Новое заявление о выплате пособия фсс

Страхование от несчастных случаев

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИС 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде !!! Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.xls

Приложение №2 Сведения о застрахованном лице.xls

Приложение №3 Опись представленных документов (сведений).xls

Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.xls

Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня).xls

Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений).doc

Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности.doc

Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.doc

Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.xls

Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв.xls

Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению.xls

Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений).doc

Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска.xls

Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры.xls

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

Что такое прямые выплаты

До 2011 года социальные пособия работникам выплачивали работодатели и применяли так называемую «зачетную систему», когда на затраченную сумму уменьшали начисленные страховые взносы. В 2011 году началась реформа этой сферы и был запущен проект «Прямые выплаты» Фонда социального страхования (ФСС). Теперь работодатели выступают в роли посредников, заполняют и передают в ФСС электронные реестры, а ведомство назначает и выплачивает пособия работающим гражданам напрямую.

«Суть «прямых выплат» в том, что работодателю не нужно обращаться в ФСС, стоять в очереди, все документы можно передать в электронной форме. Фонд выплачивает денежные средства застрахованному работнику по указанным в заявлении реквизитам. Прямые выплаты упростили работу бухгалтеров, которым раньше приходилось несколько раз посещать фонд для внесения исправлений в документы.

Сейчас работодателям не нужно тратить денежные средства из бюджета своей компании на оплату полной суммы пособий, а потом месяцами ждать возмещения от ФСС. Плюс для работников заключается в защите от недобросовестных работодателей, затягивающих или вовсе не выплачивающих пособия, так как оплата производится непосредственно из бюджета на личную карту сотрудника или почтовым переводом», — отмечает Анна Ли, руководитель бухгалтерской компании «ProLi».

«Если предприятие по каким-то причинам прекратило свою деятельность, то человек может подать документы в фонд самостоятельно, и выплаты прекращены не будут», — добавляет Марчел Кырлан, эксперт-аналитик цифровой платформы по разработке и продвижению законодательных инициатив «Инициатор».

Новые формы для назначения больничных и детских пособий

Приказом от 8 апреля 2022 года № 119 ФСС России утвердил новые формы документов, которые работодатель должен применять при направлении сведений о работнике для назначения и выплаты пособий.

С 1 января 2022 года назначают и выплачивают пособия территориальные органы ФСС. Работодатель при получении сведений о закрытии электронного больничного в течение 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Если работодатель направит не все сведения, то ФСС направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы.

В связи с уже действующими правилами по механизму «Прямые выплаты» ФСС скорректировал некоторые формы и добавил новые для назначения пособий.

Какие формы обновили?
ФСС обновил следующие формы:

1. Сведения о застрахованном лице

2. Извещение о представлении недостающих сведений и/или документов

3. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности

4. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Данное заявление нужно для того, чтобы пересмотреть уже полученные пособия. Перерасчет может понадобиться, если изменились сведения о доходах или обстоятельства страхового случая.

5. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Работница вправе прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и выйти на работу. В этом случае она не может получать ежемесячное пособие, поэтому работодатель должен сообщить об этом в ФСС.

Какие новые формы ввели?
ФСС утвердил новые формы:

1. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Работница для отпуска по уходу за ребенком должна подать работодателю сразу два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия по данной новой утвержденной форме.

2. Выписка из электронного листка нетрудоспособности

3. Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Работодатель за 2 недели до дня начала отпуска работника должен подать в ФСС сведения, необходимые для оплаты отпуска. Это:

• сведения о застрахованном лице;
• сведения, содержащиеся в приказе о предоставлении отпуска;
• сведения, касающиеся расчета размера оплаты отпуска;
• сведения о способе получения им оплаты отпуска.

C 2021 года «не работает» зачетный механизм оплаты больничных. ФСС перешел на прямые выплаты. Сам по себе порядок расчета больничных при это не изменился.

Заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 № 578, с 01.01.2021 не требуется.

Фонд предложил использовать формы из проекта Приказа по утверждению нового Положения, который на текущий момент находится на регистрации в Минюсте России.
Перечень документов в ФСС на выплату больничного

• Письменное заявление от компании, в котором указывают: наименование, адрес, регистрационный номер страхователя и указание на сумму необходимых средств на выплату пособия.
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
• Копии документов, подтверждающие выплату пособия. Например: листок нетрудоспособности; справка из женской консультации; справка о рождении ребенка установленной формы и т. п.

