Пособие для новых сотрудников

Это учебное пособие Студии Олега Чулакова для стажеров по направлениям менеджмента digital-­проектов, аккаунтинга и продюсирования. Здесь много информации о ценностях и культуре компании, а ещё это нечто вроде краткого справочника со всей необходимой информацией. С какими инструментами работает студия, как вести корпоративную переписку, что такое CSS, HTML, back-end, краткое объяснение особенностей языка программирования, разновидностей агенств ну и так далее. Реально огромная база знаний, здорово. Наша любимая выдержка:

1.4. Чувство юмора приветствуется. Шутки не ограничиваются ничем, если не оскорбляют коллег. Использование ненормативной лексики допустимо только в позитивном тоне.

1.5. Спокойствие. В любой ситуации необходимо сохранять спокойствие. Нельзя доходить до крика в спорах. Категорически запрещается использовать мат в негативном ключе. Любые конфликты решаются путем конструктивных переговоров, в которых стороны опираются на подтвержденные факты.

Nordstorm — компания, выпускающая одежду. И у них есть только одно правило работы для новых (да вообще для любых) сотрудников: “Используйте здравый смысл в абсолютно любых ситуациях”

Houston — австралийское брендинговое агентство. И для новых сотрудников с картой офиса, а также со словами: “Перестань плакать, всё будет окей!”

Нас бы такой подход убедил. Стильная и простая брошюра для первого дня работы, рассказывающая обо всём очень кратко. Меньше 10 страниц, а какой стиль. Ух!

Всего 124 провокационных слайда, доказывающих, что у Netflix уникальная корпоративная культура. Сразу заявлено, что у компании могут быть какие угодно ценности, но реально важны только навыки и поступки сотрудников. И вот что Netflix реально ищет и оценивает в своих сотрудниках: Суждения, Коммуникация, Вклад, Любопытство, Инновации, Смелость, Страсть, Честность, Самостоятельность. В общем, в этом пособии разбираются все основы корпоративной этики компании.

Всё, конечно, прекрасно, но

Ещё одно из понравившихся нам . От компании Memoria Visual, которая разрабатывает ботов, ну всякие продукты на основе AI с распознаванием звуков и голосов. Вот, например, их для интернет-магазинов. Увлеклись рассказом о компании.

Суть этой брошюры — полет к Плутону! Ребята считают, что все вот эти цели достижения Луны и даже Марса — скукотища. И мечтают по-крупному, о чем и рассказывают в руководстве. Здесь на страницах разворачиваются и сражения с драконами, а также поиск утерянного файла PSD. Мы пролистали не отрываясь все 28 страниц. Крутейшие иллюстрации, шутки, читать приятно и быть частью команды, наверное, тоже.

Сотрудники EF, международной школы, обучающая английскому (и не только) языку, тоже отказались от занудства и громких слов. Их выглядит скорее как детская книга. В компании говорят, что канцеляризмы и строгие формулировки — это точно не про них, не про сервис, который они предоставляют своим ученикам. Так что это пособие — возможность просто и ярко рассказать о реальных ценностях компании во всех офисах EF в мире.

Ну и все мы глубоко в душе дети, правильно же?

Austin Fraser — английское рекрутинговое агентство.

В Disney сделали уже в 1943 году, чтобы “наладить отношения между сотрудниками и компанией”. Называется она “Ropes at Disneys” — здесь на каждой странице нарисован канат, который, кажется, символизирует, что всё в компании связано. И в пособии всё выверено до мельчайших деталей: рисунки, главный персонаж (очаровательная девушка), тексты в классической сказочной манере — ох, Дисней!

План рабочего пространства, расписание выходных дней и отпусков, описание особенностей внутренней коммуникации прилагается, то есть это не просто красивая книга. Именно так должно выглядеть пособие для новых сотрудников в такой компании, и здорово, что она продолжает оставаться актуальной так много лет.

И ещё одно digital-агентство, у которого всё в порядке с брендом. Идея — ”мы люди”. Это значит, что общаться нужно просто и понятно (“притворитесь, что разговариваете с мамой”), заботиться о коллегах, знать, что вы больше чем просто сотрудник. В общем, замечательное пособие, которое сообщает сотруднику, что он не просто так оказался в компании, что его здесь ждут и готовы слушать. Если честно, по содержанию очень порадовало. Прописные истины в рамках честной и человечной корпоративной культуры — обязательно почитайте.

И вот вдруг инвестиционная компания среди digital-агентств. Тут уже нет какой-то претензии на стиль, приходится листать , зато вас здесь приветствует генеральный директор компании. И тут всё-всё-всё про “глупость” — да, это она является главной ценностью компаний и интерпретируется как честность, прозрачность, здоровый скептицизм.

