приказ Путина о больничных листах до 7 лет

С 1 сентября 2021 года изменился порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком. Родители или другие родственники, которые сидят с детьми во время болезни, даже при амбулаторном лечении теперь получают больше денег.

Пособие по уходу за детьми до 8 лет не зависит от стажа и выплачивается в размере 100% среднего заработка. Но лимиты остались, и повод уменьшить выплаты — тоже.

Вот как начисляются больничные и что нужно знать родителям.

Что это за пособие

Если работник заболел, он может получать пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджета — так называемые больничные. Еще это пособие платят при уходе за детьми и другими членами семьи. Проболел ребенок неделю — мама или папа получают деньги, хотя на работу не ходили.

Для разных случаев болезни есть свои правила расчета. В этом разборе пойдет речь о тех выплатах, что начисляются на детей. Пособие назначает и платит соцстрах.

Общие правила расчета пособия при болезни ребенка

Больничные оплачиваются с учетом стажа работника. Чем меньше стаж, тем ниже доля среднего заработка, которую можно получить за каждый день болезни или ухода.

Еще выплаты снижаются при долгой болезни.

Как пособие зависит от стажа

При болезни ребенка пособие тоже может быть привязано к стажу. До 1 сентября 2021 года это касалось вообще всех детей, теперь — только от 8 лет.

Пособие при болезни детей от 8 лет с учетом стажа

Первые 10 дней болезни

60, 80 или 100% среднего заработка с учетом стажа

50% среднего заработка независимо от стажа

Расчетах пособия при болезни ребенка младше 8 лет

Если болеет ребенок в возрасте до 7 лет включительно — то есть пока ему не исполнилось 8 лет, — пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка за каждый календарный день. От стажа выплата не зависит.

Например, ребенок в возрасте 5 лет болел в мае и сентябре 2021 года. Время болезни одинаковое, 7 дней. Средний заработок мамы с учетом выплат за два предыдущих года — 1500  в день. Стаж — 3 года. Майский больничный ей оплатили в размере 60% среднего заработка, всего 6300 . В сентябре с учетом изменений она получит 100% — 10 500 .

Размер пособия не зависит от того, как именно лечится ребенок — дома или в больнице. До 8 лет заплатят полную сумму.

Лимиты пособий по больничному листу в 2022 году

Размер пособий по временной нетрудоспособности ограничен — он не может быть выше максимальной суммы. Есть и минимальное значение.

Минимум зависит от текущего МРОТ. В  2022 года пособие за любой полный месяц не может быть меньше 13 890 , в  — 15 279 . Максимум — от предельной базы для страховых взносов за два предыдущих года.

Лимиты пособий в 2022 году

Допустим, заболел ребенок 6 лет. Отец взял больничный. У него 7 лет стажа и средний заработок 2700  в день. За каждый день ухода за больным сыном мужчина получит 2572,6 .

У того же мужчины заболела дочь 9 лет. Он взял больничный, но за каждый день получит только 2058,08 , потому что ребенку больше 8 лет и нужно учитывать коэффициент по стажу отца — 80%.

Минимальное пособие считается исходя из МРОТ и зависит от количества календарных дней в месяце болезни ребенка.

Минимум в день в  2022 года

Если в местности применяется районный коэффициент, то при расчете нужно умножить дневной минимум на него.

Сколько дней оплачивается при болезни ребенка

Если болеет сам работник, первые три дня больничного оплачивает работодатель, а последующие — ФСС. При болезни ребенка пособие с первого дня выплачивается за счет бюджета.

Но оплатить могут не все дни болезни. Есть ограничения для разных ситуаций.

