Работа в условиях Крайнего Севера (КС) – тяжелое испытание для человеческого организма. Суровый климат не вызывает желания работать на этой территории РФ у большинства граждан. Чтобы простимулировать жизнедеятельность на пространствах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях Правительство ввело северные районные коэффициенты по регионам России, таблица которых представлена ниже. На них увеличивается (умножается) заработная плата граждан, работающих в сложных климатических условиях. С учетом того, что недавно был подписан закон, по которому МРОТ в таких районах должен считаться с повышением на районный коэффициент, крайне важно знать размеры этих коэффициентов, чтобы привести в порядок зарплатные начисления.
Условия жизни и работы в разных районах страны заметно отличаются друг от друга. В благодатных южных районах стоимость жизни и нагрузка на здоровье ниже, чем в районах Крайнего Севера или горной местности. Чтобы хоть как-то уравнять условия, в которых трудятся люди и получают вознаграждение за свой труд, есть районные коэффициенты (РК).
Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.
Как узнать районный коэффициент для сотрудника
Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:
Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.
РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.
Как применять районный коэффициент
РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.
При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.
Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.
К каким выплатам применяется районный коэффициент
Выплаты, которые индексируются на РК:
Выплаты, которые не индексируются на РК:
Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.
Районные коэффициенты 2023 по регионам России
В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.
Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.
* — районный коэффициент применяется только для работников определенных категорий
Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Неблагоприятный климат требует больше денег, чтобы жить в комфорте: восстанавливать здоровье, покупать теплые вещи и отапливать помещение. Чтобы уравнять в возможностях жителей разных регионов страны, применяют районные повышающие коэффициенты для местностей с плохим климатом. В целом, чем хуже климат и чем сложнее условия работы граждан, тем выше коэффициент: от 1,1 в засушливых районах Дагестана до 2.0 на Чукотке (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1). Ищите повышающие значения в таблице, которую мы приводим в другой нашей статье.
Коэффициенты для разных районов и городов России установлены еще старыми актами Советского союза. Власти пока не свели все коэффициенты и надбавки в один удобный новый закон, но в некоторых районах появились свои свежие акты о коэффициентах. При этом нормы о повышенной зарплате в местностях со сложным климатом есть в действующих российских законах (ч. 2 ст. 146, ст. 315, ст. 316 ТК РФ).
Районный коэффициент не зависит от стажа сотрудника, но может зависеть от его рода деятельности. В некоторых городах и районах коэффициент положен только работникам отдельных отраслей или для работников этих отраслей он выше, чем для остальных граждан. Например, в Свердловской области работники гидрометеорологической службы некоторых районов имеют право на коэффициент 1,2, а работники других отраслей — на коэффициент 1,15.
Начисление районного коэффициента зависит от места, в котором будет трудиться работник — его рабочее место должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Так что если по договору гражданин работает в регионе с районным коэффициентом, то его зарплату повышают на этот коэффициент, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок.
Бывает, что работа сотрудника связана с поездками в регионы с особым климатом. Если сотрудника просто командируют в такие районы, то коэффициент не применяется. И наоборот, если сотрудник из «суровой» местности командируется в обычный район без повышающего коэффициента, он не теряет право на повышенную зарплату, хотя и покидает на время свой регион (разд. 1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14).
Если же в договоре работника прописан разъездной, подвижной или вахтовый характер его работы, то в дни пребывания в местностях с коэффициентом зарплату нужно повышать на этот коэффициент, даже если работник пробыл в такой местности всего день (ст. 166 и 302 ТК РФ). Если сотрудник перемещался в течение месяца по территориям с разными коэффициентами, то в период нахождения в каждой местности применяют соответствующие коэффициенты
Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию.
Северная процентная надбавка («полярка») дается за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Ее размер зависит от возраста, стажа и местности, в которой трудится человек. Надбавка тоже возникла еще в СССР для привлечения работников в неблагоприятные северные районы. При этом в законах вы не встретите понятия «северная надбавка», вместо него говорится о «процентной надбавке за труд в районах с особыми климатическими условиями».
Если упростить, то суть надбавки в следующем: за каждые полгода или год работы на Севере к зарплате добавляют 10-20 %. Но в каждой местности есть свой региональный предел надбавки, выше которого она не вырастет (ст. 315, ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1).
В 2022 году северные надбавки по-прежнему выплачиваются и запущен новый перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. По сравнению с прежним списком он не изменился принципиально, но стал более структурированным. Прежде сведения о территориях были разбросаны по разным нормативным актам, теперь все их собрали в одном постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946.
Смотрите надбавку для своего района в таблице.
Надбавка «северян» зависит от их возраста, от времени, которое они прожили в своей неблагоприятной местности, от стажа и района, в котором они находятся. Например, граждане старше 30 лет на Крайнем Севере получают +10 % надбавки за каждые отработанные полгода, пока она не достигнет 100 %. А молодые люди до 30 лет, которые прожили на Крайнем Севере не менее года, каждые полгода получают +20 % надбавки, когда же она достигнет 60 %, получают еще 20 % за каждый год работы, но не более 100 %.
