ВЫПЛАТЫ АВАНСА В 2023 ГОДУ НОВЫЕ ПРАВИЛА

Основные изменения

Одно из главных «зарплатных» новшеств, вступивших в силу с января 2023 года, связано с расчетами по НДФЛ. Оно звучит так: правило, согласно которому датой получения дохода в виде оплаты труда считался последний день месяца, больше не действует (п. 2 ст. 223 НК РФ отменен). Отсюда следуют три важных вывода:

Рассмотрим, как указанное нововведение отразится на начислении зарплаты и удержаниях из нее.

Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ (далее – Закон № 263-ФЗ) внесены существенные поправки в Налоговый кодекс. Прежде всего новшества связаны с введением механизмов «единый налоговый платеж» и «единый налоговый счет». Также стоит отметить и другие изменения, которые затронут каждого работодателя, выплачивающего заработную плату физлицам. Так, с 2023 года придется удерживать НДФЛ с суммы аванса по зарплате. Об этом и поговорим в материале.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Заработную плату за первую половину месяца принято называть авансом. При определении размера аванса (заработной платы за первую половину месяца) следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

В силу пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей (заработная плата) подлежит обложению НДФЛ. Обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налога с заработной платы выполняют организации, осуществляющие ее выплату работникам. Такие организации являются налоговыми агентами (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Правительство увеличило размер аванса для федеральных контрактов, ввело повышенное авансирование в закупках некоторых товаров и установило особые условия платежей по сделкам в новых субъектах РФ. Региональные власти не отстают и тоже планируют увеличить лимит авансовых платежей.

В этой статье

Заказчики прописывают условие о выплате аванса в проекте контракта (п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Документ прикладывают к извещению о закупке, чтобы потенциальные поставщики могли заранее ознакомиться с условиями сделки.

Размер платежа устанавливают как процент от цены поставки. При поэтапном выполнении работ размер платежа рассчитывают отдельно для каждого этапа. Устанавливать разную величину аванса для этапов запрещено. Выплаты проводят также поэтапно. Сначала заказчик переводит аванс по первому этапу работ, затем по второму и так далее (п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ, Письма Минфина России № 24-06-07/68449 от 15.07.2022, № 24-03-07/3717 от 23.01.2020).

Напоминаем: если к поставщику применяли антидемпинговые меры, выполнять условия сделки придется без аванса (ч. 13 ст. 37 44-ФЗ).

Размер допустимого аванса зависит от вида заказчика и закупаемого товара. Федеральные заказчики работают по правилам из Постановления Правительства № 1496 от 09.12.2017, а региональные и муниципальные — по нормативам своего региона. Некоторые правила работают для всех заказчиков. Также введены особые положения для новых регионов.

Основных правил по установлению аванса для федеральных учреждений два:

Выплата аванса в пределах 30% допускается при поставке товара, оказании услуг или выполнении работ, в том числе при строительных работах (абз. 2 пп. «а» п. 18 ПП № 1496 от 09.12.2017).

Аванс с возможностью увеличения платежа до 70% разрешен при оплате строительных работ, реконструкции и капремонта госсобственности с ценой более 600 млн руб. Работает это так: если подрядчик получил аванс, например, 50% и полностью отработал эту сумму, то может попросить увеличить авансовый платеж до 70% (пп. «б» п. 18 ПП № 1496 от 09.12.2017).

Аванс до 100% разрешен при оплате (пп. «в» п. 18 ПП № 1496 от 09.12.2017):

Федеральным заказчикам запрещено выплачивать аванс при закупке (Распоряжение Правительства № 21-р от 16.01.2018, п. 20 ПП № 1496 от 09.12.2017):

Исключения из правила: товары из реестра российской радиоэлектроники.

До конца 2024 года федеральные госзаказчики по 44-ФЗ выплачивают повышенный аванс при закупке станков и инструмента — не менее 80% от суммы сделки (п. п. 1, 2 Постановления Правительства № 2411 от 24.12.2022). Обязательное условие: закупка проведена с запретом допуска импортной продукции.

В ближайшее время власти планируют расширить перечень продукции с повышенным авансированием и включить в него:

Если один контракт подразумевает поставку товаров из Распоряжения Правительства № 21-р от 16.01.2018 и других товаров, авансирование также не устанавливают.

