закон выплата зарплаты новый год

Сроки, когда выплатят зарплату за декабрь 2023 года, зависят от правил, установленных у работодателя. Если ее обязаны выдавать ежемесячно с 1 по 8-е число, то всю положенную сумму работникам должны перечислить до зимних праздников. Если расчетная дата позже, то руководство вправе оставить сотрудников без денег на подарки либо дать только часть заработка.

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.

Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Сроки по страховым взносам за декабрь 2023

В какие сроки платить НДФЛ и страховые взносы с зарплаты за декабрь 2023 года? Можно ли перечислить уже в 2024 году? Отвечаем на вопросы, касающиеся декабрьских налогов и взносов.

НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года удержите в момент выплаты дохода.

Все сроки уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты – в таблице.

Сроки по страховым взносам за декабрь 2023

Если сотрудник находится на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.

В 2024 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2024 по 08.01.2024, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни

Длинные январские праздники вносят коррективы в график выплаты декабрьской зарплаты. А период признания доходов и срок перечисления НДФЛ зависит от месяца выплаты зарплаты, так как с 01.01.2023 меняются требования НК.

Иллюстрация: RODNAE Productions/pexels

Сроки выплаты декабрьской зарплаты

Работодатели самостоятельно устанавливают сроки выплаты зарплаты, закрепляя их в ПВТР, коллективных и трудовых договорах. Согласно ст. 136 ТК зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, и не позднее 15 дней после окончания периода, за который она причитается.

Например, 5 числа – выплата по итогам прошедшего месяца и 20 числа – зарплата за первую половину текущего месяца.

Выплата декабрьской зарплаты в декабре

Если выплата зарплаты по итогам декабря 2022 года приходится на новогодние каникулы, которые в этом году продлятся с 31 декабря 2022 по 8 января 2023 года, то выплату нужно произвести не позднее последнего рабочего дня 2022 года – 30 декабря

В этом случае декабрьская зарплата полностью признается доходом 2022 года. А НДФЛ с доходов, выплаченных работникам в последний рабочий день года, нужно перечислить в бюджет не позднее первого рабочего дня 2023 года

Выплата декабрьской зарплаты в январе

Если локальными актами компании установлено, что выплата зарплаты осуществляется в период с 9 по 15 число, то работодатель вправе выплатить зарплату за декабрь 2022 года в январе 2023.

При этом трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату раньше установленного срока. Часто в ПВТР можно встретить пункт о праве руководителя издать приказ о досрочной выплате доходов персоналу. Если в ПВТР об этом не сказано, можно внести изменения, о чем нужно уведомить работников.

Такском-КЭДО сэкономит время на ознакомление персонала с локальными актами, упростит работу с кадрами.

В компаниях, где руководитель не является единственным учредителем, такое решение нужно согласовать с собранием участников общества. В этом случае для оформления досрочной выплаты зарплаты также нужно подготовить протокол и решение собрания участников.

НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной в январе

Для январской выплаты декабрьской зарплаты будут действовать иные правила признания дохода для целей НДФЛ, так как п. 2 ст. 223 НК утрачивает силу с 01.01.2023. Начиная с этого дня, дата фактического получения дохода в денежной форме – день выдачи денег из кассы или перечисления на счет работника даже если компания производит расчеты с работником за предыдущий месяц.

Значит и для отчетности по НДФЛ период признания декабрьской зарплаты, выплаченной в январе – 2023 год. Н ДФЛ в январе 2023 года нужно платить по новым правилам – до 30 января в составе единого платежа, предварительно подав уведомление до 25 января.

Организуйте документооборот с контролирующими органами через сервис электронной отчетности Такском. В вашем распоряжении будут актуальные бланки документов, налоговый календарь, а также автоматическая сверка с ФНС.

Комплекс решений для любого бизнеса

ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

По зарплате декабря у бухгалтеров ежегодно возникают вопросы, так как после последнего рабочего дня года наступает длинная череда праздников. Кроме того, с 2024 года меняются правила уплаты НДФЛ.

Сроки выплаты зарплаты

Зарплату надо платить не реже двух раз в месяц (каждые полмесяца).

