Образец нового заявления по выплате пособия

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32

Версия для слабовидящих

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган Фонда социального страхования. С января 2022 необходимость подачи запроса для большинства случаев отменили.

⌛️ Срок рассмотрения заявления: 10 рабочих дней. В отдельных случаях он может быть продлен. Если срок продлевается — семье придет уведомление об этом.

Пособие рассчитывается с 1 апреля:

👉🏻 При назначении пособия в мае средства также поступят и за апрель.👉🏻 Подать заявление можно и позже — при подаче заявления до 1 октября 2022 года выплата поступит за весь период с 1 апреля, если ребенку в апреле исполнится 8 лет.

❗️ Досрочное заполнение заявления не влияет на сроки его рассмотрения. И те заявления, которые заполнены 26 апреля, и те заявления, которые заполнены 30 апреля поступят в ПФР 1 мая.

📌 С 1 мая заявление можно подать не только онлайн, но и очно в клиентских службах ПФР или МФЦ.

👨‍👩‍👧‍👦 Пособие на детей от 8 до 17 лет рассчитано на малообеспеченные семьи. Пособия назначаются по итогам комплексной оценки нуждаемости – семьям, где среднедушевой доход – меньше прожиточного минимума на человека, родители имеют заработок или объективные причины для его отсутствия, а имущество семьи отвечает установленным требованиям.

📲 Критерии нуждаемости не усложняют процедуру назначения выплаты. Выплаты назначаются по одному заявлению в электронном виде. Подавляющему большинству семей не требуется предоставлять какие-либо дополнительные справки. Все необходимые сведения Пенсионный фонд получает из государственных информационных систем.

По таким же правилам назначаются пособия беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки, на детей от 3 до 8 лет и одиноким родителям на детей от 8 до 17 лет. Сейчас пособия, назначенные по таким правилам, получают семьи, в которых воспитывается порядка 5 млн детей.

Форма заявления на перерасчет пособий утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение 5). Введена она в связи с переходом российских регионов на прямые выплаты и применяется с 31 мая 2022 года.

Новая форма предусматривает три случая пересчета ранее назначенных пособий:

• сотрудник принес справки 182н о сумме заработка в расчетном периоде, полученные у других нанимателей;
• работник подал заявление о замене лет в расчетном периоде;
• работодатель составил акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании (либо есть решение суда об установлении факта несчастного случая или профзаболевания).

Заявление из Приказа № 119 применяется для перерасчета трех видов пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Работодатель должен хранить у себя оригинал заявления на случай проверки ФСС. Предоставлять заявление в фонд не требуется.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году болезни, в т. ч. за время работы в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если последние два года сотрудник трудился в разных компаниях, для подтверждения заработка с предыдущих мест работы он должен взять справки у прежних работодателей. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Если таких справок не будет, нынешний работодатель посчитает пособие исходя из того заработка, который он сам начислил сотруднику в расчетном периоде. А если позже работник все-таки принесет справки 182н, работодателю и фонду придется сделать перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не больше чем за три года (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).

В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п. 13 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Организация пересчитывает пособие за первые три дня болезни, Соцстрах — за дни начиная с четвертого. При этом ФСС учитывает не только сведения, переданные работодателем, но и те, которыми фонд располагает сам, а также сведения, запрошенные у других госорганов и инстанций (п. 3 ПП 2010).

Если у фонда останутся вопросы, он направит работодателю извещение о представлении недостающих документов (сведений). Представьте их в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 ПП 2010).

Что делать, если ФСС направил запрос недостающих сведений, а сотрудник не предоставляет информацию?

Подключитесь к СЭДО, чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий. В Экстерне доступен тестовый период на 14 дней.

При расчете пособий, исчисляемых из заработка за два календарных года, сотрудник имеет право заменить годы в расчетном периоде. Это правило распространяется на все больничные пособия, пособия по БиР и по уходу за малышом.

Но есть обязательные условия:

• сотрудник в предыдущих двух годах находился в декретном отпуске;
• сумма пособия после замены лет больше, чем до замены.

Менять годы разрешается только на предшествующие.

