Новая форма заявления в Федеральный фонд социального страхования

22.07.2022. Утвердили форму заявления на возмещение расходов по оплате дней для ухода за детьми-инвалидами

25.05.2022. Утверждены формы документов, которые с 2022 года используются при назначении пособий

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

Приложение. Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности (Форма)

к Административному регламенту

предоставления Фондом социального

страхования Российской Федерации

государственной услуги по назначению

и выплате застрахованным лицам пособия

по временной нетрудоспособности

в случае невозможности его выплаты

страхователем, утвержденному приказом

Фонда социального страхования

от 08.04.2019 N 156

См. данную форму в формате PDF, доступную для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com).

Записи выполняются на русском

языке печатными буквами.

Записи не должны заходить за пределы

границ ячеек, предусмотренных для

внесения соответствующих записей.

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности

Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить мне

пособие по нетрудоспособности путем перечисления (нужное отметить):

в кредитную организацию, почтовым переводом,

в иную организацию

<1> Заполняется при наличии данных

N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом (при

Сведения о получателе пособия:

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Сведения о месте жительства

Сведения об уполномоченном или законном представителе заявителя

<1> Заполняется при наличии данных

Сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя:

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Сведения о месте жительства (пребывания):

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия по временной

Форма листка нетрудоспособности:

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.

ФСС опубликовал приказ от 08.04.2022 № 119, которым утверждены формы документов для выплаты пособий. Всего утверждено восемь форм, три из которых новые. Рассмотрим изменения.

Новые формы документов по пособиям

Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 утвердил новые и измененные формы документов. Он опубликован 20 мая и вступит в силу через 10 дней.

Появились три новые формы:

• заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4);
• выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7);
• сведения для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8).

Изменения в старых формах документов

Кроме новых форм, приказ ФСС утверждает обновленные бланки старых заявлений, уведомлений и сведений, в том числе:

Заголовок

Актуальные материалы раз в неделю

Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

С 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий работает проактивная схема. Это значит, что ФСС инициирует начисление пособий без отдельных заявлений — на основании электронного листка нетрудоспособности. Страхователю нужно представить в ФСС данные для расчета оплаты больничного в виде отчета «Сведения о застрахованном лице». Сотрудники организации, в свою очередь, должны вовремя направить страхователю информацию об изменении сведений. Новый порядок введен Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

В каких ситуациях необходимо направлять отчет:

• при устройстве нового сотрудника;
• при выходе сотрудника на больничный. Если по сотруднику отчет раньше не отправляли, то при наступлении страхового случая это необходимо сделать, чтобы ФСС смог запросить у организации недостающие сведения при закрытии ЭЛН;
• при изменении сведений по застрахованному.

Если в организации нет застрахованных лиц, например, все сотрудники работают по ГПХ, то отчет не подают.

Работодатель обязан подать сведения в ФСС в течение трех рабочих дней с момента их получения от сотрудника.

Кроме того, ФСС рекомендовал страхователям отправить в начале 2022 года информацию: 

• по всем сотрудникам, которые уже трудоустроены. Ограничений по срокам сдачи нет. Это нужно для того, чтобы в базе ФСС были данные по сотруднику, на случай, если в ПФР не смогут найти необходимые сведения;
• по сотрудникам, с момента увольнения которых не прошло 30 дней, так как бывший работник имеет право на выплату больничного (ст. 5 п. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так у ФСС будет информация по сотруднику, если по нему не поступят данные об устройстве на работу в новую организацию.

Чтобы получить более подробные разъяснения, рекомендуем посмотреть запись вебинара «Проактивная схема начисления пособий‑2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Форму «Сведения о застрахованном лице» утвердил приказ от 08.04.2022 № 119. Она содержит персональную информацию по сотруднику, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контакты.

Отчет состоит из семи блоков:

1. ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
2. информация о документе, удостоверяющем личность;
3. данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
4. прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
5. информация об адресе регистрации;
6. информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
7. сведения о способе выплаты пособия.