В 2023 году в контрактах с казначейским сопровождением устанавливают аванс от 30% до 50%. Если контракт без казначейского сопровождения, а финансирования недостаточно для полной выплаты аванса в текущем году, оставшуюся часть можно перечислить поставщику до 1 февраля следующего года.

Увеличить размер аванса в контрактах, заключенных до 07.03.2023, поможет заключение допсоглашения по ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ.

До 31.12.2023 приостановлено действие положения о выплате аванса в размере 90% и 30% на основании абзаца 4 подпункта «а» и подпункта «б» пункта 18 ПП № 1496 (Постановление Правительства № 348 от 06.03.2023).

Региональные и муниципальные заказчики руководствуются в работе общим порядком авансирования и правилами региона. Например, нюансы авансирования в Санкт-Петербурге в 2022 году утверждены Постановлением Правительства № 387 от 04.05.2022. Проект постановления об авансировании на 2023 год примут в ближайшее время. Власти планируют поднять размер аванса с 10-30% до 30-50% с возможностью изменения заключенных ранее контрактов.

До конца 2023 года власти установили повышенное авансирование по строительным контрактам в новых регионах (ПП № 348 от 06.03.2023). Максимальный размер аванса по таким контрактам — 90%. Особые условия действуют в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Обязательное условие: заказчик — получатель средств федерального бюджета.

С 01.01.2023 вводится единый налоговый платеж (ЕНП). Одновременно изменяются сроки уплаты практически всех налогов. Но наиболее принципиальным, пожалуй, стало нововведение в части НДФЛ.

Многие бухгалтеры посчитали необходимым в связи с этим даже изменить сам порядок выплаты заработной платы (разумеется, по согласованию с руководством). Хотя, по нашему мнению, причин для серьезных изменений нет. Трудности могут возникать только сначала, а потом придется привыкнуть.

На основании п. 3 ст. 226 НК РФ исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ.

В течение многих лет действовал следующий порядок начисления и уплаты НДФЛ.

Датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признавался последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2023).

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считался последний день работы, за который ему был начислен данный доход.

Таким образом, чтобы определить доход в виде оплаты труда, надо было в общем случае дождаться окончания месяца и включить в него все выплаты, произведенные в течение месяца, относящиеся к оплате труда. Это касается и так называемого аванса.

Почему «так называемого»? Дело в том, что понятия «аванс» в Трудовом кодексе нет. Это лишь общеупотребительное название части заработной платы, выплачиваемой за первую половину месяца.

Ведь согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

То есть законодательные требования установлены только к периодичности выплаты заработной платы, в силу чего она должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. Можно и чаще. И никакого авансирования работника тут не происходит, ведь оплата труда за первую половину месяца, как правило, осуществляется после ее окончания, то есть соответствующую часть заработной платы работник уже оправдал своим трудом.

С 01.01.2023 п. 2 ст. 223 НК РФ утратил силу. Поэтому дата фактического получения дохода в виде оплаты труда теперь устанавливается согласно п. 1 ст. 223 НК РФ, то есть в общем порядке – на день выплаты такого дохода. Но это изменение принципиально важно для перечисления НДФЛ, причем в сочетании с поправками, внесенными в п. 6 ст. 226 НК РФ.

До 01.01.2023 в этом пункте было указано: налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Таким образом, доход в виде заработной платы начислялся в последний день месяца, его окончательная выплата производилась на практике (в идеале) через несколько дней после окончания месяца, и не позднее следующего дня после осуществления этой выплаты надо было перечислить НДФЛ.

Но с 01.01.2023 п. 6 ст. 226 НК РФ действует в новой редакции. Теперь налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.

Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Причем это касается любых выплат, произведенных в обозначенные периоды, если с них подлежит удержанию НДФЛ, в том числе заработной платы.

То есть надо при каждой выплате заработной платы удерживать НДФЛ и выплачивать ее за вычетом удержанной суммы. Так нужно поступать и с теми суммами, которые считаются авансом.

В организации установлено, что 20-го числа текущего месяца работникам выплачивается заработная плата за первую половину месяца, а 5-го числа следующего месяца – окончательная сумма заработной платы.

В соответствии с этим порядком 20.01.2023 работникам была начислена заработная плата за первую половину месяца в сумме 200 000 руб., а окончательная сумма заработной платы была рассчитана по итогам января и составила 300 000 руб.

Стандартные вычеты в данном примере принимать во внимание не будем.