Помимо листка нетрудоспособности, должны быть предоставлены справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и заявление работника на оплату больничного листа в 2021 году из бюджета ФСС.

В 2021 году правительство обещает отменить заявление. Но, пока, официально об отмене не сообщалось.

Далее по теме:
Когда нужно подавать заявление на оплату больничного листа в 2021 году
Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:

• для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
• для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.

Выбор читателей

Коротко о главном:

С 1 января 2022 года все листки нетрудоспособности (по травмам, заболеваниям, беременности, родам и уходу за ребенком) переходят в электронный формат.

Это связано со вступлением в силу поправок к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Обновления внесены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Что остаётся неизменным в получении выплат или оформлении листа нетрудоспособности?

• Работодатель оплачивает за свой счёт первые три дня нетрудоспособности (по заболеванию или травме).
• ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка (единовременное) способом, указанным в сведениях о застрахованном лице. То есть – на банковский счёт или через почтовую связь.

У моего сотрудника бумажный листок нетрудоспособности, выданный в 2021 году. Как получить выплаты по нему?

Работодатель должен инициативно направить сведения для назначения и выплаты пособия в ФСС по установленной форме.

Я – работодатель, как мне получать электронные листки нетрудоспособности на своих сотрудников?

1. Обеспечить техническую готовность работы с ЭЛ.

2. Подключиться к сервису электронного взаимодействия Фонда «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Социальный электронный документооборот (СЭДО) по умолчанию доступен во всех программах «Такском» для электронной отчётности при подключённом обмене с ФСС.

3. Проинформировать своих работников об изменениях в получении листков временной нетрудоспособности.

4. По всем трудоустроенным сотрудникам (как новым, так и принятым на работу до января 2022) направить в территориальные органы ФСС «Сведения о застрахованном лице» по форме, установленной законодательством.

Я – работодатель, получил уведомление об открытии ЭЛН на своего сотрудника. Что мне делать дальше?

• Внести соответствующие отметки в табель учета времени, при необходимости
• Проверить достоверность и корректность поданной информации о сотруднике

В полученном ЭЛН ошибка в данных. Что делать дальше?

Направить в ФСС сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН». Далее ФСС уведомит медицинскую организацию, оформившую листок нетрудоспособности, о необходимости выдачи дубликата.

Сведения и документы, указанные в ЭЛН, верны. Должен ли я что-то делать?

В этом случае ФСС автоматически назначает и начисляет выплату пособия сотруднику до закрытия ЭЛН.

Я предоставил не все сведения. Что мне делать?

В случае если предоставленная информация неполная, ФСС в течение 5 рабочих дней направит вам извещение. Вы сможете отправить недостающие документы и данные в течение 5 рабочих дней после получения уведомления от ФСС.

При получении информации о закрытии ЭЛН – уведомить ФСС не позднее 3 рабочих дней. К уведомлению приложить все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Заверить усиленной электронной подписью.

Моему сотруднику необходимо назначить пособие по уходу за ребёнком. Что я должен сделать?

1. Принять от сотрудника заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

2. Не позднее 3 дней с подачи заявления издать приказ о предоставлении соответствующего отпуска.

3. Уведомить ФСС через СЭДО о подаче заявления и назначении отпуска, подать предзаполненный набор сведений о сотруднике.

4. Получить от ФСС информацию о назначенном пособии, проверить её корректность, при необходимости внести правки.

Мой сотрудник работает дистанционно или взял «отпуск за свой счёт» и не может получать этот вид пособия. Что мне делать?

В предзаполненном наборе сведений о сотруднике поставьте отметку «Не подлежит оплате» (полностью или в определенный период).

Какие новые формы мы ждем от ФСС. Снова про заявление

Для выплаты пособий бухгалтер направляет в фонд целый пакет документов. Как правило, все формы есть даже в самой простой бухгалтерской программе и на сайте ФСС. Поэтому составить их или получить несложно.

Правила назначения и выплаты больничных и декретных в 2021 году по системе прямых выплат через ФСС утверждены постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Не забывайте, что система прямых выплат действует еще не во всех регионах.

С 2021 года, как сообщает ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, работники не должны подавать заявления о выплате больничных или декретных пособий.