При этом выплата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

То есть самый поздний срок, который может быть установлен для зарплаты за декабрь – 15 января.

При этом каждый работодатель определяет свои даты выплаты.

Например, 25-е и 10-е число, или 27-е и 12-е, или 20-е и 5-е.

Кстати, в 2024 году в зависимости от сроков выплаты аванса и зарплата на НДФЛ надо будет сдавать два уведомления в месяц или одно. Об этом мы рассказывали тут.

Сроки зарплаты в компании можно поменять, разъясняет Роструд.

В 2024 году вступают в силу изменения по ЕНП, НДФЛ, отдельным налогам и страховым взносам, расчету зарплаты, а годовую отчетность надо готовить по новым ФСБУ. Разберитесь во всех новшествах сразу в рамках одного курса повышения квалификации: «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика». Вы научитесь отражать в работе изменения и встретите новый год без профессиональных страхов!

Только сейчас на курс действует скидка: 8 900 ₽ вместо 11 900 ₽. Старт потока: 1 января. Присоединяйтесь!

Досрочная выплата

Выплачивать зарплату можно и раньше положенного срока (письмо Минтруда № 14-1/В-582 от 26.07.2019). Это право работодателя.

Но если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то досрочная выплата – обязанность работодателя.

Выплатить зарплату надо накануне праздничного (выходного) дня.

Выходные дни продлятся с 30 декабря по 8 января, и ближайший предшествующий им рабочий день – 29 декабря.

Смотрите в нашей таблице, когда надо выплатить зарплату за декабрь по нормам ТК РФ.

То есть, в зависимости от установленной даты выплаты зарплаты за декабрь, самый ранний срок – это 29.12.2023, самый поздний – 15.01.2024.

Аванс декабря

Аванс за декабрь выплачивают в обычный срок. Если он совпадает с выходным днем, платят в ближайший предшествующий рабочий день.

Кстати, аванс положен всем, кто отработал хотя бы один день в первой половине месяца. Такое разъяснение дает Роструд.

Из-за сдвига даты выплаты (по причине длинных праздников) между авансом и зарплатой за вторую половину месяца может быть небольшой разрыв (гораздо меньше, чем полмесяца).

Но это не значит, что аванс в этом случае можно не платить, присоединив его к зарплате. Аванс нужен все равно, поясняет Роструд.

Зарплата декабря, выплаченная в январе, является доходом января и не идет в форму 6-НДФЛ (и справки к ней) за 2023 год вообще.

Ее надо будет включить в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года и в справки за 2024 год.

Если же зарплата за декабрь будет выплачена в декабре (до 31.12.2023 включительно), то НДФЛ с нее войдет в уведомление по ЕНП по сроку сдачи 29.12.2023. Причем даже если выплата будет 31.12.2023 (в выходной день), НДФЛ все равно надо включать в последнее уведомление за декабрь с кодом периода 34/04.

С 2024 года платить НДФЛ и сдавать уведомления надо будет два раза в месяц.

Смотрите в нашей таблице, когда платить НДФЛ при разных сроках выплаты зарплаты за декабрь.

🎲 «Клерк» запускает новогодний квест для бухгалтера!

У нас появилась увлекательная бизнес-игра для проверки ваших профессиональных навыков. Присоединяйтесь к нашему захватывающему новогоднему приключению, полному загадок и бухгалтерских головоломок!

Изменения в НК РФ 2023-2024: подробный разбор новых правил

С 01.01.2024 вносится целый ряд изменений в НК РФ и другие нормативные документы, которые существенно отразятся на работе компаний в 2024. В видео разобрали, что именно меняется в НК РФ и что следует сделать уже сегодня, чтобы вовремя и правильно начать применять изменения в вашей компании/ИП.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Рекламный конкурс. Как почувствовать себя крутым маркетологом и получить Клерк. Премиум

Конкурсы нас не отпускают. Сегодня будет что-то новенькое. На один день мы предлагаем вам стать частью команды «Клерка», включаем креатив на полную и творим! А в вечером получаем приз — Клерк. Премиум. Поехали!

Почему у компании нет прибыли? 5 причин

Финансовые результаты зависят от многих параметров. На внешние обстоятельства компания влиять не может, но зато способна управлять внутренними. Рассмотрим основные из них.