Местные власти имеют право повысить северные надбавки, и тогда повышенная ставка будет обязательной для бюджетников, а коммерческие фирмы и ИП могут соблюдать повышение по желанию или платить стандартную надбавку.
«Полярка» положена таким категориям работников:
А вот работникам, которые откомандированы в районы Севера, фрилансерам на гражданско-правовых договорах или самозанятым надбавки не платят. Они действуют только для сотрудников на трудовых договорах, которые физически живут и работают в местностях из перечня, даже если зарегистрированы в другом месте.
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Районный коэффициент и «полярка» не зависят друг от друга, это две отдельные доплаты. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных местностях положены обе. Разница в том, что коэффициент всегда одинаковый, а размер северной надбавки увеличивается со стажем.
Оклад, который указывают в трудовом договоре, — это «голая» база, в которую не входят коэффициент и надбавка (ст. 129 ТК РФ). Так что работодатель не может платить зарплату без начисления положенных добавочных средств и ссылаться на то, что он уже учеб надбавки в окладе. Их всегда начисляют поверх зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ (Постановление Конституционного суда №38-П от 17.12.2017).
В трудовом договоре даже не обязательно прописывать климатические надбавки — главное, показывать их в расчетном листе. В договор можно включить пункт о надбавках, но тогда придется заключать допсоглашение к договору каждый раз, когда надбавка в очередной раз повысится. Сведения вносят в таком виде:
«Работник ежемесячно получает заработную плату, состоящую из следующих сумм:
База для расчета надбавок — это сумма месячной зарплаты. В расчет включают оклад или заработок по тарифной ставке, премию и любые доплаты (разъяснение Минтруда №49 от 11.09.1995). Не входят в эту базу пособия, отпускные, командировочные — все суммы, рассчитанные из среднего заработка: в среднем заработке уже учтены климатические надбавки, и начислять их на больничные или отпускные не надо.
Еще не нужно начислять климатические надбавки на компенсации сотрудникам при возмещении затрат, так как они по сути не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ) и суммы материальной помощи (письма Минтруда от 23.03.93 № 517-РБ и от 22.07.99 № 716-7).
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику положены одновременно коэффициент и «полярка», каждую надбавку рассчитывают отдельно исходя из базы для расчета. Надбавки не начисляются друг на друга.
После начисления надбавок с зарплаты удерживают НДФЛ и рассчитывают страховые взносы.
Пример
Рассчитаем надбавки для повара Андрея, который работает в пиццерии Сургута. Оклад Андрея — 40 000 рублей. Районный коэффициент в Сургуте — 1,5 для сферы общепита. Андрею 25 лет, он живет в своем городе с рождения, а его трудовой стаж — 4 года. Согласно нормам о северных надбавках в Сургуте они составляют 10 % за каждые полгода работы, но не больше 50 % заработка. Так что свою надбавку в 50 % Андрей уже заработал.
Шаг 1. Берем оклад и рассчитываем зарплату с районным коэффициентом:
40 000 * 1,5 = 60 000 рублей.
Шаг 2. Рассчитываем северную надбавку:
40 000 * 50 % = 20 000 рублей.
Шаг 3. Складываем зарплату, увеличенную на коэффициент, и «полярку»:
60 000 + 20 000 = 80 000 рублей.
Шаг 4. Рассчитываем НДФЛ и вычитаем его из зарплаты:
80 000 — (80 000 * 13 %) = 69 600 рублей Андрей получит на руки, а подоходный налог в сумме 10 400 бухгалтер перечислит в ФНС.
Шаг 5. Рассчитываем страховые взносы, база — сумма зарплаты с надбавками до вычета НДФЛ:
Если вы рассчитываете зарплату в Контур.Бухгалтерии, нужно указать районный коэффициент и надбавку в процентах в карточке работника. После этого Бухгалтерия будет автоматически делать расчет при начислении зарплаты.
Применение коэффициента и «полярка» — обязательные части зарплаты, они не зависят от желания работодателя. Их нужно выплачивать дважды в месяц вместе с заработной платой (ст. 22 ТК РФ). Без климатических надбавок зарплата будет неполной, за работодателем будет копиться долг, появятся пени за задержку зарплаты.
Работник может сообщить о недоплате в Трудовую инспекцию, тогда работодателя ждет проверка: инспекторы посмотрят трудовые договоры, расчетные листки, справки 6-НДФЛ. Так они поймут, начислялись ли надбавки. Если сотрудник их не получал, работодателя ждет штраф за недоплату зарплаты (ст. 5.27 КоАП):
При повторном нарушении штраф удваивается, а руководитель и бухгалтер могут получить дисквалификацию на три года. Если будет доказано, что климатические надбавки не начислялись из корыстной или личной заинтересованности, работодателю грозит уголовное преследование и лишение свободы до года (ст. 145.1 УК РФ).
