выплата премии к новому году формулировка

По результатам работы в течение года сотрудник предприятия может заслужить денежное или иное приятное поощрение. Оно должно быть оформлено работодателем в установленном порядке.

Актуально на: 15 июня 2018 г.

Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

Работодатель, который вводит систему премирования, должен изначально в локальных документах компании предусмотреть для себя возможность не выплачивать премию работникам, которые не исполняют свои обязанности. Если премия будет безусловной, ее придется выплачивать всем независимо от результатов работы и финансовых показателей компании.

В соответствии со статьей 135 ТК РФ, организация может самостоятельно устанавливать для своих работников систему премирования. Если организация вводит в систему оплаты труда премию, она сама устанавливает условия, порядок выплаты и размер (письмо Минтруда России от 08.04. 2022 г. № 14-1/ООГ-2292).

Премия является стимулирующей выплатой, которая включается в состав заработной платы согласно статьям 129 и 191 ТК РФ.

Премию можно не выплачивать только в том случае, если она не установлена безусловно. То есть, зависит от результатов работы компании или отдельного работника.

Условия о выплате премий должно быть прописано в документах компании. Есть два варианта:

Второй вариант – удобнее.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста. Стоимость курса сейчас 26000 6499 руб. Записаться

Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.

Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника.

В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.

Подарки, премии, корпоративы, работа в праздники.

О новогодних каникулах

Последний рабочий день – пятница 29 декабря 2023 г. – не сокращенный. Отдыхать будем с 30 декабря по 8 января. 9 января 2024 г. – первый рабочий день в новом  году. А  чтобы новогодние  поправки не стали для вас сюрпризом – пройдите наш онлайн-тренинг.

О подарках работникам и их детям

Выдачу подарков и подарочных сертификатов обычно оформляют приказом и ведомостью, в которой работники расписываются в получении. Со стоимости подарка или сертификата исчислите НДС, а входной налог примите к вычету. В налоговых расходах подарки не учитывайте. Не облагаемый НДФЛ годовой лимит стоимости подарков – 4000 руб. с НДС. Налог с превышения удержите из ближайшей денежной выплаты. Страховыми взносами подарки не облагают. Примеры документов на выдачу подарков  и проводки – в Типовой ситуации.

О подарках клиентам и контрагентам

В части налогообложения  дело обстоит так же, как с подарками работникам. А для НДФЛ лишь одна особенность: если подарок неденежный и удержать налог до конца года нельзя, на клиента или контрагента надо подать справку о доходах с заполненным разделом 4 в составе 6-НДФЛ за 2023 г. не позднее 26.02.2024. Образец – в Типовой ситуации.

О премиях

Производственные премии по итогам года включают  в налоговые  расходы и  облагают НДФЛ и взносами. В бухучете их учитывают на тех же счетах, что и зарплату. Непроизводственные новогодние премии облагают НДФЛ и взносами, но не включают в налоговые расходы и не учитывают при исчислении среднего заработка. В бухучете их относят на прочие расходы.

О корпоративе

Затраты на аренду помещения, банкет или фуршет, выступление артистов расходах по прибыли не учитывают, входной НДС к вычету не принимают. Поскольку это не адресные выплаты конкретным работникам, НДФЛ и страховыми взносами такие затраты не облагают. В бухучете это прочие расходы

Об оплате работы в праздники

Привлечь человека к работе в выходной или праздничный день можно только с его письменного согласия, на основании которого издают соответствующий приказ. А некоторые категории сотрудников надо отдельно письменно предупредить о праве отказаться от такой работы. За работу в выходной или праздник положена двойная оплата. Альтернатива по заявлению работника – одинарная с предоставлением отгула. Подробнее об оформлении и оплате труда в праздничные дни – в тематическом подкасте.

Приказ о «тринадцатой» зарплате

Большинство работников надеются получить к Новому году премии. Но есть те, кто не просто надеются, а могут рассчитывать на получение подобных «бонусов» хотя бы потому, что премии по итогам года предусмотрены коллективными или трудовыми договорами. Учтите, для верного начисления «тринадцатой» зарплаты упоминаний о подобной гарантии в договорах с сотрудниками недостаточно. Потребуется соответствующий приказ руководства. Как его составить?