CreativeCircle — это тоже нечто вроде рекрутингового агентства. Специализируются они на всяких творческих профессиях.

мы включили сюда, потому что оно для фрилансеров, ага! И если у вас есть необходимость в создании некого свода принципов и правил удаленной работы, то можете использовать его. Будет полезно.

У CreativeCircle несколько пособий, все они доступны.

Если покупать книгу желания нет, то с основными принципами работы познакомиться можно тут.

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga.ru
обновите свой браузер:

Государство продолжает оказывать поддержку работодателям, как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Для них предусмотрены компенсационные выплаты на работников.

Расскажем о них подробнее.

Субсидия за трудоустройство молодых людей до 30 лет

Эта мера господдержки определена Постановлением № 398 от 18 марта 2022 г.

Заявки принимаются до 15 декабря 2022 года.

Кому предоставляются выплаты

Поддержка доступна компаниям, предоставившим рабочие места молодым людям до 30 лет:

• закончившим колледжи и ВУЗы, ни разу не работавшим;
• молодежи, не получившей высшего или среднего профессионального образования;
• лицам с ограниченными физическими возможностями и инвалидам;
• демобилизованным, не нашедшим работу за четыре месяца с момента выхода в запас;
• закончившим колледжи и ВУЗы, не нашедшим работу за четыре месяца с момента получения диплома;
• освободившимся из заключения;
• детям-сиротам и тем, кто ранее был учтен по делам несовершеннолетних;
• родителям, которые имеют детей не достигших восемнадцати лет.

Требования к потенциальным сотрудникам:

• иметь учетную запись в Центре занятости;
• не иметь официального трудоустройства;
• не иметь оформления в качестве руководителя компании или предпринимателя;

Сумма выплаты

Субсидия выплачивается за каждое предоставленное рабочее место. Ее размер — три МРОТ, увеличенные на районный коэффициент и сумму взносов в фонды.

Выплачивается субсидия равными долями:

• первая сумма — через 1 месяц после того, как сотрудник был принят на работу;
• вторая — через 3 месяца;
• третья — через 6 месяцев.

Что должен сделать работодатель

Необходимо пройти два этапа:

1. Направить заявление на субсидию в Центр занятости. К заявлению следует приложить Перечень вакантных мест и должностей компании.

Документы направляются онлайн с помощью платформы «Работа в России».

2. Направить заявку на компенсацию в Фонд социального страхования. Это возможно не ранее, чем через месяц со дня приема работника. Но и не позднее, чем 15 декабря 2022 года. ФСС приступит к выплатам после соответствующих проверок через каждые 1, 3 и 6 месяцев.

Если не подать заявку в Центр занятости, то компенсацию получить нельзя. Даже если принятые работники, отвечают всем требованиям.

Необходимые условия для выплаты

• Установить для принятых работников полный рабочий день с соблюдением трудового распорядка.
• Установить зарплату таких работников равной или выше МРОТ.
• Быть зарегистрированным в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ранее 1 января 2022 года.
• На момент подачи заявки в ФСС не иметь задолженностей:
  — по оплате труда;
  — перед бюджетом более 10 тыс. руб.
• Не участвовать в приостановке деятельности, ликвидации или банкротстве.
• Не иметь дисквалифицированных ответственных лиц компании.
• Не иметь в текущем году финансовой помощи в качестве общественной, некоммерческой организации.

Когда полученная субсидия возвращается

Вернуть полученные выплаты следует в следующих случаях:

• если субсидированный работник болел и получал пособие по нетрудоспособности в период выплаты траншей. Вернуть придется сумму, равную полученному пособию. Но она не должна превышать размер самой субсидии.
• если принятые молодые работники были уволены в период получения выплат. ФСС проверит, чтобы на момент выплаты (через 1 месяц, через 3 и через 6 месяцев) все они продолжали работать.

Исключение: если увольнение произошло по собственному желанию или под действием обстоятельств непреодолимой силы.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Субсидия на покрытие расходов по трудоустройству временных работников, находящихся под угрозой увольнения

Мера поддержки определена Постановлением N 409 от 18 марта 2022 года «О реализации в 2022 году отдельных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда».

Компенсация выплачивается работодателям, которые участвуют в отборе порегиональным программам.

Компенсировать расходы смогут работодатели, которые примут сотрудников из других компаний. Но только тех, которым грозит потеря работы. И на срок не превышающий 3 месяца. За счет выплаты можно будет уменьшить расходы на зарплату и создание рабочего места.

Сумма складывается из двух частей:

• один МРОТ, увеличенный на районный коэффициент и взносы в фонды — ежемесячно на каждого принятого сотрудника;
• 10 тысяч рублей — единовременно для каждого созданного рабочего места.

