пособие по уходу за ребенком на новой работе

Как оформить
прием на новую работу женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5 лет, чтобы у нее сохранилось право на получение пособия?

После
заключения трудового договора работница вправе написать новое заявление об
отпуске по уходу за ребенком и о пособии по уходу за ребенком до полутора лет с
первого дня трудоустройства, а работодатель, соответственно, будет обязан
предоставить отпуск и назначить пособие. В этом случае начисление пособия по
уходу за ребенком производится на основании справки о сумме заработной платы,
выданной прежним работодателем.

В
рассматриваемой ситуации никаких ограничений со стороны норм трудового права по
приему работницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на работу в
организацию нет. Более того, согласно ст. 64 Трудового кодекса РФ работодатель
не вправе отказать женщине в приеме на работу по мотивам наличия у нее детей.

Прием
работницы на работу производится работодателем в общем порядке. Трудовой
договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах
(ст. 67 ТК РФ). Никаких отличительных особенностей в содержании трудового
договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, законом не
предусмотрено. После заключения трудового договора работница вправе написать
новое заявление об отпуске по уходу за ребенком и о пособии по уходу за
ребенком с первого дня трудоустройства, а работодатель, соответственно, будет
обязан предоставить отпуск и назначить пособие (ст. 256 ТК РФ).

Условия,
размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам и по уходу за ребенком определяются Федеральными законами
от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N
255-ФЗ) и от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам,
имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ).

Уход за
ребенком до достижения им возраста полутора лет признается страховым случаем по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — выплатой,
являющейся одним из видов страхового обеспечения такого страхового случая (п. 4
ч. 2 ст. 1.3 и п. 5 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Работодатель обязан
назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет в
размере, установленном действующими нормативными правовыми актами в
соответствии со ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

В отношении
одиноких матерей иных дополнительных выплат действующим законодательством не
предусмотрено (если только иное не предусмотрено в локальных актах
работодателя).

В силу ч. 1
ст. 13 Закона N 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной
деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в ч. 3 и
4 данной статьи).

Пособие
рассчитывается согласно Закону N 255-ФЗ. Частью 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ предусмотрено:
ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за
время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). При этом, если в двух календарных годах, непосредственно
предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных
годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или)
в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный
год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими
календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению
размера пособия.

Таким
образом, для расчета и назначения пособия работница должна представить справку
о сумме заработка за предшествующие календарные годы, из которого и будет
рассчитано пособие. Справку должен выдать прежний работодатель. Кроме этого,
понадобятся и другие необходимые для назначения пособия документы. Их перечень
определен ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

После этого
новый страхователь осуществляет выплату ежемесячного пособия по уходу за
ребенком застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты
застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений) (ч. 8 ст.
13 Закона N 255-ФЗ).

Также
необходимо учитывать следующий момент. Статьей 256 Трудового кодекса РФ
установлено, что во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком возможно
работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права
на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Законодательством
не установлен минимальный предел сокращения рабочего дня, что подтверждается и
судебной практикой. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного
суда от 08.11.2016 по делу N А33-17616/2015 суд подтвердил это, но одновременно
указал, что выплата пособия при минимальном сокращении продолжительности
рабочего дня противоречит целям установления и назначения самого пособия. В
этом случае будет иметь место формальное уменьшение рабочего времени, в связи с
чем возможны споры с ФСС РФ по возмещению расходов.

Назначение
пособия производится на основании представленных документов, перечень которых
установлен Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий
гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от
23.12.2009 N 1012н. В случае наличия всех необходимых документов работодатель
обязан назначить пособие по уходу за ребенком.

В то же
время, хоть минимальный предел времени для неполного рабочего дня
законодательством не установлен, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов
на выплату пособия. И в этом случае вопрос будет решаться в суде. Анализируя
судебную практику, можно сделать вывод о том, что ранее суды занимали позицию
организаций, указывая, что в случае представления всех необходимых и
оформленных надлежащим образом документов работодатель правомерно назначил
пособие по временной нетрудоспособности. Данная позиция отражена в
Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2016 N
04АП-1409/2016 по делу N А19-14997/2015.

В 2017 г. Верховный Суд РФ
поставил точку в данном вопросе, заняв позицию ФСС РФ. В Определении от
18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016 Верховный Суд РФ указал что
сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться
как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком,
повлекшая утрату заработка.