Основания для выплаты премий

Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации.

Унифицированная форма

В соответствии с действующим Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применение унифицированных форм при составлении «кадровых» приказов не является обязательным. Но удобнее в качестве основы использовать утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 формы приказов № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам).

Что должно быть указано в приказе

Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В Положении о премировании должны быть предусмотрены: показатели премирования, условия премирования, размеры и шкала премирования, круг премируемых работников, источник премирования.

Кого премировать

На основании положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.

Количество экземпляров

Приказ в одном экземпляре составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации. В приказе указывают фамилии, имена, отчества и должности премируемых сотрудников, структурное подразделение, в котором они работают, и сумму премии, полагающуюся каждому сотруднику.

В строке «Мотив награждения» указывают причину выплаты премии. « Тринадцатую» зарплату можно прописать как премию «по итогам деятельности организации за год».

Подробнее о выплатах сотрудникам

Выбор читателей

В то время как для сотрудника не важно, является ли его новогодняя премия выплатой по итогам работы за год или же просто подарком от руководства, для бухгалтера такое различие – принципиально.

Премия праздничная

В рассматриваемом нами случае премия, начисленная к Новому году, носит непроизводственный характер, так как она обычно никак не связана с результатами труда. Источником средств может быть либо нераспределенная прибыль прошлых лет, либо доход, полученный от текущей деятельности.

Как известно, распоряжаться прибылью, которая осталась после уплаты налогов, могут лишь собственники компании (ст. 28 закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», подп. 11 п. 1 ст. 48 закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Следовательно, выплата непроизводственной премии за счет нераспределенной прибыли должна быть утверждена протоколом общего собрания участников или акционеров.

Кроме того, необходим приказ директора фирмы. Оформить такое распоряжение можно как на типовых бланках № Т-11 или № Т-11а, так и в произвольной форме. Важно, чтобы в нем были перечислены фамилии поощряемых сотрудников, основание для выплаты и суммы.

Если все перечисленные документы представлены, то в бухгалтерском учете сумму «праздничной» премии списывают со счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в кредит счета 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям». В случае, когда решения собственников нет, либо они постановили направить на выплату премии доход текущего года, проводка будет другая. Придется задействовать счет 91 субсчет 2 «Прочие расходы».

Итак, методику оформления непроизводственной премии в бухучете мы разобрали, теперь посмотрим, что происходит в учете налоговом.

Согласно нормам Налогового кодекса, для того, чтобы затраты уменьшали базу по налогу на прибыль, они должны быть не только документально подтверждены, но и экономически оправданы (ст. 252 НК). С первого взгляда кажется, что новогодняя премия не отвечает таким условиям, а, значит, не входит в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК).

Однако не стоит забывать про пункт 21 статьи 270 Налогового кодекса. В нем указано, что при определении налоговой базы не учитываются «расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов)». Отсюда можно сделать следующий вывод: для включения премии в расходы достаточно, чтобы она была названа в Положении о премировании, коллективном договоре, или другом локальном нормативном акте, на который ссылается трудовой договор.

Другими словами, если оговорить в «трудовых» документах премию к новогодним праздникам, то ее можно будет учесть при расчете налога на прибыль. Но фирма должна быть готова к тому, что налоговикам вряд ли понравится такая категория расхода, поэтому подобную позицию, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Но это еще не все. Статья 270 Налогового кодекса содержит также пункт 22, посвященный премиям. В соответствии с ним «расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений, не учитываются при определении налоговой базы». К таким специальным средствам с полным правом относят суммы, выделенные собственниками из нераспределенной прибыли (письмо УФНС по г. Москве от 15 декабря 2005 г. № 21-11/92841). Поэтому если собрание участников (акционеров) вынесло решение о выплате работникам новогоднего поощрения за счет прибыли, оставшейся в их распоряжении, то речь о включении такой премии в оплату труда идти не может.
Более понятна ситуация с ЕСН. Если премия не относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли, то единый социальный налог на нее не начисляется (п. 3 ст. 236 НК). Те же обоснования применимы и к взносам в пенсионный фонд. Ну, а если фирма рискнула уменьшить налогооблагаемый доход на величину новогодних премий, то ЕСН и взносы в ПФР платить необходимо.

