Пособие по беременности если новый работодатель

Пособие за постановку на учет по беременности

С 1 июля 2021 года отменено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности на основании Федерального закона от 26.05.21 № 151-ФЗ. Это пособие заменено ежемесячной выплатой мамам, при условии, что среднедушевой доход семьи не превышает величину регионального прожиточного минимума.

До 1 июля 2021 года все женщины, вставшие на учет в ранние сроки беременности, получали единовременное пособие за счет средств ФСС. Выплачивали пособие по месту работы. Затем работодатель возмещал затраты через фонд.

Теперь, с 1 июля 2021 года, это пособие заменено на ежемесячную выплату и получать ее будут не все.

Но, если будущая мама встала на учет до 1 июля 2021 года, она еще может получить пособие по старым правилам согласно п. 4 ст. 6 Закона от 26.05.21 № 151-ФЗ.
Во исполнение закона № 151-ФЗ правительство РФ приняло постановление от 28.06.2021 №1037, определяющее правила назначения и выплаты новых ежемесячных пособий. 

После 1 июля 2021 года фонд еще выплатит пособие, тем, кто встал на учет по беременности в июле и, если у будущая мама выполнила ряд условий:

• Встала на учет в медицинской организации не позднее 12 недель беременности.
• Встала на учет в медицинской организации до 30 июня 2021 года включительно.
• Оформила справку в медицинской организации о постановке на ранних сроках.

Во исполнение закона № 151-ФЗ правительство РФ приняло постановление от 28.06.2021 №1037, определяющее правила назначения и выплаты новых ежемесячных пособий. 
Новое старое пособие: в чем разница?
В отличие от прежнего пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности новое ежемесячное пособие смогут получить не все. А только семьи, оказавшиеся в трудном финансовом положении.
Кто получит пособие
Право на ежемесячное пособие имеют вставшие на учет в ранние сроки беременности, если:

• срок беременности составляет 6 и более недель,
• встали на учет до 12 недель беременности,
• размер среднедушевого дохода их семей не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ по месту их жительства (пребывания) или фактического проживания.

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

• опись переданных документов;
• заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
• больничный лист;
• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
• справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
• заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
• справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

В этом году выросли суммы некоторых пособий и выплат, на которые вправе претендовать разные категории граждан, также вступили в силу законы, косвенно влияющие на выплаты.

В этой статье остановимся на значимых изменениях, которые уже произошли, и тех нововведениях, которые планируются на ближайшее будущее.С 1 января 2022 года в России увеличивается минимальный размер оплаты труда — на 1 098 руб. (более чем на 8,6 %). Итого МРОТ составит 13 890 руб. Соответственно, вырастут все пособия и выплаты, привязанные к МРОТ.Например, увеличилась максимальная сумма по больничному листу — в 2022 году она составит 2 572,6 руб. в день (было — 2 434,25 руб. в день). Максимальная сумма выплаты за нетрудоспособность по уходу за детьми тоже увеличилась — до тех же 2 572,6 руб. в день. Действует показатель на оплату больничного по уходу за детьми до 7 лет включительно.Больничные за детей рассчитываются в зависимости от размера заработка — до достижения ребенком 8 лет это 100 % от среднего дохода за каждый день, но не больше лимита. Например, если средний дневной заработок у родителя — 1 500 руб., то именно эту сумму он получит. Если 5 000 руб. —сумма уменьшается до лимита в 2 572,6 руб. в день.Выплаты будут поступать родителям напрямую из ФСС. Все расчеты проводят на основании больничных листов, ничего дополнительно заполнять не нужно (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ).Пособие по безработицеВ 2022 году повысился максимальный размер пособия по безработице — по закону он должен быть приравнен к прошлогоднему МРОТ. Поэтому с 1 января сумма составляет 12 792 руб. (Постановление Правительства РФ от 15.11.2021 № 1940).Получить эти деньги смогут граждане, которые встали на учет в центре занятости, а до этого проработали на последнем месте работы минимум 26 недель. В первые три месяца они будут получать 75 % от своего среднего заработка, но не больше максимума в 12 792 руб.Есть исключение — граждане, которые потеряли работу в связи с ликвидацией организации или сокращением штата. Такие безработные первые три месяца получают среднюю зарплату, а с четвертого по шестой месяц — максимальное пособие.Минимальный размер пособия не изменился и по-прежнему составляет 1 500 руб.Больше пособий и выплат от Пенсионного фондаПФР с 2022 года стал предоставлять гражданам еще больше выплат и пособий. Ранее часть из них выдавали органы соцзащиты и Роструда. Всего через Пенсионный фонд стали получать пособия пять категорий граждан (Федеральный закон от 06.12.2021 № 409-ФЗ):