Чтобы принять участие в программе, нужно:

• найти информацию о начале отбора получателей данного вида господдержки. Ее размещают на официальном сайте Управления службы занятости региона;
• подать заявку для участия в отборе и приложить необходимые документы — список приведен на сайте.

• Временно трудоустроить работников других компаний, которые могут лишиться работы. Информацию о них можно получить в Центре занятости.
• Вести деятельность на территории своего региона.
• Соответствовать требованиям к участникам отбора. Они аналогичны требованиям для выплаты других субсидий.
• Дождаться ответа о результатах отбора.

Субсидия на переобучение работников, которые находятся под угрозой увольнения

Мера поддержки определена Постановлением Правительства РФ № 409 от 18.03.2022 «О реализации в 2022 году отдельных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда».

Субсидия выплачивается компаниям-участникам региональных программ для промышленных предприятий.

Заявления принимаются территориальными Центрами занятости до 1 декабря 2022 года.

Претендовать на выплату могут промышленные предприятия, пострадавшие от санкций, у которых введены:

• режим вынужденного простоя;
• приостановка деятельности;
• высвобождение работников;
• режим неполного рабочего времени;
• отправка работников в неоплачиваемые отпуска.

Предприятия могут получить аванс в размере до 70% (зависит от региона). Главное условие — стоимость обучения не превышает 59 580 руб. для каждого работника.

Оставшаяся сумма перечисляется после обучения работников и предоставления подтверждающих документов.

• на платформе Работа в России разместить информацию о вынужденном простое, приостановке работы, высвобождении работников и переводе их на режим неполного дня, отправке в неоплачиваемые отпуска;
• заключить с Центром занятости соглашение о выплате компенсации по цифровой системе «Электронный бюджет»;
• не позднее 20 декабря 2022 года предоставить в Центр занятости документы, подтверждающие квалификацию работников, соответствующую пройденному обучению.

Не менее 85% работников, прошедших обучение должны продолжать трудиться у этого же работодателя.

Также за субсидией могут обратиться промышленные предприятия, которые организуют обучение в собственных учебных центрах, имеющих лицензию на образовательную деятельность.

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

• Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
• ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет  ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — в месяц, максимальная —  ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

• Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
• Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
• Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
• Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

РАЗМЕР ПОСОБИЙ И ВЫПЛАТ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ

Внимание! О ежемесячном пособии в связи с рождением и воспитанием ребенка с 01.01.2023 см. Перечень поручений по итогам совещания по вопросу поддержки доходов семей с детьми, утвержденный Президентом РФ 10.11.2022 N Пр-2140, Федеральный закон от 21.11.2022 N 455-ФЗ (более подробная информации о пособии будет отражена в справочном материале при следующей актуализации).

О размере индексации компенсации с 01.01.2022 и о размер индексации ежемесячного пособия детям сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников следственных органов СК РФ, осуществляющих служебную деятельность на территории Северо-Кавказского региона России, и членам их семей с 01.02.2022 (см. Указ Президента РФ от 26.01.2012 N 110, Федеральный закон от 06.12.2021 N 390-ФЗ).

В настоящей справочной информации содержатся данные:

— о пособиях гражданам, имеющим детей, которые выплачиваются по государственному социальному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Далее — Закон N 255-ФЗ), Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ), Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540 (далее — Положение об особенностях порядка исчисления пособий);

— о ежемесячной денежной выплате на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно, установленной Указом Президента РФ от 20.03.2020 N 199 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

— о ежемесячной денежной выплате на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет, установленной Указом Президента РФ от 31.03.2022 N 175 «О ежемесячной денежной выплате семьям, имеющим детей»;

— о ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей, которые осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 N 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»;

1. Пособие по беременности и родам;

2. Ежемесячное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

3. Единовременное пособие при рождении ребенка;

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;

5. Пособие на ребенка;

6. Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

7. Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

8. Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

9. Ежемесячная выплата семьям, имеющим детей;

10. Ежемесячная денежная выплата на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет;

11. Ежемесячная денежная выплата на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет

12. Меры государственной поддержки семей, имеющих детей.

Чтобы помочь бизнесу под давлением иностранных санкций, власти ввели три вида субсидий на работников. Это помощь при переводе персонала на неполный день, на переобучение и на трудоустройство молодых людей до 30 лет. Расскажем о каждом виде поддержки для работодателей в 2022 году.

Из-за санкционного давления многие российские бизнесы экстренно перестраивают работу: налаживают новые цепочки поставок и сбыта, ищут новых поставщиков. Это приводит к сбоям в работе и вынужденным простоям, так что сотрудников приходится отправлять в отпуск, переводить на неполный рабочий день или даже увольнять. Субсидия на зарплату появилась именно для таких компаний. Ее цель — поддержать бизнес и сохранить рабочие места.

Вид поддержки в этом случае — один МРОТ в месяц на каждого работника, которого перевели на неполный рабочий день.

