Новый расчет пособий по временной нетрудоспособности

В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка, вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и о том, как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.

Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка

В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;
• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Ранее в приказе Минздрава эти категориии не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.

В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.

Новые правила Минздрава:

• оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;
• выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.

Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.

В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, чтобы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

4 преподавателя расскажут обо всех изменениях , на которые необходимо обратить внимание, чтобы вести правильный кадровый учет и подготовиться к проверкам ФНС. Завершив обучение, вы получите 40 часов ИПБР и удостоверение  о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Поторопитесь и запишитесь на курс.

Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)

Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию, согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следующий перечень документов;

• листок нетрудоспособности;
• справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.

Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке, необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.

Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.

Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:

• «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
• «ИТОГО начислено».

Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.

Обратите внимание, что пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке, если сотрудник заболел сам, то фонд начисляет пособие с четвертого дня болезни, потому что первые три дня болезни оплачиваются из собственных средств работодателя. Этот порядок четко прописан в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8 Положения утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В случае если нетрудоспособность вызвана болезнью кого-нибудь из членов семьи, например, ребенка, то Фонд оплачивает пособие с первого дня.

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

Если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень.

Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3.

Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.

Длительное заболевание

Лечащий врач единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней, об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом — до 12 месяцев.

В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение.

Также комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.

Порядок расчета больничного листка в 2021 году

Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ введены правила начисления больничных. Размер пособия выплачивается не ниже федерального МРОТ, с учетом районного коэффициента.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка.

• В первую очередь, необходимо проверить право сотрудника на получение пособия. Это право имеют все работники, застрахованные в системе обязательного социального страхования. С полным перечнем можно ознакомиться в п. 1 ст. 2 255 Федерального закона, в этот перечень входят совместители и сотрудники, принятые с испытательным сроком. Также можно произвести выплату по листку нетрудоспособности в случае, если сотрудник заболел в течение 30 дней с момента своего увольнения. После закрытия больничный листок необходимо предъявить к оплате в течении 6 месяцев.
• Далее определяем расчетный период. В 2021 г. необходимо принимать во внимание заработок получателя пособия за 2019 и 2020 гг. В расчетный период берутся дни, за которые оплата не производилась (это могут быть дни без содержания), или производилась выплата пособия, которое не облагалось страховыми взносами. Исключением являются только сотрудники, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в период с 2019-2020 гг. У них есть возможность замены одного или двух лет предшествующими, в случае если это будет способствовать увеличению пособия.
• Переходим к расчету среднего заработка. Для этого будем придерживаться алгоритма, установленного п. 3 ст. 14 255-ФЗ. Для расчета необходимо сложить все суммы трудового вознаграждения, облагаемого страховыми взносами и начисленное за период 2019-2020 гг. и разделить полученный итог на 730. В случае, если в каком-то году вся начисленная заработная плата превышает облагаемый лимит, установленный Правительством РФ, следует брать в расчет средний заработок трудового вознаграждения в пределах лимита.
• Определяем размер месячной оплаты исходя из среднего заработка, полученного сотрудником. Если он превышает МРОТ, то можно использовать это значение в расчетах. Если заработная плата при произведенном расчете оказалась меньше минимальной, то средний заработок рассчитываем по формуле: МРОТ * 24 месяца / 730 дней.
• Рассчитываем сумму пособия. Для этого умножаем среднедневной заработок на коэффициент, учитывающий страховой стаж и на количество календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном.

Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году

Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.

Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:

• 2019 год — 865 000 руб.;
• 2020 год — 912 000 руб.

Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:

В соответствии с общими правилами, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.

Сроки предоставления сведений в ФСС

Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг.

Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней.

До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.

Нарушение режима больничного в 2021 году

При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:

• код 24 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;
• код 26 — отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.

Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.

При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:

• нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;
• неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;
• наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений, необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:

• до даты нарушения — по общим правилам, установленным 255-ФЗ;
• с даты нарушения до дня выписки — исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.

Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2022 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:

• На бумажном носителе.
• В электронном виде.

