Пособия по новому мрот

С 2021 года введен новый МРОТ. Значит бухгалтерские расчеты нужно вести по-новому. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру, чтобы не наделать ошибок.

Уже слышали хорошие новости? С 1 января 2022 года повышен размер МРОТ — на 1098 рублей (почти на 8,6%). Какие пособия в связи с этим меняются, нужно ли пересмотреть размер зарплат сотрудников в будущем году?

В 2022 году изменился МРОТ, а также выросли лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности работников. Как правильно рассчитать больничный в текущем году, когда применять районный коэффициент, может ли работодатель вообще снять с себя эти обязанности — разбираемся в статье.

С 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда увеличится на 7,5% и составит 12 130 . Это на 850  больше, чем в 2019 году.

Размер МРОТ влияет на зарплату и некоторые пособия: больничные, декретные и по уходу за ребенком до полутора лет. Повышение МРОТ не означает автоматического увеличения зарплаты, и пособие на детей может не измениться. Но кому-то все же повезет, и доход хотя бы немного вырастет.

С 1 июня 2022 года прожиточный минимум, МРОТ и пенсии проиндексированы на 10%. Какие пенсии стали больше, мы уже рассказали. На что повлияет повышение МРОТ, тоже объяснили.

Этот разбор о том, как увеличение прожиточного минимума повлияет на детские выплаты. Теперь и получателей станет больше, и суммы могут быть выше. Но — вы правильно догадались — не для всех. Парадокс в том, что родители, которые не спешили с заявлением, оказались в выигрышной ситуации.

По поручению президента и на основании постановления Правительства № 973с от 28 мая 2022 г. уже с 1 июня 2022 года МРОТ вырос на 10%: с 13 890 до 15 279 руб.

Минимальный размер оплаты труда влияет на размер заработных плат. Налоговая служба отслеживает, чтобы сотрудники получали зарплаты не меньше минималки. Также от МРОТ зависят отпускные, больничные, пособия по беременности и родам.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Что такое прожиточный минимум

Это сумма, которая условно нужна россиянину для обеспечения минимальных потребностей: в еде, одежде, жилье, лечении. Раньше прожиточный минимум зависел от стоимости потребительской корзины, теперь это 44,2% от медианного дохода за предыдущий год.

Прожиточный минимум устанавливается на федеральном и региональном уровне:

• На душу населения.
• Для трудоспособного населения.
• Для пенсионеров.
• Для детей.

Регионы устанавливают свои прожиточные минимумы в зависимости от общероссийского — с учетом коэффициентов. По умолчанию это происходит один раз в год, но 2022 стал исключением: с 1 января прожиточный минимум вырос на 8,6%, а с 1 июня — еще на 10%. Итого за 2022 год — на 19,5%.

Изменение федерального прожиточного минимума

Для трудоспособного населения

Регионы тоже повысили свои прожиточные минимумы на 10% с 1 июня.

Что такое МРОТ

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. То есть та сумма, меньше которой зарплата при полном рабочем времени быть не может. Если даже очень простую и низкоквалифицированную работу человек выполняет 8 часов 5 дней в неделю, ему нужно за месяц начислить не меньше МРОТ.

Еще есть понятие прожиточного минимума. Раньше это были две разные суммы, но их уравняли. Теперь МРОТ с 1 января любого года должен быть равен прожиточному минимуму для трудоспособного населения во втором квартале предыдущего года. При этом МРОТ не может уменьшаться: даже если прожиточный минимум уменьшили — а такое возможно, — минимальный размер оплаты труда с 1 января не изменится.

Минтруд установил прожиточный минимум для трудоспособного населения на 2020 год в размере 12 130 . Осталась формальность: закрепить эту сумму в федеральном законе. Госдума его уже приняла, до конца года утвердят окончательно.

Кроме федерального бывает еще региональный МРОТ. Его устанавливают соглашениями о минимальной заработной плате. Такие документы есть в Хакасии, Ярославской области и Москве.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Пособия напрямую зависят от прожиточного минимума, а на некоторые влияет и МРОТ

Раз в год в России индексируют минимальный размер оплаты труда и прожиточные минимумы — показатели, от которых зависит целый ряд выплат и других мер соцподдержки. Ближайшее повышение запланировано на 1 января 2023 года, Минтруд уже анонсировал размеры: в среднем по стране ПМ вырастет на 3,3%, а МРОТ — на 6,3%. При этом индексация годом ранее была выше — 8,6%.

Прожиточный минимум и МРОТ вырастут с 1 января 2023 года

Инфографика: Виталий Калистратов / Городские порталы

Индексация ПМ и МРОТ проводится, чтобы компенсировать рост цен. В течение года он может быть неравномерным и обычно при индексации ориентируются на годовую инфляцию, соответственно и поднимают выплаты раз в год, 1 января. В этом году сделали исключение — МРОТ и прожиточные минимумы, а вместе с ними пенсии и пособия, летом повысили второй раз за год. Решение связано с тем, что после начала военной операции на территории Украины в феврале инфляция в России резко пошла вверх. Уже по итогам марта она составляла 16,69%, при этом Центробанк ставил цель в разы ниже — 4%.

Анонсированное в марте Владимиром Путиным внеочередное повышение МРОТ и ПМ готовилось правительством два месяца, и в июне они выросли на 10%. Сейчас, когда пришло время готовить плановую индексацию, об этом не забыли. Минтруд пришел к выводу, что достаточно будет повысить прожиточный минимум еще на 3,3%, а минимальный размер оплаты труда — на 6,3%.

— Таким образом совокупные темпы роста базовых социальных гарантий будут выше прогнозируемой инфляции в 12,4%, — сообщил министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков. — Общий годовой рост прожиточного минимума составит 13,6%, а минимального размера оплаты труда — 16,9%.

Прожиточный минимум используется для расчетов при назначении ряда пособий и выплат. Есть несколько вариантов ПМ: общий (на душу населения), для трудоспособного населения, для пенсионеров и для детей. В каждом регионе они отличаются, в среднем же по стране в 2023 году общий прожиточный минимум составит 14 375 рублей, пенсионера — 12 363 рубля, трудоспособного — 15 669 рублей, ребенка — 13 944 рубля.