При выплате заработной платы за первую половину месяца надо удержать НДФЛ, который необходимо уплатить не позднее 30.01.2023 (с учетом того, что 28.01.2023 выпадает на субботу). То есть 20.01.2023 нужно выплатить 174 000 руб. (200 000 руб. – (200 000 руб. х 13%)).

Окончательная часть заработной платы должна быть выплачена 03.02.2023 (с учетом того, что 05.02.2023 выпадает на воскресенье).

С этой суммы также удерживается НДФЛ в размере 39 000 руб. (300 000 руб. х 13%). Он подлежит перечислению не позднее 28.02.2023 вместе с другими суммами НДФЛ, исчисленного с иных выплат, которые будут произведены в период с 23.01.2023 по 22.02.2023.

Многие бухгалтеры находят неудобным, что при таком графике выдачи заработной платы НДФЛ с аванса придется перечислять в одном периоде, а НДФЛ с оставшейся суммы заработной платы – в другом.

Если это действительно критично для организации, то можно, например, изменить указанный график. Но, напомним, необходимо продолжать соблюдать 15-дневный промежуток между выплатами.

Для этого придется сместить выплату аванса на период с 23-го по 31-е (28-е) число, а выплату окончательной суммы заработной платы – на период с 8-го по 16-е число.

Насколько целесообразны такие изменения, каждая организация решает самостоятельно.

Относительно стандартных вычетов по НДФЛ надо исходить из того, что в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ основная налоговая база по НДФЛ уменьшается на сумму стандартных вычетов.

Из подпункта 9 п. 2.1 данной статьи следует, что заработная плата учитывается именно в составе основной налоговой базы. Значит, сумма начисленной заработной платы может уменьшаться в целях расчета НДФЛ на стандартные вычеты при любой выплате, в том числе при выплате суммы за первую половину месяца, так как она уже является налоговой базой для исчисления НДФЛ.

С 2023 года меняется дата исчисления НДФЛ с заработной платы. С зарплаты за первую половину месяца (в простонародье – аванса) тоже придется удерживать НДФЛ.

Кроме того, зарплата за две половины одного месяца станет доходом разных месяцев. Этого избежать не получится, так как доходом будет дата выплаты.

А вот избежать другой проблемы (отражения зарплаты одного месяца в разных строках формы 6-НДФЛ) можно избежать, если выбрать правильные сроки выплаты зарплаты.

Этот вопрос обсуждали наши читатели.

Если срок выплаты аванса – до 22 числа включительно, то аванс и зарплата отражаются в разных строках 6-НДФЛ.

Если срок выплаты аванса – после 22 числа, то обе выплаты за один месяц попадут в одну строку.

Как показывает опрос, 58% компаний и сейчас платят аванс после 22 числа. Еще 12% опрошенных с 2023 года поменяют сроки, чтобы аванс был после 22 числа.

Еще одна больная тема с авансом – это его размер.

Сейчас многие платят аванс в процентах от оклада или фиксированной суммой. Люди уже привыкли получать одинаковую сумму. Но с 2023 года с аванса будут удерживать НДФЛ и люди получат на руки меньше.

Как показал опрос на эту тему, в 50% компаний сотрудники и так всегда получали зарплату за первую половину месяца за минусом НДФЛ. То есть, их аванс не изменится.

Еще 14% бухгалтеров намерены высчитывать НДФЛ «обратным путем» так, чтобы в аванс сотрудники получали привычную им сумму.

Что касается способа расчета аванса, то треть бухгалтеров сейчас считают аванс по факту (зарплату за первую половину месяца). Еще треть перейдет на такой расчет с 2023 года. Остальные как платили в процентах (или фиксированной суммой), там и продолжат начислять аванс в 2023 году.

Как работает личный кабинет ЕНС в 1С?

Здравствуйте, коллеги. В 1С появился личный кабинет ЕНС. Пока в тестовом режиме. Вчера изучила, все наглядно и понятно. Правда грузился долго. Искать: главное Единый налоговый счет, Личный кабинет ЕСН.

Как бухгалтеру отражать отгрузки юридическим лицам через Ozon

Когда юридическое лицо покупает у селлера товары на маркетплейсе, то оплата поступает на расчетный счет Ozon. Продавцы не понимают, как в 1С провести эту оплату.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Импортные операции по НДС: из стран ЕАЭС и стран, не входящих в ЕАЭС

С появлением ЕАЭС наша страна получила большое количество льгот и привилегий в экономических отношениях с рядом соседних государств. Но торговля ведется со многими странами, разные товары ввозят в РФ ежедневно, и не только из ЕАЭС. Разберемся, как платить налоги при импорте, в частности, НДС — один из запутанных и сложных российских налогов.