В 2022 году  и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»). При этом бюллетени, выданные на бумаге в 2021 году, а предъявленные в 2022 году, будут приняты и оплачены (см. «В ФСС сообщили, примут ли к оплате бумажные больничные, выданные в прошлом году»).

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники ФСС сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Информацию для первого раздела в систему заносят врачи.

Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.

Как передать эти сведения в фонд? Разместить в системе «Соцстрах» и  заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Совершить указанные действия нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты получения данных о закрытом ЭЛН (13 Закона № 255-ФЗ;  см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»).    информация автоматом поступит

Расчет среднего заработка для больничного в 2022 году

Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. «Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Рассчитать средний заработок по действующим правилам

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

• Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
• МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
• Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

• если стаж менее 5 лет — на 60%;
• если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
• если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2022 году

Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2022 году он равен 13 890 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ

Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2022 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 360 164 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 456,66 руб. в день (13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 63 932,4 руб.(13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 463 руб. в день (13 890 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 448,06 руб. в день (13 890 руб.: 31 кал. дн.);

в феврале — 496,07 руб. в день ().

Примеры расчетов

Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2022 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Величина пособия составила:

• за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
• за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допустимо оплатить не более 45 календарных дней (№ 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2022 году

Начиная с 2021 года, во всех регионах действует следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС

Фонд обязан назначить и выплатить свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с момента, когда страхователь внес в систему «Соцстрах» необходимые сведения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Работодатели, как правило, выдают свою часть пособия вместе с зарплатой или авансом.

С 1 января 2022 года больничные листы переведены в электронный формат, бумажные листы отменяются, меняются сроки выплат и ограничения по размерам пособий. В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно разбирает все нюансы.

Максимальный размер больничного листа, как и минимальный, меняется из года в год в связи с изменением основных показателей, по которым считают больничный. Это связано с ежегодным изменением МРОТ и предельной базы для начисления страховых взносов. Размер оплаты листа нетрудоспособности не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей (ФЗ № 406 от 06.12.2021).

По общему правилу средний дневной заработок исходя из МРОТ (минимальный размер) с 1 января 2022 года составляет 456,66 рубля (13 890 руб. × 24 мес. / 730 дней). Чтобы определить размер пособия, необходимо умножить данную величину на процент оплаты в зависимости от страхового стажа и на количество дней болезни (ч. 1.1, 3, 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер заработка за год для расчёта пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год. Предельный размер базовой суммы за 2020 год – 912 000 рублей, за 2021 год – 966 000 рублей, за 2022 год – 1 032 000 рублей (п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; постановления Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951).

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС

– информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Обязанности работодателя при назначении пособий в 2022 году

П. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ определено, что территориальный орган ФСС назначает и выплачивает социальные пособия на основании сведений и документов:

— представленных работодателем;

— имеющихся в распоряжении страховщика (полученных им в том числе в соответствии с п. 15 названной статьи);

— запрашиваемых страховщиком у иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 утверждены Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Данное Постановление вступило в силу 1 января 2022 года, за исключением отдельных положений, касающихся обращения застрахованного лица в ФСС с использованием ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг», которые начнут действовать с 1 января 2023 года.

В Правилах № 2010 подробно описана процедура представления страхователями документов в ФСС. Она заключается в следующем:

В случае получения извещения от ФСС страхователь обязан в течение пяти рабочих дней со дня его получения представить в фонд все недостающие документы и сведения (п. 10 названных правил).

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме (кроме травмы на производстве и профзаболевания) за первые три дня выплачивается за счёт организации, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие выплачивается за счёт средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). В общем случае основанием для назначения пособия является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией.

Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в особом порядке (ч. 6, 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 16 Правил получения ФСС РФ сведений, п. 1 Особенностей порядка назначения и выплаты пособий отдельным категориям граждан).