• безработные, у которых есть дети;
• люди, которые подверглись воздействию радиации;
• реабилитированные лица;
• инвалиды, в том числе дети-инвалиды, которые имеют транспортные средства по медицинским показаниям;
• военнослужащие и члены их семей, которые получают пенсию через фонд.

Первые выплаты ПФР отправил 17 января. Как уточняют в отделении ПФР по Москве и Московской области, это досрочная доставка пособий за январь, которая по стандартному графику происходит в феврале.Теперь через ПФР будут приходить разные пособия. Например, ежемесячное пособие неработающим гражданам по уходу за ребенком до 1,5 лет; пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации; единовременное пособие при рождении ребенка и другие. С полным перечнем можно ознакомиться на сайте ПФР.Если вы уже получали пособия, обращаться за ними в фонд не нужно. Всё должно назначаться автоматически на указанные ранее реквизиты. Если же гражданин имеет право на эти пособия, но еще не воспользовался им, то с 1 января 2022 года нужно обратиться в клиентскую службу ПФР в конкретном регионе.Требовать от сотрудников больничный лист для выплат нельзяДля выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам всё еще нужен больничный лист, но теперь работник может не сообщать работодателю о том, что он у него появился.

С 2022 года больничные стали электронными, а сведения о них поступают работодателю из ФСС. При этом работник может получить выписку из ЕИИС «Соцстрах» с номером электронного больничного, но предоставлять этот номер работодателю он не обязан.

Подключитесь к социальному электронному документообороту, чтобы принимать входящие документы от ФССЧтобы работодатель получал данные из ФСС, между ними должен быть налажен электронный документооборот. С 1 января 2022 года подключение к фонду стало обязательным (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).Ошибку в выплатах работодатель вернет из собственных средствС 2022 года вступила в силу ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: ФСС будет проводить камеральные и выездные проверки для выявления и привлечения к ответственности работодателей за недостоверность или неполноту сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.Если выяснится, что работодатель предоставил недостоверные сведения, фонд может отменить решение о предоставлении пособия. Если деньги уже переданы, работодателю придется возместить ФСС эти расходы из своих средств.

Узнайте, грозит ли вам совместная проверка ФНС и ФСС и какие показатели могут вызвать вопросы у инспекторовПоявились новые штрафы:

• Если работодатель не предоставит ФСС документы, придется заплатить 200 руб. за каждый документ.
• За недостоверные данные, из которых ФСС выплатил пособие, придется заплатить 20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
• Передача документов для назначения пособия позже срока обойдется в 5 000 руб.

Пособия и выплаты — без заявленияС 2022 года упрощен порядок выдачи разных выплат — часть из них поступает в беззаявительном порядке (Распоряжение Правительства РФ от 11.06.2020 № 1535-Р). Теперь так можно получить:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Кроме того, с 1 января граждане смогут получать без заявления социальную доплату к пенсии — до размера прожиточного минимума в регионе для неработающих пенсионеров.По словам министра труда и социальной защиты Антона Котякова, всего в стране 387 видов социальной поддержки, причем часть из них меняется в зависимости от региона или муниципалитета. Поэтому министерство запустило информирование о таких выплатах на портале госуслуг.Детские выплатыВ 2022 году выросли размеры сразу нескольких выплат, которые могут получить граждане с детьми.Пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия вырос, потому что он привязан к МРОТ, который тоже увеличился. В 2022 году сумма составляет 63 932 руб.Изменилась и максимальная сумма, она привязана к размеру начисления страховых взносов. В 2022 году это 360 164 руб. Пособие назначают за 70 дней до и 70 дней после родов, платят средний заработок, но не больше и не меньше лимитов.