Вывод денег через ИП-управляющего: как сделать, чтобы не заподозрили в уклонении от уплаты налогов

Обычно юрлицом управляет генеральный директор. Он подписывает договоры, издает приказы и в целом отвечает за работу всей компании. Иногда вместо директора в качестве руководителя действует индивидуальный предприниматель. Разбираемся в особенностях его работы как управляющего.

🎓Вебинар. 7 модных налоговых схем: когда они безопасны. 18 декабря в 11:00 мск!

Разберитесь с налоговым адвокатом, какие из популярных налоговых схем уже устарели и стали опасными для бизнеса.

⚡Новый курс который защитит вас от штрафов! Все изменения 2024 года по налогам, отчетности, ФСБУ и воинскому учету

В 2024 году вступают в силу изменения по ЕНП, НДФЛ, отдельным налогам и страховым взносам, расчету зарплаты, годовую отчетность надо готовить по новым ФСБУ. Уже поймали стресс и готовы запивать шампанским успокоительное? У нас есть решение!

Что писать в платежках, чтобы не вызвать вопросов у банка и ФНС

Полнота и корректность назначения платежа влияют на риск блокировки счета банком, возникновения претензий у налоговых инспекторов и правильности разнесения платежа получателем. Что писать в назначении платежа в платежном поручении. Как правильно заполнять платежку, чтобы не допустить ошибок и как можно исправить. Примеры.

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

Что мешает вашему бизнесу получить кредит? Стоп-факторы для компании

Что стоит знать о получении кредитов? Получить кредит для бизнеса иногда может быть сложной задачей, особенно если не учесть определенные стоп-факторы. В банке могут отказать в предоставлении кредита, о чем стоит знать заранее.

В новых регионах зарегистрировались почти 100 тысяч МСП

В ДНР начали работать 45,5 тысяч предприятий малого и среднего бизнеса, а в ЛНР — 33,6 тысячи. В новых регионах до конца 2050 года установлена СЭЗ с налоговыми льготами.

Изменения в НК РФ 2023-2024: подробный разбор новых правил

С 01.01.2024 вносится целый ряд изменений в НК РФ и другие нормативные документы, которые существенно отразятся на работе компаний в 2024. В видео разобрали, что именно меняется в НК РФ и что следует сделать уже сегодня, чтобы вовремя и правильно начать применять изменения в вашей компании/ИП.

Рекламный конкурс. Как почувствовать себя крутым маркетологом и получить Клерк. Премиум

Конкурсы нас не отпускают. Сегодня будет что-то новенькое. На один день мы предлагаем вам стать частью команды «Клерка», включаем креатив на полную и творим! А вечером получаем приз — Клерк. Премиум. Поехали!

Почему у компании нет прибыли? 5 причин

Финансовые результаты зависят от многих параметров. На внешние обстоятельства компания влиять не может, но зато способна управлять внутренними. Рассмотрим основные из них.

Как отменить патент при ошибке в виде деятельности?

Здравствуйте. Подали заявление на получение патента. Ошиблись с видом деятельности. Как его можно отменить?

Вы не на упрощенке❗ Что делать, если нет уведомления о переходе на УСН

Звонит у клиента телефон. На другом конце провода — налоговый инспектор. Сообщает с радостью в голосе: «Вы не на упрощенке. Сдавайте декларации по общей системе с НДС и доплачивайте».

🎲 «Клерк» запускает новогодний квест для бухгалтера!

У нас появилась увлекательная бизнес-игра для проверки ваших профессиональных навыков. Присоединяйтесь к нашему захватывающему новогоднему приключению, полному загадок и бухгалтерских головоломок!

7 главных вопросов по управлению финансами — гайд от руководителей бизнес-юнитов Академии Eduson

Наша статья поможет и управленцам, и линейным сотрудникам: первым — разобраться в финансах и позиционировании, а вторым — проверить себя и, возможно, решиться на повышение.