Законопроект еще в разработке, поэтому по некоторым условиям остаются вопросы. Например, будет ли при расчете субсидии применяться районный коэффициент, назначат ли компенсацию за страховые взносы сотрудников на неполном рабочем дне.

Пока работодателям можно рекомендовать следующее. Если необходимо — перевести сотрудников на неполный рабочий и зафиксировать это должным образом. Когда закон о субсидии будет принят, у вас будут документы, подтверждающие перевод части или всего персонала на неполный день с конкретной даты.

Согласно Трудовому кодексу, неполный рабочий день можно ввести по соглашению сторон при приеме на работу или в процессе работы (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно обсудить детали с работником и закрепить перевод документально:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ);
• издать приказ в произвольной форме о переводе работника на неполный день, с приказом ознакомить работника под роспись.

Санкции могут привести к таким серьезным изменениям в бизнес-процессах, что компании придется осваивать новое оборудование и новые технологии. Это потребует обучения сотрудников. Так что следующая мера поддержки тоже направлена на сохранение рабочих мест и состоит в компенсации переподготовки персонала. Работодатель получит возмещение за курсы повышения квалификации для работников.

Размер субсидии — до 60 000 рублей на каждого сотрудника, которого отправили на курсы или переподготовку из-за необходимости менять бизнес-процессы под санкционным давлением. Закон о субсидии пока не принят, поэтому неизвестно, будут ли предъявляться особые требования к образовательным организациям, в которые направлены сотрудники.

Эту субсидию российские наниматели получат, если в течение 2022 года заключат трудовой договор с молодыми людьми, которые раньше не работали по трудовому договору. Закон по субсидии уже принят (постановление правительства от 18 марта 2022 года No398). Цель этой меры поддержки — борьба с безработицей, возмещение расходов работодателя на адаптацию молодого сотрудника и возмещение части зарплаты.

Кого нужно нанять. Субсидирование распространяется на некоторые категории людей до 30 лет:

• инвалиды и граждане с ограничениями по здоровью;
• демобилизованные призывники, которые более 4 месяцев не могут найти работу;
• молодые специалисты, которые более 4 месяцев не могут найти работу;
• граждане после выхода из заключения;
• сироты;
• молодежь без профессионального образования, которая нигде не работает и не учится;
• молодежь, которая состояла на учете в «детской комнате милиции»;
• молодые родители.

Дополнительное условие: с такими гражданами должна быть возможность заключать трудовой договор согласно ст. 63 ТК РФ — требования в основном касаются возраста. А еще гражданин должен быть безработным и состоять на учете в Центре занятости, не быть ИП или директором организации.

Как рассчитывают и выплачивают субсидию. В постановлении утвержден размер помощи — три МРОТ (13 890 рублей) на каждого нового молодого сотрудника, включая районный коэффициент, если он есть, и страховые взносы с этой суммы (с учетом тарифов конкретного работодателя).

Перечислять выплату будут не сразу, а постепенно:

• первый платеж в размере одного МРОТ придет работодателю через месяц после начала работы молодого сотрудника;
• второй платеж в размере одного МРОТ перечислят через 3 месяца, если новичок все еще будет работать;
• третий платеж придет через полгода, если рабочее место за сотрудником сохранится.

Есть нюанс: субсидия не положена за время болезни нового сотрудника. Субсидию выплачивает ФСС, который выплачивает также и пособия по нетрудоспособности в связи с болезнью, и недопустимо, чтобы в одно и то же время выплачивалась субсидия и пособие по временной нетрудоспособности (то есть пособия за 4 и дальнейшие дни болезни, так как пособие за 1-3 дни болезни выплачивает работодатель). Если новый сотрудник в первые полгода работы заболел и ФСС выплатил ему пособие, работодателю придется возместить эту сумму фонду — но сумма не должна превышать размер субсидии.

Как получить субсидию. Прежде всего работодателю нужно составить список вакансий и обратиться в Службу занятости, где ему помогут найти подходящего сотрудника. Дистанционно это делается на портале «Работа России».

Когда сотрудника подберут и он проработает у вас месяц, нужно отправить в ФСС заявление. Последний день, когда заявление примут — 15 декабря 2022. Именно фонд распределяет и выплачивает субсидии по трудоустройству молодежи в 2022 году. Подать заявку тоже можно дистанционно через систему «Соцстрах».

Если новый сотрудник уволится или работодатель найдет ошибки в поданном заявлении, которые влияют на размер субсидии, нужно подать новое заявление для перерасчета субсидии с пояснением.