В общем порядке электронный больничный оплачивается, если его номер стал известен работодателю (был передан работником) в течение шести месяцев со дня восстановления работником трудоспособности или установления ему инвалидности. Правило не касается случаев травмирования на производстве и профзаболевания (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Территориальный орган ФСС РФ начисляет и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (документов). Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

С 2022 года для работодателей изменился срок подачи сведений для оплаты больничного в ФСС. Ранее страхователь был обязан предоставить информацию не позднее пяти календарных дней с момента получения номера листка нетрудоспособности от работника. С 2022 года срок сократили. Подать данные в Фонд социального страхования нужно в течение трёх рабочих дней, не считая дня получения листка нетрудоспособности от сотрудника. Новый срок зафиксирован в новой части 15 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Готовые решения СПС

подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Как рассчитывается пособие по больничному листу

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности определяют:

1) количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учётом установленных ограничений;

2) размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

3) процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника;

4) размер дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное в соответствии с Законом № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в расчёте за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие нужно исчислить исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности на 2022 год остался без изменений.

Расчёт больничного листа исходя из МРОТ

Исходя из МРОТ рассчитывается средний дневной заработок в следующих случаях:

Пособие рассчитывайте в следующем порядке:

1) определите средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с Законом № 255-ФЗ;

2) определите размер дневного пособия по нетрудоспособности;

3) определите размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730

Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

• при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. Размер дневного пособия рассчитайте по формуле (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = ср. дневной заработок  × %

Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:

• определите размер пособия в расчнете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравните полученный размер пособия с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учента страхового стажа) по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

При этом если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ также определяется с учётом этого коэффициента (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × число календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых организацией

Уникальные аналитические материалы СПС

помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Минимальный размер дневного пособия по нетрудоспособности

Минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности равен дневному пособию, рассчитанному исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Минимальный размер дневного пособия по наступившей в 2022 году временной нетрудоспособности, исчисленный по правилам Закона № 255-ФЗ (без учёта районных коэффициентов), равен:

Сумма пособия, исчисленная по правилам Закона № 255-ФЗ, в расчёте на полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ на дату начала болезни, а в районах, в которых к зарплате применяются районные коэффициенты, – не ниже МРОТ с учётом этих коэффициентов (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для работающих на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) размер пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1, 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 26 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, если сотрудник работает 4 часа в день вместо 8, сумму нужно уменьшить вдвое.

Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ

Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.

Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).

Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.

Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).

Заполнение листа нетрудоспособности, если средний заработок ниже МРОТ

В Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе не рассмотрен порядок заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» в электронном больничном. При получении данных о закрытии электронного больничного работодатель размещает по запросу страховщика данные, необходимые для назначения и выплаты страховщиком пособия, в информационной системе страховщика «Соцстрах».

На бумажном носителе больничный лист будут выдавать только отдельным категориям граждан (п. п. 1, 2 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе). Больничный лист на бумажном носителе заполните в соответствии с пп. 86 — 87 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе.

Если средний заработок работника ниже МРОТ в бумажном больничном листе указывается:

1) в строке «Средний заработок для исчисления пособия ______ руб. __ коп.» – сумму, определяемую как МРОТ на день наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, умноженный на 24 (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

2) в строке «Средний дневной заработок ______ руб. __ коп.» – средний дневной заработок работника, рассчитанный путём деления на 730 увеличенного в 24 раза МРОТ, установленного на день наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п. 14 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В «Азбуке права» СПС

представлены актуальные ответы на житейские вопросы, прописан порядок действий со ссылками на законодательство.

Что важно учесть при расчёте пособия по листу нетрудоспособности

У сотрудника переходящий больничный: открыт в декабре 2021 года, закрыт в январе 2022 года. Какие года надо брать для расчёта больничного?

По больничному листу, переходящему с одного года на другой, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности. Расчётный период для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком одинаков.

Сотрудник не представил сведения о доходах за прошлый год, в котором ещё не работал. На какую дату берётся МРОТ для оплаты больничного?

Величину дневного пособия для оплаты больничного рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ?