Ежемесячное пособие малообеспеченным беременным женщинам. До 1 июля 2021 года женщины могли получить единовременную выплату за постановку на учет до 12 недель. В 2022 году выплату заменили на ежемесячное пособие, которое беременная может получать до рождения ребенка или до прерывания беременности.Размер выплаты — 50 % прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. Причем выплату получат только те, кто встал на учет в медорганизацию на ранних сроках беременности, то есть от 6 до 12 недель, и если размер среднедушевого дохода их семей не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в регионе.Единовременное пособие при рождении ребенка. Сумма повысится с 1 февраля 2022 года. В прошлом году можно было получить 18 886 руб., в этом она составляет 19 981 руб. Сумму платят независимо от финансового положения. Если родится несколько детей, получить пособие можно на каждого (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ).Пособие женам военных. Выплаты полагаются беременной жене призывника — на сроке не менее 180 дней. Выплачивается единоразово, от финансового положения и наличия других льгот и пособий не зависит. С 1 февраля 2022 года сумма вырастет и составит 31 642 руб. (до этой даты — 29 908 руб.).После рождения ребенка его мать или опекун могут получать ежемесячное пособие. С 1 февраля оно составляет 13 561 рублей (рост на 5,8 %). Деньги будут платить до трехлетия ребенка или до окончания срока службы в армии, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.Материнский капитал. Повышение суммы коснется не только поддержки, право на которую появилось в 2022 году, но и неиспользованного капитала. На первого ребенка капитал вырос на 40 646 руб. и теперь составляет 524 527 руб. Если семья использовала первый капитал и у нее появился второй ребенок, доплата составит 168 616 руб. Если деньги они не получали, то при рождении второго ребенка капитал составит 693 144 руб.Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие могут получить не только матери, но и отец или один из ближайших родственников ребенка. Платят ежемесячно. Размер — 40 % от среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ), но не меньше лимита в 7 493 руб. С 1 февраля лимит вырастет на 5,8 %, раньше платили 7 082 руб.

Ежемесячная выплата на детей. Сейчас действует несколько льгот, которые положены семьям с детьми. Например, есть ежемесячные пособия на детей от 3 до 7 лет и на детей от 8 до 17 лет — они положены малоимущим семьям, у которых доход меньше прожиточного минимума.Еще есть так называемые «путинские выплаты» — платят семьям, у которых общий доход составляет меньше двух прожиточных минимумов.Суммы таких выплат зависят от прожиточных минимумов на душу населения и для детей в регионе. Когда минимум повышают, растет и выплата.Новая ежемесячная выплата на детей от 8 до 17 лет с 1 мая 2022 года. Рассчитана на поддержку малообеспеченных семей (Указ Президента РФ от 31.03.2022 № 175). Выплаты назначаются по итогам комплексной оценки нуждаемости.

Единовременное пособие при усыновлении детей. Положено людям, которые усыновили ребенка старше 7 лет, ребенка с инвалидностью или братьев и сестер. Выплата единовременная. До 1 февраля 2022 года сумма составляла 144 307 руб., с 1 февраля— 152 677 руб. Когда детей несколько, пособие выплачивается за каждого.Вычет за занятия спортомС 2022 года можно получить налоговый вычет за спорт. Физкультурно-спортивная организация или ИП должны быть включены в соответствующий перечень правительства (Постановление Правительства РФ от 06.09.2021 № 1501). Вернуть можно НДФЛ, то есть за вычетом могут обратиться граждане, которые работают по трудовому договору или получают доход как физические лица по договорам ГПХ.