Налоговики рекомендуют до конца года сдать уведомление по ЕНП на имущественные налоги

Организации, у которых есть имущество, транспорт, земля ежеквартально сдают уведомления по ЕНП. Если вы их еще не сдали за 1, 2, 3 кварталы, то надо сдать в кратчайшие сроки. А уведомление с налогом к доплате за 4 квартал можно сдать до конца 2023 года.

Минфин: политические партии могут сдать упрощенную бухотчетность за 2023 год

Некоммерческие организации имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухотчетность. Но на партии эта льгота не распространялась. Теперь распространяется.

Инвентаризация 2023: применять ли новый ФСБУ 28/2023

Ноябрь и декабрь – традиционный период для проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация является обязательной. В 2023 году появилось право выбора, как проводить это мероприятие — по старым или по новым правилам.

🚀 Амортизационную премию для ОС из сферы высоких технологий считают от завышенной стоимости

Компания имеет право применять амортизационную премию – часть стоимости ОС включать в расходы сразу, а не постепенно через амортизацию. Это применимо и для высокотехнологичного оборудования, которое можно учитывать с коэффициентом 1,5.

Удержание из аванса суммы НДФЛ

Поправки были внесены в Налоговый кодекс, но, как следствие, затронули и трудовые отношения между работодателем и персоналом.

Из НК убрали пункт 2 статьи 223 с особым порядком признания дохода в виде зарплаты. То есть теперь для всех поступлений денежных средств на счет работника действует общая норма, а доход в виде зарплаты признается полученным на дату выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).

Соответственно, работодатель должен удержать НДФЛ и с зарплаты, и с аванса четко в день выдачи средств (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

То же правило действует для иных поступлений на банковский счет работника, например, отпускных.

Законодательные новшества, конечно, добавили работы для бухгалтеров, процесс расчета зарплаты стал более трудоемким.

Если документооборот в компании полностью автоматизирован, то переход на новую схему не составит труда. Делис Архив оказывает услуги формирования электронного архива, услуги архивирования документов и обработку документов архива.

Кроме того, изменились сроки перечисления НДФЛ в бюджет:

Сотруднику Петрову А. А. в феврале был начислен аванс (с зарплаты 60 000 рублей) – 24 000 рублей. Из этой суммы работодатель должен теперь удержать НДФЛ (24 000 * 13%) – 3 120 рублей. Таким образом, на руки Петров получит только 20 880 рублей. Но зато сумма окончательного платежа за месяц немного вырастет за счет того, что налог уже частично удержан.

В любом случае на итоговой сумме изменения закона никак не должны отразиться, общий размер заработной платы остается для работника прежним.

Как учитывать стандартные вычеты на ребенка

Как уже говорилось выше, с 2023 года НДФЛ необходимо считать и удерживать дважды в месяц, при каждой выплате денег работнику. Что же касается стандартного вычета на ребенка, то его по-прежнему считают «за каждый месяц» (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Как правильно учитывать этот вычет?

Также можно предположить, что выражение «вычет за каждый месяц» авторы письма трактуют по-новому. Раньше подразумевалось, что, например, «вычет за февраль» — это вычет, примененный к зарплате, которая начислена за февраль. А теперь подразумевается, что это вычет, примененный к выплатам, которые сделаны в феврале (не важно, за какой месяц они начислены).

Работник Иванов имеет право на стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб. за каждый месяц. Зарплату за январь и февраль 2023 года он получил в сроки, указанные в таблице.

Стандартный вычет за февраль бухгалтер применил при выплате, сделанной 10 февраля. Н ДФЛ с данной выплаты составил 5 018 руб. ((40 000 руб. – 1 400 руб.) × 13%).

При выплате, сделанной 22 февраля, вычет уже не применялся. Н ДФЛ составил 4 940 руб. (38 000 руб. × 13%).

Справка

Удобнее применять вычет к более поздней из двух выплат в месяце. Ведь если выдача денег является последней в данном месяце, бухгалтер сможет точно оценить, не превысил ли доход работника 350 тыс. руб. с начала года. Если превысил, то право на вычет с данного месяца утрачено (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Как оптимизировать работу бухгалтерии в новых условиях

Возможно для удобства придется изменить не только способ расчета аванса, но и даты выплаты денежных средств.

Представим наглядно два примера.

Далее по новым правилам до 25 февраля необходимо подать уведомление о размере НДФЛ в налоговую:

До 28 февраля компания должна перечислить налог в бюджет.