Пример. С ноября 2020 года по июль 2022 года сотрудница была в отпусках по беременности и родам, по уходу за малышом. При назначении пособия до 1,5 лет в 2022 году она имеет право заменить 2021 год на 2019-й, а 2020 год — на 2018-й. Но только при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Пособие пересчитывают не более чем за три года, предшествующих дню подачи заявления о замене лет (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 ПП 2010). Такое заявление работник составляет в произвольной форме. А вот работодатель подает в фонд заявление на перерасчет пособия по форме из Приказа № 119.

Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году

Заявление заполняется аналогично образцу, рассмотренному выше, с тем только отличием, что для пособия по уходу указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС ребенка.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ФСС назначает на основании больничного листка, а также документов, подтверждающих наступление страхового случая. Например, на основании акта о травме на производстве (п. 1, п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 5 — 7, п. 24 ПП 2010).

Но если документы о производственном несчастном случае не оформлены, пособие выплатят в сумме как для обычного больничного (п. 4 ст. 9). Когда документы будут готовы, пособие необходимо пересчитать. Основание — заявление пострадавшего сотрудника.

Заявление оформляется на том же бланке из Приказа № 119 — аналогично образцу, представленному выше. На основании этого заявления и акта о несчастном случае Соцстрах пересчитает пособие и перечислит работнику недоплаченную сумму.

Если вы случайно направили в фонд неверные сведения — некорректно указали стаж, заработок, не учли исключаемые периоды, ошибку можно исправить без заявления. Для этого отправьте в фонд через СЭДО верные данные с признаком «Перерасчет» и проставьте код причины перерасчета — 5. Коды приведены в Спецификации на электронный обмен сведениями по пособиям, утвержденной ФСС 31.08.2022:

Как отправить корректировку сведений в Экстерне

Если ошибка работодателя приведет к переплате пособия, его признают виновным, а излишне выплаченную сумму придется возместить Соцстраху (п. 6.1 ст. 4.1 255-ФЗ). А еще придется уплатить штраф в размере 20% от суммы излишних расходов, минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей (п. 2 ст. 15.2 255-ФЗ). Вины сотрудника, получившего деньги, здесь нет, поэтому взыскать переплату с него не получится (п. 6 ст. 15 255-ФЗ).

В графе «Инициация» выберите «Перерасчет пособия», укажите номер реестра для перерасчета и категорию застрахованного.

В ответ на инициацию выплаты ФСС направит вам запрос недостающих сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.

Больничные листы – только в электронной форме

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему будет являться листок нетрудоспособности, только теперь обязательным станет электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2021 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней. В такой же срок нужно передать в ФСС России и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.

Выплата пособий – без заявления работника

При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС России может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Кстати, сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС России не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС. Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

• пособий по временной нетрудоспособности;
• пособий по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССО и направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.

Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше

По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2021 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2019 и 2020 годы:

(865 000 руб. х 912 000 руб) : 730 дн. = 2434,25 руб.

С учетом лимита базы, установленного на 2021 год, максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. рублей в месяц. Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.

Увеличился размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ

В том случае, если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного минимального размера оплаты труда, пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней. В 2021 году размер рассчитанного таким образом среднего дневного заработка составил 420,56 руб. (12 792 х 24 мес. : 730 дн.). Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., исчисленный исходя из этой сумы средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.

Еще одно важное условие в части пособий, связанное с МРОТ, – это установленное законом требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:

Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца. Например, в январе 2022 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.

Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий

С 1 января 2022 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С будущего года периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Неправомерное выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России

С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Подчеркнем: возмещать придется из своих средств.

Новые штрафы для работодателей

Кроме того, с 2022 года представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС России расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

ФСС России может отказать в возмещении социальных пособий

С 2022 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС России соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя. Вместе с тем в новом порядке предусмотрены положения, касающиеся, в частности, возможного отказа в возмещении расходов. Так, например, в возмещении откажут, если выяснится, что расходы на оплату дополнительных выходных дней произведены с нарушением закона или не подтверждены документально.