Есть два варианта получения вычета:

• С января 2023 года обратиться в налоговую службу по месту жительства и написать заявление на возврат налогов, которые работодатель заплатил за гражданина в 2022 году.
• Или сразу после оплаты занятий обратиться к работодателю, чтобы тот не удерживал с дохода налог, а выплачивал его вместе с зарплатой.

Предельная сумма возврата налога — 15 600 руб. Вычет можно сделать как за себя, так и за несовершеннолетних детей.

Информирование о будущей пенсииС 2022 года Пенсионный фонд начнет уведомлять граждан о предполагаемом размере страховой пенсии по старости и пенсионных накоплениях.Уведомления будут приходить раз в 3 года мужчинам с 45 лет и женщинам с 40 лет. Информацию можно будет получить:

• в личном кабинете на портале госуслуг;
• при обращениях в территориальный орган ПФР.

Предполагается, что такой механизм позволит гражданам заблаговременно оценивать формирование своих будущих пенсионных прав и при необходимости предпринимать действия для их увеличения.Выплаты и пособия — 2021: какие нововведения уже вступили в силуВ прошлом году были расширены возможности по информированию граждан о положенных льготах, а банки начали зачислять пособия только на карту «Мир».О положенных льготах можно узнать по телефонуС недавнего времени получить информацию о льготах стало еще проще. С 1 июля 2021 года действуют изменения в Постановлении Правительства РФ от 03.12.2020 № 1994, согласно которым о мерах соцподдержки можно узнавать по единому телефонному номеру или через чат-бот на портале госуслуг. Раннее стартовал механизм персонального информирования граждан о мерах соцподдержки. Он функционирует на базе единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО). Например, если у вас есть дети и вы зарегистрированы на госуслугах, то уведомления о поддержке приходят с вашего согласия прямо на портал.Узнать о мерах соцподдержки через МФЦ можно будет с 2022 года.Появилось ежемесячное пособие одиноким родителямПособие распространяется на детей в возрасте от 8 до 17 лет. Согласно Федеральному закону от 26.05.2021 № 151-ФЗ, право на пособие имеют:

• родитель, опекун ребенка, на которого уплачиваются алименты по решению суда;
• единственный родитель, указанный в акте о рождении ребенка, при условии, что в нем нет сведений о втором родителе или сведения об отце внесены по заявлению матери ребенка;
• единственный родитель, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Условия для получения пособия:

• размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя;
• если в семье несколько детей в возрасте от 8 до 17 лет, то пособие положено на каждого ребенка с единственным родителем или на каждого ребенка, в отношении которого предусмотрена уплата алиментов.

Сумма пособия — 50 % прожиточного минимума на ребенка в регионе заявителя.

При назначении пособий проводится комплексная оценка нуждаемости – это оценка доходов и имущества семьи. Помимо этого применяется правило нулевого дохода. Оно подразумевает, что пособие назначается, если у взрослых членов семьи есть заработок (стипендия, доходы от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии), или доходы отсутствуют, но это обосновано объективными жизненными обстоятельствами.Правила выплаты пособий на детей с 8 до 17 лет установлены Постановлением Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037. Банки зачисляют пособия только на карту «Мир»С 1 июля 2021 года все регулярные соцвыплаты, согласно Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ, должны зачисляться на карты «Мир». Это затронет ту категорию получателей, кому ранее выплаты поступали на карты международных платежных систем — Visa, MasterCard и др.Требование о наличии карты «Мир» распространяется и на владельцев государственных сертификатов на материнский капитал, которые получают ежемесячную выплату в связи с рождением второго ребенка.Кого не коснутся изменения:

• граждан, кому соцвыплаты зачисляются на банковские счета, не привязанные к карте — на сберкнижку, или доставляются на дом или через отделения Почты России;
• граждан, постоянно проживающих за пределами РФ.

Пособие для женщин, вставших на учет в ранние сроки беременности

Когда подать заявление о назначении пособия, чтобы не получить его в урезанном размере? И почему будущей маме могут отказать в выплате?

Женщины, вставшие на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, вправе рассчитывать на выплату до родов ежемесячного пособия. Однако одной только беременности для его назначения будет недостаточно.