В
рассматриваемой ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является
компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального
стимулирования работника.

Указанные
обстоятельства свидетельствуют о злоупотреблении обществом правом в целях
предоставления своему работнику дополнительного материального обеспечения,
возмещаемого за счет средств фонда.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант»
Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и
не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом
ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд,  длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

• ФИО ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• период, на который оформляется отпуск.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

• тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
• ФИО ребенка и дата его рождения;
• даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
• документы-основания предоставления отпуска.

Можно использовать форму Т-6 или произвольную.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

• ФИО ребенка;
• родство;
• реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
• паспортные данные сотрудника;
• адрес регистрации;
• место проживания;
• способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• информацию о замене лет (если была).

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
• количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
• районный коэффициент.

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:

Срдн = (Д1 + Д2) /Пр

• Срдн — средний дневной заработок;
• Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
• Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.

∑УхР= Срдн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

• больничные;
• отпуск по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

• Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
• Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Срдн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Срдн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).

Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:

• увольнении работника;
• выходе на полный рабочий день;
• смерти ребенка;
• прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.

Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

Регистрируясь на сайте, Вы принимаете

Все пособия, положенные при рождении ребёнка, сотруднику выплачивает ФСС. А что же остаётся делать работодателю? Отвечаем в статье.

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

• пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

• На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
• На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

• Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2022 году, учитываются доходы в 2020 и 2021. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
• Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2020 — 912 тысяч рублей, за 2021 — 966 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
• Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
• Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2022 года — 456,66 рублей, а максимальный — 2572,6 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
• Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете ФСС, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли ФСС у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в ФСС реестр.

Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Размер пособия с 1 февраля 2022 года — 20 472,77 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Аналогично пособию по беременности и родам — в «беззаявительном» порядке. Если у ФСС возникнут вопросы (например, по поводу районного коэффициента), работодатель должен будет передать сведения через личный кабинет. Сотрудника будут уведомлять об назначении и выплате пособия в личном кабинете на сайте Госуслуг.

ФСС выплатит пособие в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

• Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
• Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
• Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7493 рубля в 2022 году.
• Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Сотрудник приносит вам:

• заявление на предоставление отпуска для работодателя;
• заявление на получение пособия для ФСС;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
• справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
• если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

• для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
• для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 

27.01.2022

Пособия и выплаты

Как одновременно получать зарплату и детские пособия

Рабочее время можно организовать так, чтобы сохранить пособие по уходу за ребёнком

Декрет включает в себя два периода: беременность и роды, а также отпуск по уходу за ребёнком. Российское трудовое законодательство разрешает совмещать отпуск и работу только после рождения ребёнка, а в период отпуска по беременности и родам нужно выбирать — либо отпуск, либо работа.

На время беременности и родов выдаётся больничный лист, то есть предполагается, что беременная женщина является нетрудоспособной. Но при хорошем самочувствии можно продолжать работать, не предъявляя больничный работодателю. Если женщина всё же предоставит лист нетрудоспособности работодателю, то он обязан оформить отпуск по беременности и родам.

В период отпуска по уходу за ребёнком женщина не считается нетрудоспособной или больной и по законодательству может совмещать уход за ребёнком и работу. Однако на первом месте должен быть уход за ребёнком. Трудовой кодекс предписывает таким женщинам работать неполное рабочее время или на дому. При этом оставаться с ребёнком может и любой другой родственник, который оформил вместо матери отпуск по уходу за ребёнком, — отец, бабушка, дедушка.

Кто и как может работать в декрете

Сидя дома с ребёнком и получая ежемесячное пособие по уходу за ним, женщина может также выходить на неполный рабочий день и получать зарплату — там, где оформлялся отпуск по уходу за ребёнком, или в другом месте по внешнему совместительству.

Также предлагается работать из дома дистанционно. Основное условие для сохранения пособия — установить режим неполного рабочего времени. При этом могут возникнуть сложности, так как в законодательстве нет точных критериев для назначения такого времени.

В статье 93 Трудового кодекса РФ неполное рабочее время определяется как неполный рабочий день или смена, а также неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части. При работе на условиях неполного рабочего времени труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

То есть неполное рабочее время должно быть меньше обычного рабочего дня или рабочей недели. При этом не так важно, на сколько сократили полный рабочий день (на 10 минут или на 1 час) или вместо пяти рабочих дней в неделю оставили четыре.