Это позволило фирме оптимизировать работу бухгалтерии. До 25 февраля компания подаст уведомление в налоговую инспекцию, а 28 числа перечислит налог со всей суммы январской зарплаты, так как налоговый период с 23.01.по 22.02.

Таким образом, у первой организации будет только 4 дня на подготовку уведомления, а у второй – целых 16 дней.

Для того чтобы упросить задачу бухгалтеру в новых реалиях, достаточно сдвинуть сроки аванса на 25 число, а срок зарплаты, например, на 9-14 число.

Еще одним подспорьем в работе бухгалтерии будет подключение к сервису, задачей которого является архивное хранение и обработка документов. Делис Архив оказывает услуги сбора бумажной документации от контрагентов и курьерских служб и услуги электронного архива.

Штрафы за несвоевременную выплату аванса

Что случится, если просрочить выплату аванса сотруднику или выдать неполную сумму, разъясняет ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП.

Для организаций административный штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц – от 10 до 20 тысяч руб., а для ИП-работодателей – от 1 до 5 тысяч.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

Делис Архив предоставляет такие архивные услуги, как:

Делис Архив – снимет лишнюю нагрузку с вашей бухгалтерии и поможет сэкономить деньги на организации хранения. Доверьте сканирование, проверку и обработку финансовых документов специализированной компании.

Без риска разглашения персональных данных и конфиденциальной информации!

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов.

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию.

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Правила выплаты аванса

Напомним, что в Трудовом кодексе нет жестких требований к размеру и датам выплаты заработной платы. Данные нормы являются локальными, то есть прописываются во внутренних документах – трудовых и коллективных договорах, положениях и распоряжениях руководства.

Есть только три базовые правила, которые все работодатели обязаны соблюдать:

Советуем также ознакомиться с последними рекомендациями ГИТ – письмо № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 от 26.08.2022.

На практике же компаниями применяется один из двух вариантов расчета аванса: по отработанному времени и в твердой сумме (в процентах от общей суммы зарплаты). Разберем актуальность каждого из них в свете последних изменений законодательства.

Аванс в процентах

Такой порядок выплаты аванса не регламентирован в ТК, но компании его выбирают довольно часто – и для собственного удобства, чтобы упростить работу бухгалтеру, и для того, чтобы работник каждый месяц получал примерно одинаковую сумму.

Процент может быть прописан в локальных документах любой, обычно это 40% от общего дохода.

В таком случае до 2023 года выплаты работнику распределялись следующим образом:

После вычета налога оба платежа примерно уравнивались, и работник получал на руки практически одинаковые суммы. Такой порядок удобен для всех и не вызывает лишних вопросов даже у далеких от расчетных дел сотрудников.

Совет: В связи с тем, что с 2023 года НДФЛ удерживается не только с зарплатной части, но и с аванса сотрудника, рекомендуем пересмотреть процентный размер. Например, если поднять ставку с 40% до 45%, то для работника привычный размер оплаты труда останется примерно на том же уровне.

Не забудьте внести соответствующие правки в трудовые договоры и локальные акты компании!

Аванс по отработанному времени

Второй вариант расчета используется, если работник получает аванс за фактически отработанные дни в первой половине месяца, а в качестве зарплаты – всю сумму по остаточному принципу. Таким образом, размер авансовой части каждый раз меняется.

Это более верная схема по ТК, она точно не создает угроз для работодателя и не ущемляет прав работника. Но бухгалтеру приходится каждый месяц высчитывать количество трудовых дней, праздников и выходных, что увеличивает трудоемкость задачи.

Например, в январе 2023 года из 17 рабочих дней только 5 пришлось на первую половину месяца. Если рассчитывать аванс по отработанному времени, сотрудник с зарплатой в 60 000 рублей получит на руки – 15 353 рублей (60 000 / 17 5 0,87). А в феврале (11 рабочих дней в первой половине месяца, и 7 – во второй) уже – 31 900 рублей.

Скажем прямо, существенная разница. И не всегда такой порядок расчета удобен для сотрудников. Теперь из указанных сумм придется еще удерживать НДФЛ, это еще больше запутает персонал и породит недовольства.

Поэтому рекомендуем компаниям рассмотреть возможность перехода на процентный способ расчета аванса.

Подписывайтесь на канал «Бумажный мир Делис Архив»

Актуальные новости, законодательство, инструкции и инструменты. Без спама, рекламы или ложной информации.