В завершении идут контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в ФСС.

Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.

Подпись заявителя ставится только на бумажной форме. Электронный отчет перед отправкой подписывают сертификатом сотрудника организации, уполномоченного отправлять такие сведения. 

Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника еще не готова банковская карта

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она еще в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.

Что делать, если после отправки отчета обнаружена ошибка 

Если в отправленных данных сотрудника была допущена ошибка, достаточно будет направить новый отчет с корректной информацией. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.

Что делать, если отправлена информация по сотруднику чужой организации

Если вы включили в электронный отчет сведения по застрахованному, который не числится в штате, нужно повторно сформировать отчет на человека, в графе сотрудник указав «Не является сотрудником организации», и направить форму в ФСС. 

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.Экстерне.

СЭДО — система «Социальный Электронный Документооборот», через который ФСС обменивается сообщениями и документами со страхователем при посредничестве операторов ЭДО. 

Если страхователь хочет получать входящие документы от ФСС (запросы недостающих сведений, уведомления об изменении ЭЛН и т.д.), то должен отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде через СЭДО.

Разберем, как заполнить и подать «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде на примере Контур.Экстерна:

1. Создайте черновик отчета. В разделе ФСС нажмите «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите «Сведения о застрахованном».
2. Заполните и проверьте сведения. Некорректно заполненные поля будут подсвечены красным. Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
3. Отправьте отчет в ФСС, нажав на кнопку«Подписать и отправить».

В сервисе есть возможность загрузить готовый файл сведений в xml- и excel- форматах. Для этого в разделе «ФСС» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите один или несколько файлов и нажмите «Открыть». Загруженные файлы появятся в списке «В работе».

Штраф за нарушение сроков по отправке «Сведений о застрахованном лице» предусмотрен в следующих случаях:

• С момента подписания сотрудником документов о приеме на работу прошло больше трех рабочих дней, а сведения не отправлены.
• Сотрудник по собственной инициативе написал заявление об изменении сведений, с даты подачи заявления прошло больше трех рабочих дней, а отчет не отправлен.

Напомним, что согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ФСС может привлечь страхователя к ответственности по трем причинам:

• организация отказалась представить документы на проверку или направила их несвоевременно. Штраф составит 200 рублей за документ;
• компания представила некорректные документы или скрыла достоверные, сообщила некорректные сведения, из-за чего ФСС выплатил лишние деньги. Штраф составит пятую часть выплаченной фондом суммы, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей;
• страхователь представил данные для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 рублей.

Подать сведения по застрахованным лицам через оператора ЭДО

Приложение. Заявление о выплате пособия по беременности и родам (Форма)

к Административному регламенту

предоставления Фондом социального

страхования Российской Федерации

государственной услуги по назначению

и выплате застрахованным лицам

пособия по беременности и родам

в случае невозможности его выплаты

страхователем, утвержденному приказом

Фонда социального страхования

от 08.04.2019 N 158

См. данную форму в формате PDF, доступную для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com).

Записи выполняются на русском

языке печатными буквами.

Записи не должны заходить за пределы

границ ячеек, предусмотренных для

внесения соответствующих записей.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить мне

пособие по беременности и родам путем перечисления (нужное отметить):

в кредитную организацию, почтовым переводом,

в иную организацию

<1> Заполняется при наличии данных

N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом (при

Сведения о получателе пособия:

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Сведения о месте жительства (пребывания):

Сведения об уполномоченном или законном представителе заявителя

<1> Заполняется при наличии данных

Сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя:

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Сведения о месте жительства (пребывания):

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия по беременности

Форма листка нетрудоспособности:

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.

Как подать данные в ФСС в 2022 году?

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур. 27 мая 2022 г

Сколько дней ФСС проверяет документы на выплату пособия?

В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику положенные ему денежные средства