Нюансы отражения «дебиторки» по социальным пособиям на 01.01.2022 в учете и отчетности

Согласно системному письму Минфина России и Казначейства по отчетности за 2021 год дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 209 34 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным ФСС России пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2021 года должна быть перенесена:

• казенными учреждениями – на счет 1 13 02991 01 ХХ00 130 1 209 36 000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета;
• бюджетными и автономными – на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы.

Отпуск по уходу за ребенком — право работника. Длительность отпуска — три года, но пособие платят только до полутора лет. Оно ежемесячное. Трудоустроенным гражданам пособие выплачивает Соцстрах.

Напомним основные правила.

Кто может взять отпуск по уходу? Любой член семьи, ухаживающий за малышом: мама, папа, дедушка, бабушка, тетя, дядя, опекун или усыновитель. Степень родства не принципиальна (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Каждая семья сама решает, кто из домочадцев будет находиться рядом с ребенком. Получать соцпособие будет именно тот человек, который оформил отпуск по уходу.

Когда можно взять отпуск? Сразу по окончании больничного по БиР или спустя некоторое время после него.

Сколько длится отпуск по уходу? Максимальный срок — три года со дня рождения малыша. Но работник может прервать отпуск раньше. 
На период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место (должность). Отпуск по уходу засчитывают в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Каковы размеры пособия в 2022 году? Выплата по уходу составляет 40 % от среднего заработка. Для отпусков, начавшихся в 2022 году, оно не может быть больше 31 282,82 рубля. Минимальное соцпособие с 01.02.2022 — 7 677,81 рубля.

Обратите внимание: с 1 июля 2022 года минимальные и максимальные размеры пособия по уходу повысились.

• родителей, других родственников, опекунов, уволенных в период отпуска по уходу (отпуска по БиР) в связи с ликвидацией организаций или из-за прекращения деятельности ИП;
• женщин-военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, силовиков и таможенников.

Минимальная выплата для них теперь составляет 6 752 рублей. Максимальное пособие для сотрудников ликвидированных компаний — 15 355,62 рублей, для военнослужащих — 31 282,82 рублей (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 282-ФЗ).

В какой срок сотрудник может обратиться за пособием? Пособие по уходу назначают не позже шести месяцев с даты, когда ребенку исполняется 1,5 года. Выплату перечисляют сразу за все прошедшее время (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Но его могут выплатить, даже если эти шесть месяцев пропущены. Правда, при условии, что есть уважительные причины — они приведены в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74): стихийные бедствия, переезд, долгая болезнь, вынужденный прогул, иные причины, которые суд сочтет вескими.

Можно ли отпуск по уходу использовать нескольким родственникам? Можно. Ограничений по числу родственников, которые могут «побывать» в отпуске по уходу, нет: можно разделить отпуск на части и заботиться о ребенке по очереди (ч. 2 ст. 256 ТК РФ)

Как взять отпуск, если детей несколько? Если ребенок не один, в отпуск по уходу могут пойти несколько родственников — по одному на малыша. Каждый должен написать на работе заявление на отпуск и о назначении пособия, указав конкретного ребенка.

Кто из нанимателей назначает пособие по уходу внешнему совместителю? Сотрудник, трудоустроенный в нескольких компаниях, может выбрать, какая из них будет заниматься назначением пособия (ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли работать в отпуске по уходу и получать выплату? Для сохранения пособия работать разрешается неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). Обратите внимание: дистанционная работа (гл. 49.1 ТК РФ) надомной (гл. 49 ТК РФ) не считается — это разные варианты организации труда, и регулируются они разными нормами ТК РФ: надомный труд — гл. 49 ТК РФ, дистанционный — гл. 49.1 ТК РФ. В договоре с надомницей должны быть четко зафиксированы признаки наемного труда (Решения АС Калининградской области от 21.06.2019 № А21-3782/2019, Саратовской области от 04.03.2020 № А57-20677/2019, от 07.07.2020 № А57-2756/2020).