Есть еще несколько требований к работодателю:

• компания или ИП начали работать до 2022 года;
• на дату заявления о субсидии у компании нед долгов перед бюджетом или фондами на сумму более 10 000 рублей;
• нет долгов по другим субсидиям;
• компания не реорганизуется, не ликвидируется, не банкротится и не приостановила деятельность;
• в уставном капитале компании не превышает 50% доля иностранных компаний из офшорных зон;
• руководство не под дисквалификацией;
• молодые граждане наняты на полный день и их зарплата не ниже МРОТ;
• у компании нет долгов по зарплате перед сотрудниками;
• компания не получала в 2022 году господдержку для общественных и некоммерческих организаций (постановление правительства от 27.12.2010 No 1135).

Оформляйте кадровые документы, считайте зарплату, больничные, отпускные, командировочные и отчитывайтесь по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Еще в системе — простой учет, налоги, отчетность, электронный документооборот, управленческие отчеты и другие инструменты для бухгалтера и директора. Все новички могут бесплатно тестировать систему 14 дней.

С 1 января 2022 года вступают в силу новые правила назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Рассказываем, что изменится в механизме назначения пособий и какие новые обязанности вводятся для работодателей.

Новый порядок назначения социальных пособий за счет средств ФСС устанавливается Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, которые вступают в силу с 1 января 2022 года.

Главное новшество заключается в том, что теперь эти пособия станут назначаться в проактивном порядке. Иными словами, больше не потребуется сообщать в ФСС о наступлении того или иного страхового случая, а также собирать и направлять в фонд соответствующие заявления работников и комплекты подтверждающих документов. Пособия будут выплачиваться ФСС на основании данных, поступающих в фонд в рамках электронного взаимодействия с ПФР, органами ЗАГСа, медицинскими учреждениями и работодателями. Так, факт трудоустройства физлица у конкретного работодателя подтвердит ПФР, данные о заработке работников в целях расчета и выплаты пособий ФСС получит от работодателей, а сведения о рождении ребенка – непосредственно из органов ЗАГСа.

Все это станет возможным, в том числе, благодаря отмене бумажных листков нетрудоспособности и замене их на электронные больничные (ЭЛН). С нового года все листки временной нетрудоспособности будут переведены в электронный формат и в автоматическом режиме будут загружаться медицинскими учреждениями в единую информационную систему ФСС для дальнейшего взаимодействия с работодателями, которые должны будут передавать в данную систему сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий.

Получив необходимые данные, ФСС самостоятельно рассчитает и выплатит работнику соответствующее пособие, о чем проинформирует через личный кабинет физлица на Едином портале госуслуг. Новые правила распространяются на следующие виды пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В отношении пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком сохраняется заявительный порядок их назначения, поскольку предоставление отпуска в этих случаях по-прежнему зависит от волеизъявления самих застрахованных лиц.

Что изменится для работодателей

Чтобы иметь возможность работать с пособиями ФСС по новым правилам, работодатели должны технически обеспечить прием ЭЛН и подключиться через свои учетные программы к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Данная система служит для оперативного обмена юридически значимыми электронными документами между ФСС и работодателями.

СЭДО для работодателей абсолютно бесплатен и уже интегрирован во все популярные учетные бухгалтерские решения. Подключение к сервису осуществляется путем активирования соответствующей опции в применяемом бухгалтерском ПО.

Подключившись к СЭДО, работодатель получит тем самым доступ к ЭЛН, а также к информации об изменении их статуса – закрытии, продлении и аннулировании.

Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН работодатель обязан будет направить в ФСС через СЭДО сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (п. 22 Правил).

В число таких сведений входят данные о продолжительности страхового стажа сотрудника на день наступления временной нетрудоспособности, о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудника, сведения о замене календарных лет в расчетном периоде и сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий. Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отметим, что само по себе закрытие больничного не является основанием для направления в ФСС всех вышеперечисленных сведений. Эти сведения направляются в СЭДО только по запросу самого ФСС. Если у фонда вся необходимая для расчета пособий информация уже имеется, то сведения у работодателя вообще не запрашиваются (п. 23 Правил).

Если ФСС установит, что работодатель по его запросу представил неполные сведения, он известит об этом работодателя в течение 5 рабочих дней со дня получения данных сведений.

При получении такого извещения работодатель должен будет (п. 10 Правил):

• подтвердить получение извещения в течение 3 рабочих дней;
• представить в ФСС недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

При неподтверждении получения извещения ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом.

В таком случае извещение будет считаться полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма, и у работодателя также будет ровно 5 рабочих дней, чтобы направить в ФСС недостающие сведения. То же самое касается и нарушения работодателем порядка заполнения своей части ЭЛН. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего извещения внести необходимые исправления в ЭЛН (п. 11 Правил).

Дополнительные обязанности работодателей

В связи с переходом на новый порядок назначения социальных пособий ФСС для работодателей с 2022 года вводятся новые обязанности в части предоставления в фонд необходимых сведений.