В этих правилах предусмотрено, что работник, которому полагается пособие по болезни или беременности должен предоставить в организацию документы, необходимые для выплаты пособия. То есть, работник должен предоставить больничный.
Если работнику выписан электронный больничный лист, в бухгалтерию он его не передает. Требовать больничный бухгалтерия не вправе. Хотя, попросить, конечно, можно. Тем более, что номер больничного бухгалтеру нужен.

Бухгалтер организации может сам проверить больничный через свою бухгалтерскую программу, через программу для сдачи электронной отчетности или на сайте фонда. Бухгалтеру нужен от работника только номер больничного.

Что касается заявления, то пока бухгалтер не заполнит его в любой своей бухгалтерской программе, не сформируется реестр, который нужно отправить в ФСС на выплату пособий.
Новые формы от ФСС, которые будут принятыПроект приказа содержит несколько новых форм, которые будут применяться для выплаты больничных, детских и иных социальных пособий.

Перечень форм, которые изменены по проекту приказа ФСС

• опись представленных документов (сведений);
• уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• заявление о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности;
• извещение о представлении недостающих документов (сведений);
• извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
• решение об отказе в назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности;
• заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
• заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
• решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
• справка-расчета о размере оплаты отпуска.

Новые формы заменяют те, что были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
Перечень новых форм, которые будут утверждены по проекту приказа ФСС

• сведения о застрахованном лице;
• заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
• заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Важно обратить внимание на новую форму «Сведения о застрахованном лице». В ней появилась строка, куда вписывается пожелание работника о выплате пособия.
Новые формы реестров сведений по проекту приказа

• реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
• реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Больничные листы – только в электронной форме

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему будет являться листок нетрудоспособности, только теперь обязательным станет электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2021 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней. В такой же срок нужно передать в ФСС России и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.

Выплата пособий – без заявления работника

При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС России может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Кстати, сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС России не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС. Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

• пособий по временной нетрудоспособности;
• пособий по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССО и направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.

Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше

По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2021 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2019 и 2020 годы:

(865 000 руб. х 912 000 руб) : 730 дн. = 2434,25 руб.

С учетом лимита базы, установленного на 2021 год, максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. рублей в месяц. Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.

Увеличился размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ

В том случае, если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного минимального размера оплаты труда, пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней. В 2021 году размер рассчитанного таким образом среднего дневного заработка составил 420,56 руб. (12 792 х 24 мес. : 730 дн.). Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., исчисленный исходя из этой сумы средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.

Еще одно важное условие в части пособий, связанное с МРОТ, – это установленное законом требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:

Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца. Например, в январе 2022 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.

Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий

С 1 января 2022 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С будущего года периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Неправомерное выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России

С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Подчеркнем: возмещать придется из своих средств.

Новые штрафы для работодателей

Кроме того, с 2022 года представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС России расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

ФСС России может отказать в возмещении социальных пособий

С 2022 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС России соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя. Вместе с тем в новом порядке предусмотрены положения, касающиеся, в частности, возможного отказа в возмещении расходов. Так, например, в возмещении откажут, если выяснится, что расходы на оплату дополнительных выходных дней произведены с нарушением закона или не подтверждены документально.

Нюансы отражения «дебиторки» по социальным пособиям на 01.01.2022 в учете и отчетности

Согласно системному письму Минфина России и Казначейства по отчетности за 2021 год дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 209 34 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным ФСС России пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2021 года должна быть перенесена:

• казенными учреждениями – на счет 1 13 02991 01 ХХ00 130 1 209 36 000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета;
• бюджетными и автономными – на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы.

Какие пособия выплачивает работодатель

За работодателем по-прежнему остается оплата первых трех дней больничного, четырех дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом и пособие по погребению.

Расходы, которые он несет, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов. ФСС РФ возмещает их, перечисляя необходимую сумму на счет организации.

Больничный лист за первые три дня

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а ФСС — все остальные дни. Это правило действует даже в том случае, если речь идет об экс-сотруднике, но с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

В части 1 статьи

говорится, что одному из родителей или опекуну для ухода за детьми-инвалидами по его заявлению могут быть даны четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Пособие на погребение

получает человек, оплативший похороны или кремацию умершего, вне зависимости от того, является тот ему родственником или нет. Размер выплаты индексируется, в 2022 году сумма составляет 6 964,68 руб. Если скончавшийся был неработающим пенсионером, деньги перечисляются через отделение пенсионного фонда.