Рассмотрим еще один налог — НДФЛ. Его удерживают со всех сумм, которые фирма выплачивает своим сотрудникам (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК), причем вне зависимости от того, начислены они из чистой прибыли или нет.

И, наконец, рассмотрим взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их начисляют со всех сумм, которые связаны с оплатой труда. Получается, что если непроизводственную премию не включать в «трудовые» расходы, то взносы можно и не платить. Но не тут-то было. Дело в том, что у ФСС есть список ситуаций (утв. постановлением Правительства от 7 июля 1999 г. № 765), когда взносы не платятся. Премии к праздникам в этом перечне нет. Так что платить, скорее всего, придется. Об этом, кстати, совсем недавно напомнил фонд социального страхования (письмо ФСС от 10 октября 2007 г. № 02-13/07-9665).

Вместо премии — помощь

Новогоднюю премию можно оформить и как материальную помощь. В этом случае ее сумму нельзя учитывать при расчете налогооблагаемой прибыли (подп. 23 ст. 270 НК), зато не придется начислять ЕСН
(п. 3 ст. 236 НК). Помощь также не облагается НДФЛ, но в пределах 4000 рублей (абзац 4 подп. 28 ст. 217 НК).

Премия итоговая

Если новогоднюю премию назвать вознаграждением по итогам работы за год, то смысл выплаты меняется на противоположный. Это уже полноправная производственная премия — со всеми вытекающими последствиями.

В бухгалтерском учете подобное вознаграждение за труд работников учитывают в составе затрат на оплату труда и относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Соответственно, премия отражается по дебету счета учета затрат (20, 26, 44 и др.) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Ситуация с налоговым учетом также вполне ясна. К расходам на оплату труда, уменьшающим базу по налогу на прибыль, фирмы имеют право отнести «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели» (п. 2 ст. 255 НК). Исключение составляют лишь те бонусы, которые «выплачиваются работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений» (п. 22 ст. 270 НК).

Производственная премия облагается ЕСН (п. 1 ст. 236 НК, п. 3 приложение к информационному письму Президиума ВАС от 14 марта 2006 г. № 106), взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ), а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, премия, выплачиваемая сотрудникам по результатам работы в календарном году, подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК).

Итак, мы рассмотрели несколько возможных вариантов выплаты премии сотрудникам к предстоящим новогодним праздникам. И дело не в том, как фирма оформит такой подарок своим работникам. Главное, что подобные вознаграждения стимулируют сотрудников к улучшению количественных и качественных показателей труда.

Другие вопросы

За достижения, перечисленные в ст. 191 ТК РФ, а также другие, если они действуют в отношении предприятия.

С какими документами работает кадровик при поощрении?

С учетом положений используемой нормативной базы задействуются документы:

Какое основание для внесения записей в трудовую книжку при поощрении сотрудника?

Записи в трудовую книжку вносятся на основании п. 25 и 26 Порядка по приказу № 320н.

Премия к празднику

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 , ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 по делу , Письма Минфина от 24.04.2013 , от 15.03.2013 ).

Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Какими бывают поощрения за труд?

Положения ст. 191 ТК РФ предусматривают, что предприятие может поощрить работников, которые добросовестно трудятся, посредством:

Коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, ведомственными уставами и положениями о дисциплине могут устанавливаться иные виды поощрений. Работник за особы трудовые заслуги перед страной может быть представлен и к государственной награде.

Все ли так просто с премиями руководству?

Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Как оформить годовую премию, чтобы включить ее в расходы

В декабре компании нередко выплачивают премии «к празднику». А бухгалтер задается вопросом: как оформить годовую премию так, чтобы учесть ее в расходах и тем самым снизить налогооблагаемую базу для налога на прибыль?