Вывод денег через ИП-управляющего: как сделать, чтобы не заподозрили в уклонении от уплаты налогов

Обычно юрлицом управляет генеральный директор. Он подписывает договоры, издает приказы и в целом отвечает за работу всей компании. Иногда вместо директора в качестве руководителя действует индивидуальный предприниматель. Разбираемся в особенностях его работы как управляющего.

Как отменить патент при ошибке в виде деятельности?

Здравствуйте. Подали заявление на получение патента. Ошиблись с видом деятельности. Как его можно отменить?

Вы не на упрощенке❗ Что делать, если нет уведомления о переходе на УСН

Звонит у клиента телефон. На другом конце провода — налоговый инспектор. Сообщает с радостью в голосе: «Вы не на упрощенке. Сдавайте декларации по общей системе с НДС и доплачивайте».

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

В новых регионах зарегистрировались почти 100 тысяч МСП

В ДНР начали работать 45,5 тысяч предприятий малого и среднего бизнеса, а в ЛНР — 33,6 тысячи. В новых регионах до конца 2050 года установлена СЭЗ с налоговыми льготами.

7 главных вопросов по управлению финансами — гайд от руководителей бизнес-юнитов Академии Eduson

Наша статья поможет и управленцам, и линейным сотрудникам: первым — разобраться в финансах и позиционировании, а вторым — проверить себя и, возможно, решиться на повышение.

Налоговики рекомендуют до конца года сдать уведомление по ЕНП на имущественные налоги

Организации, у которых есть имущество, транспорт, земля ежеквартально сдают уведомления по ЕНП. Если вы их еще не сдали за 1, 2, 3 кварталы, то надо сдать в кратчайшие сроки. А уведомление с налогом к доплате за 4 квартал можно сдать до конца 2023 года.

Минфин: политические партии могут сдать упрощенную бухотчетность за 2023 год

Некоммерческие организации имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухотчетность. Но на партии эта льгота не распространялась. Теперь распространяется.

Инвентаризация 2023: применять ли новый ФСБУ 28/2023

Ноябрь и декабрь – традиционный период для проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация является обязательной. В 2023 году появилось право выбора, как проводить это мероприятие — по старым или по новым правилам.

🚀 Амортизационную премию для ОС из сферы высоких технологий считают от завышенной стоимости

Компания имеет право применять амортизационную премию – часть стоимости ОС включать в расходы сразу, а не постепенно через амортизацию. Это применимо и для высокотехнологичного оборудования, которое можно учитывать с коэффициентом 1,5.

🎲 Развлекитесь! «Клерк» запускает новогодний квест для бухгалтера!

Устали? Устройте передышку. У нас появилась увлекательная бизнес-игра для проверки ваших профессиональных навыков. Присоединяйтесь к нашему захватывающему новогоднему приключению, полному загадок и бухгалтерских головоломок!

Святой рандом декабря. G AZP (дивидендные акции Газпрома)

Продолжаю второй сезон святого рандома с дивидендными акциями. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из заранее составленного списка. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯_(ツ)_/¯

Бухгалтеру придется прийти на работу 30 декабря, если сотрудник пожелает уволиться

Последний рабочий день этого года – 29 декабря. Но некоторые работают по графику и для них этот день – рабочий. Бухгалтер должен подстроиться под это.

Поменялась форма декларации по УСН: применять надо будет с отчетности за 2023 год

За 2023 год декларацию по УСН надо будет сдавать по новой форме. Там много изменений, в том числе и из-за ЕНП.

Как правильно рассчитать налоги для уволившегося иностранного сотрудника?

Вопрос о налогообложении иностранного сотрудника, уволенного из российской компании, и о необходимости пересмотра налоговых ставок в связи с изменением его налогового статуса.

Мы изменили Клерк. Премиум: закрытые практикумы, воркшопы и конспекты для бухгалтеров и эксклюзивный курс в подарок. В декабре по старой цене

В 2024 году мы усиливаем Клерк. Премиум новыми сервисами для бухгалтеров. Рассказываем, что добавили.