Новые сроки перечисления удержанного налога

В рамках данной статьи отметим также изменения, касающиеся сроков перечисления НДФЛ, которые вступят в силу с 2023 года.

С 2023 года НДФЛ следует исчислять при каждой выплате заработной платы, в том числе суммы аванса. Помимо этого, изменится срок перечисления удержанного налога.

Когда выплачивать

Срок выдачи аванса (зарплаты за полмесяца) устанавливается не ТК, а трудовыми договорами, коллективным договором или иным локальным актом. Главное, чтобы дата выплаты выпадала на период с 16 до 28 (29, 30, 31) числа, т. е. последний день месяца (или накануне, если это выходной или праздник, ст. 136 ТК, разъяснения московской ГИТ от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).

Аванс, зарплата и НДФЛ в 2023 году

Пришло время начислять зарплату за январь 2023 года, рассчитывать НДФЛ и при необходимости удерживать суммы по исполнительным листам. Как учесть все новшества, вступившие в силу с этого года? Мы подготовили ответы на самые актуальные вопросы.

Возможна ли фиксированная выплата

Запрета установить аванс в традиционной, фиксированной форме, нет. Однако придется каждый раз проверять, не нарушены ли права работника, не получил ли он менее того, что фактически отработал.

Разумнее, если ранее вы выплачивали аванс в фиксированном размере, скажем, 40%, увеличить эту ставку минимум на 5-7%, в таком случае размер аванса останется примерно на том же уровне.

Уменьшение размера аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца при начислении может быть расценено как ухудшение положения работника и дискриминация (см., в частности, письмо Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-177). К слову, и ранее трудовики отмечали, что при расчете аванса надо учитывать фактически отработанное время (или выполненную работу).

Тест «облачной» программы 1С – 14 дней бесплатно!Оцените сервис «Аренда 1С»: гибкие возможности управления базами, обновлениями, бэкапами и пользователями в удобном личном кабинете. Доступ к конфигуратору и RDP.

Преимущества 1С, работающей в облаке:

Действующий порядок признания дохода в виде оплаты труда

Дата фактического получения дохода определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ. По общему правилу при получении дохода в денежной форме дата фактического его получения определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Вместе с тем в настоящее время действует особый порядок признания дохода в виде оплаты труда. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода является последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Таким образом, согласно действующим правилам при выплате аванса НДФЛ не удерживается, исчисление налога производится по завершении месяца с общей суммы заработной платы за месяц.

Зарплата работника учреждения культуры состоит:

В учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя. Работодатель выплачивает сотрудникам зарплату за первую половину месяца исходя из количества отработанных ими дней.

За август 2022 г. сотрудник отработал все дни по графику. На первую половину августа пришлось 11 раб. дн. Всего в этом месяце 23 раб. дн.

Сумма аванса по зарплате за август 2022 года составит 10 522 руб. (22 000 руб. / 23 раб. дн. x 11 раб. дн.). Эта сумма выдается работнику на руки полностью. Н ДФЛ при выплате аванса не удерживается.

Сумма НДФЛ рассчитывается с заработной платы за месяц (то есть с 22 000 руб.). Налог будет удержан в размере 2 860 руб. (22 000 руб. x 13%).

В конце месяца (за вторую половину месяца) работник получит 8 618 руб. (22 000 – 10 522 – 2 860).

Можно ли в 2023 году считать аванс как процент от оклада?

Сразу оговоримся: выбор способа начисления зарплаты за первую часть месяца регулируется не Налоговым, а Трудовым кодексом. А именно статьей 136 ТК РФ. С начала 2023 года данная статья никак не изменилась. Поэтому, на наш взгляд, способ начисления аванса, действовавший в 2022 году, можно продолжать применять и сейчас.

Это означает, что споры между сторонниками «расчетного» и «процентного» способов начисления аванса не утратили своей актуальности.

Большинство работодателей придерживаются «расчетного» способа. Они начисляют аванс как зарплату за время, фактически отработанное в первой половине месяца. В Роструде такой подход одобряют (см. « Роструд ответил, можно ли выплачивать «повышенный аванс»»). Но есть и те, кто предпочитают начислять аванс, как процент от оклада, поскольку прямого запрета в Трудовом кодексе нет.

Внимание!

Новая обязанность исчислять НДФЛ с каждой выплаты не влияет на выбор способа начисления аванса. Ведь налог можно удержать с любого дохода, не зависимо от формулы, по которой рассчитана его сумма.