Так при трудоустройстве нового сотрудника работодатели обязаны не позднее 3 рабочих дней с момента трудоустройства направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты такому сотруднику социальных пособий. То же самое касается и случаев, когда у сотрудника меняются такие данные, например, как фамилия или реквизиты банковского счета.

Обновленные сведения о застрахованном лице передаются в ФСС в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от работника (ст. 3 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Сведения представляются по форме, утв. приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. В состав сведений входит:

• фамилия, имя и отчество (при наличии);
• дата рождения;
• СНИЛС
• ИНН (при наличии);
• сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);
• сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий почтовым переводом);
• выбранный работником способ получения пособий (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию);
• сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя, сведения о платежной карте «Мир).

Новые штрафы для работодателей с 2022 года

За несоблюдение нового порядка назначения пособий ФСС для работодателей с 2022 года вводятся дополнительные меры ответственности.

Так, нарушение работодателями сроков представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, повлечет взыскание с них штрафа в размере 5 000 рублей (будущая ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отказ в представлении или непредставление в ФСС документов, запрошенных в рамках проверки, повлечет взыскание с работодателей штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Также работодателей будут штрафовать за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, повлекшее излишнюю выплату пособий. Данное нарушение повлечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.

Обратите внимание! В учетных решениях «1С:Предприятие» поддерживается порядок исчисления пособий и взаимодействие с ФСС в соответствии с законодательством РФ. О сроках реализации законодательных изменений

В текущем году гражданам России стали доступны новые меры социальной поддержки, подготовленные законодателями еще до 1 января. После начала спецоперации на Украине и появления экономических рисков власти усилили работу над введением новых пособий и льгот.

Меры поддержки семей с детьми

В 2022 году в России действует несколько льгот для семей с детьми. Например, есть ежемесячные пособия на детей от трех до семи лет. Действует право и на так называемые путинские выплаты — дополнительные льготы для семей, у которых общий доход меньше двух прожиточных минимумов. Суммы таких пособий зависят от прожиточных минимумов на душу населения в регионе.

С 1 апреля 2022 года была введена ежемесячная выплата на детей от 8 до 17 лет семьям с низким уровнем достатка. Для получения этой льготы необходимо собрать пакет документов и подтвердить факт нуждаемости. Размер пособия составляет от 50% до 100% регионального детского прожиточного минимума в регионе. В среднем по России это от 6 тыс. до 12 тыс. руб.

Чтобы получить это пособие, нужно подать заявление на портале госуслуг. При этом семья должна отвечать ряду критериев:

— среднедушевой доход на одного члена семьи не дотягивает до регионального;

— при начислении пособия учитывают имущество семьи: нельзя владеть большими квартирами, сразу несколькими машинами, дачами и иметь на счетах большие суммы — подробные критерии есть на «Госуслугах»;

— родители должны работать официально либо стоять на бирже труда, иметь инвалидность или другую уважительную причину не работать.

В 2022 году в России также появилось ежемесячное пособие для неполных семей. Оно распространяется на детей в возрасте от 8 до 17 лет. Согласно федеральному закону от 26.05.2021 №151-ФЗ, право на него имеют:

— опекун ребенка, на которого уплачиваются алименты по решению суда;

— единственный родитель, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим;

— единственный родитель, указанный в акте о рождении ребенка, при условии, что в нем нет сведений о втором родителе или сведения внесены по заявлению матери ребенка.

Условия для получения данного пособия:

— размер среднего дохода семьи не должен быть выше, чем показатель прожиточного минимума на одного человека в регионе по месту жительства (пребывания) или фактического проживания лица, подавшего заявление;

— в семье проживает несколько детей в возрасте от 8 до 17 лет. В такой ситуации пособие будет выплачиваться на каждого ребенка с одним родителем или каждого ребенка, за которого выплачиваются алименты.

Выросли выплаты и для родителей приемных детей. При усыновлении ребенка старше семи лет, ребенка с инвалидностью или братьев и сестер также положена единовременная выплата. До 1 февраля 2022 года сумма пособия была равна 144 307 руб., после принятия новых правил показатель был увеличен до 152 677 руб. Если детей несколько, то выплату получает каждый ребенок.

Перед тем как назначить пособие, представители социальных служб осуществляют комплексную оценку, направленную на подтверждение факта нуждаемости, в рамках которой анализу подвергаются доходы и имущество семьи. Кроме того, используется правило нулевого дохода. Оно предполагает, что пособие назначается, если взрослые члены семьи имеют источник дохода (стипендия, доходы от работы или предпринимательской деятельности или пенсионное обеспечение) или доходов нет, но это обусловлено объективными причинами.