Власти надеются спасти ситуацию с ценами на яйца импортом из Турции

Рост цен на куриные яйца в России с начала года по 11 декабря составил 46,2%, следует из данных Росстата. За минувшую неделю рост ускорился и составил 4,55% против 4,23% неделей ранее.

Каждый год россияне рассчитывают на новогодние каникулы, которые начинаются с 1 января. В этот период не работают банки и офисные сотрудники. Поэтому работодателям следует задуматься в отношении того, когда выплачивать зарплату за декабрь 2023 года. Какие при этом следует учитывать особенности в расчетах и отчетности.

Как определиться с днем выплаты зарплаты

Законодательно установлены общие правила расчетов с сотрудниками. Согласно ст. 136 ТК РФ, в обязанность работодателя входит выплата заработной платы 2 раза в месяц. Даты прописываются в трудовом договоре и локальных актах компании. Не запрещено производить выплаты чаще. Например, в организации приняли решение выдавать заработную плату каждый последний день рабочей недели (в пятницу). Но реже двух раз в месяц производить выплаты нельзя.

Исходя из этого, наниматели определяют срок выплаты декабрьской зарплаты, учитывая, на какой день выпадает срок.

Что касается выплаты зарплаты за декабрь 2023 года, нужно посмотреть на табель – календарь за декабрь 2023 и январь 2024 года.

В январе 2024 года красными числами отмечены даты с 1 по 8 января.

Далее следует обратиться к Положению об оплату труда, иному локальному акту, где прописаны даты выдачи зарплаты. Если в организации предусмотрено, что выплата производится с 1 по 8 число месяца, то работодатель должен погасить задолженность по зарплате в декабре 2023 года.

Таблица. Когда выдать зарплату за декабрь 2023 года при пятидневке

Полезные таблица с датами

Можно ли выплатить зарплату заранее

На решение о дне выплаты зарплаты влияют несколько факторов:

Казалось бы, работодатель ничего не нарушает, произведя выплаты заранее. Трудовой Кодекс не нарушен, условия соблюдены. Но при этом нужно учитывать то обстоятельство, что период между выплатой зарплаты и последующим авансом уменьшается. Чтобы избежать неприятных последствий, нужно изначально в локальных актах прописать возможность досрочной выплаты заработной платы.

Введение единого счета в 2023 году — не единственное новшество для бухгалтеров. Нужно обратить внимание на дату возникновение дохода у физического лица. Если ему произведена выплата декабрем 2023 года, то это войдет в доход декабря. Датой получения дохода для целей обложения НДФЛ считается перечисление денег на карту сотрудника или получение из кассы компании.

Согласно законодательству, за декабрь месяц 2023 года сотрудник должен получить две выплаты:

06.02.2023 ФНС выпустила разъяснения о признании доходов сотрудников. В нем ясно были даны разъяснения по выплате декабрьской зарплаты на 2022 год. В тексте документа приведен пример, когда организация выплатила зарплату за первую половину декабря 30 числа, а за вторую – 16 января.

На сегодняшний день не было официальных разъяснений об изменении данного порядка, поэтому зарплата за декабрь 2023 года будет выплачиваться по тем же правилам.

Из условий примера для учета НДФЛ с доходов сотрудников на 2023 год не будет отнесена ни одна сумма, а на 2024 год –  150 000 + 200 000 рублей. То есть, зарплата за декабрь, выплаченная в январе 2024 года, как и аванс, в доходы 2023 года не попадет.

Еще в 2022 году вышел 263-ФЗ, в котором сказано, что предприятие должно удерживать НДФЛ ни один раз, как это было принято ранее, а с каждой выплаты.

Все изменений по НДФЛ в 2023 году объединены в таблице, размещенной ниже:

Памятка о сроках уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты

НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года удержите в момент выплаты дохода. Налог с зарплаты, выплаченной с 23 ноября по 22 декабря, перечислите в бюджет не позднее 28 декабря, с 23 по 29 декабря – не позднее 29 декабря.

При выплате декабрьской зарплаты с 1 по 22 января 2024 года НДФЛ с нее перечислите не позднее 29 января 2024 года (п. 7 ст. 6.1, п. 4, 6 ст. 226 НК). Все сроки уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты, подачи уведомлений и зачета налога – в таблице ниже.