Общий прожиточный минимум используют при оценке нуждаемости. Например, когда решается вопрос о назначении детских пособий. Сейчас почти у каждой выплаты свои правила, однако с 2023 года правительство планирует ввести универсальное пособие для семей с детьми. Его будут назначать, если среднедушевой доход семьи составляет менее одного общего прожиточного минимума.

Размеры пособия варьируются. Во-первых, его считают на основании прожиточного минимума того, кому пособие полагается: если это ребенок — то за основу берут детский ПМ, если беременная женщина — ПМ трудоспособного населения. Во-вторых, сумма пособия зависит от доходов. Базовый размер — 50% ПМ, если вместе с пособием семья всё равно не дотягивает до прожиточного минимума — 75%, если и этого мало — 100%. Соответственно, минимальный размер пособия на ребенка в среднем по стране в 2023 году будет 6972 рубля, максимальный — 13 944 рубля. Но доходы — не единственный критерий для назначения пособия, есть и другие условия.

У пенсионеров прожиточный минимум определяет минимальную пенсию: если вместе со всеми выплатами и компенсациями пенсионер в месяц будет получать меньше ПМ, государство должно доплатить до этого уровня, каким бы ни был стаж. Поскольку размер прожиточного минимума пенсионера в каждом регионе тоже свой, то и доплата делится на федеральную и региональную: первая назначается, если региональный прожиточный минимум ниже среднероссийского, вторая — если выше. То есть в 2023 году минимальная ежемесячная выплата пенсионеру должна составлять 12 363 рубля.

Минимальный размер оплаты труда, как не сложно догадаться, диктует работодателю, что нельзя платить меньше МРОТ сотруднику на полной ставке. Но не только: его еще используют для расчета ряда пособий для тех, кто в последние два года проработал суммарно меньше 6 месяцев или получал меньше МРОТ. Это касается, к примеру, больничных и пособия по беременности и родам.

С 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. (вместо 13 890 руб.). Показатель нужен работодателям для расчета ряда выплат сотрудникам: зарплат, больничных, отпускных и командировочных. Подробности разберем в обзоре.

Зарплата

С июня 2022 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы.

О действующих региональных соглашениях можно узнать из нашего материала.

Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до «минималки». Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.

Ряд выплат нельзя включать в расчет «минималки». К ним относят:

Пособие по больничному

Работодатели считают и оплачивают пособие за первые 3 дня болезни, поэтому повышение МРОТ нужно иметь в виду.

Больничный лист открыли до 1 июня. Если работник закрывает листок нетрудоспособности уже в июне и расчетный размер пособия не меньше 15 279 руб., то изменение МРОТ нужно учесть в двух случаях:

В этих ситуациях пособие за день болезни в июне составляет 509,3 руб. (15 279 руб. / 30 дн.).

Ситуация 1. В конце мая работник заболел, выписался в июне. Его стаж — 4 месяца. В расчетном периоде доход составил 24 560 руб.

Фактический средний дневной заработок = 33,64 руб. (24 560 руб. / 730). Средний заработок исходя из МРОТ на дату начала болезни — 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 / 730).

Пособие за полный месяц в июне, рассчитанное из фактического заработка, равно 8 219,88 руб. (456,66 руб. х 60% х 30 дн.). Это меньше прежнего МРОТ, поэтому за 1 день болезни в июне сотрудник должен получить 463 руб. (13 890 руб. / 30 дн.).

Если расчетный размер июньского пособия оказался бы больше прежнего МРОТ, но меньше нового, пособие за день болезни нужно было считать исходя из фактического заработка.

Если расчетный размер июньского пособия оказался бы больше нового МРОТ, пособие за день болезни следовало считать исходя из нового МРОТ.

Ситуация 2. В конце мая заболел работник со стажем 4 года. 2 июня больничный лист закрыли. На нем стоит отметка о том, что 1 июня режим нарушен. В расчетном периоде доход работника:

• в 2020 году — 356 230 руб.;
• в 2021 году — 360 750 руб.

Фактический средний дневной заработок = 982,16 руб. ((356 230 руб. + 360 750 руб.) / 730).

Пособие за полный месяц в июне = 17 678,88 руб. (982,16 руб. х 60% х 30 дн.). Это больше МРОТ. Значит, с 1 по 2 июня размер пособия за день — 509,3 руб. (15 279 руб. / 30 дн.).

Больничный лист открыли в июне или позже. При оплате таких больничных нужно обратить внимание на ситуации, когда размер пособия ограничен размером МРОТ. Например, был нарушен режим лечения.

Также новый МРОТ нужен при определении среднего заработка и минимального размера пособия.

Если больничный открыт в июне или позже и при этом в расчетном периоде средний заработок за месяц составил меньше 15 279 руб., для расчета пособия берут средний дневной заработок в размере 502,32 руб. (15 279 руб. х 24 / 730).

Получается, что пособие за 1 день болезни в июне нужно рассчитывать так: 502,32 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа. Однако в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ, поэтому выплату работнику нужно считать исходя из 509,3 руб. за день болезни в июне.

Работник со стажем 4 года принес больничный на 8–10 июня. Его доход в расчетном периоде:

• в 2020 году — 79 260 руб.;
• в 2021 году — 89 730 руб.

Средний дневной заработок = 231,49 руб. ((79 260 руб. + 89 730 руб.) / 730). Это меньше 502,32 руб.

С учетом страхового стажа в 4 года за день болезни работнику нужно было бы заплатить 301,39 руб. (502,32 руб. х 60%), но тогда пособие в пересчете на полный месяц окажется меньше МРОТ. Поэтому за весь период болезни работник получит 1 527,9 руб. (509,3 руб. х 3 дн.).

Оплата отпуска и командировки

Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются 2 условия:

• фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 15 279 руб.;
• отпуск или командировка начались до 1 июня 2022 года.

С 1 июня МРОТ поднимут на 10 % — до 15 279 рублей. Это значит, что нужно будет поднять зарплату до нового уровня, пересмотреть выплаты из среднедневного заработка и по-новому считать больничные. Мы подготовили шпаргалку-напоминалку, чтобы вы точно ничего не забыли.