Основания назначения пособия

• Срок беременности – больше 6 недель;
• нахождение на учете в медицинской организации в связи с беременностью;
• постановка на учет до наступления срока беременности в 12 недель;
• женщина постоянно проживает на территории РФ; при этом требование к гражданству в законе отсутствует;
• доход семьи на каждого ее члена – ниже регионального прожиточного минимума.

Кто входит в состав семьи и кто из него исключается при оценке нуждаемости?

В состав семьи беременной женщины входят:

• сама женщина;
• ее супруг, если брак зарегистрирован;
• несовершеннолетние дети;
• дети в возрасте до 23 лет, если учатся очно и не состоят в браке.

При оценке нуждаемости в состав семьи женщины не включаются:

• лица, находящиеся на полном государственном обеспечении; лица, проходящие военную службу по призыву; военнослужащие, обучающиеся в высших военных образовательных организациях;
• лица, заключенные под стражу и отбывающие наказание;
• лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда.

Как считают доход семьи?

Совокупный годовой доход семьи делят на 12 месяцев и на количество членов семьи.

В состав дохода семьи входят не только денежные выплаты на каждого ее члена, но и имущество.

Сведения о доходах учитываются за 12 месяцев. Но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до даты подачи заявления о назначении пособия. Это значит, что если обратиться за выплатой в июле 2022 г., то будут учитываться доходы с марта 2021 г. по февраль 2022 г., а если подать заявление в августе 2022 г. – с апреля 2021 г. по март 2022 г.

Что входит в доходы семьи?

• Доходы от трудовой деятельности (зарплаты, премии, авторские гонорары и проч.);
• доходы от предпринимательской деятельности, включая доходы самозанятых;
• пенсии, пособия, стипендии, алименты, выплаты пенсионных накоплений правопреемникам, страховые выплаты;
• денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых ведомств;
• компенсации за исполнение государственных или общественных обязанностей;
• доходы от ценных бумаг;
• доходы от продажи и сдачи в аренду имущества;
• содержание судей;
• доходы, полученные за пределами РФ;
• проценты по вкладам.

Как работает правило нулевого дохода?

При назначении пособия действует правило нулевого дохода. Это означает, что в расчетном периоде у всех совершеннолетних членов семьи должен быть подтвержденный доход: зарплата, пенсия, стипендия, прибыль от бизнеса и т.п. Причем наличие дохода оценивают именно в расчетный период, а не на дату подачи заявления.

Если дохода нет, для получения пособия нужно иметь уважительную причину:

• нулевой доход заявил многодетный родитель. Например, в семье трое детей. Работает только папа. У мамы дохода нет, но право на выплату будет;
• за выплатой обращается единственный родитель, а второго нет по документам – он умер или пропал без вести;
• одному из детей нет 3 лет;
• оформлен уход за человеком с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет;
• члену семьи меньше 23 лет, и он учится очно;
• идет служба в армии, или прошло меньше 3 месяцев после демобилизации;
• продолжается длительное лечение – от 3 месяцев;
• член семьи стоит на учете как безработный – учитываются 6 месяцев, в течение которых он имел такой статус;
• член семьи сидит в тюрьме или прошло меньше 3 месяцев после освобождения.

Если уважительных причин наберется на 10 месяцев из 12 – в пособии из-за нулевого дохода не откажут. Если 10 месяцев не наберется – придет отказ.

Какое имущество можно иметь в собственности?

