правила Выплаты в новый год зарплаты

ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ Новые пособия

Январская зарплата рассчитывается так же, как и в другие месяцы. Размер выплат из-за новогодних каникул не меняется. Но если у работника были отпуска или пропуски по болезни, начисленная сумма будет существенно меньше, так как в январе мало рабочих дней.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

В 2024 году нерабочие праздничные дни установлены с 01.01.2024 по 08.01.2024 включительно. Основание — статья 112 ТК РФ. Этой же нормой регламентированы и принципы выплаты заработной платы за дни праздников. После каникул сразу же выходим на работу: во вторник, 9 января. Трудовой кодекс в статье 112 определяет, как в 2024 году по окладу оплачивается январь с учетом праздничных дней — все зависит от того, работал сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни. Если работали в праздники, заплатят больше. Если нет — ЗП останется такой же, как и за другой полностью отработанный месяц. Кроме того, на расчет влияет система оплаты труда, которая установлена работнику: фиксированная сумма, сдельная или повременная.

Содержание
  1. Как заплатят, если сотрудник не работал в праздничные дни
  2. Как рассчитывается заработная плата по окладу в январе 2024 года
  3. Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда
  4. Как заплатят, если сотрудник работал в новогодние каникулы
  5. Позиция Минтруда по январскому авансу
  6. Как удерживают НДФЛ и страховые взносы из январской зарплаты
  7. Как считать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года
  8. Когда платить НДФЛ с декабрьской зарплаты
  9. Зарплата за декабрь в 6-НДФЛ
  10. НДФЛ с годовой премии
  11. Годовая премия в 6-НДФЛ
  12. За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут
  13. Популярные вопросы (FAQ)
  14. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?
  15. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?
  16. Налогообложение декабрьской зарплаты
  17. В какие сроки необходимо выдать заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы
  18. Как оплачиваются новогодние каникулы в 2024 году
  19. Праздничная зарплата бюджетникам
  20. Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы
  21. Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы
  22. Оплата 30 и 31 декабря
  23. Если отпуск в январе
  24. В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы
  25. Как оплачивать дополнительные дни отпуска
  26. Подлежит ли зарплата индексации
  27. Сроки выплаты декабрьской зарплаты
  28. Выплата декабрьской зарплаты в декабре
  29. Выплата декабрьской зарплаты в январе
  30. НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной в январе
  31. Комплекс решений для любого бизнеса
  32. Оставьте заявку на подключение или консультацию
  33. Что такое новогодние праздники
  34. Как оплачиваются праздники, если человек работает
  35. Как оплачиваются праздники, если человек не работает
  36. Как накажут работодателя за несоблюдение требований по оплате праздников
  37. Выплата зарплаты перед новым годом

Как заплатят, если сотрудник не работал в праздничные дни

Существует ошибочное мнение, что за январь зарплата всегда меньше, чем за другие месяцы. В доходе за новогодние каникулы потерять никто не должен. Он не станет меньше ни у тех, кто работает за повременную оплату, ни у тех, кто получает сдельно. Рассчитывается заработная плата за первый месяц года в таком порядке:

Как рассчитывается заработная плата по окладу в январе 2024 года

Трудовой кодекс отвечает на вопрос, как окладная часть считается в январе: для тех, кто отработал весь месяц, итоговая заработная плата не изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Бухгалтерия начислит оклад полностью. Если оклад 35 000 рублей, работник их и получит.

В производственном календаре на 2024 г. указано, сколько дней января 2024 года берут в расчет, — при расчете среднего заработка учитывают 17 рабочих дней. Январский средний заработок окажется выше. Для тех сотрудников на окладе, которые болели или были в отпуске, январский заработок окажется существенно меньше — за каждый пропущенный день они будут терять больше.

Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда

«Почасовики» тоже не теряют в доходе в коротком месяце, если отработали его полностью. Для них высчитывается не среднедневной заработок, а почасовая ставка. Но она имеет значение для расчета зарплаты за январь 2024, если есть пропуски у сотрудника. Тогда заработок существенно уменьшится, при небольшом количестве рабочих часов (всего 136) почасовая ставка выше, чем обычно.