С 1 июня на 10 % поднимется минимальный размер оплаты труда (Информация с сайта Президента РФ от 25.05.2022). Расскажем, что делать бухгалтеру после повышения МРОТ:За июнь каждому сотруднику нужно начислить не меньше 15 279 рублей. Заработная плата за месяц не должна быть ниже МРОТ,  если норма рабочего времени отработана полностью (ст. 133 ТК РФ). Исключение — работа в режиме неполного рабочего времени.С МРОТ сравнивайте именно начисленную зарплату: без учета НДФЛ, алиментов и других удержаний. На руки сотрудник может получить сумму меньше минималки. Так, если из минимальной зарплаты удерживается только НДФЛ, выплата составит 13 292,73 рубля.

Важно! Если вы платите минималку в соответствии с региональным соглашением и она больше 15 279 рублей, ничего менять не нужно.В состав зарплаты входит не только «голый» оклад, но и другие выплаты. Подробно об этом мы рассказывали в статье «Минимальная зарплата в 2022 году: размер и правила расчета». Если коротко, то включать нужно:

• оклад;
• премии, начисленные в этом месяце;
• доплаты и надбавки, которые не связаны с изменением условий труда, например за выслугу лет или за квалификацию.

Нельзя учитывать районный коэффициент, надбавки за работу на севере или во вредных условиях, доплаты за сверхурочные и ночные часы, работу в выходные, доплаты за замещение коллег. Любые выплаты, которые не связаны с рабочим процессом, в расчете тоже не учитываются, например матпомощь.Поднять зарплату до нового уровня можно тремя способами:

• Доплатить до МРОТ. Если по итогам расчета за месяц учитываемые выплаты оказались меньше МРОТ — доначислить недостающую часть.
• Повысить оклад. Если хотите повысить зарплату сразу всем сотрудникам, проведите индексацию. Если только сотрудникам на одной должности — заключите с каждым из них допсоглашение к трудовому договору с новым окладом и датой, с которой он установлен, и внесите изменения в штатное расписание. Когда зарплату поднять надо кому-то одному, лучше сделать это за счет премий и ежемесячных надбавок (Письмо Роструда 27.04.2011 № 1111-6-1).
• Увеличить сумму надбавок и доплат. Размер меняется соответствующим приказом. При необходимости внесите изменения в документы, в которых эти надбавки прописаны. Это может быть трудовой договор, положение об оплате труда, коллективный договор, соглашение.

Сотрудники, которые уходят в отпуск с 1 июня и позднее, должны получить за один календарный день отдыха не менее 521,47 рубля (15 279 рублей / 29,3 дня), так как средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее федерального МРОТ (п.18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).Если отпускные для отпусков после 31 мая уже были выплачены, пересчитайте и доплатите их за все дни после повышения.

Пример. Антон взял отпуск с 30 мая по 5 июня. Расчетный период он отработал полностью, но его фактический средний заработок за расчетный период меньше МРОТ. Отпускные ему бухгалтер начислил исходя из старого МРОТ — 13 890 рублей.Выплаченные отпускные = 13 890 рублей / 29,3 дней × 7 дней = 3318,43 рубля.С 1 июня МРОТ подняли до 15 279 рублей. Бухгалтеру нужно будет пересчитать отпускные за все дни после 1 июня, то есть 30 и 31 мая будут оплачены по старому МРОТ, а 1–5 июня — по новому.Пересчитанные отпускные = (13 890 рублей / 29,3 дней × 2 дня) + (15 279 рублей / 29,3 дня × 5 дней) = 948,12 + 2607,34 = 3 555,46 рубля.Доплата составит 237,03 рубля.Не забудьте пересчитать и прочие периоды оплаты по среднему заработку, если ранее при расчете учитывали старый размер МРОТ.Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Напомним, как МРОТ влияет на больничные:

• Сумма выплаты не должна быть ниже МРОТ в пересчете на полный месяц;
• Фактический среднедневной заработок не должен быть ниже минимального, рассчитанного исходя из МРОТ;
• При нарушении режима сумма выплаты не должна быть выше МРОТ в пересчете на полный месяц.

Минимальные суммы теперь составят:

• пособие за полный месяц — 15 279 рублей;
• среднедневной заработок — 502,32 рубля.

О связи пособия по временной нетрудоспособности и МРОТ мы рассказывали в статье «Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты».

Важно! Корректировать сумму больничного по аналогии с отпускными не надо. Все ограничения устанавливаются исходя из МРОТ на дату начала страхового случая. Если минималку повысят во время болезни, пособие не вырастет. Нарушение режима — исключение. В этом случае берут МРОТ того месяца, на который приходятся дни больничного. Поэтому новая минималка может затронуть больничные с нарушением режима, которые начались в мае и перешли на июнь.Это актуально только для субъектов МСП, так как для них предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов с выплат сверх МРОТ.Но по-новому считать взносы после индексации минималки не придется. Нагрузка на бизнес не вырастет. Дело в том, что льготный тариф применяется «в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода» (пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ). Расчетный период для взносов — это календарный год. Значит, взносы по-прежнему нужно будет рассчитывать исходя из МРОТ на 1 января — 13 890 рублей.Подробности о страховых взносах МСП читайте в статье «Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2022 году».

Отпускные

Обычно отпускные рассчитывают на основании среднедневного заработка и МРОТ в расчёт не берут. Но если средний месячный заработок работника по факту оказывается меньше федерального минимума, МРОТ следует учитывать.

Отпускные, которые выплачены после 1 июня без учёта повышения минималки, нужно пересчитать и доплатить работнику. Для расчёта используйте цифру 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Пример. Игорь трудится в фирме по установке пластиковых окон. Он вышел в отпуск с 28 мая по 6 июня. Его средний месячный заработок по факту оказался меньше МРОТ, хотя он отработал полную норму за расчётный период. Бухгалтер выплатил ему отпускные по старому МРОТ: 13 890 ÷ 29,3 × 10 = 4 740,6 руб.

С июня минималку подняли до 15 279 рублей. Соответственно, дни с 1 по 6 июня следует оплачивать с учётом нового МРОТ.

Бухгалтер сделал перерасчёт: 13 890 ÷ 29,3 × 4 = 1 896,2 руб. Это оплата за майские дни отпуска.

15 279 ÷ 29,3 × 6 = 3 128,8 руб. Это оплата за июнь.

Всего Игорь должен получить: 1 896,2 + 3 128,8 = 5 025 руб.

Доплата: 284,4 рубля

МРОТ нужно учитывать, если в отпуск уходит сотрудник-совместитель с зарплатой ниже минималки. Его средний месячный заработок рассчитывается пропорционально рабочей ставке.