Расходы на сокращение травматизма

приказа Минтруда от 14.07.21 № 467н.

Например, оценка условий труда, обучение персонала правилам поведения на рабочем месте и прочее. На финансирование этих мер должно уходить до 20% сумм страховых взносов.

Какие регионы перешли на прямые выплаты

Первыми в пилотный проект вошли Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Ставропольский край начал участвовать в нем с 1 июля 2020 года. В 2021 году пилотный проект распространился на всю территорию РФ.

Изменения в 2022 году

С 1 января 2022 года прямые выплаты стали проактивными, то есть ФСС сейчас перечисляет пособия в беззаявительном порядке (

ФЗ от 30.04.2021 № 126-ФЗ

), основываясь на закрытых электронных листках нетрудоспособности. Также фонд может запросить дополнительные недостающие сведения о застрахованном лице у Пенсионного фонда, Налоговой службы, загса и работодателя.

Взаимодействие бизнеса и ФСС переходит в полностью электронный формат, для этого каждому предпринимателю необходимо подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) через своего оператора, которому сдается отчетность.

• Больничные листы теперь только в электронной форме.
• Сократился срок для предоставления сведений в ФСС России.
• Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше.
• Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий и т.д.

Бланки документов «прямые выплаты»

Обновлено: 13 Сентябрь 2022 Создано: 03 Апрель 2019

ПОЛУЧЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПОСОБИЯХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ФСС

1. Заявление физического лица на получение сведений о выплатах ФСС

2. Доверенность на представление интересов работника

3. Образец заполнения доверенности на представление интересов работника

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Сведения о застрахованном лице (приложение N 1 к приказу ФСС от 08.04.2022 №119);

2. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4 к приказу ФСС от 08.04.2022 №119);

3. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение N 5 к приказу ФСС от 08.04.2022 №119);

4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение N 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 №119);

5. Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда  к месту лечения и обратно (приложение №8 к приказу ФСС от 08.04.2022 №119);

5. Форма описи представленных документов (сведений) (приложение N 3 к приказу ФСС от 04.02.2021 №26);

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ

1. Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 23.06.2022 №246);

2. Форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 13.05.2022 №185);

3. Форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению N 2 к приказу ФСС от 23.06.2022 №246);

4. Форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению N 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 №26);

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

1. Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи

2. Шаблон доверенности с пояснениями

3. Универсальный шаблон доверенности

4. Универсальный шаблон доверенности

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ

1. Пособие по беременности и родам (платежное поручение )

2. Единовременное пособие при рождении ребенка (платежное поручение  )

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (платежное поручение )

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (платежное поручение )

5. Пособие по временной нетрудоспособности (платежное поручение )

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (платежное поручение  )

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

Обновлено: 11 Август 2022 Создано: 06 Март 2013

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРОЕКТА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ» (СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ)

УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ЗАЧЕТ (ВОЗВРАТ) ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР В 2022 ГОДУ

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

План финансового обеспечения предупредительных мер

Отчет об использовании средств на финансовое обеспечение

Заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

УСТАНОВЛЕНИЕ СКИДКИ К СТРАХОВОМУ ТАРИФУ

Заявление на установление скидки к страховому тарифу

Scroll to top

Какие пособия выплачивает ФСС

• больничные (за первые три дня платит работодатель. Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то фонд оплатит пособие, начиная с первого дня, больничный по травматизму полностью выплачивает ФСС);
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до полутора лет.

«С 1 января 2021 года действует

, которое определяет особенности расчета пособий, — рассказывает Светлана Ковалевская, ведущий эксперт «Актион Бухгалтерия». — Новые правила почти не отличаются от действующих. В основном правки технические, например, учтен переход на прямые выплаты, отмечено, что в районах Крайнего Севера для сравнения зарплаты с МРОТ нужно учесть районные коэффициенты, также правила дополнили нормами о сравнении размера пособия по больничному с МРОТ».

Пособие по временной нетрудоспособности

Выплата позволяет частично компенсировать утраченный трудовой доход в случаях, когда выполнение работы невозможно из-за краткосрочного ухудшения здоровья.

Размер пособия зависит от страхового трудового стажа (от пяти лет — 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми и более — 100%).