Женщина имеет право на пособие только в том случае, если перечень имущества семьи не больше установленного законом. Допускается наличие:

• одной квартиры любой площади или нескольких квартир, если их общая площадь на каждого члена семьи составляет не более 24 кв. м;
• одного дома любой площади или нескольких домов, если их общая площадь на каждого члена семьи составляет не более 40 кв. м;
• одной дачи;
• одного гаража или машино-места; двух – если семья признана многодетной, или член семьи имеет инвалидность, или семье было выдано автотранспортное (мототранспортное) средство в рамках соцподдержки;
• одного нежилого помещения;
• участка общей площадью не более 0,25 га; в сельской местности – не более 1 га;
• одного автомобиля; двух – если семья многодетная, или член семьи имеет инвалидность, или автомобиль получен в качестве меры соцподдержки;
• одного мотоцикла; двух – если семья многодетная, или член семьи имеет инвалидность, или мотоцикл получен в качестве меры соцподдержки;
• одной единицы самоходной техники, год выпуска которой не превышает 5 лет (трактор, комбайн и др.);
• одного катера или моторной лодки, год выпуска которых не превышает 5 лет;
• сбережений, годовой доход от процентов по которым не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в целом по России.

Все это имущество семья может иметь одновременно, например одну квартиру, дом, дачу, машину и мотоцикл. Сведения о имуществе проверяются на дату обращения за выплатой.

Каким будет размер пособия?

Размер ежемесячного пособия равен 50% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе проживания.

Пособие назначается с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее 6 недель беременности – в случае обращения за пособием в течение 30 дней со дня постановки на учет. Если же заявление на пособие было подано спустя 30 дней, оно будет назначено с месяца обращения.

Например, 6-я неделя беременности наступила в сентябре. Женщина встала на учет, но заявление подала только 15 ноября, т.е. прошло больше, чем 30 дней. Значит, пособие ей назначат с месяца обращения и заплатят за полный ноябрь, а за сентябрь и октябрь – нет. А вот если бы женщина подала заявление в течение 30 дней после постановки на учет – в сентябре, то получила бы деньги еще за два месяца.

Первая выплата поступит после 12 недель беременности. Продолжаться выплаты будут до месяца родов или прерывания беременности включительно.

Как оформить выплату?

Чтобы получать пособие, достаточно подать электронное заявление через портал госуслуг или обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда России по месту жительства. Необходимые документы ПФР самостоятельно запросит в госорганах и организациях в рамках межведомственного взаимодействия.

Представить сведения о доходах понадобится только в том случае, если в семье есть служащие силовых ведомств (военные, спасатели, полицейские и т.п.), а также если кто-то из членов семьи получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

Рассмотрение заявления занимает 10 рабочих дней. В отдельных случаях максимальный срок составит 30 рабочих дней.

Почему отказывают в назначении пособия?

• В заявлении о назначении пособия указаны недостоверные или неполные данные (например, забыли указать члена семьи);
• доход семьи выше прожиточного минимума;
• состав имущества семьи больше установленного минимума (например, два автомобиля, а не один);
• отсутствует доход у взрослого члена семьи, и при этом нет уважительной причины его неполучения;
• непредоставление дополнительных документов по требованию ПФР в течение 5 дней;
• постановка женщины на учет после наступления срока беременности в 12 недель;
• непосещение медицинской организации в период беременности;
• беременность была прервана или женщина родила;
• откажут в пособии и в случае смерти получателя пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке.

Важно! С даты начала отпуска по беременности и родам при выходе из декрета выплаты по уходу за ребенком прекращаются.

Важно! Замена расчетного периода при расчете пособий делается только по заявлению работника. Замена лет производится не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018), определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
При этом требования к среднему дневному заработку, используемому при расчете пособия:

• не меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;
• не превышает дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.

При исчислении выплат за второй декрет, не выходя из первого, годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие, если выполняются два условия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

• в расчетный период работник весь год или его часть находился в декрете/отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Клубтэкаева Клара Карповна ушла в отпуск по беременности и родам в 2020, в 2021 — отпуск по уходу за первым ребенком. В 2022 Клубтэкаева ушла в следующий декрет, а по его окончании — в отпуск по уходу за вторым ребенком.

В таком случае расчетный период для пособия по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком: 2020–2021. Их следует заменить на 2019–2020 или на 2018–2019 в зависимости от того, в каком периоде средний заработок получится больше.