Размер МРОТ для работника обособленного подразделения

Если головной офис и обособленные подразделения организации расположены в разных субъектах РФ, то размер МРОТ для сотрудников может быть разным. Ориентироваться нужно на региональное законодательство.

Работник филиала или головной организации не должен получать зарплату меньше МРОТ по региону, в котором он работает.

Декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают по среднему дневному заработку, умноженному на количество дней декретного отпуска. МРОТ важен для расчёта минимального пособия. Оно выплачивается женщинам, которые:

• За два календарных года до декрета не имели заработка, либо зарабатывали меньше МРОТ.
• Имеют стаж меньше шести месяцев.
• Относятся к ИП, нотариусам или адвокатам и платят добровольные взносы на соцстрахование.

Средний дневной заработок по новому МРОТ составит: 15 279 × 24 ÷ 730 = 502,32 рубля. Если декрет начался с 1 июня и позже, для расчёта необходимо брать эту сумму.

В общем случае декретный отпуск длится 140 дней. При осложнениях — уже 156 дней, а при многоплодной беременности 194 дня. Чем длиннее декретный отпуск, тем больше сотрудница получит. За обычные 140 дней выйдет сумма пособия в 70 324,8 руб.

Максимальный размер декретных зависит не от МРОТ, а от предельной базы страховых взносов за два предыдущих года.

Какие выплаты работникам необходимо повысить в связи с увеличением МРОТ?

Итак, сумма МРОТ на следующий год стала известна, что же это значит для работающих граждан?

1. Повышение зарплаты. Вообще индексация зарплаты должна производиться ежегодно в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Но мало кто из работодателей это делает. При повышении МРОТ работодатели обязаны выплачивать заработную плату всем работникам не ниже его уровня. Иначе организации грозят предупреждение или штрафы от рудовой инспекции:

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — от 1 000 до 5 000 рублей;
• юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом необязательно должна быть повышена окладная часть: увеличения зарплаты можно добиться с помощью специальных доплат и надбавок — с МРОТ сравнивается суммарный доход работника. Таким образом, зарплата каждого сотрудника, работающего на полной ставке, должна быть не ниже федерального МРОТ, а также регионального и отраслевого.

На региональном уровне МРОТ устанавливается региональным соглашением: если компания не отказывается принимать соглашение в отведенный 30-дневный период, то должна придерживаться уровня зарплат на предприятии согласно региональному МРОТ.

Для некоторых отраслей власти определяют свой уровень минимальной заработной платы — отраслевой МРОТ. Данный публикуются в отраслевом соглашении на официальном сайте Министерства труда.

МРОТ не включает в себя районный коэффициент и северную надбавку — они начисляются дополнительно.

Запутались в расчетах и боитесь нарваться на штрафы? Эксперты БухСофт на страже вашего спокойствия: мы оказываем информационную поддержку 24/7. Задайте свой вопрос в чате, по телефону или по e-mail и получите ответ день в день!

2. Повышение уровня среднего заработка. Если среднедневно заработок сотрудника для оплаты отпуска окажется ниже, чем при расечте из МРОТ, необходимо доплатить разницу. Например, сумма отпускных за отдых в 14 дней в марте 2022 года, исходя из МРОТ, не должна быть ниже 6636,86 рублей (13 890 рублей / 29,3 день * 14 дней отпуска), т.е. 474,06 рублей за день отпуска.

Проверьте сумму отпускных в программе БухСофт — удобный онлайн-калькулятор справится с задачей за минуты.

3. Изменение расчетов больничных и декретных. Минимальный средний дневной заработок для расчета больничных и декретных в 2022 году — 440,35 руб. (13 890 * 24 мес. / 730 дней). Так рассчитываются больничные и декретные выплаты для следующего списка трудящихся:

• У работника за предшествующие 2 полных года отсутствуют доходы, или сумма доходов ниже 24-кратного размера МРОТ. Такая ситуация может сложиться, если работник недавно устроился на свое первое официальное место работы или просто долго не работал.
• Средний месячный заработок работника ниже величины МРОТ.
• В листе нетрудоспособности работника стоит отметка о нарушении режима. В этом случае больничный рассчитывают так: МРОТ умножается на количество дней болезни со дня нарушения режима и до окончания временной нетрудоспособности.
• Заболевание или травма работником были получены во время опьянения (алкогольного, токсического, наркотического). Это можно узнать из больничного листа — для таких видов травм в листе нетрудоспособности проставляется код 021.

4. Обновление расчетов пособий по уходу за ребенком. Если сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, то согласно новому МРОТ сумма ежемесячного пособия не должна быть ниже 5 357,6 рублей (13 890 рублей * 40%). Данная сумма относится к сотрудникам, которые работали полный день.

В БухСофт удобно проводить необходимые расчеты выплат для работников: работа с больничными листами, декретными, отправка сведений, расчетов и заявлений в ФСС, подтверждение электронных больничных (напомним, с 2022 года больничные листы по всей России будут выдаваться исключительно в электронном виде).

Теперь вы знаете, какие выплаты необходимо увеличить работникам к началу 2022 года. Рекомендуем заняться изменением в начислении заработной платы сейчас: подготовить изменения в коллективных и трудовых договорах, сформировать приказы и ознакомить с ними сотрудников.

Зарплаты

Согласно ст. 133 Трудового кодекса, заработная плата за месяц не может быть меньше минималки, если сотрудник отработал норму рабочего времени полностью. С лета 2022 года работодатели обязаны платить не меньше 15 279 руб, а кто-то — больше, в зависимости от регионального коэффициента. О нём поговорим чуть позже.

Некоторые работники устроены на неполную ставку — их зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени:

Пример. Алёна работает в цветочной компании флористом на 0,75 ставки. Считаем минимальный размер оплаты труда пропорционально ставке: 15 279 × 0,75 = 11 459,25 руб. Зарплата Алёны не должна быть меньше этой суммы. Больше — на усмотрение руководства.