Пособие по беременности и родам

Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка за отпуск по беременности и родам. Минимальный размер пособия равен 63 932,4 руб, максимальный — 360 164 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на это пособие имеет один из родителей или лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей выплата производится на каждого ребенка. Размер единовременного пособия с 01.02.2021 по 31.01.2022 составляет 18 886,32 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Выплачивается матерям, отцам, родственникам и опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком. Как только малыш достигает возраста полутора лет, выплаты прекращаются.

«Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет работнику было назначено в 2020 году, то для перехода на прямые выплаты из ФСС необходимо представить работодателю заявление о назначении и выплате данного пособия. Все остальные документы (свидетельство о рождении ребенка и справки с других мест работы в случае наличия таковых) для назначения пособия у работодателя уже имеются», — объясняет Ирина Смирнова, эксперт по безопасности бизнеса, управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер».

Получив от работника соответствующее заявление, работодатель должен приложить к нему подтверждающие документы (сформировать электронный реестр сведений) и передать их в ФСС. Срок отправки данных — не позднее пяти дней с момента обращения сотрудника. Электронный реестр сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет подается в ФСС однократно.

Размер минимальной выплаты с 01.02.2022 по 31.01.2022 – 7 082,85 руб.

Другие выплаты

Фонд также выплачивает пособие нуждающимся женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности и возмещает работодателю средства, потраченные на оплату погребения сотрудника, дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом и пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам.

Какие документы подаются в ФСС

Сотрудник, которому полагается пособие, должен представить бумаги работодателю.

По словам Ирины Смирновой, для получения пособия работнику нужно принести документы, подтверждающие право на выплату (больничный, справку о рождении ребенка и прочее). Заявление писать не нужно, так как с 2022 года действует беззаявительная выплата пособий.

О том, какие документы в свою очередь предоставляет наниматель, рассказывает Светлана Ковалевская: «В зависимости от вида пособий в ФСС работодатели подают разные документы, для наглядности мы свели их в таблицу».

Форма документов

«Документы по больничному из-за производственной травмы и оплате отпуска пострадавшему на производстве подают только на бумаге. По другим пособиям все зависит от численности сотрудников в компании. Если среднесписочная численность сотрудников фирмы за прошлый год составила более 25 человек, то документы нужно представить в электронном виде. Компании с численностью до 25 человек включительно могут представлять документы как на бумаге, так и в электронном виде», — говорит Светлана Ковалевская.

Сроки подачи

По словам Оксаны Васильевой, кандидата юридических наук, доцента департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ, сведения, полученные работодателем от своих сотрудников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней со дня получения. Фонд в течение пяти дней обязан проверить поступившие документы и направить их на выплату или прислать работодателю извещение, если чего-то не хватает.

Пособие перечисляется на банковский счет получателя или почтовым переводом в течение десяти календарных дней со дня получения заявления и документов.

Санкции за несвоевременную подачу

«Если работодатель представит недостоверные сведения, влияющие на выплату пособий, и этот факт будет выявлен после их назначения территориальным органом ФСС РФ, то орган потребует возместить понесенные расходы. Это произойдет, например, если работодатель в трехдневный срок не направит уведомление о прекращении права лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком», — рассказывает Татьяна Трофименко, ведущий юрист Европейской юридической службы.

С 1 января 2022 г. с работодателя могут взыскать штраф по следующим пунктам:

• 200 руб. за отказ в предоставлении необходимого документа;
• 20% от суммы понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб., за недостоверные сведения;
• 5 000 руб. за нарушение сроков подачи документов.

Порядок перехода на прямые выплаты

Компании, которые впервые переходили на прямые выплаты, проверяли отправку электронных реестров сведений для пособий до конца 2020 года, рассказывает Светлана Ковалевская. Они тестировали систему через учебный шлюз, который открыл ФСС.

Фонд рекомендовал работодателям уведомлять коллектив об изменениях, чтобы избежать спорных вопросов. В уведомлении работникам руководство перечисляло пособия, которые будут выплачиваться через ФСС, порядок и сроки выплат. С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий, но механизм продолжает совершенствоваться.

Пошаговая инструкция

Чтобы перейти на прямые выплаты, работодатель должен передать реестры и листки нетрудоспособности в ФСС, воспользовавшись одним из способов, указанных на сайте