Трудовой кодекс о премиях

В ст. 129 ТК говорится, что оплата труда, помимо самого вознаграждения непосредственно за труд, включает выплаты стимулирующего и компенсационного характера. Упоминаний про премии к Новому году или дню рождения закон не содержит.

В соответствии со ст. 191 ТК о поощрениях, работодатель может выдать сотруднику премию, если тот добросовестно выполняет свои обязанности на работе. Таким образом, премия — это доплата, которую выдают именно за трудовые достижения.

Чтобы за счет премии можно было уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, важно, чтобы она отвечала на два вопроса: «за что выплачивается?» (здесь нужно понимать, за какие конкретно достижения) и «в какой сумме?». Такую выплату можно выдать сотруднику за успехи в работе и не выплатить тому, кто нарушил трудовую дисциплину, не достиг KPI и т.д.

Подтверждение этому есть в п. 2 ст. 255 НК. Она указывает, что премии — начисления стимулирующего характера — можно отнести к расходам, если их выплачивают за достижение каких-либо трудовых показателей: производственные результаты, повышение качества работы и т. д.

Три условия для включения премии в расходы

Минфин в письме от 08.07.2019 № 03-03-06/1/49986 указал, что для включения премии в расходы предпринимателю нужно выполнить три условия:

По подп. 21 и 22 ст. 270 НК налогооблагаемую базу НЕ уменьшают:

П. 1 ст. 252 НК устанавливает, что обоснованные расходы — это затраты, которые можно оценить в денежном выражении. Также это должны быть расходы, которые произведены в целях получения компанией дохода.

Что касается документального обоснования, то кроме упоминания премий в ЛНА, нужно сделать ссылку на этот документ в трудовом договоре с сотрудником. А непосредственно выплату премий корректно оформлять приказом — индивидуально для работника или на нескольких сотрудников сразу.

Выводы

Налоговая инспекция уделяет значительное внимание расходам на оплату труда, а особенно — различным стимулирующим выплатам. Премии к общероссийским праздникам и юбилеям расходами, которые уменьшают налоговую базу, не признаются. Даже если они прописаны в трудовых и коллективных договорах.

Такие выплаты не отвечают требованиям ст. 252 НК, что подчеркивает Минфин в письме от 24.01.2023 № 03-03-06/2/4937. Подтверждение такой же позиции есть в постановлениях Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.04.2015 № Ф08-894/2015 и Арбитражного суда Московского округа от 12.07.2016 № Ф05-9407/2016.

Если работодатель желает учесть премии в расходах для снижения налогооблагаемой базы, то их нужно начислить сотрудникам на основании годовых результатов труда. А их выплату можно приурочить к Новому году.

💡Рекомендуем

Подготовили полезный материал, как отражать новогодние расходы организации: бухучет и налогообложение. Проверьте, все ли правильно вы делаете.

Этот контент бесплатно доступен подписчикам Клерк. Премиум.

Как разработать и какими документами подкрепить?

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий:

1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Приказ на выплату премии к празднику

Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

Сколько и за что платить?

Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

В каждой компании критерии премирования отличаются в зависимости от их функционального назначения и структурного подразделения, в котором занят работник.

Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции.

Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.

Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.

Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:

Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.д.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».

Ввиду их «расплывчатости», компания может столкнуться с претензиями со стороны контролирующих органов.

Как поощрить работника

Поэтапно это происходит так.

1. Определение основания для поощрения.

В ст. 191 ТК РФ приведено общее основание — добросовестный труд. В локальной нормативке предприятия могут закреплены более конкретные основания.

2. Выбор разновидности поощрения.

Это могут быть как поощрения, предусмотренные только лишь ст. 191 ТК РФ, так и иные, закрепленные в ЛНА.

3. Составление и регистрация представления о поощрении.

В этом документе закрепляется информация о том, кто именно будет поощряться, на каком основании и каким образом.