Как заплатят, если сотрудник работал в новогодние каникулы

Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2024, с учетом праздничных дней, дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в статье 112 ТК РФ, в который он выполнял трудовые обязанности. Сумма доплаты зависит от двух условий:

Может пригодиться: как написать заявление на отгул

Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в письме № 2822-6-1 от 28.09.2011, по которому доплата рассчитывается по формуле:

Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах. Рассмотрим пример, как посчитать 2/3 от оклада за январь:

Оклад бухгалтера — 35 000 рублей. В первом месяце 2024 года всего 17 рабочих дней, или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Вычисляем среднедневной заработок — 2058,82. А 2/3 январского оклада — 23 333,33 рубля.

Часть 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.

Позиция Минтруда по январскому авансу

В письме № 14-1/В-725 от 10.08.2017 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца и уточнил, как рассчитать аванс за январь 2024 года:

В расчет аванса берут не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

В итоге, сколько зарплата в январе-месяце составит у работника, зависит от того, отработан целый месяц или его часть: размер выплаты такой же, если человек отработал период, как обычно. Но январский первый аванс меньше второго. Это связано с тем, что оплачиваются только отработанные дни. Зато вторая часть заработка окажется существенно больше.

Вам будет интересно: правила составления заявления на аванс в счет зарплаты

Как удерживают НДФЛ и страховые взносы из январской зарплаты

На все выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учетах, в том числе при УСН (п. 3 , пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Теперь НДФЛ удерживают с каждой выплаты, а последний день месяца больше не признают датой получения дохода. То есть удержать подоходный налог надо и с зарплаты, и с аванса (пп. 1 п. 1 , п. 4 ст. 226 НК РФ). Налогоплательщики удерживают НДФЛ при фактической выплате, затем налог за период с 1 по 22 января надо перечислить в бюджет. Но прежде необходимо подать уведомление об исчисленном налоге до 25 января. Единый налоговый платеж с январским НДФЛ, по правилам, отправляют до 28 января. Но поскольку 28.01.2024 выпадает на воскресенье, перечисляем ЕНП до 29.01.2024.

Если организация платит январский аванс в период с 23 по 31 января, а январскую ЗП — до 15 февраля 2024 года, НДФЛ надо платить уже по новым правилам. С 2024 года полностью изменят систему с уведомлениями (поправки в НК РФ уже утверждены):

Страховые взносы в 2024 году платят без изменений. До 15 января 2024 года отправляют декабрьские взносы от НС и ПЗ, до 15 февраля 2024 — январские. Страховые взносы по единому тарифу на ОПС, ОМС и ВНиМ надо заплатить так:

Подведем итог. Зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, не уменьшается, по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.

Новые пособия:  В каком году пенсия у мужчин 1962 года рождения

Изменений по НДФЛ нет, но есть ряд новшеств со следующего года. Так, с 1 января меняют срок уплаты налога, иначе определяют дату получения зарплаты. Поэтому неясно, как уплачивать НДФЛ с зарплаты за декабрь, которую перечислили в январе, когда ее отражать в 6-НДФЛ. Об этом и не только — в обзоре.

Как считать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года

При выплате декабрьской зарплаты в декабре исчислите налог как обычно.

С доходов сотрудника-резидента посчитайте НДФЛ нарастающим итогом с начала года по ставке 13%, а с суммы больше 5 млн руб. — по ставке 15%.

Тот же порядок действует и при перечислении зарплаты за декабрь в январе.

Когда платить НДФЛ с декабрьской зарплаты

Если зарплату за декабрь вы выплатили до новогодних праздников (к примеру, 30 декабря 2022 года), перечислить с нее НДФЛ можно в обычном порядке:

Отметим, что НК РФ не регулирует выплату зарплаты заранее, разъяснений госорганов тоже нет. При этом рисков при таком подходе обычно не возникает. Однако, если хотите убедиться, что инспекция учла уплату, после перечисления налога закажите акт сверки.

Такой порядок можно применять только к «досрочной» зарплате в декабре 2022 года.

Если зарплату перечислили в январе, уплачивать НДФЛ нужно уже по-новому:

Зарплата за декабрь в 6-НДФЛ

Включите зарплату в годовой 6-НДФЛ, если выплатили ее в декабре.

Отразите выплату в разд. 1 и 2. Не забудьте включить в расчет справку о доходах и суммах НДФЛ. Ее заполняют только при составлении расчета за год.

В разд. 1 укажите налог, который удержали с зарплаты, в составе показателей полей 020, 022.