Ограничения при оплате детских больничных

Сколько дней оплатят

По коду 09 — не более 60 дней за год, по коду 12 — не более 90 дней

Не более 45 дней за год и не более 15 дней по каждому случаю болезни

Ребенок с инвалидностью до 18 лет

Не более 120 дней за год

Ребенок любого возраста с поствакцинальными осложнениями, злокачественными новообразованиями или ВИЧ

При этом ограничения касаются только оплаты. Никто не запретит родителям сидеть с болеющим ребенком и больше 45 дней в году. Просто оплатят не все, но с работы не уволят: прогулом продолжительные или частые болезни не считаются.

Как получить детские больничные

Нужно оформить электронный больничный лист. Бумажные с 2022 года не выдают. Сведения о листке нетрудоспособности медицинская организация направит в ФСС автоматически, а ФСС — работодателю. Дальше работодатель передаст в ФСС данные для начисления пособия и реквизиты для выплаты. Деньги придут на счет напрямую из бюджета.

Тем, кто не работает и не платит добровольные взносы, такое пособие не положено.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2023 году

Назначение и выплата пособия осуществляются Социальным фондом (СФР) на основании сведений, в том числе данных о застрахованном лице и документов, представляемых работодателем, информации, имеющейся в распоряжении фонда, а также сведений и документов, запрашиваемых им у госорганов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных госорганам или органам местного самоуправления организаций (п. 3 правил получения ФСС сведений и документов, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Основанием для назначения и выплаты пособия является больничный лист, в общем случае сформированный в виде электронного документа. Исключение составляют отдельные категории граждан, которым больничный лист выдается на бумаге (п. 16 правил № 2010, пп. 1, 2 условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

СФР одновременно с данными о закрытии больничного листа при необходимости направляет запрос в организацию о предоставлении сведений, необходимых для начисления пособия. Работодатель должен представить эти сведения в объеме, указанном в запросе, не позднее трех рабочих дней со дня получения таких данных и запроса (пп. «а» п. 22, п. 23 правил № 2010).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в больничном листе по уходу за ребенком (ч. 8 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В части 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят (письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).

В случае ухода за больным малышом в возрасте до 8 лет пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Если ребенку 8 лет и больше, то больничный оплачивают в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Что касается ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше, то на размер пособия влияет еще и то, как он лечился: амбулаторно (дома) или стационарно (в медицинском учреждении).

Если ребенок в возрасте с 8 до 15 лет (до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) лечится дома, то больничный оплачивается (пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

При лечении дома ребенка 15 лет и старше больничный оплачивается так же, как по уходу за больным членом семьи, – не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа (п. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

В случаях пребывания работника в стационаре (в том числе дневном) при уходе за больным ребенком с 8 лет пособие начисляется из продолжительности страхового стажа работника за все оплачиваемые дни больничного (пп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Если ребенок 15 лет и старше лечится в стационаре (в том числе дневном), больничный лист по уходу за ним не формируют (п. 49 условий № 1089н).

Кто выплачивает больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивает СФР за счет средств фонда полностью, начиная с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Кому оплачивают больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивают матери, отцу, бабушке, другим родственникам, опекуну, попечителю (п. 43 условий № 1089н). Степень родства не влияет на порядок оплаты.

Таким образом, для назначения пособия необходимо:

Страховые права по обязательному социальному страхованию начнут формироваться с 2023 года у тех, кто выполняет работы или оказывает услуги по гражданско-правовым договорам.

Право на оплату больничного по уходу за ребенком появится в 2023 у граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор и за прошлый календарный год есть страховые отчисления не менее сумм, выплачиваемых с МРОТ (в 2022 году это – 4 833,72 рубля). При этом учитываются и взносы, которые уплачивались с трудовых договоров.

Сколько дней оплачивают по больничному по уходу за ребенком

Максимальное количество оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком зависит от возраста ребенка и вида его заболевания (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Не ограничено количество оплачиваемых дней по уходу ребенком в возрасте до 18 лет, когда:

Ребенок младше 7 лет

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет оплачивают за весь период нетрудоспособности, но не более 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, если код причины нетрудоспособности – 12 (заболевание у ребенка в возрасте до 7 лет, включенное в перечень).