Нововведения в поддержке беременных женщин

В 2022 году вырос минимальный размер пособия по беременности и родам, потому что он привязан к МРОТ, который тоже увеличился. В 2022 году сумма составляет 63 932 руб. Изменилась и максимальная сумма, она привязана к размеру начисления страховых взносов. В 2022 году это 360 164 руб. Пособие назначают за 70 дней до и 70 дней после родов, платят средний заработок, но не больше и не меньше лимитов.

До 1 июля 2021 года малообеспеченные беременные женщины могли получить единовременную выплату за постановку на учет до 12 недель. В 2022 году выплату заменили на ежемесячное пособие, которое беременная может получать до рождения ребенка или до прерывания беременности.

Размер выплаты составляет 50% от прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. Выплату могут получить только те, кто встал на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности, от 6 до 12 недель. Еще одно условие — среднедушевой доход семьи женщины не должен превышать величину прожиточного минимума на душу населения в регионе.

Также с 1 февраля 2022 года повысилось единовременное пособие при рождении ребенка. В прошлом году можно было получить 18 886 руб., в этом она составляет 19 981 руб. Сумму платят независимо от финансового положения. Если родится несколько детей, получить пособие можно на каждого.

Выросло и пособие беременной жене призывника — на сроке не менее 180 дней. Выплачивается оно единоразово, от финансового положения и наличия других льгот не зависит. С 1 февраля 2022 года сумма составляет 31 642 руб. (до 29 908 руб.). После рождения ребенка его мать или опекун могут получать ежемесячное пособие. С 1 февраля оно составляет 13 561 руб. Деньги будут платить до трехлетия ребенка или до окончания срока службы в армии, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

Материнский капитал и пособия родителям новорожденных

Что касается материнского капитала, то повышение суммы коснулось не только поддержки, право на которую появилось в 2022 году, но и неиспользованных сумм. На первого ребенка капитал вырос на 40 646 руб. и теперь составляет 524 527 руб. Если семья использовала первый капитал и у нее появился второй ребенок, доплата составит 168 616 руб. Если деньги они не получали, то при рождении второго ребенка капитал составит 693 144 руб.

Мать ребенка до полутора лет, отец или один из ближайших родственников могут получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Платят его ежемесячно. Размер — 40% от среднего заработка, но не меньше лимита в 7493 руб. С 1 февраля лимит вырос на 5,8%, раньше платили 7082 руб.

Обновленный список выплат от ПФР

Расширился перечень выплат, которыми заведует Пенсионный фонд России. До 2022 года часть из этих пособий выдавали органы социальной защиты и Роструд. В соответствии с новыми правилами через ПФР теперь выплачивают пособия:

— гражданам с детьми, не имеющим постоянного места работы;

— гражданам, подвергшимся воздействию радиации;

— реабилитированным лицам;

— лицам с ограниченными возможностями, включая несовершеннолетних, имеющим транспортные средства по медицинским показаниям;

— военнослужащим и членам их семей, получающим пенсионное обеспечение в виде денежных выплат.

Если гражданин уже получал выплаты, то ему не нужно посещать ПФР для их оформления: их назначение произойдет автоматически. Если же у гражданина есть право на получение пособий, но он еще не начал их получать, то с 1 января 2022 года необходимо совершить визит в клиентскую службу ПФР по месту проживания и заявить о своем праве.

Запрет на требования от сотрудников больничного листа

Для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2022 году также нужен больничный лист. Однако теперь работник может не сообщать работодателю о том, что он у него появился. С 2022 года больничные стали электронными, а сведения о них поступают работодателю из Фонда социального страхования (ФСС). При этом работник может получить выписку из ЕИИС «Соцстрах» с номером электронного больничного, но предоставлять этот номер работодателю он не обязан.

Чтобы работодатель получал данные из ФСС, между ними должен быть налажен электронный документооборот. С 1 января 2022 года подключение к фонду стало обязательным.

С 2022 года также вступила в силу норма, согласно которой ФСС будет проводить камеральные и выездные проверки для выявления и привлечения к ответственности работодателей за недостоверность или неполноту сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если работодатель будет уличен в предоставлении недостоверных данных, фонд может отменить решение о предоставлении пособия. Если деньги уже переданы, работодателю придется возместить ФСС эти расходы из своих средств.

Кроме того, в 2022 году появились новые штрафы для работодателей. Например, если работодатель не предоставит ФСС документы, придется заплатить 200 руб. за каждый документ. За недостоверные данные, из которых ФСС выплатил пособие, придется заплатить 20% от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5 тыс. руб. и не меньше 1 тыс. руб. Передача документов для назначения пособия позже срока обойдется работодателю в 5 тыс. руб.

