к нему идут какие-либо доплаты. В частности, сотрудник ежемесячно получает еще и премии. При этом общая сумма его зарплаты равняется региональному МРОТ или превышает его.

По этой причине на практике индексацию оплаты труда проще осуществить в виде специальной доплаты или надбавки, нежели повышать оклад или часовую ставку (когда изменяется трудовой договор, штатное расписание и локальный акт об оплате труда).

Когда нужно индексировать зарплату в связи с повышением МРОТ, а также – в каком порядке и размере ее пересматривать, чтобы не привлечь внимание инспекторов, узнайте на нашем сайте.

Кроме того, выплата «на руки» законно может быть меньше регионального МРОТ. Например, на 13 процентов, которые работодатель удерживает в качестве НДФЛ (ч. 2 ст. 207, ч. 1 ст. 224 НК РФ).

• Пример
• Реальная выплата «чистыми» может быть меньше МРОТ на 13 процентов, поскольку все установленные законом суммы указаны до вычета НДФЛ. То есть, фактический минимум, который получит сотрудник, с 1 июня 2022 года на федеральном уровне составляет:
• 15 279 рублей x 0,87 = 13 292,73 рубля.
• В то время как для Москвы «минималка» после удержания НДФЛ:
• 23 508 рублей х 0,87 = 20 451,96 рублей.

От величины МРОТ также зависит и минимальный размер пособий, на который могут претендовать работники (ст. 3 Федеральный закон от 19.06.2000  № 82-ФЗ).

Так, от МРОТ зависит минимальный средний дневной заработок. С июня 2022 года он составляет 502,32 руб. (15279*24/730) (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, далее – Закона № 255-ФЗ, Постановление МРОТ).

Взаимодействие с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности  регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Для того чтобы ФСС РФ назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо выполнить ряд действий.

Алгоритм

• Необходимо посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Cервис интегрирован в бухгалтерские программы.
• Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение трех рабочих дней по запросу работодателю необходимо передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, представляемых в ФСС РФ, поименован в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у ФСС РФ есть необходимые ему для назначения пособия сведения, у работодателя он ничего не запрашивает.
• В течение пяти рабочих дней специалист ФСС РФ может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте.
• Если поступит запрос от ФСС о предоставлении дополнительных сведений, работодателю необходимо:

• в течение трех рабочих дней подтвердить, что запрос им получен;
• в течение пяти рабочих дней представить дополнительные сведения.

С 1 января 2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандартов. Документы об обучении.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

: до 1 июня 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб., после 1 июня — 15 279 руб. Учитывайте это в расчетах.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

• в расчетном периоде у работника не было заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Величиной МРОТ будет ограничена сумма пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц, если:

• стаж работника менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом;
• работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

• не может быть меньше МРОТ;
• в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Пример расчета больничного

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

• Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 365,33 руб.
• Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
• Сумма пособия составит:

• 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
• 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

Применение МРОТ

МРОТ применяется для:

• Регулирования оплаты труда. В соответствии с ТК РФ, месячная зарплата работника любой организации, полностью отработавшего норму и исполнившего свои трудовые обязанности, не может быть меньше МРОТ.
• Определения минимальных размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом. Субъекты РФ в соответствии со статьей 133.1 могут установить на своей территории МРОТ выше, чем установленный ФЗ о МРОТ.

Регулирование оплаты труда

Зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени, должна быть не меньше МРОТ. Здесь речь идет о начисленной сумме за полностью отработанный месяц.

Однако в расчет минималки не включаются компенсации и доплаты за сверхурочную работу, ночные и праздничные дежурства, доплаты за замещение больного коллеги, районные коэффициенты, стимулирующие премии и прочие выплаты, которые в расчет не разрешает включать регион.

Общая сумма всех учитываемых начислений должна быть не меньше МРОТ. Из начисленной суммы зарплаты работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет в ФНС как налоговый агент. Поэтому фактически выплаченная сумма на руки работнику может быть меньше МРОТ.