Поднять заработные платы персонала до уровня минималки можно несколькими способами:

• Повысить оклад. Увеличение оклада — процедура сложная. Помимо приказа о повышении, придётся внести изменения в трудовые договоры и во все документы, в которых значатся старые оклады.
• Ввести доплату. Этот способ проще: надо дополнить положение об оплате труда и издать приказ — один для всей организации. Вот образец приказа:

Важно. Зарплата состоит из оклада и различных надбавок. До уровня МРОТ нужно поднять именно начисленную зарплату, а не оклад. При этом районный коэффициент, доплаты за сверхурочные, матпомощь и северные надбавки в расчёте не учитываются. Допустимо, чтобы после вычета НДФЛ и каких-либо удержаний на руки сотрудник получил меньше минималки.

Как он устанавливается

МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. От этого показателя зависит величина зарплаты, отпускных, размер выплат по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

БухСофт обновляет МРОТ автоматически.

Обновлять значения в ручном режиме не придется — программа все сделает за вас.

При проверке отчетов РСВ и 6-НДФЛ налоговики сверяют начисленную заработную плату с МРОТ, а также со средней зарплатой по региону и по виду деятельности. БухСофт делает автоматическую проверку при каждом изменении МРОТ, и предупредит о начислении низкой заработной платы заранее, до подготовки отчетов в ФНС.

В программу также встроен расчетчик «Минимальная сумма отпускных». Чтобы вы могли сравнить размер среднего заработка с МРОТ, и рассчитать отпускные правильно.

А проиндексировать заработную плату до МРОТ в БухСофт очень легко — это займет меньше минуты.

Проиндексировать зарплату в БухСофт.

С 1 января 2021 года методика расчета МРОТ изменилась: величина МРОТ берется в зависимости от медианной зарплаты и медианного дохода за год, предшествующий текущему. Данные показатели рассчитываются по методике Росстата. МРОТ равен 42% медианной зарплаты

Медианный доход — средняя сумма, которая приходится на душу населения. Т.е. рассчитывается среднедушевой доход, при котором половина населения имеет доход ниже заявленной величины, у второй половины — доход на одного человека выше данного показателя. Медианный доход считается на основе статистической информации.

Медианная зарплата — это средняя зарплата населения. Рост МРОТ приводит к увеличению медианных доходов, что влечет за собой увеличение прожиточного минимума.

Согласно Трудовому кодексу заработная плата работника, который присутствует на рабочем месте полный день, должна быть не меньше установленного МРОТ. Но есть условия, при котором зарплата сотрудника может быть ниже МРОТ— сотрудник устроен по совместительству или на неполной занятости. МРОТ принимается на федеральном уровне и имеет силу на всей территории страны, сумма МРОТ превышает сумму минимального прожиточного минимума.

Каждый субъект Российской Федерации может определять свой уровень МРОТ, который может быть равен или больше суммы, установленной в Федеральном законе. Региональный МРОТ не распространяется на организации, которые финансируются из федерального бюджета.

В БухСофт учитываются все изменения по МРОТ, программа подскажет, какой размер минимальной зарплаты установлен в вашем регионе. А при расчете пособий учтет, что их нужно считать с учетом районного коэффициента.

Не смогли разобраться? Обращайтесь в экспертную поддержку БухСофт. Незамедлительно решаем бухгалтерские, кадровые, технические и юридические вопросы.

Заказать доступ и написать в поддержку.

Как МРОТ влияет на страховые взносы

Организации и предприниматели, которые включены в реестр МСП, могут платить взносы по пониженной ставке – 15 %.

Но пониженная ставка применяется только к той части зарплаты, которая превышает МРОТ.

Поэтому в 2021 году взносы по основной ставке (30 %) придется платить с большей суммы – 12 792 рубля. В итоге взносы для малого бизнеса вырастут.

Пример: оклад работника – 30 000 рублей.

Общая сумма страховых взносов за декабрь 2020 составила:

12 130 * 30 % + (30 000 – 12 130) * 15 % = 3 639 + 2 680,50 = 6 319,50 рублей

Общая сумма взносов в январе 2021 стала больше:

12 792 * 30 % + (30 000 – 12 792) * 15 % = 3 837,60 + 2 581,20 = 6 448,80 рублей.

Учитываем районный коэффициент

Раньше ФСС применяла районный коэффициент только в том случае, если фактический заработок был ниже среднего заработка сотрудника, рассчитанного из МРОТ. Если же ситуация была обратная (фактический заработок больше минимального размера), то коэффициент отбрасывали.

Из-за этого работник с более низким доходом, чем коллеги, зачастую получал большую сумму пособия по больничному. Законодатель решил, что такой подход не очень-то справедлив и постарался уравнять всех сотрудников в правах.

С 2020 года районный коэффициент, установленный в регионах и местностях, нужно учитывать еще на этапе сравнения среднего заработка работника с МРОТ (см. закон № 175-ФЗ от 08.06.2020).

Такском организован электронный документооборот с ФСС. Работодатель получает от сотрудника номер ЭЛН, отправляет запрос в фонд и получает оттуда сведения и частично заполненный листок нетрудоспособности. Работодателю нужно заполнить в нем свою часть и затем отправить обратно в ФСС.

Что изменилось с 2022 года в расчете больничного

С нового года вырос МРОТ, теперь минимальный размер оплаты труда составляет 13890 рублей.

Также изменились лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности.

В таблице ниже приведены показатели за 2021 и 2022 года для сравнения (без учета районных коэффициентов).

максимальный размер больничного за один день в 2022 году составляет 2 572 рубля 60 копеек. На него могут рассчитывать те работники, которые получают от 78 000 рублей в месяц, и их страховой стаж — больше 8 лет.

Минимальный размер пособия в день — 456,66 руб. Его можно вычислить: МРОТ (3 890 руб.) умножить на 24 месяца и разделить 730 дней.

Оформлять электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) удобно через специальный сервис Такском. Работодатель снимает с себя ответственность за хранение и заведение больничных листков, упрощается и ускоряется документооборот.

Получить скидку 50% на подключение к Онлайн-Спринтер

Если заявление на рассмотрении

Доход будут сравнивать уже с новым прожиточным минимумом — и сумму назначат с учетом повышения. Ждите решения и действуйте по ситуации.

Если уже получаете выплаты

Ничего делать не нужно. С июня вам будет приходить на 10% больше, а с 1 января прожиточный минимум снова вырастет.

Как МРОТ влияет на заработную плату

Размер МРОТ с 01.01.2021 составляет 12 792

Если работники трудятся полный день, их заработная плата не должна быть меньше МРОТ. Причем не федерального, а МРОТ установленного по региону, где ведет деятельность работодатель.