Сокращать рабочий день следует не формально, а так, чтобы было время заботиться о малыше. Иначе ФСС прекратит выплаты. Фонд считает, что пособие — это компенсация утраченного заработка, а не дополнительное денежное стимулирование (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Какое сокращение дня допустимо, в нормативке не прописано. Безопаснее всего опираться на нормы, которые законодатели собираются закрепить в ст. 256 ТК РФ и в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (законопроекты № 42001-8, № 41991-8). Они устанавливают, что сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно хотя бы на 50 %. Планировалось, что эти изменения вступят в силу 01.07.2022, но пока они не приняты.

По окончании отпуска по БиР сотрудница обязана выйти на работу. Но если она решила и дальше быть рядом с малышом, то должна оформить отпуск по уходу. Вместе с заявлением на отпуск подается заявление на пособие до полутора лет.

В свою очередь, компания обязана собрать документы и отправить в ФСС необходимые сведения, тем самым инициировав выплату. Напомним, что с 2022 года Соцстрах перешел на проактивную выплату пособий.

Порядок оформления пособия по уходу в 2022 году выглядит так:

• сотрудник пишет заявление на отпуск;
• работодатель издает приказ;
• сотрудник подает заявление о назначении пособия, а при необходимости — о замене лет;
• компания инициирует выплату.

Посмотрим, что нужно сделать на каждом этапе.

Обратите внимание: с 2022 года больше не нужна справка от работника о том, что супруг (супруга) не получает пособие по месту трудоустройства. Теперь ФСС эту информацию проверяет самостоятельно (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Прежде чем отправиться в отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен принести на работу заявление в произвольной форме, где указаны:

• ФИО малыша;
• данные свидетельства о рождении;
• период, на который сотрудник берет отпуск.

Для приказа можно взять форму Т-6 или произвольную. В приказе укажите:

• вид отпуска — по уходу за ребенком. Можно конкретизировать — до полутора либо до трех лет;
• ФИО малыша, дата его рождения;
• даты начала и завершения отпуска (берем их из заявления);
• документы, на основании которых оформляется отпуск.

Выплату по уходу до полутора лет назначают на основании заявления о пособии. Оно оформляется вместе с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Форма заявления не произвольная. С 31 мая 2022 года его подают на бланке, утвержденном Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

• название компании;
• ФИО работницы;
• ФИО ее ребенка;
• дату рождения;
• СНИЛС ребенка;
• период выплаты пособия.

Если работник два предыдущих года был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком до трех лет, ему следует передать бухгалтеру заявление о замене лет. Это позволит повысить средний заработок, участвующий в расчете пособия, а значит, и сумму выплаты.

Например, сотрудница в 2019- 2020 годах и частично в 2021 году находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 году она вышла на работу, а в 2022 году опять идет в отпуск, чтобы заботиться о другом малыше. Если не будет заявления на замену лет, бухгалтер возьмет для расчета пособия 2020-2021 годы. Но чтобы не потерять в пособии, работница может указать в заявлении, чтобы ей заменили 2020 год на 2018, и тогда для расчета возьмут 2018 и 2021 годы.

В заявлении работник указывает, какой год на какой он хочет поменять. При этом должно соблюдаться правило — после замены лет пособие должно увеличиться (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Для отпусков, которые начались после 01.01.2022, введено новое правило: если заявление на замену лет подано после назначения и выплаты пособия, сумму пересчитают за весь прошедший срок, но не более чем за три года до даты подачи заявления (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Чтобы взаимодействовать с ФСС, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). СЭДО интегрирован с сервисами по отправке отчетности, например, с Экстерном.

Несмотря на то, что пособие по уходу выплачивает ФСС, инициатива должна идти от нанимателя. Ведь то, что работница собирается в отпуск по уходу и желает получать госпособие, известно только компании, где работает женщина, а Соцстрах об этом не знает.

Поэтому ваша следующая задача — оповестить фонд о намерениях сотрудника и отправить необходимые сведения. В течение трех рабочих дней после подачи работником заявления на пособие передайте в ФСС информацию о (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• продолжительности рабочего времени, если сотруднику установлен неполный день, неделя;
• датах начала и конца отпуска;
• замене лет — если она была.