Сколько разрешается работать

В Фонде социального страхования (ФСС), который выплачивает детские пособия и контролирует правильность их назначения, считают по-другому. Для установления режима неполного рабочего времени нужно от полного рабочего дня отнять минимум 40% в рабочих часах.

Если сотруднику сократили рабочее время незначительно, то возникает злоупотребление правом на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Он не может полноценно ухаживать за малышом. А пособие как раз должно компенсировать утраченный заработок в связи с рождением ребёнка. Так как размер пособия — 40% от среднего заработка, то примерно на 40% ФСС рекомендует сокращать рабочее время.

Сокращать рабочее время нужно не в минутах, а в часах. Соответственно, 1 час — минимальное сокращение рабочего времени для сохранения пособия по уходу за ребёнком. Если сократить, например, на 50 минут, ФСС откажет в выплате.

В этом случае можно добиться восстановления выплаты через суд. Но нужно учитывать, что судебная практика по этому вопросу противоречива. О том, как правильно установить неполное рабочее время, чтобы совместить с отпуском по уходу за ребёнком, подробнее описано в статье.

Как перейти на неполное рабочее время

Распространённый способ установить неполное рабочее время — перейти на половину ставки. Если полный рабочий день составлял 4 часа, то в отпуске по уходу за ребёнком он будет длиться 2 часа. В этом случае у ФСС не возникнет вопросов.

Также приемлемы все варианты, при которых рабочее время сокращается в часах не менее чем на 40% от обычного рабочего дня.

Переход на неполный рабочий день по основному месту работы нужно подтвердить письменным документом работодателя — приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору или уведомлением. При выходе на работу по совместительству такой документ не нужен.

Преимущества работы в декрете

Основное преимущество — получение одновременно выплат по уходу за ребёнком и заработной платы. Кроме того, в период работы в декрете идёт пенсионный стаж.

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga.ru
обновите свой браузер:

Дата ухода

Беременные женщины перед родами ребёнка уходят с работы в оплачиваемый декретный отпуск. Дату ухода определяют врачи.

Во сколько недель уходят в декрет при ранних сроках:

• одноплодных родах — на 22-30 неделе;
• многоплодных родах — на 22-28 неделе.

Если считать, на каком месяце уходят в декретный отпуск, то получается на 7 месяце в зависимости от ситуации.

Отметим, что оформить больничный лист может не каждый врач. Обычно этим занимается акушер-гинеколог, но если его нет, то терапевт или фельдшер. При необходимости уточняйте информацию непосредственно в больнице.

Продолжительность

Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.

Осложнёнными считаются роды, когда произошла сильная кровопотеря, было сделано кесарево сечение или другие негативные ситуации. В таком случае врач имеет право продлить декретный отпуск.

Поздний уход в отпуск

Женщинам рекомендуется уходить отдыхать на 28-30 неделе беременности. Но иногда бывают случаи, когда уходить в декретный отпуск сотрудница не собирается, продолжает работать и обращается к врачу на 31 неделе и позже.

В такой ситуации врач всё равно составит больничный лист, определит срок примерных родов, отсчитает, на какой неделе женщина должна была уйти в отпуск, и эту дату внесёт в больничный.

Отметим, что при любых обстоятельствах больничный лист оформляется с 28-30 недели или ранее.

Ранние или поздние роды

Бывают ситуации, когда роды прошли раньше планируемого и обычного срока. Из-за этого работница теряет больничные дни. В такой ситуации они переносятся и добавляются к отпускным дням после родов.

Если роды состоялись позже планируемого или обычного срока, то отпуск до родов увеличивается, а после родов остаётся неизменным.

Получается, что неважно, во сколько выходят в декрет, при любых обстоятельствах женщина имеет право находиться в отпуске минимум 140 дней.

Оплата

Декретнице положено пособие, которое выплачивает ФСС в течение 10 рабочих дней, как работодатель передаст документы.

Пособие равняется среднему дневному заработку в течение двух последних лет, умноженному на количество дней в отпуске. В сумму заработка входят только дни, за который работодатель начислял взносы на ВНиМ.

Отметим, что сумма среднего заработка одного дня в 2022 году не может превышать 2572,6 руб.