Недоплаченные деньги придется вернуть с процентами за задержку, а если работник пойдет в суд — то, вероятно, еще и с компенсацией морального вреда.
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Северные районные коэффициенты по регионам — таблица
О применении коэффициентов в некоторых регионах с особым климатом говорится в Трудовом кодексе (п.2 ст.146, ст.315, ст.316 ТК РФ), законе № 4520-1 от 19.02.1993. Районные коэффициенты зависят от сложности жизни и работы на определенной территории, их размер устанавливается Правительством Российской Федерации. Значения, которые содержит таблица районных коэффициентов, приведены в разных нормативных актах, и многие из них были приняты еще в советское время.
Полный перечень районных коэффициентов, применяемых в отношении заработка работников-«северян», изложен в Информационном письме Департамента Минтруда РФ по вопросам пенсионного обеспечения № 1199-16 от 09.06.2003.
Перечень территорий России, относящихся к районам КС и приравненным к КС местностям, установлен постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946.
Таблица районных коэффициентов 2022 — 2023 гг.
Территория Крайнего Севера (или приравненных к КС местностей)Коэффициент для оплаты труда
Алтайский край1,15 — 1,25
Амурская обл.1,2 – 1,4
Архангельская обл. (включая г. Архангельск)
Бурятия Республика1,2 – 1,3
Иркутская обл. (включая г. Иркутск)1,2 – 1,7
Камчатский край1,6 – 2,0
Карелия1,15 – 1,4
Республика Коми1,2 – 1,8
Красноярский край1,2 – 1,8
Мурманская обл. (включая г. Мурманск)1,4 – 1,8
НАО (Ненецкий автономный округ)1,5 — 1,8
Пермский край1,15 – 1,2
Приморский край1,2 – 1,4
Сахалинская обл.1,4 – 2,0
Томская обл. (включая г. Томск)1,15 – 1,5
Республика Тыва1,2 – 1,5
Тюменская обл. (включая Тюмень)1,15 – 1,8
Хабаровский край (включая г. Хабаровск)1,2 – 1,7
ХМАО (Ханты-Мансийский автономный округ)1,3 -1,7
Забайкальский край1,2 – 1,4
Чукотский автономный округ2,0
Саха-Якутия Республика1,4 – 2,0
ЯНАО (Ямало-Ненецкий автономный округ)1,3 – 1,8
Все острова, расположенные в Северном Ледовитом океане и его морях (исключение – остров Диксон и острова Белого моря).2,0
Все острова Охотского моря и Берингова моря.2,0
Если районный коэффициент по регионам России в 2022 году таблица представляет в числовом диапазоне, значит, его точное значение зависит от конкретных населенных пунктов, расположенных внутри региона, а также отрасли.
Содержащиеся в таблице коэффициенты начисляются на заработную плату работника, чья трудовая деятельность осуществляется на территории КС (или на приравненных к нему территориях). Согласно ст.129 Трудового кодекса РФ, в зарплату сотрудников входит:
Если в локальных актах предприятия (коллективном договоре, Положении о премировании и т.д.) стимулирующие премии и иные выплаты установлены уже с учетом районного коэффициента, то повторно он не начисляется. В ином случае, когда размеры премиальных зафиксированы без учета коэффициента, его начисляют, в т.ч. и на премию работника.
Такое же правило применяется к различным компенсационным доплатам, например, за труд на вредном или опасном производстве.
Однако коэффициенты применяются не ко всем выплатам. Например, если сотрудник, постоянно работающий на территории Крайнего Севера, был командирован в Санкт-Петербург, сумма командировочных на райкоэффициент не увеличивается (разд. 1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14). Он не применяется, так как работник будет временно трудиться в городе без особых климатических условий. Также районные коэффициенты не начисляются на нерегулярные премиальные и на разовую матпомощь работнику (если она не прописана в коллективном договоре).
Таблица МРОТ 2023 по регионам
МРОТ с 1 января 2023 года на всей территории РФ был установлен в размере 16 242 рублей. МРОТ по регионам может быть выше этого значения, но не ниже. Рассмотрим, какой МРОТ установлен в регионах.
Подробнее
Зарплата не должна быть ниже МРОТ, действующего в регионе. При этом коэффициент начисляется на нее сверх «минималки». Если заработок работника без учета коэффициента ниже размера МРОТ, это является нарушением.
Районные коэффициенты применяются независимо от стажа работы или длительности проживания сотрудника в конкретной местности.
Пример расчета
Главный бухгалтер горнодобывающей компании Лесов работает на территории Магаданской области.
Его оклад составляет 120 000 рублей, премия за месяц – 36 000 рублей (30% от оклада). В целом его чистый заработок за месяц равен 156 000 рублей. Но поскольку Магаданская область относится к территории Крайнего Севера, общая сумма заработка главбуха Лесова умножается на районный коэффициент (1,7). В связи с этим ему будет начислено за месяц 265 200 рублей (156 000 х 1,7). Он получит на руки сумму за вычетом 13-процентного НДФЛ, т.е. 230 724 руб. (265 200 – 13%).
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