Если в листе нетрудоспособности проставлен код 09, оплачивается весь период нетрудоспособности не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Ребенок от 7 до 15 лет

Если ребенку от 7 до 15 лет, больничный по уходу за ним оплачивают с учетом ограничений (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

Ребенок старше 15 лет

В случае ухода за больным ребенком старше 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивают при амбулаторном лечении в таких пределах (п. 6 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

Расчет больничного по уходу за ребенком

Размер пособия при уходе за ребенком во время болезни определяется исходя:

Порядок расчета зависит также от возраста ребенка, рода его болезни, а в некоторых случаях и условий его лечения (амбулаторно или стационарно).

Для расчета среднего дневного заработка суммируются все выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись страховые взносы на протяжении последних двух календарных лет. Рассчитанная сумма делится на 730 дней.

Для больничного, выписанного в 2023, расчетными будут 2021–2022 годы. Если в расчетном периоде работник был в декретном отпуске, то по его заявлению расчетные годы можно заменить (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на ВНиМ за тот же год. За 2022 год это 1 032 000 рублей, 2021 год – 966 000 рублей. Таким образом, максимальный размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2023 году составляет 2 736,99 рубля (1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн.).

Сумму среднего дневного заработка сравнивают с величиной среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления нетрудоспособности (если в данной местности применяется районный коэффициент к зарплате, МРОТ определяется с его учетом). Для расчета пособия используют большую из этих величин (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 8 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).

Минимальное дневное пособие по наступившей с 1 января 2023 года временной нетрудоспособности (без учета районных коэффициентов):

Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер пособия с 01.01.2023 для месяцев из 31 дня составляет 523,94 рубля в день, для месяцев из 30 дней – 541,40 рубля, для февраля – 580,07 рубля (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для определения суммы больничного по уходу за ребенком младше 8 лет:

Размер пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 8 лет и более, который лечился дома, рассчитывается так:

Если количество оплачиваемых дней не превышает 10: дневное пособие х количество оплачиваемых календарных дней.

Если количество оплачиваемых дней превышает 10: дневное пособие за первые 10 дней х 10 + дневное пособие с 11-го дня х количество оплачиваемых календарных дней, превышающее 10.

Размер пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте 8 лет и более, который лечился в стационаре, в том числе дневном, считают так:

Пример расчета больничного по уходу за ребенком

Инженер Стеклова Я. А. была на больничном по болезни 3-летнего малыша 14 календарных дней (с 1 по 14 февраля 2023 года). В электронном больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности члена семьи» указан код 09 (уход за больным членом семьи). Ребенка лечили дома.

С начала календарного года работнице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребенком. Страховой стаж Стекловой на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.В расчетном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:

Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для расчета пособия по временной нетрудоспособности (966 000 и 1 032 000 рублей соответственно).

Расчет будет следующим:

Больничный с ребенком старше 8 лет в стационаре

Слесарь Стрельцов П.Б. взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном – 09. Лечение проводилось в дневном стационаре (совместно с отцом).

В текущем году отцу уже предоставлялся больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребенком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.

В расчетном периоде выплаты Стрельцову, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Больничный с ребенком старше 8 лет дома

Секретарь Птицына Т.Н. была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09.

В текущем году это был ее первый больничный по уходу за ребенком. Страховой стаж Птицыной на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяц.

Больничный по уходу за ребенком-инвалидом

Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (код причины нетрудоспособности – 13) оплачивается за весь период нетрудоспособности, но не более 120 календарных дней в календарном году (п. 3 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Больничный по уходу за ребенком совместителю

Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Порядок оплаты больничного по уходу за ребенком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчет пособия имеет особенность: в нем учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК).

При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 20 положения № 1540).

Внешнему совместителю пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8 (1) порядка № 1089н). Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчетного периода:

Больничный по уходу за ребенком в отпуске

На период дней ухода за ребенком, которые пришлись на ежегодный отпуск, пособие не назначается и больничный лист не формируется. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребенок продолжает нуждаться в уходе (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, п. 50 порядка № 1089н).

Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного из-за болезни ребенка (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393).

Больничный по уходу за двумя детьми

Если у сотрудника одновременно заболели двое детей, выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими (информация телеграм-канала ФСС РФ от 26.09.2022).

Если сначала заболел один ребенок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй, бюллетень, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребенком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан.

В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.

Оплата больничного по уходу за ребенком после увольнения

Если нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком наступила в день увольнения или до этой даты, то больничный лист бывшему работнику оплачивается так, как если бы он продолжал работать в компании (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие выплачивается только в случае болезни или травмы бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В остальных случаях пособие не выплачивается.

Таким образом, больничный лист по уходу за ребенком, открытый после дня увольнения работника, бывшим работодателем не оплачивается.

В 2023 году интернет-маркетинг — основа каждой компании. Как правильно продвигать продукт в сети, анализировать клиентов, убеждать их? На эти вопросы отвечают эксперты в новом курсе профессиональной переподготовки «Профессия маркетолог: все методики продвижения».

Курс состоит из 12 разделов: 256 ак. часов материала. В каждом разделе курса практика. Всего +40 чек-листов, полезных таблиц по маркетингу, инструментам и метрикам. Уроки по 10 — 30 минут без воды, с примерами из практики экспертов. Сможете получать обратную связь от преподавателей курса на онлайн-встрече и задавать вопросы.Посмотрите бесплатный урок из курса

Больничный по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени

Больничный по уходу за ребенком отражается в табеле в аналогичном порядке – как при болезни работника.

Если используется унифицированная форма табеля (№ Т-12 или Т-13), то проставляется буквенный код Б или цифровой 19. Если компания использует свои коды и форму табеля, то она применяет их.

Срок выплаты больничного по уходу за ребенком

Территориальный орган СФР оплачивает больничный по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня предоставления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Успели запутаться в правилах работы с ЕНП, до сих пор не понимаете как платить взносы и что сдавать в 2023 году? Без паники! «Клерк» спешит на помощь бухгалтеру с новым актуальным курсом «Все новые правила — 2023 для бухгалтера: ЕНП, Соцфонд, АУСН, новая отчетность». Он не только про ЕНП и отчетность, но и про изменения в кадровом учете, больничных, охране труда, 115-ФЗ и проверках. Успейте записаться!

Деньги перечисляют посредством почтовой связи, кредитной или иной компании (ч. 25 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

С 10 апреля меняется порядок выдачи больничных листов по уходу за детьми. Теперь с болеющим ребенком до 7 лет можно сидеть дома или лежать в больнице как угодно долго. Раньше больничный могли выдать только на 60 или 90 дней в году. Для детей с инвалидностью ограничение по срокам и возрасту тоже отменили.

Это не значит, что и оплачивать больничные тоже будут без ограничения. Приказ Минздрава поменял только порядок выдачи больничных, но не условия выплат. Если ваш ребенок часто болеет или сложно адаптируется к детскому саду, денег больше не станет: лимит по выплатам сохранился.

Кого это касается?

Это касается родителей, бабушек, дедушек и других работающих родственников, которым приходится сидеть с детьми, когда те болеют.

Если в семье заболел ребенок и кто-то из взрослых должен с ним остаться, можно взять больничный. В это время мама может не ходить на работу, но получать пособие. Работодателю не нужно платить эти деньги из своего кармана. Их компенсирует государство — из взносов в фонд социального страхования.

Больничный лист — это законная возможность не выходить на работу, не теряя при этом рабочее место, стаж и доход. Так реализована одна из госгарантий тем, кто работает официально. Сумма выплат зависит от возраста ребенка, способа лечения и рабочего стажа взрослых.

