новую форму для пособий

С 1 января 2021 года в столице начинается реализация проекта Фонда социального страхования (ФСС) РФ «Прямые выплаты».

Застрахованные в ФСС граждане смогут получать все положенные выплаты напрямую из Фонда, а не через работодателя, как было раньше. Проект «Прямые выплаты» заработает в столице с 1 января 2021 года

Гражданам напрямую (на лицевой счет в банке или по почте) будут выплачиваться пособия:

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);
• по беременности и родам;
• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

также будет оплачиваться дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

С 1 января 2021 года зачетный принцип не будет действовать — страхователь обязан уплачивать страховые взносы в полном объеме.

НОВЫЙ ПОРЯДОК ВЫПЛАТ

ШАГ №1. Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие (например, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т. д.), не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая, и оформляет заявление, где указывает способ получения пособии: на лицевой счет или почтовым переводом.

ШАГ №2. Работодатель не позднее 5 календарных дней направляет документы с описью либо электронный реестр сведений в региональное отделение Фонда. Страхователи с общей численностью работников свыше 25 человек обязаны предоставлять в отделение Фонда электронные реестры сведений, заверенные электронной подписью. Страхователи с общей численностью работников 25 человек и менее вправе предоставлять сведения как в электронной форме, так и на бумажных носителях. Первичные документы (заявление, справки, листки нетрудоспособности и т.д.) при подаче электронного реестра в Фонд не предоставляются.

ШАГ №3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения документов принимает решение о назначении и выплате пособия. В случае направления документов не в полном объеме или выявления нарушений в их оформлении, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих документов или сведений электронным либо заказным письмом.

Недостающие документы страхователь обязан предоставить в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Оплата пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности производится страхователем за счет собственных средств. Страхователь в 3-дневный срок обязан направить в отделение Фонда уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае:

• прекращения трудовых отношений;
• начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня;
• смерти ребенка либо лишения работника родительских прав;
• очередного ежегодного оплачиваемого отпуска лица, работающего на условиях неполного рабочего времени;
• иные случаи прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения пособия

Фонд социального страхования Российской Федерации будет производить работодателям возмещение следующих видов расходов:

• На выплату социального пособия на погребение.
• На оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
• На выплату пособий по временной нетрудоспособности, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
• На финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

В целях своевременного обеспечения граждан пособиями работодателю необходимо подготовиться к переходу на пилотный проект:

• довести до сведения работников новый порядок выплат пособий;
• информировать работников о возможности получения пособий на лицевой счет в банке (в том числе, используя платежную карту «Мир») или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо открыть счет в банке и предоставить точную информацию о месте регистрации и жительства с указанием почтового индекса.В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2019 г. №419 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 1466», пособия по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком будут выплачиваться на банковские карты платежной системы «Мир»;
• произвести назначение и выплату страхового обеспечения гражданам, обратившимся за пособиями до 31 декабря 2020 года включительно, и отразить эту сумму в отчете по форме 4-ФСС и Расчете по страховым взносам за 2020 год;
• довести до сведения получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком, что выплата пособия будет осуществляться региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (за январь 2021 года — с 1 по 15 февраля 2021 года), при этом конкретная дата не устанавливается.

Суммы назначенного страхового обеспечения, отраженные в отчете по форме 4-ФСС и Расчете по страховым взносам за 2020 год в последующих расчетах (отчетах) изменению не подлежат.

Страхователь несет ответственность за непредставление (несвоевременное представление) документов; недостоверность или сокрытие сведений, влияющих на право получения работником пособий или их размера; за неуплату (неполную уплату) страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и налоговые органы. Расходы, излишне понесенные Фондом в связи с сокрытием или недостоверностью представленных работодателем или работником сведений, подлежат возмещению виновным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С НАЗНАЧЕНИЕМ И ВЫПЛАТОЙ ПОСОБИЙ ВЫ МОЖЕТЕ ОБРАТИТЬСЯ:

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КЛИЕНТСКИЙ ЦЕНТР ОТДЕЛЕНИЯ ФОНДАг.Москва, Триумфальная площадь дом 1, стр.1(м. Маяковская, вход со стороны 1 й Брестской ул.)

Режим работы:пн-чт: 9.00 -18.00 без перерыва,пт: 9.00 — 16.45 без перерывасб-вс: выходные дни

Телефоны и адреса других Клиентских центров Отделения на территории г.Москвы смотрите на www.r77.fss.ru

Госуслуги сейчас откроются

Портал работает в прежнем режиме.