Обычно представление направляет директору предприятия непосредственный руководитель поощряемого сотрудника. Бывает, что оно приходит со стороны профсоюза, общего собрания коллектива, директора отдела кадров.

4. Издание и регистрация приказа директора о поощрении сотрудника.

Составить его можно в свободной форме или же на типовом бланке Т-11 или Т-11а (Т-11 — для поощрения одного работника, Т-11а — для нескольких).

5. Ознакомление работника с приказом под подпись.

6. Непосредственно поощрение.

Дополнительно к поощрению можно оформить благодарность на особом бланке либо, например, на именной табличке.

7. Внесение в трудкнижку работника записей о поощрении, если того требует закон.

В соответствии с п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку записываются сведения:

Сведения о поощрении фиксируются в трудкнижке (п. 26 Правил по приказу № 320н):

Отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о трудкнижке» вписывается полное и сокращенное (если имеется) название предприятия (при этом, графы 1, 2 и 4 в той же строке остаются пустыми).

Если предприятие ведет личные карточки работников, то сведения о поощрении также могут быть отражены в карточке поощряемого.

Премия после увольнения

Минтруд считает, что если премию начислили работнику согласно приказу о премировании, изданному до его увольнения, то деньги необходимо выплатить. Если же приказ о премировании издали после увольнения, то оснований платить премию нет, так как работник не состоит с компанией в трудовых отношениях (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Но, суды в большинстве случаев встают на сторону работников. Если работник достиг показателей премирования, компания обязана выплатить премию, даже если он уволился до издания приказа о премировании: определение Седьмого КСОЮ от 21.01.2021 по делу № 88-773/2021; определение Первого КСОЮ от 21.03.2022 по делу № 88-8015/2022.

Компания вправе вписать в Положение о премировании фразу о том, что премия выплачивается работникам, которые состоят с компанией в трудовых отношениях на момент издания приказа о премировании. Но это может оспорено в суде.

Лучше все-таки ссылаться на финансовые результаты работы компании, которые, например, в середине месяца в случае увольнения работника, рассчитать невозможно и не включать уволенных в приказ о выплате премии.

Резюме

Поскольку четких критериев в законодательстве не предусмотрено, при разработке положения о премировании необходимо определить, как и за что выплачивается премия и как она может изменяться в зависимости от финансового положения компании, «сезонности» и иных обстоятельств. Если в деятельности компании невозможно применить количественные показатели, в таком случае работодатель вправе использовать только оценочные показатели.

Премия на испытательном сроке

Лишить работника на испытательном сроке премии нельзя.

Компания обязана выплачивать работникам на испытательном сроке премию, на тех же условиях, что и всем остальным. В противном случае, это будет считаться дискриминацией работника, который во время испытательного срока успешно справляются со своими обязанностями.

Вписать в ЛНА фразу «на испытательном сроке премия не выплачивается» нельзя.

Но, можно установить зависимость выплаты премии от определенного стажа работы. Это не является дискриминационным.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Например, достижение определенного объема продаж, обслуживание необходимого количества клиентов, подписание договоров, сокращение дебиторки, увеличение выручки и т. д. Показатели выбирайте в соответствии со спецификой работы компании.

В Положении о премировании можно указать, что премия выплачивается при условии, что работник не нарушает Правила внутреннего трудового распорядка.

Совет 2. Не расписывайте детально правила выплаты премии в трудовом договоре. Сошлитесь на локальные нормативные документы компании.

Не издавайте приказов и не давайте устных распоряжений с формулировкой «не выплатить премию», «лишить премии». Сотрудники, которым вы не выплачиваете премии просто не должны быть включены в приказ о премировании.

Совет 4. Хотя пару раз в год, выплачивайте премию не в дни выплаты основной зарплаты

Если у вас установлено, что премия составляет определенный процент от зарплаты, несколько раз в год перераспределите этот процент: в одном месяце заплатите больше в другом – меньше. А в сумме за два месяца – оговоренный с работником размер.

Как установить правила назначения поощрений

Раздел, регламентирующий поощрения работников, можно включить в правила внутреннего трудового распорядка на предприятии.