Как было раньше

Для детских больничных действовал лимит по срокам ухода. Когда этот лимит превышен, формально больничный выдавать уже не могли. Но доктор не мог узнать, сколько дней болел этот ребенок раньше, а отказать в выдаче больничного листа по конкретному случаю он не имел права. В итоге получалась нестыковка между формальностью и реальной жизнью: теперь ее устранили.

Например, с заболевшим ребенком в возрасте до 7 лет можно было сидеть дома или лежать в стационаре максимум 60 дней в году. На самом деле родителям давали больничный на тот срок, который нужен, но в порядке было указано такое ограничение. Если болезнь есть в специальном перечне, срок продлевали до 90 дней.

Для лечения ребенка с инвалидностью до 15 лет больничные можно было взять больничный только на 120 дней в году.

Если у ребенка ВИЧ, рак или осложнения после прививки, то по порядку Минздрава лежать с ним в стационаре можно было до 15 лет. Хотя по федеральному закону возраст уже до 18 лет еще в 2015 году. Родителям детей старшего возраста больничные для стационара вообще не давали.

Есть и другие ограничения — они перечислены в п. 35 правил для больничных по уходу за членами семьи. Изменилось не все.

Что изменилось

После 10 апреля выдавать больничные на детей будут с учетом нового порядка.

Вот какие изменения внесли в правила выдачи больничных, чтобы привести его в соответствие с федеральным законом и реальной жизнью:

Для детей, которые не относятся к этим категориям, изменений по больничным листам нет. Например, если ребенку больше 15 лет и его кладут в больницу с гайморитом, родителям больничный лист вообще не положен. А вот если этот ребенок с таким же диагнозом лечится дома и ему нужен уход, то больничный маме выдадут и даже частично оплатят.

Как это повлияет на выплаты пособий?

Никак. В том-то и дело, что Минздрав изменил только порядок выдачи больничных листов. То есть исправил несоответствие в официальных документах.

Лимит по выплатам никуда не делся. Он установлен другим законом и по-прежнему актуален.

Это значит, что вы можете сидеть с болеющим ребенком и 70 дней в году. Но работодатель в любом случае оплатит только часть больничного с учетом лимита для оплаты.

Пособие по уходу за болеющим ребенком зависит от его возраста и заболевания.

Лимиты сроков для выплат такие:

Процент оплаты для детских больничных тоже не изменился. Он зависит от стажа, количества дней и вида лечения.

Если разобраться в условиях выплат, можно получать больше. Например, брать больничный по очереди: сначала мама, потом отец и бабушка. Или выбрать, кому из родственников выгоднее его оформить, чтобы семья получила максимум от работодателя и государства.

Какие пособия по уходу за болеющими детьми положены ИП?

Никакие. По умолчанию индивидуальные предприниматели не являются участниками системы социального страхования. Если заболеете вы или ваш ребенок, соцстрах не обязан платить пособие.

ИП платит за себя фиксированные взносы только на пенсионное и медицинское страхование. А выплаты по больничным листам не имеют к ним отношения. В рамках системы ОМС вас и ребенка бесплатно примут в поликлинике, смогут положить в больницу, приедут на дом и заберут по вызову скорой помощи.

Бывает так, что сотрудник является ИП и одновременно работает по трудовому договору. Это не запрещено. Тогда он получит выплату по больничному листу на работе. А если добровольно платит взносы в ФСС, то пособие получит дважды.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.

Изменения в 2023 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

Вам не дадут больничный, если вы:

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Как оформить больничный лист

Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в  день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи. Еще вам нужно знать ИНН.

Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.

Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.

Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.

Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.

Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.

Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с  номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.

Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем получали «белую».

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.

Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 , в 2022 — 1 032 000 .

Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000  — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 .

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:

Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:

(966 000 + 1 032 000) / 730 дней = 2736,99 Р

В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86  за двухнедельный больничный.

Больничный и МРОТ

Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500  в день. А минимальное дневное пособие в январе — 31 дней = 523,94 . В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94  за день больничного.

Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 . Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.

Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.