В разд. 2 включите зарплату и налог с нее в данные полей 110, 112, 115, 140, 142 и 160.

Если декабрьскую зарплату перечислили в январе, ее нужно отразить в 6-НДФЛ за I квартал 2023 года. Учтите, что этот расчет подают по новой форме.

Основные изменения затронули разд. 1.

Так, в поле 021 нужно включить налог, который рассчитали и удержали с зарплаты с 1 по 22 января.

НДФЛ с годовой премии

При перечислении премии по итогам года нужно исчислить НДФЛ на дату ее фактического получения.

Налог с годовой премии уплатите:

Годовая премия в 6-НДФЛ

Отражайте годовую премию в расчете в зависимости от того, когда ее выплатили:

При отражении годовой премии в справке о доходах и суммах НДФЛ проставьте код дохода 2002.

Сроки, когда выплатят зарплату за декабрь 2023 года, зависят от правил, установленных у работодателя. Если ее обязаны выдавать ежемесячно с 1 по 8-е число, то всю положенную сумму работникам должны перечислить до зимних праздников. Если расчетная дата позже, то руководство вправе оставить сотрудников без денег на подарки либо дать только часть заработка.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут

Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей — компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Учитывая, что новогодние каникулы занимают 8 дней и большинство россиян выйдет на работу только 9-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед Новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:

Разберемся, как выплачивают ЗП в бюджетных организациях в декабре с учетом требований закона. Аналогичные правила работают и для коммерческих структур, поскольку трудовое законодательство едино для всех.

Популярные вопросы (FAQ)

Официальные праздничные дни в январе 2024 года — даты с 1 по 8-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, то работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, положенные выплаты в декабре бюджетникам поступят в те же сроки, что и работникам коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 8-е число.

В 2023 г. выходные по календарю еще 30 и 31 декабря (суббота и воскресенье). Если даты выплат выпадают на эти дни, то работодатель обязан выплатить зарплату не позже 29.12.2023.

Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?

Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе изменить правила, когда выплатить зарплату за декабрь 2023 года, если срок выплаты — 10-е число, и досрочно перечислить деньги (к примеру, частично), т. к. это не ухудшает положение сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.

В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.

Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь по нашему образцу.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

В документе уточните, когда и как получить выплаты в декабре — полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80 или 90 %), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.

Если в организации предусмотрена выплата денег наличными, то, помимо приказа, потребуется платежная ведомость на выплату заработной платы, чтобы все корректно оформить. Подготовьте все заранее, в том числе уведомьте сотрудников о выдаче денег, чтобы избежать конфликтов накануне продолжительных зимних каникул.

Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?

Такое решение возможно, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 29 декабря 2023 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

Налогообложение декабрьской зарплаты

Если срок перечисления денег в декабре 2023 года, то срок уплаты НДФЛ — 29.12.2023. Если же деньги перечислены с 1 по 22 января 2024 г., то НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты перечисляют не позже 29.01.2024, так как 28-е число — воскресенье.

Новые пособия:  Образец заявления о медицинском осмотре предпенсионеров и сколько дней отводится на медосмотр работающих пенсионеров

Если сотрудник находится на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

В 2024 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2024 по 08.01.2024, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни

В какие сроки необходимо выдать заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2024 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 29.12.2023 включительно. По новым правилам НДФЛ за начисления периода с 23 по 31 декабря надо перечислить до последнего рабочего дня в году (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Но предварительно подайте уведомление об исчисленном подоходном налоге за период с 23 по 31 декабря тоже не позднее последнего рабочего дня.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2024 году

В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.

В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2024 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев в результате пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2024 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.

Вам будет полезно узнать: что такое работа в смену и какие есть ограничения

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.

Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2024 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.

Подробнее: как взять отгул на работе


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

Если от отгула человек отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

оклад / количество рабочих часов в январе 2024 г. × количество отработанных часов × 2.

Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2024 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

Оплата 30 и 31 декабря

В 2023 году последний день года — это воскресенье. Это означает, что и пятидневка, и шестидневка в этот день отдыхают. Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2023 года, если работника привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК необходимо заплатить в двойном размере или же он сам выберет дополнительный выходной (ст. 153 ТК РФ).