Поощрения в виде премий назначаются в соответствии с положением о премировании или отдельными локальными нормами, что содержатся в положении об оплате труда и стимулировании работников.

Составляться они могут с учетом положений прочих нормативов, о которых сказано в ст. 191 ТК РФ.

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса). Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).

Что нужно зафиксировать в Положении о премировании

Только в том случае, если в локальном нормативном акте (ЛНА) предусмотрена выплата премии при достижении определенных показателей или описаны условия выплаты, директор компании может не выплатить работнику премию, объяснять причину и обосновывать свое решение он не обязан. С такой позицией согласен и Минтруд России в письме Минтруда Росси от 28.09.20 № 14-2/ООГ-15428.

В локальном нормативном акте компании (ЛНА), например, в Положении о премировании или другом документе, чтобы премия на стала обязательно нужно описать:

Стимулирующих характер премии

Несмотря на то, что премия входит в систему оплаты труда, ее стимулирующий характер важно подчеркнуть в документе.

Премия (ежемесячная, квартальная, годовая) является стимулирующей выплатой и не носит безусловного и гарантированного характера.

Целевое назначение премии — стимулирование работников к добросовестному труду и продолжению трудовых отношений с работодателем.

Выплата премии — право, а не обязанность Общества и зависит, в частности, от его финансового состояния.

Настоящее положение вводится с целью повышения эффективности работы каждого работника Общества с целью его материальной заинтересованности в получении максимального эффекта от своей деятельности.

Премия является материальным вознаграждением работников за результаты их деятельности, принесшие обществу выгоду, и не носит обязательного характера. Источником выплаты премии является фонд оплаты труда.

Должности работников, которые выплачивается премия

Нужно указать работники каких должностей и отделов имеют право на премию.

Настоящее положение распространяется на всех руководителей, специалистов и служащих общества, принятых на работу на условиях трудового договора согласно приказу, если иные условия не оговорены в трудовом договоре.

Размер премии

Премия может быть установлена в процентном соотношении к окладу или в фиксированном размере.

По каждому виду премии и должности можно прописать свои формулы расчета премии.

Примеры различных формулировок

1. Премии рассчитываются по следующим формулам:

Ежемесячная премия = размер месячного оклада руководителя отдела x 0,15.

Ежеквартальная премия менеджера = размер месячного оклада x 0,2.

2. Премии устанавливаются в размере:

квартальная — до 40 процентов от размера заработной платы, установленной трудовым договором;

годовая — до 70 процентов от размера заработной платы, установленной трудовым договором;

за высокие результаты работы (единовременное премирование) — до 100 процентов от размера заработной платы, установленной трудовым договором.

3. Генеральный директор имеет право повысить или понизить размер премии конкретного работника с учетом его индивидуального вклада в производственный процесс, а также иных достижений.

Условия премирования

Если таких условий не будет, премия становится обязательной выплатой для всех работников. В документе нужно четко указать, при достижении каких показателей выплачивается премия. Логичнее всего установить выплату премии в зависимости от каких-то конкретных показателей: увеличение числа клиентов, превышение доходов над показателями прошлых периодов, отсутствие жалоб со стороны клиентов и партнеров, отсутствие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

Правильнее всего, «связать» выплату премии с финансовыми показателями работы компании в целом. Если финансовое положение компании ухудшится, директор может на законных основаниях отказать работникам в выплате премии. Причем, снижение финансовых показателей можно легко подтвердить квартальной или годовой отчетностью.

Если такой формулировки нет, изменить порядок и правила выплаты премий можно только по соглашению сторон (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа №Ф01-1774/2022 от 05.05.2022).

Основание для выплаты премии

В ЛНА нужно указать, что премия выплачивается на основании приказа директора. В приказ включаются только те сотрудники, которым выплачивается премия. В таком случае, работника, который не получает премию? просто не включают в приказ. И, не нужно никаких документов о депремировании, которые с большой долей вероятности могут быть оспорены работником в суде.

То есть, если премия не выплачена, речь должна идти не о лишении премии, а просто о ее неначислении.