Если зарплата сотрудников до регионального МРОТ не дотягивает, ее нужно повысить. В противном случае работодателя вызовут на зарплатную комиссию и оштрафуют.

Переподать заявление для повышения выплат нельзя

Многие родители подсчитали, что на момент обращения за выплатой прожиточный минимум был выше, то  назначили не 50, а 75%. Или не 75, а 100%. Но подать заявление заново уже не получится: таковы правила.

Выплата в размере 50% от детского прожиточного минимума будет автоматически повышена на 10% с июня, но 75% не назначат. Пересмотр возможен только по окончании срока по новому обращению — то есть через год.

А вот если заявление еще не подали, индексация иногда позволит получать больше не на 10%, а в полтора раза. Например, для Мурманска это плюс 65 тысяч рублей за год. А на двоих детей — плюс 130 тысяч.

Если подадите заявление при уже назначенной выплате, получите отказ.

Как МРОТ влияет на больничные

При расчете пособия по больничному листу МРОТ применяют, если:

• средний заработок сотрудника за 2 предшествующих года меньше МРОТ;
• сотрудник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• страховой стаж сотрудника меньше полугода;
• есть основания для снижения пособия: травма в состоянии алкогольного опьянения, неявка к врачу без уважительных причин, нарушения режима лечения.

Так как в 2021 году все субъекты РФ перешли на прямые выплаты из ФСС – работодатели оплачивают только первые три дня больничного.

Пример: стаж работы сотрудника – 5 месяцев. Он принес больничный лист за 10 дней. Рассчитаем размер пособия за три дня больничного из расчета МРОТ. Средний дневной заработок составит: 12 792 * 24 / 730 = 420,56 рублей. Сумма пособия: 420,56 * 3 = 1 261,68 рублей.

Как МРОТ влияет на зарплату

МРОТ влияет на зарплату примерно 3 млн россиян, а у еще большего числа людей он влияет на пособия. При полном рабочем времени работодатель должен платить своим работникам не меньше минимального размера оплаты труда. Но не федерального, а регионального. А вот регионы уже ориентируются на федеральный уровень: они не могут сделать свой МРОТ меньше общероссийского. А больше — могут.

В некоторых регионах нет соглашения о минимальной зарплате — например в Кировской, Пензенской и Самарской области. Или работодатели к нему не присоединились. Тогда они ориентируются на федеральный МРОТ. В любом случае меньше 12 130  в месяц за полный рабочий день нигде платить не должны.

Например, гардеробщица в библиотеке или вахтер в музыкальной школе получали зарплату в размере МРОТ — 11 280  в 2019 году. С 1 января 2020 года им должны начислять минимум 12 130  в месяц.

Если гардеробщица в библиотеке получала 13 500 , ее зарплата может вообще не измениться: она и так больше МРОТ. А если эта гардеробщица — пенсионерка, то и пенсию с 1 января ей не проиндексируют, потому что она работает.

Надбавки. Если в регионе есть районный коэффициент или по должности работнику положены надбавки, их нужно платить сверх МРОТ. Если ваш работодатель говорит, что зарплата с надбавками может быть равна МРОТ, он обманывает или не разобрался.

Неполный день. Если сотрудник работает неполный день или совмещает две должности, платить ему можно и меньше МРОТ. Например, гардеробщица в библиотеке весной работает только до 12 часов дня. Ей платят 7000  в месяц. Это хоть и меньше МРОТ, но не нарушение. При неполной занятости в любое время года зарплата может быть меньше минимального размера.

Сверхурочные. Работа в выходные дни или сверхурочно должна оплачиваться дополнительно. В МРОТ эти доплаты входить не должны. Например, работодатель установил гардеробщице оклад 10 000  за полный рабочий день. Но иногда просит ее выходить в субботу на несколько часов — и доплачивает за эти переработки до МРОТ. Такой работодатель нарушает закон: за полное время нужно платить МРОТ, а сверхурочные — дополнительно.

Размер МРОТ для совместителей

Зарплата совместителя тоже не может быть меньше МРОТ. Обычно совместители трудятся не полный рабочий день. При приеме на работу в договоре указывают, по какой ставке их принимают. Соответственно они работают то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня.

Например, работник на полставки будет трудиться 4 часа в день. Значит, его зарплата не должна быть ниже половины МРОТ.

На что влияет прожиточный минимум

От этой величины зависят выплаты семьям с детьми с учетом нуждаемости и социальная доплата к пенсии.

Вот какие пособия зависят от прожиточного минимума:

При назначении этих выплат среднедушевой доход семьи сравнивают с прожиточным минимумом в регионе. И если доход его не превышает, назначается господдержка: семья каждый месяц получает деньги. Сумма пособия тоже зависит от регионального прожиточного минимума.

Оценка нуждаемости и размер выплат семьям с детьми

С чем сравнивают среднедушевой доход семьи

1 ПМ на душу населения в регионе

В каком размере назначается выплата

100% ПМ для трудоспособного населения в регионе

Выплата на первого и второго ребенка до 3 лет

2 ПМ для трудоспособного населения в регионе

100% ПМ для детей в регионе

Выплата на детей от 3 до 7 лет

50, 75 или 100% ПМ для детей в регионе

Выплата на детей от 8 до 17 лет

Вот какое влияние на назначение выплат окажет повышение прожиточных минимумов в регионе.

Пособия смогут получать семьи, которые раньше не проходили по доходу. Например, у семьи из Воронежа среднедушевой доход составлял 11 500  — это больше прожиточного минимума до повышения. Поэтому им в мае отказали в выплатах на детей 9 и 13 лет. Но с 1 июня прожиточный минимум в Воронежской области уже не 10 756, а 11 832 . Семья сможет подать заявление и получит выплату — по 5738  на каждого ребенка. Причем задним числом, начиная с апреля.

Пособие в доле от прожиточного минимума может быть выше. Выплаты на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет могут быть разными — 50, 75 или 100%. Чем больше разрыв между доходом семьи и прожиточным минимумом, тем выше пособие. Например, у семьи из Калуги среднедушевой доход — 6300 . С учетом прежнего прожиточного минимума ПФР 50%. А после индексации появляется право уже на 75% от повышенного размера — не 6029, а 9950 . Но эта схема коснется только новых заявлений.