Добавим, что в январе работодатели, которые начисляют аванс за фактически отработанное время в первой половине месяца, традиционно сталкиваются с проблемой. Поскольку в первой части января рабочих дней мало, аванс получается весьма скромным. На практике многие компании установили внутреннее правило (и закрепили в своей «зарплатной» политике) — считать зарплату за увеличенный период с начала месяца. Например, не за 15, а за 19 календарных дней. Такой вариант не противоречит закону.

Новый порядок признания дохода в виде оплаты труда

Согласно Закону № 263-ФЗ с 2023 года утрачивает силу п. 2 ст. 223 НК РФ. Следовательно, с указанной даты при получении дохода в виде оплаты труда нужно руководствоваться общим правилом признания дохода в денежной форме: дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.

Иными словами, исчислять НДФЛ придется 2 раза в месяц: при выплате аванса по зарплате и при выплате суммы под расчет.

Как это будет выглядеть, рассмотрим на примере.

Воспользуемся условиями примера 1.

Согласно новым правилам с суммы аванса бухгалтер удержит НДФЛ. Следовательно, за первую половину августа работник получит на руки зарплату в размере 9 154 руб. (10 522 руб. – 10 522 руб. x 13%).

За вторую половину месяца начисленная зарплата составит 11 478 руб. (22 000 – 10 522). При этом на руки работник получит указанную сумму за вычетом НДФЛ – 9 986 руб. (11 478 руб. – 11 478 руб. x 13%).

Как часто делать удержания по исполнительному листу

Нужно ли с 2023 году удерживать суммы по поступившим в организацию исполнительным листам при каждой выплате дохода? Чиновники пока не дали ответа на этот вопрос.

Многие специалисты сходятся во мнении, что удерживать алименты и кредиты теперь следует как при выплате аванса, так и при выдаче зарплаты за вторую часть месяца. В качестве обоснования они ссылаются на часть 1 статьи 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В ней сказано: размер удержания из заработной платы должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Аналогичная норма, но относящаяся только к алиментам, приведена в пункте 4 перечня, утвержденного постановлением правительства РФ от 02.11.21 № 1908.

Получается, что раз НДФЛ удерживается дважды в месяц, то и суммы по исполнительным листам нужно удерживать дважды в месяц. Однако, нельзя исключать, что появятся официальные разъяснения, где будет изложена иная точка зрения.

Елена Маврицкая, ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

О размере выплат

ТК не оговаривает конкретный размер аванса. Аванс рассчитывается пропорционально отработанному в первой половине месяца времени. Возможно, оно вообще отсутствует, например, работник болел – в таком случае и аванс можно вообще не выплачивать (ст. 136 ТК, разъяснения Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

При расчете нам надо учесть лишь оклад и надбавку за отработанное время, и не учитывать денежную оценку итогов месячной работы, а также выполнение месячной нормы, норм труда и рабочего времени («ночные» компенсации, надбавки совместителю, за стаж, за профмастерство). Это логично, поскольку выплаты такого рода будут произведены по итогам месяца, при окончательном расчете.

Пример № 1

Оклад – 50 000 руб., первая половина января – 2023 г. отработана полностью. С учетом того, что в январе рабочих дней 17 и на период с 01.01 по 15.01 выпадает пять рабочих дней, то аванс за январь составит 14 705,88 руб. (50 000 руб. : 17 дн. x 5 дн.). Н ДФЛ с аванса – 1 911 руб. (14 705,88 руб. x 13%).

Если на первую половину месяца выпадают праздники (январь, март, май, июнь, ноябрь), то их не надо учитывать.

Пример № 2

Оклад сотрудника – 50 000 руб., работает на условиях пятидневки (суббота, воскресенье – выходные). Аванс за май – 16 666,67 руб. (50 000 руб. : 18 дн. x 6 дн.).

Автоматизируйте расчет зарплат в облачной версии 1С:Зарплата и управление персоналом – программа поможет вести кадровый учет в соответствии изменениями законодательства и автоматически выполняет стандартные операции, где человек может допустить ошибку: расчет заработной платы, налогов и взносов, учет рабочего времени сотрудников.

В сервисе «Е-Офис 24» программы 1С обновляются без дополнительной платы – это удобно, легально и безопасно. Можно загружать свои базы 1С и работать удаленно.