Если сотрудник работает на условиях совместительства или неполного рабочего времени, то за месяц он может получать сумму меньше МРОТ: здесь нет законодательных препятствий. Также заработок может оказаться ниже МРОТ, если сотрудник брал отпуска, долго болел и т.д. В таких случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного времени.

Мрот в расчете пособий

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п.1.1 ст. 14) всем застрахованным лицам гарантируется оплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по среднему заработку, рассчитанному исходя из МРОТ, действующего на дату наступления страхового случая, c учетом районного коэффициента, если:

• застрахованное лицо не зарабатывало деньги в течение 2 календарных лет до года наступления страхового случая;
• средний заработок, рассчитанный за 2 календарных года, в расчете на календарный месяц ниже рассчитанного по МРОТ.

Исключение — неполное рабочее время. В этом случае средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимального размера 7 493 рубля. В некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ с районными коэффициентами за полный календарный месяц. Такое ограничение применяется для застрахованных лиц:

• у которых страховой стаж меньше 6 месяцев;
• без уважительных причин нарушивших режим, предписанный врачом.

Важно! Во всех перечисленных случаях, кроме неполного рабочего времени, пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц не должно быть ниже МРОТ с районными коэффициентами.

Региональный МРОТ (минимальная заработная плата региона)

Субъекты РФ в соответствии со статьей 133.1 ТК РФ могут установить на своей территории более высокий размер МРОТ. Размер минимальной заработной платы для конкретного субъекта определяется с учетом социально-экономических условий и прожиточного минимума на его территории.

МЗП в регионе устанавливают региональным соглашением трех сторон (ч. 6 ст. 133.1 ТК РФ):

• правительства субъекта РФ;
• объединения профсоюзов;
• объединения работодателей.

После заключения соглашения, всем работодателям предлагается к нему присоединиться: предложение о присоединении к соглашению официально публикуется в СМИ. Если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения не представил мотивированный письменный отказ, считается, что он присоединился к соглашению и обязан его применять.

Региональный МРОТ обязателен для коммерческих организаций и предпринимателей субъекта РФ, обособленных подразделений, расположенных в субъекте, государственных учреждений, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, и муниципальных учреждений. Федеральные казенные, бюджетные и автономные учреждения не обязаны применять региональный МРОТ.

Дополнительно к региональному МРОТ применяются надбавки и коэффициенты, установленные в регионе. Например, в Алтайском крае соглашением на 2019-2021 год был установлен МРОТ 13 000 рублей. При этом в отдельных муниципальных образованиях края действует районный коэффициент 15 %, значит работодатели не имеют права установить зарплату ниже 14 950 рублей (13 000 × 1,15).

Новый МРОТ с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года в РФ изменится МРОТ. Новый минимальный размер оплаты труда составит 13 890 рублей. Этот факт повлияет на размер минимального больничного, пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и родам, пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Также из-за повышения МРОТ нужно пересчитать оплату отпуска и командировки, если фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 13 890 рублей и отпуск или командировка начались до 1 января.

Каким будет МРОТ с 1 января 2023 года в России по регионам

В сентябре правительство представило проект, устанавливающий размер минимальной оплаты труда (МРОТ) на 2023 год в размере 16 242 рублей. Эта цифра — усредненная по всей стране. Как показатель будет высчитываться от региона к региону и от чего он зависит, читайте в материале «Известий».

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда — это величина, ниже которой работодатель не может выплачивать зарплату работникам. При этом оклад может быть ниже, но нужная цифра может достигаться посредством прибавления премий, надбавок и доплат.

Заработная плата может быть ниже МРОТ только в том случае, если работник выходит не на полный рабочий день и это предусмотрено в трудовом договоре. В таком случае зарплата зависит от фактически отработанного времени.