Уже назначенные выплаты вырастут на 10%. Начиная с июня 2022 родители будут получать больше денег на детей. Для этого не нужно подавать заявление, соцзащита и ПФР сами все посчитают. Скажем, мама из Перми за май получила 11 569 , а за июнь и следующие месяцы получит по 12 726 .

Коротко о главном

• С 1 июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей. Зарплата сотрудника, который работает на полную ставку, не может быть меньше этой суммы. Если в вашем субъекте действует региональный коэффициент, МРОТ будет выше.
• От минимального размера оплаты труда зависят отпускные: средний месячный заработок сотрудника по факту не должен быть ниже федерального минимума.
• Учитывайте МРОТ для расчёта минимального декретного пособия. Оно полагается женщинам, которые имеют стаж до шести месяцев или зарабатывают меньше МРОТ.
• При выплате больничного убедитесь, что сумма пособия не оказалась ниже МРОТ в месячном пересчёте.
• Придерживайтесь этих правил, чтобы избежать претензий со стороны налоговой службы. В противном случае можно получить административное предупреждение или штраф до 50 тыс. руб.

Если раньше не подавали заявление, потому что не проходили по доходу

Теперь подавайте. Даже если был отказ — пробуйте еще раз. Иногда превышение составляло 200 , так что после индексации все может получиться.

Какие пособия зависят от МРОТ

Минимальный размер оплаты труда влияет на несколько пособий и выплат:

• Больничные — по временной нетрудоспособности.
• Декретные — по беременности и родам.
• Детские — по уходу за ребенком до полутора лет.

При расчете этих пособий ориентируются на средний заработок. Его платят за каждый день болезни или декрета. Но иногда у работника средний дневной заработок слишком маленький: меньше 370  в 2019 году или 398  в 2020. Или его вообще не было в расчетном периоде. Еще работник мог получать больше МРОТ, но нарушить режим лечения или попасть на больничный из-за опьянения. В этих случаях при расчете пособий ориентируются на МРОТ и средний заработок считают исходя из этой суммы.

Например, Елена устроилась на работу после университета в июле 2019 года. Ее зарплата — 20 000  в месяц, то есть больше МРОТ. В декабре 2019 года Елена заболела, ей дали больничный на 8 дней. Расчетный период для Елены — 2017 и 2018 годы, но тогда у нее не было дохода. Средний заработок для больничного Елене посчитают исходя из МРОТ в 2017 и 2018 году — и он составит 370,85 . Но еще на размер больничного влияет общий стаж. У Елены он меньше пяти лет, поэтому ей заплатят только 60% от среднего заработка за каждый день болезни:

370,85  × 8 дней × 60% = 1780,08

В 2020 году при таком же способе расчета Елена получит 1914,19  за 8 дней больничного. Если бы Елена работала, а не болела, за тот же период она могла бы получить около 5,5 тысячи рублей.

Такая же ситуация с декретными и детскими пособиями. При расчете минимального среднего заработка нужно ориентироваться на МРОТ.

Например, Юля в декабре 2019 года решила взять отпуск по уходу за ребенком. В этом году у нее была хорошая зарплата — 50 000  в месяц. Но в 2017 и 2018 годах Юля работала как ИП, то есть без взносов на социальное страхование. А для расчета среднего заработка в 2019 году нужен доход за 2017 и 2018 годы. 2019 год в расчет не войдет.

Для расчета пособия придется брать МРОТ. И хотя Юля зарабатывала по 50 тысяч в месяц и в 2017, и в 2018, и в 2019 году, ей будут платить не 40% от текущей зарплаты, а 4512  — пособие, рассчитанное исходя из МРОТ. Таким работникам, как Юля, может быть выгоднее уходить в отпуск по уходу за ребенком в 2020 году. Тогда 2019 год войдет в расчетный период и может повлиять на размер пособия — Юля сможет получать уже 10 тысяч рублей в месяц. Но даже если не повлияет, пособие все равно вырастет за счет МРОТ — и на первого ребенка составит как минимум 4852 .

Пример расчета больничного в 2022 году с учетом коэффициента

В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2022 по 02 февраля 2022 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).

• Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
• Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
• Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.

Минимальный заработок с коэффициентом оказался выше, даже несмотря на то, что фактический доход был больше 24 МРОТ.

Штрафы за зарплату ниже МРОТ

Нарушение карается штрафом по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• руководителя юрлица накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
• предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей;
• организацию – от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении наказание будет весомее:

• руководителя юрлица накажут на сумму от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет;
• предпринимателя – от 10 до 30 тысяч рублей;
• организацию – от 50 до 100 тысяч рублей.

Выплаты с 2022 года начисляются проактивно

Это значит, что пособие по нетрудоспособности для работников теперь будет начисляться ФСС автоматически, по факту закрытия больничного листа (см. ст. 1 Закона № 126-ФЗ от 30.04.2021).

Раньше действовал заявительный порядок: работник передавал заявление на основании больничного своему работодателю — бухгалтер передавал данные в ФСС — фонд переводил денежные средства гражданину.

Теперь участие работника сведено к минимуму: не нужны дополнительные заявления и справки. Фонд получит большинство данных путем информационного обмена и перечислит деньги после поступления к нему ЭЛН.

За дополнительными сведениями ФСС сможет обратится в Пенсионный фонд, к налоговикам или работодателю.

Оформление в электронном виде с января 2022 обязательно.

На фиксированные взносы ИП МРОТ не влияет

До 2018 года индивидуальные предприниматели платили взносы исходя из МРОТ. Была прямая зависимость. В 2018 году ее отменили и установили конкретные суммы минимальных страховых взносов на каждый год. Эти взносы нужно платить, даже если у ИП вообще нет дохода или он совсем небольшой и нерегулярный.

С 2018 года сумма взносов ИП не зависит от МРОТ, иначе с учетом его повышения платить пришлось бы слишком много.

Страховые взносы для ИП в 2020 году

В 2020 году предпринимателям придется заплатить на 4636  больше, чем в 2019. Но если, например, работать на упрощенке и без работников, вся эта сумма уменьшит налог, поэтому разницы для предпринимателя нет. А вот если ИП просто имеет такой статус, но не получает дохода, придется заплатить в бюджет фиксированную сумму взносов.