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года

Очередность списания по НДФЛ

Введение единого счета вызвало много вопросов по уплате НДФЛ. Поэтому чиновниками было принято решение разрешить сдавать ни одно, а два уведомления по НДФЛ.

В момент введения единого налогового счета планировалось применять 5 очередностей по списанию средств в ЕНС:

По каждому пункту расчеты производились в зависимости от даты возникновения обязательства. Н ДФЛ не выделялся из общего числа.

Федеральный закон № 196-ФЗ внес корректировки в порядок уплаты налоговых обязательств. Теперь введены иные правила, ставящие в приоритет уплату НДФЛ. Теперь количество очередностей увеличилось, первую и вторую позицию занял НДФЛ:

Законодатели пошли дальше и сняли ограничения по отношению списания НДФЛ с единого налогового счета 28 числа. С 29.06.2023 списание производиться на следующий день после получения уведомления налоговым органом.

Уведомление по НДФЛ в январе 2024

Начиная с третьего квартала 2023 года работодатели могут подавать 2 уведомления по НДФЛ. Они будут служить руководством для налоговой инспекции по списанию средств с общего счета в счет уплаты НДФЛ.

Обязательным осталось одно уведомление — до 25 числа. Второе подается налоговыми агентами добровольно до 12 числа.

Что касается выплаты зарплаты за декабрь 2023 года, то нельзя с уверенностью сказать, что январе можно будет подать уведомление до 12 января 2024 (дополнительное). Дело в том, что новый порядок действует до 31.12.2023 года.

Как декабрьскую зарплату отразить в 6-НДФЛ

В 2023 году многие бухгалтеры столкнулись с проблемой по заполнению отчета 6-НДФЛ. Основная сложность в том, что база по налогу определяется не на конец месяца, а во временном периоде с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.

Чтобы понять, как придется заполнять 6- НДФЛ за год, нужно вспомнить общие правила заполнения раздела 1 отчета в 2023 году.

При заполнении раздела первого, строк с 021 по 023 нужно учитывать периоды с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего. То есть последняя выплата, отраженная в 6-НДФЛ за 2023 год, – на 22 декабря 2023 года.

По факту получается, что декабрьскую сумму могут попасть выплаты по больничным листам, отпускные и аванс за декабрь. Независимо от того, будет вторая часть зарплаты выплачена в конце декабря или начале января 2024 года, сумма в период с 23 ноября по 22 декабря не попадет.

Суммы в уведомлениях, отправленных в налоговую инспекцию по уплате НДФЛ, должны быть идентичными указанным в разделе 1. Это правило может нарушаться, если физическому лицу была возвращена некая сумма НДФЛ. Именно на нее не будут «биться» цифры в уведомлениях и отчетности.

Если налогоплательщик продолжает формировать платежки по уплате не на единый налоговый счет, а непосредственно со статусом «2» (налоговый агент), то суммы в первом разделе должны соответствовать им. Во время проведения проверок по исчислению и уплате НДФЛ в приоритет берутся суммы, отраженные налогоплательщиком в отчетности.

В разделе 1 не нужно отражать возвращенный физическим лицам налог.

Особенности отражения аванса в 6-НДФЛ

В связи с введением новых правил, которые коснулись удержания НДФЛ с аванса, он приобрел некоторые новые свойства. Ранее его можно было охарактеризовать так:

А что со страховыми взносами?

Сейчас не существует разделения на фонды. Работодатель, не имеющий льгот по страховым взносам, уплачивает 30% с выплат сотрудникам. Администрированием занимается Социальный фонд. Дополнительно уплачиваются взносы на травматизм. Ставка зависит от вида деятельности компании.

Расчет страховых взносов не связан с датой выплаты дохода. Для их исчисления берется сумма начисленных доходов.

Доход по НДФЛ будет рассчитываться не со всей суммы начисленной за декабрь зарплаты. Предположим, что было произведено две выплаты заработной платы за декабрь:

Коротко о главном

В 2023 году последний день года — это воскресенье. Это означает, что и пятидневка, и шестидневка в этот день отдыхают. Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2023 года, если работника привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК необходимо заплатить в двойном размере или же он сам выберет дополнительный выходной (ст. 153 ТК РФ).