В 2023 году прирост МРОТ составил 2352 рубля, или 16,9%. Этот показатель с 2022 года рассчитывается на основе медианной зарплаты по стране, а не по прожиточному минимуму, как прежде.

Медианная зарплата — среднестатистическая величина, относительно которой у половины россиян зарплата выше, у другой половины — ниже. Ее рассчитывают органы статистики на основе отчетов Пенсионного фонда России без учета неофициальных доходов.

МРОТ устанавливается на следующий год пропорционально медианной зарплате предыдущего года. В 2022 году коэффициент МРОТ составлял 42% к медианной зарплате.

При этом в регионах МРОТ может отличаться, но он не должен быть ниже федерального значения.

Москва и московская область

В Москве МРОТ с января 2023 года устанавливается на уровне 23 508 рублей до вычета НДС. В Московской области работники учреждений, финансируемых из госбюджета, должны получать не менее 17 930 рублей, а для остальных МРОТ будет соответствовать федеральному показателю в 16 242 рубля.

Каким будет повышение с 1 января 2023 года

• В регионе МРОТ может быть выше федерального значения с учетом надбавки регионального коэффициента или в случае действия трехстороннего соглашения между администрацией, профсоюзами и работодателями.
• Так, например, в соответствии с таким соглашением в Новгородской области МРОТ устанавливается исходя из величины прожиточного минимума трудоспособного населения в месяц. Так, к примеру, в Волгоградской области МРОТ рассчитывается как 1,3 величины прожиточного минимума населения в области, в Краснодарском крае МРОТ будет составлять 105% от федерального значения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат
• В некоторых регионах, например в Кабардино-Балкарии и Ростовской области, действуют особые правила расчета МРОТ для внебюджетной сферы.
• Районные коэффициенты действуют в Башкирии, Удмуртии, Туве, Бурятии, Хакасии, Архангельской, Курганской, Новосибирской, Омской, Магаданской, Челябинской, Свердловской, Сахалинской, Кемеровской, Тюменской областях, Ханты-Мансийском, Ненецком, Ямало-Ненецком и Чукотском автономных округах, Забайкальском, Краснодарском, Хабаровском, Камчатском краях.
• Узнать конкретный размер регионального МРОТ можно в соответствующем региональном соглашении, которое обычно размещается на сайте правительства субъекта РФ, на сайтах объединений профсоюзов и работодателей, а также публикуется в официальных печатных изданиях.

В конце июля «Известия» рассказали о законопроекте, разработанном российскими парламентариями и предлагающем установить стипендию учащихся вузов на уровне МРОТ. В Госдуме указали на необходимость индексации стипендий на фоне растущей инфляции.

Материнский капитал в 2021 году

Материнский капитал в 2021 году выплачивается в следующих размерах:

• 483 881,83 руб. на первого ребенка, который рожден или усыновлен после 1 января 2020 года;
• 639 431,83 руб. на второго ребенка, если он рожден или усыновлен после 1 января 2020 года в семье, где первый ребенок появился в 2019 году и ранее;
• 639 431,83 руб. на третьего или последующего ребенка, который рожден либо усыновлен в 2020 году и позже. При условии, что семья не имела права получать материнский капитал до 1 января 2020 года.

Материнский капитал ежегодно индексируется с учетом инфляции в соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ.

Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

• выплачиваются работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Мрот в 2022 | мрот по регионам

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:

• Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
• Декретные и больничные.

Размер федерального МРОТ в 2022

С 1 января 2022 — 13 890 рубля, а с 1 июня — 15 279 рублей.

С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кроме федерального МРОТ, который действует по всей России, некоторые регионы определяют свою минимальную зарплату или региональный МРОТ. Если власти вашего региона установили свой МРОТ, ориентируйтесь на него, когда выдаёте зарплату. Больше он ни на что не влияет.

Если региональная минимальная зарплата превышает МРОТ, то следует использовать её.