Если бы взносы по-прежнему зависели от МРОТ, в 2020 году они составили бы 45 269 .

Размер МРОТ для работников Крайнего Севера

Персонал, который трудится в местностях с особыми климатическими условиями, должен получать зарплату в повышенном размере.

Расчет оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях производится с учетом надбавок и районных коэффициентов.

При этом в МРОТ надбавки и коэффициенты включать запрещено. Они начисляются сверх минимальной оплаты труда.

Размер МРОТ для иностранного сотрудника

Трудовой кодекс не разделяет работников на иностранцев и российских граждан. Поэтому работодатель обязан установить иностранному работнику зарплату не ниже МРОТ.

Зависимость страховых взносов от МРОТ сохраняется только для субъектов МСП. Для них действует правило: зарплата в пределах МРОТ облагается 30% взносов, а для части зарплаты выше МРОТ применяется ставка 15%. Из них 10% идёт на пенсионное страхование, 5% — на медстрахование.

Новый МРОТ ничего не изменит: для расчёта пониженного тарифа взносов по-прежнему используйте сумму в 13 890 рублей. Это правило закреплено в пп. 17 п. 1 ст. 427 Налогового кодекса.

Важно. Президент поручил кабмину рассмотреть вопрос о снижении страховых взносов для МСП. В случае положительного решения и к минималке будет применяться пониженная ставка 15%. Кабмин должен отчитаться к 15 июля.

Федеральный МРОТ не всегда считается минимальным порогом. Регионы имеют право устанавливать свою минималку — больше федерального уровня. Для этого разрабатываются региональные или отраслевые соглашения. Компания, которая является участником такого соглашения, обязана выплачивать зарплату в соответствии с обозначенным уровнем. И некоторые выплаты, привязанные к МРОТ, нужно рассчитывать по региональному коэффициенту.

К примеру, в столице с 1 июня текущего года минимальный размер оплаты труда составляет 23 508 руб., а в Подмосковье — 17 930 руб.

Посмотреть, какой МРОТ действует в вашем регионе, можно в списке субъектов РФ. Тексты отраслевых соглашений размещены на сайте Минтруда, в журнале «Бизнес России» и газете «Солидарность».

Повышение зарплат до уровня МРОТ — обязательное требование. Если налоговики проверят отчётность и увидят несоответствие, то вызовут на зарплатную комиссию и назначат штраф:

• от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП и должностных лиц;
• от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц.

Возможно, за первое нарушение получится обойтись предупреждением — с апреля административная нагрузка на бизнес снизилась. Мы рассказывали об этом в статье «Поправки в административный кодекс: предупреждение за первое нарушение, снижение штрафов и другие послабления для бизнеса».

Командировочные

На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Его необходимо сравнить с МРОТ и доплатить, если заработок по факту окажется ниже минимального.

Пример. Виктор уезжает в командировку с 7 по 12 июня — на 6 дней. За период с июня 2021 года по май 2022 он получил 160 000 руб за 210 отработанных дней. В июне текущего года 21 рабочий день.

Средний заработок по факту: 160 000 ÷ 210 = 761,9 руб. Эта сумма не меньше минималки.

Итого командировочные составят: 761,9 × 6 = 4 571,4 руб.

Как оформить повышение зарплаты на предприятии

Повышение зарплаты до МРОТ оформляется следующими документами:

• Приказ руководителя организации с указанием перечня должностей, по которым увеличивают оклады.
• Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
• Приказ руководителя о внесении изменений в штатное расписание организации.

Как МРОТ влияет на отпускные

Для расчета отпускных используют средний дневной заработок сотрудника за 12 предшествующих месяцев. Полученный результат не может быть меньше среднего дневного заработка из расчета МРОТ.

Пример: работник берет полный отпуск (28 дней) в марте 2021 года. Его средний дневной заработок за 12 предшествующих месяцев составляет 427 рублей.

Определим средний дневной заработок с учетом МРОТ: 12 792 / 29,3 = 436,59 рублей.

Пособия по временной нетрудоспособности

Больничные рассчитывают из среднего заработка за последние два года с учётом стажа работника. Сумма пособия в месячном пересчёте не должна получиться ниже МРОТ. Такая норма закреплена в законе «Об обязательном соцстраховании». Это правило разработано в поддержку сотрудников с маленьким окладом или небольшим стажем.

С июня 2022 года минимальное пособие за один день болезни при 100% среднего заработка составляет: 15 279 ÷ 30 дней = 509,3 рубля.

Алгоритм расчёта больничного такой:

• Определить сумму пособия, исходя из среднего заработка и стажа.
• Посчитать пособие с опорой на МРОТ.
• Сравнить две суммы и выбрать большую.

Сотруднику положено 100% среднего заработка, если его стаж больше восьми лет. При стаже до пяти лет назначается 60% заработка, от пяти до восьми лет — 80%.

Пример. Андрей работает в ООО «Гарант» менеджером. Он болел с 3 по 6 июня — всего 4 дня. Его страховой стаж 4 года, значит ему причитается пособие в размере 60% от среднего заработка. Доход Андрея за два отчётных года составил 650 тыс. руб.

Считаем пособие за день по среднему фактическому заработку: 650 000 ÷ 730 × 60% = 534,25 руб. Эта сумма больше минималки, значит используем её.

534,25 × 4 дня = 2 137 руб. Столько должен получить Андрей за период болезни.

Размер больничного за месяц — не ниже МРОТ

Когда началась пандемия в 2020 году, Правительство РФ, для поддержки граждан, приняло следующее правило:

пособие по временной нетрудоспособности при расчете за полный месяц не должно быть ниже установленного МРОТ.

Эта норма начала действовать временно, но затем была продлена бессрочно были внесены правки в закон «Об обязательном социальном страховании» № 255-ФЗ ( см. п.6.1 и 6.2. статьи 14).

Новшества, в первую очередь, оказались выгодны работникам, которые:

• получают небольшой оклад, близкий к минимальному размеру оплаты труда,
• имеют стаж работы менее 8 лет,
• получили больничный уже после увольнения.

Работодатели впредь, рассчитывая пособие по нетрудоспособности в случае болезни сотрудника, должны ориентироваться на установленный законом МРОТ. Если работник трудоустроен на неполный день, размер больничного определяется пропорционально рабочему времени.