А вот 30 декабря, в субботу, пятидневщики отдыхают, а шестидневщики работают по обычному графику. И если сотрудника-пятидневщика вызовут на работу в последнюю субботу года, то ему заплатят по ст. 153 ТК РФ. А шестидневщик получит за 30.12.2023 как за обычный рабочий день.

Если работники отдыхают в свой законный выходной, то начислите им зарплату по стандартным правилам — как за обычный рабочий день. Если выплата декабрьской ЗП по графику приходится на праздничные дни, то ее перечисляют раньше срока.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2024 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.

Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2024 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2024.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2023. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2024 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2024 повышают до 19 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.

Новые пособия:  Во сколько лет уходят на пенсию женщины в россии 1970г рождения по новому закону

Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.

Длинные январские праздники вносят коррективы в график выплаты декабрьской зарплаты. А период признания доходов и срок перечисления НДФЛ зависит от месяца выплаты зарплаты, так как с 01.01.2023 меняются требования НК.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

Иллюстрация: RODNAE Productions/pexels

Сроки выплаты декабрьской зарплаты

Работодатели самостоятельно устанавливают сроки выплаты зарплаты, закрепляя их в ПВТР, коллективных и трудовых договорах. Согласно ст. 136 ТК зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, и не позднее 15 дней после окончания периода, за который она причитается.

Например, 5 числа – выплата по итогам прошедшего месяца и 20 числа – зарплата за первую половину текущего месяца.

Выплата декабрьской зарплаты в декабре

Если выплата зарплаты по итогам декабря 2022 года приходится на новогодние каникулы, которые в этом году продлятся с 31 декабря 2022 по 8 января 2023 года, то выплату нужно произвести не позднее последнего рабочего дня 2022 года – 30 декабря

В этом случае декабрьская зарплата полностью признается доходом 2022 года. А НДФЛ с доходов, выплаченных работникам в последний рабочий день года, нужно перечислить в бюджет не позднее первого рабочего дня 2023 года

Выплата декабрьской зарплаты в январе

Если локальными актами компании установлено, что выплата зарплаты осуществляется в период с 9 по 15 число, то работодатель вправе выплатить зарплату за декабрь 2022 года в январе 2023.

При этом трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату раньше установленного срока. Часто в ПВТР можно встретить пункт о праве руководителя издать приказ о досрочной выплате доходов персоналу. Если в ПВТР об этом не сказано, можно внести изменения, о чем нужно уведомить работников.

Такском-КЭДО сэкономит время на ознакомление персонала с локальными актами, упростит работу с кадрами.

В компаниях, где руководитель не является единственным учредителем, такое решение нужно согласовать с собранием участников общества. В этом случае для оформления досрочной выплаты зарплаты также нужно подготовить протокол и решение собрания участников.

НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной в январе

Для январской выплаты декабрьской зарплаты будут действовать иные правила признания дохода для целей НДФЛ, так как п. 2 ст. 223 НК утрачивает силу с 01.01.2023. Начиная с этого дня, дата фактического получения дохода в денежной форме – день выдачи денег из кассы или перечисления на счет работника даже если компания производит расчеты с работником за предыдущий месяц.

Значит и для отчетности по НДФЛ период признания декабрьской зарплаты, выплаченной в январе – 2023 год. Н ДФЛ в январе 2023 года нужно платить по новым правилам – до 30 января в составе единого платежа, предварительно подав уведомление до 25 января.

Организуйте документооборот с контролирующими органами через сервис электронной отчетности Такском. В вашем распоряжении будут актуальные бланки документов, налоговый календарь, а также автоматическая сверка с ФНС.

Комплекс решений для любого бизнеса

ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Скажите, , что начальство должно оплатить нам новогодние каникулы?

Я работаю первый год и пока не очень разбираюсь, что к чему. Те, кто уже давно работает в нашей компании, говорят, что получали в январе полную зарплату. Но вдруг начальство решит, что хватит просто так раздавать деньги, и заплатит только за те дни, когда мы выйдем на работу, то есть с 9 января? Или так нельзя и я получу всю зарплату?

Если вы на окладе, не переживайте, вы должны получить полную зарплату за январь, несмотря на то что на работу выйдете только девятого числа.

Если зарплата состоит из оклада и премии, она может оказаться меньше обычной, поскольку в январе 17 рабочих дней и сотрудник, например, не выполнит план продаж. Если у вас сдельная или почасовая оплата и зарплата зависит от объема работы, вам обязаны выплатить дополнительное вознаграждение за праздничные дни. Но сумма зарплаты также может оказаться меньше.