А вот 30 декабря, в субботу, пятидневщики отдыхают, а шестидневщики работают по обычному графику. И если сотрудника-пятидневщика вызовут на работу в последнюю субботу года, то ему заплатят по ст. 153 ТК РФ. А шестидневщик получит за 30.12.2023 как за обычный рабочий день.

Если работники отдыхают в свой законный выходной, то начислите им зарплату по стандартным правилам — как за обычный рабочий день. Если выплата декабрьской ЗП по графику приходится на праздничные дни, то ее перечисляют раньше срока.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2024 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.

Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2024 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2024.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут

Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей — компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Учитывая, что новогодние каникулы занимают 8 дней и большинство россиян выйдет на работу только 9-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед Новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:

Разберемся, как выплачивают ЗП в бюджетных организациях в декабре с учетом требований закона. Аналогичные правила работают и для коммерческих структур, поскольку трудовое законодательство едино для всех.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2024 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.

Подробнее: как взять отгул на работе

Если от отгула человек отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

оклад / количество рабочих часов в январе 2024 г. × количество отработанных часов × 2.

Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2024 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2024 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.

Вам будет полезно узнать: что такое работа в смену и какие есть ограничения

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2024 повышают до 19 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.

Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2024 году

В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.

В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2024 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев в результате пересчета стоимости смены.

В какие сроки необходимо выдать заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2024 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 29.12.2023 включительно. По новым правилам НДФЛ за начисления периода с 23 по 31 декабря надо перечислить до последнего рабочего дня в году (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Но предварительно подайте уведомление об исчисленном подоходном налоге за период с 23 по 31 декабря тоже не позднее последнего рабочего дня.

Выплата зарплаты перед новым годом

Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата зарплаты перед новым годом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: НДФЛ с декабрьской зарплаты с учетом изменений налогового законодательства(Архаров М.)(«ЭЖ-Бухгалтер», 2022, N 42)Когда установленный компанией срок выплаты зарплаты наступает после новогодних праздников, ничего переносить не нужно, и вторая часть декабрьской зарплаты за 2022 г. должна быть выплачена в соответствующий день января 2023 г. Отметим, что, если в такой ситуации компания решит выплатить декабрьскую зарплату досрочно (в последних числах декабря, перед новогодними праздниками), она тем самым нарушит установленный трудовым законодательством промежуток между выплатами частей зарплаты, который не должен превышать полмесяца. И в этом случае она может быть оштрафована по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Согласно этой норме штраф составляет для должностных лиц и предпринимателей от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Подробнее см. » ЭЖ-Бухгалтер», N 50, 2021.

Популярные вопросы (FAQ)

Официальные праздничные дни в январе 2024 года — даты с 1 по 8-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, то работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, положенные выплаты в декабре бюджетникам поступят в те же сроки, что и работникам коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 8-е число.

В 2023 г. выходные по календарю еще 30 и 31 декабря (суббота и воскресенье). Если даты выплат выпадают на эти дни, то работодатель обязан выплатить зарплату не позже 29.12.2023.

Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?

Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе изменить правила, когда выплатить зарплату за декабрь 2023 года, если срок выплаты — 10-е число, и досрочно перечислить деньги (к примеру, частично), т. к. это не ухудшает положение сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.

В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.

Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь по нашему образцу.

В документе уточните, когда и как получить выплаты в декабре — полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80 или 90 %), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.

Если в организации предусмотрена выплата денег наличными, то, помимо приказа, потребуется платежная ведомость на выплату заработной платы, чтобы все корректно оформить. Подготовьте все заранее, в том числе уведомьте сотрудников о выдаче денег, чтобы избежать конфликтов накануне продолжительных зимних каникул.

Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?

Такое решение возможно, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 29 декабря 2023 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

Налогообложение декабрьской зарплаты

Если срок перечисления денег в декабре 2023 года, то срок уплаты НДФЛ — 29.12.2023. Если же деньги перечислены с 1 по 22 января 2024 г., то НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты перечисляют не позже 29.01.2024, так как 28-е число — воскресенье.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2024 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Зарплата перед новым годом

Подборка наиболее важных документов по запросу Зарплата перед новым годом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2023. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.