Чтобы убедиться, что размер МРОТ актуальный, перейдите по ссылке в таблице.

Мрот и зарплата

Сотруднику по трудовому договору платите зарплату не ниже МРОТ. Зарплата — это не те деньги, которые он получает на руки, а сумма до вычета НДФЛ.

Допустим, вы ведёте бизнес в Москве. Наняли сотрудника и установили в трудовом договоре зарплату 24 000 рублей. Без НДФЛ работник получит на руки 20 880 рублей. Это законно, потому что сумма до вычета налога не ниже регионального МРОТ.

Зарплата состоит из оклада, премий, надбавок и компенсаций. Каждая из этих частей по отдельности может быть ниже МРОТ, если общая сумма будет ему соответствовать.

Когда можно платить меньше? Если сотрудник работает неполный день.

Например, минимальная зарплата за работу на 0,5 ставки — это половина МРОТ. Допустим, вы работаете в Москве и наняли официанта на полставки. С понедельника по пятницу он работает по 4 часа в день. Минимальная зарплата, которую вы должны ему платить, — 11 754 рублей.

Как начислять районный коэффициент? Районный коэффициент — надбавка к зарплате для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Они перечислены в постановлении.

Закон толком не говорит, нужно ли включать районный коэффициент в зарплату по МРОТ или начислять сверху. Но Конституционный суд решил: нужно установить зарплату не ниже МРОТ и только сверху начислять районные коэффициенты и процентную надбавку.

Мрот и страховые взносы ип в 2022 году

• В 2022 году ИП платят 43 211 рубля фиксированных страховых взносов + 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей — эта сумма не зависит от МРОТ.
• С 2018 года страховые взносы не зависят от МРОТ. В 2017 году и раньше фиксированная часть рассчитывалась по формуле:
• Взносы за год = МРОТ х 12 х 31,1%

Для расчёта брался федеральный МРОТ, который действовал на начало года.

1 января 2017 года МРОТ был равен 7 500 рублей, поэтому за 2017 год ИП платили 27 990 рублей +1% от доходов свыше 300 тысяч.

Мрот и больничные

Размер декретных и больничных зависит от зарплаты. Но в некоторых случаях МРОТ учитывается при расчёте.

• Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
• Если сотрудник не получал зарплату два года до болезни или декрета.
• Если среднемесячная зарплата за два года до болезни или декрета была ниже минимальной.

Статья актуальна на  26.01.2022

Самые последние новости о введении новых выплат на детей

21 апреля 2021 года Президент России В.Путин выступил в посланием к Федеральному собранию, в котором озвучил ряд новых выплаты для молодых мам, беременных и семей с детьми.

• С 1 июля 2021 года одинокие родители, мама или папа, воспитывающие ребенка в возрасте от 8 до 16 лет включительно получат пособие в размере 5 650 рублей. Речь идет о неполных семьях.
• Беременные россиянки, оказавшиеся в трудном материальном положении, будут получать государственную помощь в размере 6 350 рублей в месяц после шестой недели беременности до родов.
• В августе семьи, в которых есть дети школьного возраста поучать по 10 000 рублей на каждого ребенка для подготовки ребенка в школу.
• Самое существенное для молодых мам или пап – это 100% оплата больничного по уходу за ребенком. То есть стаж на оплату такого больничного не влияет. Больничный по 100% будет оплачиваться до достижения ребенком возраста 7 лет.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за три шага:

• Укажите данные из листа нетрудоспособности.
• Укажите данные о заработке за два предыдущих года, они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2022 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года. Это 10 календарных дней. Страховой стаж сотрудника — 8 лет.

Соловьеву была начислена заработная плата:

• в 2020 году — 654 000 руб.;
• в 2021 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Зарплата за 2020–2021 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 руб. + 630 000 руб.). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 годах.

1 284 000 руб. < 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб. — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2021 и 2020 годах.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;

1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;

12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.