В ответ Соцстрах направит запрос на сведения, которых ему недостает для назначения пособия. Оформляется запрос по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

В ответ на запрос фонда отправьте сведения о (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• доходах работника за два года перед отпуском, с которых платились страхвзносы;
• календарных днях, не включаемых в расчет, которые приходятся на два предшествующих года;
• районном коэффициенте.

Срок ответа на запрос ФСС — три дня с даты, когда сотрудник подал заявление на пособие.

ФСС назначит выплату по уходу за ребенком не позже десяти рабочих дней с даты получения всех необходимых данных. В такой же срок он перечислит первую сумму. Следующие суммы фонд переведет с 1 по 15 число по завершении месяца, за который выплачивается пособие.

С 2022 года ужесточились санкции ФСС в части назначения госпособий (ст. 15.2 255-ФЗ):

• отказ от предоставления документов в ФСС приведет к штрафу в 200 руб. за каждый документ;
• если подать недостоверные сведения в ФСС, штраф составит 20 % от суммы излишне понесенных расходов фонда на выплату пособий. Минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей;

Узнайте о последних поправках в КоАП 2022 году

Как изменились правила по выплате больничного листа

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности, — в большинстве случаев теперь в этом нет необходимости. С 01.01.2022 ФСС перешел на так называемый проактивный порядок выплат больничных. Теперь фонд производит начисления без участия работодателя, в беззаявительном формате. Но работодатель участвует в процедуре оформления реестров и передачи их на рассмотрение в Фонд соцстраха.

Федеральный закон № 126 от 30.04.2021 внес соответствующие изменения в ФЗ № 255 и ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

До сих пор больничный платили в заявительном порядке. Сначала работник писал заявление на основании выданного листка нетрудоспособности. Затем бухгалтер передавал сведения страховщику (ФСС). И фонд перечислял пособие работнику.

Теперь заявление не требуется. Основанием для перечисления выплат по болезни, беременности и родам является закрытый электронный больничный. Порядок такой:

• ФСС получает листок временной нетрудоспособности из медучреждения по специальной электронной системе.
• Затем страховщик уведомляет работодателя о том, что сотрудник находится на больничном.
• После закрытия листка он запрашивает необходимые сведения о застрахованном лице в разных ведомствах (ПФР, налоговой инспекции, ЗАГС и др.) и у работодателя.

После обращения ФСС работодатель обязан предоставить информацию для расчета пособия (например о стаже, зарплате, и др.) не позже 3 рабочих дней (ч. 15 ст. 13 ФЗ № 255).

Отправка реестра с этими данными для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам происходит в электронном виде по форме из приложения № 15 Приказа ФСС РФ № 26 от 04.02.2021.

Для других пособий работодатель обязан соблюдать иные сроки по отправке реестра. Например, для единовременной выплаты по рождению ребенка его необходимо отправить за 2 рабочих дня. Форму берут в приложении № 17 Приказа № 26.

Заявительный порядок выплат больничных остается в двух случаях: для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Листок по БиР появляется в системе аналогично в электронном виде, но сразу закрытым на 140 дней. Затем ФСС отправляет запрос в компанию. И бухгалтер обязан отправить информацию (приложение № 15 Приказа № 26). Но только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по БиР.

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком, необходимо написать заявление об этом в компанию одновременно с запросом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ч. 10 ст. 13 ФЗ № 255). Бухгалтер обязан отправить реестр в течение 3 рабочих дней. Форму реестра необходимо использовать из приложения № 19 Приказа № 26.

Отдельный случай, для которого действует заявительный порядок, — получение листка нетрудоспособности по болезни военнослужащих. Военнослужащий обращается к медработнику части, получает справку. Врач вправе ее выдать сроком до 6 суток, фельдшер — до 3 суток. Если человек обращается повторно, то справку вправе продлить до 15 и 10 суток соответственно (ст. 359 Устава Вооруженных Сил, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10.11.2007). Дополнительно заболевший офицер пишет рапорт на больничный на имя командира части. Этот документ позволяет ему не находиться в части во время болезни и получать выплаты по болезни.