Подождите пару секунд

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

25.05.2022. Утверждены формы документов, которые с 2022 года используются при назначении пособий

С 26 апреля на госуслугах можно заполнить заявление на новую выплату на детей от 8 до 17 лет. Это выплата, которая появится с 1 мая. Но начать оформление можно уже сейчас.

О какой выплате речь

Форма позволяет подать заявление на ежемесячную выплату на детей от 8 до 17 лет. Она положена при совпадении таких условий:

• У родителя и ребенка гражданство РФ.
• Они постоянно живут в России.
• Среднедушевой доход семьи в расчетном периоде не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе.
• Имущество семьи — в пределах установленного перечня.
• У членов семьи старше 18 лет есть подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия.

Подробности про нулевой доход и имущество — в отдельном разборе. Нюансы я разбираю в рубрике АМА об этой выплате.

По правилам прием заявлений должен был начаться только 1 мая 2022 года.

Почему открылась досрочная подача заявлений

Это поможет снизить нагрузку на госуслуги. Выплата может быть назначена примерно на 5 млн детей. Если все родители начнут заполнять и отправлять заявления в один день, будет сложно обработать такой поток.

Досрочное заполнение позволит распределить обращения и отправлять их партиями.

Как заполнить заявление на выплату заранее

Нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Дальше все просто:

• Авторизуйтесь на портале.
• Откройте услугу для новой выплаты.
• Проверьте предзаполненные данные, которые подтягиваются из профиля.
• Внесите сведения, которых не хватает.
• Отметьте галочками подходящие пункты об имуществе, доходах и составе семьи.
• Укажите реквизиты для зачисления денег. Получать можно и почтовым переводом.
• Проверьте раздел 8 — «Обязательные документы для выплаты». Там появится список, который актуален именно для вашей ситуации.
• Сохраните заявление или сразу отправьте его.
• Соберите документы по списку. Их нужно будет представить в клиентскую службу ПФР, а в Москве — в соцзащиту. Срок — 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.
• Также соберите документы с учетом раздела 7, чтобы подтвердить доход, который пока не видит налоговая, или учесть расходы в рамках бизнеса.

Москвичи подают заявления на портале mos.ru.

В этом разделе у каждого будет свой список документов. Он формируется после внесения всех сведений. Если список пустой, все ваши данные проверят автоматически

Что дальше будет с заявлением

Заявление будет ждать отправки до 1 мая 2022 года. В апреле оно не уйдет в ведомство. Но делать больше ничего не нужно. Если вы отправили заявление в апреле, дальше просто ждите уведомлений о регистрации, представлении документов, доработке или назначении выплаты.

Срок рассмотрения — до 30 рабочих дней после регистрации. Отсчет с 1 мая.

Можно ли лично подать досрочное заявление

Нет, только через госуслуги. Лично в ПФР или МФЦ заявление можно будет подать с 1 мая.

Дает ли досрочное заявление преимущества при рассмотрении

Нет, никаких преимуществ оно не дает. Правила для всех одинаковые. Можно заполнить заявление 26 апреля, 30 апреля или 1 мая — уйдет оно все равно 1 мая, не раньше.

невыгодно подавать заявление в апреле расчетного периода. Поводов для спешки нет. Хотите — заполняйте сейчас. Или сделайте это позже.

При обращении до конца сентября 2022 года выплата все равно назначается с апреля, но не ранее ребенка.

Если одинокий родитель уже получает пособие на ребенка от 8 до 17 лет

Можно подать заявление на новую выплату. Тогда она может быть назначена в повышенном размере.

Или продолжайте получать старое пособие до конца срока назначения. Две выплаты одновременно получать нельзя. Если не пройдете на новую, старую не отменят.

Когда придут деньги

Первая выплата — в течение 5 рабочих дней после решения о назначении. Потом — до 25 числа следующего месяца.

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2022 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера».

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС в 2022 году. С 31.05.2022 данная форма закреплена в приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Об отчете СЗВ-М мы писали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-М».

О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2022 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам с 2022 года. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие новшества внесены в страховую отчетность.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

• постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
• дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень основных данных, отражаемых в документе:

С 31.05.2022 в форме также появилось поле для указания пола застрахованного лица.

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Персональным данным посвящен материал «Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ».

• Подпись страхователя-работодателя.
• Подпись работника ФСС.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

20 мая 2022 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ ).

Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2022 года.

В статье узнаете:

• какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;
• в какие сроки и в каком порядке он это делает;
• какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу
взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021
(далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ ).