Что такое новогодние праздники

К новогодним праздникам относятся новогодние каникулы и Рождество Христово. С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни.

31 декабря — выходной или праздничный день. В этом году последний день декабря выпадает на субботу — это обычный выходной, а не праздничный день. 31 декабря праздничным и нерабочим в будущем, пока неясно. Законодатели обсуждают такую вероятность, но изменения еще не приняты.

Как оплачиваются праздники. Оплата за период новогодних каникул зависит от того, отдыхает человек или работает. Все эти ситуации регулируются трудовым законодательством, и работодатель не может изменить их по собственному желанию.

Есть еще профессиональные праздники. Например, 12 января отмечается День работника прокуратуры РФ, а 21 января — День инженерных войск России. Но поскольку эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, особый порядок работы и оплаты на них не распространяется.

Как оплачиваются праздники, если человек работает

Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, ему положена повышенная оплата труда: согласно статье 153 трудового кодекса рабочие дни в новогодние праздники января оплачиваются в двойном размере. Или работодатель должен выплатить обычную зарплату, но потом дать отгул.

Выбор между двойной оплатой и отгулом человек делает сам — руководство не вправе заставлять подчиненных брать выходные.

Однако если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, то ему положена только повышенная оплата — отгул он взять не может.

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике. Даже когда в компании посменный график и рабочий день из сотрудников совпадает с нерабочим праздничным днем, оплатить его все равно должны в двойном размере. За нарушение этого требования работодатель может получить штраф.

Как рассчитывается повышенная оплата. За работу в праздники платят так:

Если на новогодний праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере часы, отработанные в такой день, — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.

Как оплачиваются праздники, если человек не работает

Если человек работает на окладе и не трудился в праздники, дополнительная оплата за новогодние каникулы ему не положена. Но и снижать зарплату работодатель не вправе: сотрудник, отработавший все 17 дней, должен получить оклад в обычном ежемесячном размере. Если отработано меньше 17 дней, за каждый день он получит 1/17 оклада. Если ежемесячная зарплата состоит из оклада и премии, гарантирован только оклад.

Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в новогодние праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом. Например, приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.

Так что не переживайте, по закону ваше руководство обязано что-то доплатить. Но возможно, сумма не дотянет до средней зарплаты. Все зависит от того, что написано во внутренних документах организации.

На практике встречается подход, когда вознаграждение выплачивают в размере среднедневной суммы, рассчитанной исходя из МРОТ, поделенного на количество рабочих дней в месяце. В январе 2023 года 17 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе. Если рассчитать доплату исходя из МРОТ, получится 7643 ₽ — по 955 ₽ за каждый праздничный день: 16 242 ₽ / 17 дней × 8 дней. К сожалению, доплата может быть и 100 ₽ за день.

Как накажут работодателя за несоблюдение требований по оплате праздников

За неисполнение требований по оплате нерабочих праздничных дней работодателю грозит штраф:

Повторное нарушение обойдется дороже:

Причем работодатель должен будет выплатить все надбавки, которые причитаются сотруднику, и компенсацию за задержку заработной платы — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Еще работник может потребовать компенсации морального вреда.


ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ В НОВЫЙ ГОД ЗАРПЛАТЫ

Выплата зарплаты перед новым годом

Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата зарплаты перед новым годом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: НДФЛ с декабрьской зарплаты с учетом изменений налогового законодательства(Архаров М.)(«ЭЖ-Бухгалтер», 2022, N 42)Когда установленный компанией срок выплаты зарплаты наступает после новогодних праздников, ничего переносить не нужно, и вторая часть декабрьской зарплаты за 2022 г. должна быть выплачена в соответствующий день января 2023 г. Отметим, что, если в такой ситуации компания решит выплатить декабрьскую зарплату досрочно (в последних числах декабря, перед новогодними праздниками), она тем самым нарушит установленный трудовым законодательством промежуток между выплатами частей зарплаты, который не должен превышать полмесяца. И в этом случае она может быть оштрафована по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Согласно этой норме штраф составляет для должностных лиц и предпринимателей от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Подробнее см. » ЭЖ-Бухгалтер», N 50, 2021.

Оцените статью
Новое пособие