Работодатель при получении соответствующего заявления от сотрудницы оформляет это приказом (одним общим или двумя отдельными). Утвержденной формы документов нет, они составляются в произвольной форме. В приказе/приказах следует указать, в частности:

• Ф.И.О. и должность работницы;
• основание для прерывания отпуска по уходу за ребенком и предоставления отпуска по беременности и родам с указанием реквизитов соответствующего заявления работника и листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляете отпуск по беременности и родам;
• распоряжение о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по БиР;
• дату отпуска по уходу за ребенком, даты и общую продолжительность отпуска по беременности и родам. Важно, чтобы даты не пересекались.

Региональным законодательством при рождении ребенка устанавливаются и иные выплаты. А рождение третьего ребенка по общему правилу влечет признание семьи многодетной и установление для нее дополнительных мер социальной поддержки.

Все пособия, положенные при рождении ребёнка, сотруднику выплачивает ФСС. А что же остаётся делать работодателю? Отвечаем в статье.

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

• пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

• На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
• На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

• Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2022 году, учитываются доходы в 2020 и 2021. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
• Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2020 — 912 тысяч рублей, за 2021 — 966 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
• Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
• Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2022 года — 456,66 рублей, а максимальный — 2572,6 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
• Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете ФСС, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли ФСС у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в ФСС реестр.

Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Размер пособия с 1 февраля 2022 года — 20 472,77 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Аналогично пособию по беременности и родам — в «беззаявительном» порядке. Если у ФСС возникнут вопросы (например, по поводу районного коэффициента), работодатель должен будет передать сведения через личный кабинет. Сотрудника будут уведомлять об назначении и выплате пособия в личном кабинете на сайте Госуслуг.

ФСС выплатит пособие в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

• Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
• Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
• Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7493 рубля в 2022 году.
• Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Сотрудник приносит вам:

• заявление на предоставление отпуска для работодателя;
• заявление на получение пособия для ФСС;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
• справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
• если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

• для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
• для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 

27.01.2022

Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.

Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.

Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.

Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину

Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.

Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:

• приказ о приеме на работу,
• копию или выписку из трудовой книжки,
• копию больничного листа,
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
• расчет по больничном листу,
• платежные поручения о выплате пособия,
• справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
• декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам
• другие документы по требованию ФСС.

В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.

Доказательства факта работы

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Большой оклад

Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.

Что может вызвать их подозрения:

• повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
• компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.

Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.

Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

• у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
• должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
• сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
• с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

• длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
• в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Принимать ли на работу беременную

Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.

Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере. Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа —  эта схема вполне рабочая.

Главная › Экономика ›

Пособие по беременности и родам в 2022 году претерпит некоторые изменения. Они касаются всех детских выплат в целом. Одни станут больше, для оформления других понадобятся дополнительные сведения. А с какими-то, наоборот, станет проще, поскольку оформлять их будет работодатель.

Можно ли подать повторно на пособие по беременности?

Я встала на учет в медорганизации до 1 июля 2021 года и получила единовременное пособие по беременности . Могу ли я получать новое ежемесячное пособие ? Да, вам назначат ежемесячное пособие с 1 июля 2021 года, если срок беременности не менее 12 недель

Сколько платят декретные если только устроилась на работу?

Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам

Сколько платят Если встать на учет до 12 недель 2022?

В 2022 году беременные женщины в трудной финансовой ситуации получают ежемесячное пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности до 12 недель (п. 1 Закона от 26.2021 № 151-ФЗ). Размер выплаты составляет 50% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе

Сколько нужно отработать чтобы уйти в декрет 2022?

Согласно ТК РФ, в нашей стране женщине достаточно отработать в организации месяц, чтобы рассчитывать на выплату декретных. Стаж не влияет на право получения пособия. 5 мая 2022 г

Кто выплачивает пособие за раннюю постановку на учет 2022?

1 Закона от 26.2021 № 151-ФЗ). Вместо него беременные женщины в трудной финансовой ситуации могут получать ежемесячное пособие от ПФР, если срок их беременности составляет 6 и более недель, и они встали на учет в ранние сроки беременности до 12 недель 01.2021 и позже