Как оформить в ФСС

В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: например, при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.

Если лист получен или закрыт после ликвидации компании, то с заявлением сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в территориальный орган Фонда соцстраха по месту регистрации бывшего работодателя (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Как действовать, если заболел после увольнения

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, заявление на оформление больничного листа обязательно. Этот документ работник отдает в компанию вместе с пакетом бумаг, указанных в п. 56 Приказа Минтруда РФ № 668н от 29.09.2020.

Вот как заполнять запрос по уходу за ребенком для получения ежемесячного пособия:

• Получить образец заявления у бухгалтера и кадровика.
• Написать запрос на отпуск и выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявление в печатном виде.
• Указать дату начала и окончания отпуска по уходу за ребенком, номер бланка нетрудоспособности.
• Распечатать и подписать.

ФСС России подготовил новые формы документов для назначения пособий

25 января 2022

С 2022 года существенно изменился порядок назначения и выплаты социальных пособий, по-новому организовано взаимодействие ФСС России, страхователей и их работников – застрахованных лиц. Так, больничные теперь оформляются только в электронном виде (за редким исключением); расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, ФСС России возмещает по новым правилам; выплата большей части пособий осуществляется в беззаявительном порядке – заявление от сотрудника требуется лишь на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Проект приказа Фонда социального страхования РФ (подготовлен 27 декабря 2021 г.).

ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и территориальные органы ФСС России должны использовать для назначения и выплаты пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат:

• форма сведений о застрахованном лице (сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении; страхователь передает полученные им сведения в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения);
• форма извещения о представлении недостающих сведений или документов;
• форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа (о формировании дубликата электронного листка нетрудоспособности);
• форма заявления о назначении пособия по уходу за ребенком (для назначения пособия по уходу за ребенком работнику необходимо написать заявление о назначении такого пособия одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет);
• форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия (отпуска) (перерасчет назначенного пособия возможен, если работник при назначении пособия не предоставил справку о сумме заработка или заявление о замене лет расчетного периода; работодатель должен передать сведения из заявлений о перерасчете пособия или о замене лет расчетного периода в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня их получения);
• форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, работодатель в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, направляет в территориальный орган ФСС России уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• форма выписки из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа;
• форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодатель представляет в территориальный орган ФСС России такое заявление и удостоверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней);
• форма сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (такие сведения работодатель должен предоставить в фонд за 2 недели до начала отпуска);
• форма решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Проект размещен на федеральном портале проектов НМА (ID проекта 01/02/12-21/00123812).

Застрахованное лицо вправе подать заявление на больничный лист даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255). Другие важные условия:

• страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
• на момент болезни он официально не трудоустроен.

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

• Обязательно обратиться к врачу.
• Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
• Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
• Приложить все необходимые документы.
• Дождаться пособия. Работодатель обработает документ, отправит реестр в Фонд соцстраха, который перечислит деньги.

Если подаете заявку о перечислении страхового пособия после увольнения, предоставьте работодателю паспорт и копию трудовой книжки. Расчетчик зафиксирует отсутствие нового места работы.

Хоть письменный запрос и не является обязательным по трудовому законодательству, он необходим в этом случае. Поскольку работник получает письменное доказательство, что передал работодателю все документы для назначения пособия.

Как составить для страхователя

Содержание заявления зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат. В некоторых случаях следует заполнить готовый шаблон. Информацию в заявление вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только работник — застрахованное лицо. В большинстве случаев запрос отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы.

Обычно пишут заявку для получения больничного после поступления страховщику электронного больничного. Кроме того, пациент вправе получить выписку из него в бумажном виде (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

Выплаты произведут после того как бухгалтер заполнит реестр с необходимыми сведениями и отправит их в ФСС. Фонду дается на это 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя или работника (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявление работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Оформляют запрос в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.

Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

от секретаря Пэпэтэшиной П.П.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2022 года по 27 июля 2022 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности № 023 145 256 872 от 12.10.2020.

Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2022 № 023 145 256 872.

09.03.2022 Пэпэтэшина /Пэпэтэшина П.П./