Что важно контролировать и проверять работодателю:

1. Сроки и порядок:

2. Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.

Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

3. Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).

Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

4. Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году (для расчета за первые три дня);

Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Уточните новый порядок оплаты пособий в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

Новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года (Правила). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом № 26.

Совет
Если вы представили в ФСС России сведения о работниках до 31.05.2022 по ранее утвержденной форме и эти сведения не изменились, не направляйте их в Фонд по новой форме повторно.

Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель

Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам (с первого дня);
• разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
• единоразовую выплату при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).

ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
• уходе за больным членом семьи;
• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 , п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 , ПП РФ от 21.09.2021 , Приложение 8 Приказа № 119).

Новые правила выплаты пособия

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (Правила, Приказ № 119).

Обратите внимание! При назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте, который он обязан сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):

• компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;
• в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;
• в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;
• ФСС перечисляет работнику оплату за его отпуск в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о выплате.

Ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 ):

• по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;
• при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.

Общий порядок выплаты больничного в 2022 году (ст.15 Закона № 255-ФЗ):

• Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.
• ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
• Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.
• Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).
• Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона №255-ФЗ, по форме)

Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему

Минюст зарегистрировал приказ ФСС от 04.02.2021 № 26, устанавливающий новые формы документооборота с фондом по назначению и выплате пособий. Приказ вступает в силу 02.05.2021, но применять новые формы нужно уже сейчас. ФСС просил это делать еще до регистрации их в Минюсте.

Всего появилось 15 новых форм, часть из которых должны составлять страхователи, а часть соцстрах.

Формы, заполняемые работодателем:

• заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
• сведения о застрахованном лице;
• опись представленных документов (сведений);
• уведомление о прекращении права на получение пособия по уходу за ребенком;
• заявление о возмещении расходов на выплату больничного;
• заявление о возмещении расходов на выплату соцпособия на погребение;
• заявление о возмещении расходов на оплату допвыходных одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами;
• заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска;
• заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний работников, занятых на вредной и опасной работе;
• реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты соцпособий.

Формы от ФСС:

• извещение о представлении недостающих документов;
• извещение о внесении исправлений в больничный лист;
• решение об отказе в назначении и выплате пособия по болезни;
• решение об отказе в рассмотрении документов.

Надо ли оформлять и передавать в ФСС заявление об оплате больничного? Ответ на этот вопрос смотрите в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.

Всего разработано 17 бланков:

Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24.11.2017 — признаются утратившими силу.

Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».

Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.

Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020.

Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.

Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.

При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.

Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.

Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.

Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

• первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
• пособий на погребение;
• дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

• по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
• по беременности и родам;
• по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — дата рождения получателя пособия;
• графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);
• графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
• графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;
• графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.;
• графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
• графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
• графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
• графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
• графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;
• графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;
• графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
• графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
• графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
• графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
• графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
• графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;
• графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;
• графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.

Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.

Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

ФСС утвердил формы документов и сведений, применяемых для назначения пособий (приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119):

Нужно ли требовать эту форму от сотрудника при приеме на работу и в какой срок он должен ее заполнить и предоставить, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ бесплатный.

2. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов.

3. Извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа.

Заявление подается, если у работника сначала не было справки 182н, и больничный оплатитили по сведениям, которые имелись на тот момент, а потом он предоставил эту справку. Работодатель должен передать в ФСС заявление и новые данные в течение 5 рабочих дней со дня получения справки (см. письмо Минтруда от 13.05.2022 № 17-1/ООГ-538).

В каких случаях и в какой срок подается это уведомление и что будет, если его не представить, узнайте в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

7. Выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.

8. Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Формы 4, 7 и 8 — новые, остальные были скорректированы. Они вступают в силу 31.05.2022.

Как рассчитать больничный лист в 2022 году, смотрите здесь.

С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119.

Что нового вообще?

Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).

Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23.11.21 № 2010, далее — Правила).

В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).

Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:

но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).

При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф.И.О. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.

При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).

Какие формы появились впервые

Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.

Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).

Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т.е. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:

• номер и статус листка (открыт, закрыт);
• наименование выдавшей медорганизации, ОГРН;
• Ф.И.О. врача (последнее — при наличии);
• СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица (последнее — при наличии);
• тип больничного (первичный, дубликат, продолжение);
• причина нетрудоспособности — заболевание, травма и т.п.;
• дата, с которой человек должен приступить к работе;
• дата формирования и дата выдачи выписки;
• сведения о выдавшем выписку лице (должность, ФИО и т. п.);
• дата, подпись.

Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).

Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).

Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.