Пособия и выплаты без заявления

В соответствии с новыми правилами определенные выплаты можно получить без подачи заявления. Эти изменения затронули в первую очередь пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; единовременное пособие в случае появления на свет ребенка; пособие по уходу за ребенком, предоставляемое на регулярной основе до достижения определенного возраста. Также отпала необходимость в заполнении и подаче заявления тем гражданам, которые имеют право на получение социальной доплаты к пенсии.

Стоит учитывать, что с середины лета 2021 года все государственные выплаты и пособия зачисляются на карты «Мир». Получатели должны обратиться в банковскую организацию и завести такую карту.

«Одним из приоритетов Совета федерации в период осенней сессии было развитие социального законодательства. Социальная поддержка граждан требовала особого внимания государственной власти в условиях новых вызовов. В этих целях за отчетный период одобрено более 80 законов социальной направленности.

Во-первых, выстроена целостная система поддержки семей с детьми. Перечень социальных выплат расширен таким образом, что семьи обеспечены адресными пособиями начиная с беременности и рождения ребенка до окончания им школы. В результате государственную помощь получают более 10 млн семей.

Другой важной темой для сенаторов стала организация детского отдыха и оздоровления. На основании проведенного Советом федерации комплексного анализа инфраструктуры в этой области выявлен ряд проблем, которые потребовали от нас оперативных решений, в том числе разработки новых законопроектов. Одним из них является инициатива о запрете перепрофилирования объектов детского отдыха и изменения целевого назначения земельных участков, на которых они расположены. Законопроект уже прошел первое чтение в Государственной думе, ожидаем его принятия в ходе осенней сессии.

Но основная работа по сохранению и развитию системы детского отдыха и оздоровления проведена совместно Минпросвещения и Минстроем. Мы подготовили проект федеральной программы, которая направлена на восстановление и строительство до 2030 года в субъектах РФ объектов отдыха и оздоровления детей. Рассчитываем, что данная программа начнет свое действие уже с 2023 года».

В 2021 году ФСС будет выплачивать субсидии за приём безработных. Рассказываем, кто может получить выплату и как это сделать.

Что за субсидия?

Субсидия частично компенсирует расходы работодателя на зарплату. Предприниматель получит около 50 тысяч рублей на каждого принятого безработного. Сумма равна трём МРОТ, которые увеличиваются на районный коэффициент и страховые взносы.

Выплата происходит в три этапа: за первый, третий и шестой месяц работы сотрудника. Размер каждой из трёх выплат одинаковый и считается по формуле:

МРОТ × Количество принятых безработных

МРОТ = 12780 × Районный коэффициент + Страховые взносы

Кому дадут субсидию?

Получить субсидию может работодатель, который выполняет все требования из Постановления Правительства РФ от 13.03.2021 N 362. Перечислим главные:

• ИП или организация зарегистрировались до 1 января 2021 года.
• ИП не ликвидирован, а организация не находится в стадии реорганизации или ликвидации.
• Нет долгов перед бюджетом или сотрудниками. Если долги есть, закройте их перед отправкой заявления на субсидию. Учитывается задолженность по зарплате, налогам, взносам, сборам, пеням, штрафам, процентам и возврату субсидий в бюджет.
• Работодатель не получал льготный кредит со ставкой 3% на восстановление бизнеса или другие выплаты на трудоустройство безработных.
• Сотрудник принят на полную ставку с зарплатой не ниже МРОТ.

Каких сотрудников можно принять?

Подбором занимается служба занятости — она и проследит за тем, чтобы направить подходящих кандидатов. Потенциальный сотрудник должен числиться безработным на 1 августа 2021 и оставаться таким на дату направления для трудоустройства. Кандидат не должен быть предпринимателем, самозанятым или главой фермерского хозяйства.

Как получить субсидию?

Субсидию можно оформить удалённо. Подайте заявление со списком свободных вакансий через сервис «Работа в России». Служба занятости подберёт кандидатов и работодатель сможет трудоустроить подходящего.

Спустя месяц после трудоустройства подайте в ФСС заявление через информационную систему «Соцстрах». Сделать это нужно не позднее 15 декабря 2021 года. ФСС проверит заявление и через 10 дней выплатит субсидию за первый месяц, а через 102 и 192 дня — за третий и шестой месяцы.

Субсидию не дадут за трудоустройство безработных, которых работодатель нашёл самостоятельно — нужно, чтобы кандидат был из списка службы занятости.

В каких случаях придётся вернуть субсидию?

С помощью субсидии государство планирует снизить уровень безработицы, поэтому проверит, как долго проработали сотрудники. Если на 15 декабря 2021 года уволены более 80% принятых безработных, то часть субсидии придётся вернуть. При расчете не учитываются сотрудники, которые уволились по своему желанию.

Если сотрудник в первые полгода после трудоустройства заболел и получил пособие от ФСС, то часть субсидии тоже возвращается. Сумма к возврату равна сумме пособия, которую сотруднику выплатил ФСС.