Заполнение электронного больничного работодателем не рассматривается в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС «Соцстрах» по запросу ФСС РФ не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (п. 22 Правил получения страховщиком сведений). Это касается и случая, когда пособие рассчитывается из МРОТ.

Листок нетрудоспособности с 1 января 2022 года формируется в электронном виде. На бумажном носителе больничный лист будут выдавать только отдельным категориям граждан (п. п. 1, 2 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе).

С 1 января 2022 года пособие по больничному листу рассчитывайте и оплачивайте за первые три календарных дня болезни работника. Остальную часть пособия рассчитает и оплатит территориальный орган ФСС РФ на основании представленных работодателем документов (сведений).

Больничный рассчитывайте из МРОТ, если фактический заработок за расчётный период меньше 24 МРОТ, стаж работника меньше 6 месяцев, а также при нарушении режима лечения или других оснований для снижения пособия.

Для расчёта применяют федеральный МРОТ – 13 890 руб., в местностях, где есть районные коэффициенты, – МРОТ, увеличенный на коэффициент (ст. ст. 7, 14 Закона № 255-ФЗ). С учётом роста цен и ставки ЦБ РФ в ближайшее время, полагаем, возможно стоит ожидать повышение МРОТ.

Размер пособия в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него.

В зависимости от стажа дневное пособие – 456,66 рубля, 365,33 рубля или 274 рубля. Его сравнивают с минимальным пособием и платят то, что окажется больше. Минимальный размер пособия для месяцев из 31 дня – 448,06 рубля в день, для месяцев из 30 дней – 463,00 рубля в день, в феврале – 496,07 рубля в день (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Такой порядок расчёта пособия действует с 1 января 2022 года и после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 1540.

В условиях кризиса при короновирусе и экономической ситуации в стране переход на электронные листы нетрудоспособности способствует своевременности расчётов по выплате пособия. Полагаем, многие инструменты взаимодействия организаций с госорганами в ближайшем будущем будут в электронном формате, что облегчит работу бухгалтеров и сделает информационное пространство более мобильным.

С помощью СПС

вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Региональное отделение сообщает об изменении с 1 января 2022 года минимальных и максимальных пределов для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:

• пособия по временной нетрудоспособности
• пособия по беременности и родам
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2021 году – 966 000 руб. В 2020 году указанная база составляла 912 000 руб.

Напомним, что пособия в 2022 году будут рассчитываться из заработка, полученного в двух предшествующих годах (2020 и 2021). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством — на 731, поскольку 2020 год является високосным.

Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2022 году:

(912 000 + 966 000)/731* 140 = 359671,20 руб.

Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:

(912 000 + 966 000)/731*30,4 *40%= 31240,01 руб. в месяц.

Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (912 000 + 966 000)/730= 2572,60 руб.

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2022 году составит 2572,60 руб. в день, что на 138,35 руб. больше, чем в 2021 году.

• Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2572,60*140=360 164 руб. (в 2021 году — 340 795 руб.).
• Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2022 году составит: 2572,60*30,4*40%=31 282,82 руб. в месяц (в 2021 году — 29 600,48 руб. в месяц).
• Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 36 016,40 руб.- НДФЛ, что на 1936,90 руб. больше, чем в 2021 году.

С 1 января 2022 года до 42 % медианной заработной платы, то есть до 13 890 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы вышеуказанных пособий (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.

Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022, рассчитанное из МРОТ, составит: 13890*24/730=456,66 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% — при стаже менее 5 лет и 80 % — при стаже от 5 до 8 лет.

* Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:

(13890 / (28 или 30 или 31 — кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае составит:

• 496,07 руб. (28 к.д./мес.)
• 463 руб. (30 к.д./мес.)
• 448,06 руб. (31 к.д./мес.)

Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022 года, будет равен 63 932,40 руб. (13890*24/730*140).

Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2022 года составит 5556 руб. в месяц (13890*40%).

Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети) составляет 7 082,85 руб. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.02.2021.

Таким образом, при предоставлении отпуска по уходу ребенком после 1 января 2022 года ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в минимальном размере – 7 082,85 руб. в месяц.