Женщина решила уйти в декретный отпуск при одноплодной беременности. Доход:

• За первый год — 600 тыс. рублей;
• За второй год — 700 тыс. рублей.

Следовательно, средний заработок за один рабочий день в течение двух последних лет рассчитывается так:

(600 тыс. + 700 тыс.) / 730 = 1780,82 рубля.

Средний дневной заработок — 1780,82 рубля. Теперь его умножаем на 140 дней отпуска:

1780,82 х 140 = 249 315,1 рубля.

Получается, что в таком случае декретница получит от ФСС пособие по декретному отпуску в размере 249 315,1 рубля.

Особенности

В некоторых ситуациях женщина до декретного отпуска могла официально отработать в сумме меньше 6 месяцев. Тогда пособие будет выплачиваться в размере МРОТ, независимо от того, в каком сроке уходит в декретный отпуск женщина.

Формула расчёта пособия в 2022 году:

(МРОТ х 24) / 730 х (количество дней).

Также отметим, что если средний заработок декретницы в расчёте на каждый полный месяц расчётного периода меньше МРОТ, то по общему правилу сумма заработка декретницы за расчётный период равняется 24 МРОТ.

(24 х 13 890) / 730 х 140 = 63 932,4 рубля.

Оформление

С 2022 года информацию о беременности работницы ФСС будет получать в электронном виде сразу из больницы, где будущая декретница находится на учёте. Впоследствии ФСС официально будет уведомлять об этом работодателя.

Напомним, что ранее работнице, которая планировала уйти в декретный отпуск, необходимо было получить больничный лист и передать его начальству, которое впоследствии информировало ФСС. Теперь данная процедура остаётся актуальной только в случае, если из больницы не дошла информация до фонда.

Если в 2022 году бумажные больничные не выдаются в обязательном порядке, то заявление на отпуск по БиР необходимо заполнять и подавать в бумажном виде. Через него ФСС узнает о фактическом отпуске декретниц.

Бывают случаи, когда работница продолжает работать, несмотря на больничный, и не подаёт заявление. Тогда она будет продолжать получать заработную плату, однако начисляться пособие по БиР ей за эти дни не будет. Отсчёт начисления пособия начинается с момента подачи заявления, которое работодатель подаёт в ФСС.

Заявление на декретный отпуск

Уход за рёбенком

После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.

Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.

Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.

Заявление по уходу за рёбенком

Выплаты после родов

Начнём с того, что женщина при рождении ребёнка получает материнский капитал:

Размер маткапитала в 2022 году с сайта ПФР

Дополнительно к этому декретница имеет право в 2022 году на следующие социальные пособия:

Размер пособия на ребёнка до 1,5 лет составляет 40% от среднего дневного заработка последних двух лет.

Расчёт делается по следующей формуле:

(средний заработок) х 40% х 30,4;

«30,4» — это среднее число календарных дней в месяце.

Отметим, что средний дневной заработок может составлять максимум 2572,6 рубля. Максимальная база дохода для расчёта пособия за 2020 год — 912 тыс. рублей, а за 2021 год — 966 тыс. рублей.

Женщина заработала за два года в сумме 1,3 млн рублей:

• За первый — 600 тыс. рублей;
• За второй — 700 тыс. рублей.

Средний дневной заработок:

Размер ежемесячного пособия на ребёнка до 1,5 лет:

1780,82 х 40% х 30,4 = 21 654,77 рубля.

Дополнительную информацию о пособиях при рождении ребёнка можно узнать на сайта ПФР.

Оформление второго декретного отпуска

При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.

В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Что нельзя работодателю

Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:

• в прокуратуру;
• в суд;
• в госинспекцию труда.

Уходить в отпуск по уходу за ребёнком по законодательству может также отец или любой другой родственник, но делать это может только один родитель.

Дмитрий Чередниченко, Бухгалтер-копирайтер

Каждая женщина при официальном трудоустройстве имеет право уйти в декретный отпуск, получать пособия, а затем снова выйти на работу. В статье расскажем, со скольки недель уходят в декретный отпуск, о его продолжительности и необходимых документах.

Дата ухода в декрет

Ситуации Время до родов Время после родов

Образец заполнения заявления по БиР

Образец заполнения заявления по УзР

Вид пособия Размер Как получить