Нужна ли карта мир для выплаты больничного в 2023 году

Что изменилось в порядке оформления больничных листов россиян в 2023 году и какие выплаты им положены при нетрудоспособности.

В наступившем году документ, который подтверждает факт болезни, оформляют только в электронном виде. При этом оператором выплаты по больничным листам стал Социальный фонд России — ведомство, образованное в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Среди значимых новаций — увеличение размера пособия по временной нетрудоспособности, новые правила для больничных листов по уходу за ребёнком и возможность получить пособие для тех, кто оформил свои трудовые отношения договором гражданско-правового характера (ГПХ).

Изменения системы выплаты пособий Фонда социального страхования в 2022 г. оказали значительное влияние на работу бухгалтеров и жизнь сотрудников. В статье раскроем частые вопросы работников и специалистов, отвечающих за оформление пособий на предприятии.

Три способа выплаты пособия от ФСС. Оптимальный — карта МИР

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работникам на лицевой счет в банке, на номер платежной карты «МИР» или почтовым переводом.

ФСС в своем официальном телеграмм канале сообщил, как фонд выплачивает пособия. Всего три способа, как работник может получить пособие по больничному , беременности и родом и детские.

ФСС выплачивает напрямую работникам пособия

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным   случаем на производстве и профзаболеванием);
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Кто и как подает документы

С 1 января 2022 года работодатели могут отправить документы, необходимые для назначения и выплаты пособий только в электронном виде для:

• пособия по беременности и родам;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

По этим пособия сдать документы на бумажных носителях нельзя.

Документы бумажных носителях можно подать для:

• выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;
• пособий на погребение.

Кроме того, сами работники могут подать документы на бумаге для выплаты пособий в случае прекращения работодателем деятельности и в случаях, когда невозможности установить фактическое местонахождения работодателя на день обращения за пособием.

Отделения ФСС рассчитывают пособия на основании сведений, предоставленных работодателем. Ответственность за своевременность и правильность предоставленных сведений несет именно он.

Как фонд выплачивает пособия

ФСС производит выплаты пособий работникам следующими способами:

• перевод денежных средств по номеру карты МИР;
• перевод денежных средств на счет в банке;
• почтовый перевод.

Самым быстрым способом получения пособия является перечисление на карту МИР и именно — по номеру карты!

Денежные средства в этом случае становятся доступны получателю всего через 1,5 – 2 часа с момента их направления на выплату Фондом, в то время как зачисление на банковский счет может занять несколько дней.

ФСС рекомендует при предоставлении в ФСС сведений для назначения пособий указывать способ выплаты: «На карту МИР» и номер карты.

Получателям пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которым пособия уже назначены и выплачиваются на счет в банке или почтовым переводом, можно направить новые данные о способе перечисления, указав в реестре номер карты МИР.

Оплата больничного на карту «Мир»

Перечисление больничных на карту «Мир» в 2022 году — это обязательный перевод пособия на счет национальной платежной системы. В некоторых случаях расчет по социальным выплатам можно проводить на другие карточки или банковский счет получателя.

Когда и кому надо переходить на оплату пособий только на карту «Мир»

В 2011 году вышел закон о национальной платежной системе. В 161-ФЗ от 27.06.2011 указано, на какую карту перечисляют больничный, — на карточку «Мир». Законодатели объявили постепенный переход на расчеты по бюджетным и социальным выплатам через НПС. Специальная карточка — это инструмент контроля целевых направлений по расходованию бюджетных денег.

Кроме того, выпустили постановление о больничных на карту «Мир» с 2021 года № 920 от 25.06.2020. Этот норматив сдвинул сроки перехода на выплату пособий через НПС с 1 июля 2020 до 1 октября, а затем и до 31 декабря 2020. В 2022 срок перехода снова сдвинули — до 01.07.2021 (письмо Банка России № ИН-04-45/175 от 18.12.2020).

Кто уже пользуется национальной платежной системой

Для бюджетников и госслужащих выплата больничных на карту «Мир» обязательно производится с 01.07.2018. Через НПС выплачивают зарплату и соцпособия работникам бюджетных организаций, государственных учреждений, внебюджетных фондов и ряда министерств (Минобороны, МЧС, МВД).

Бюджетные учреждения и организации госсектора обязаны перечислять заработную плату и социальные пособия сотрудникам через национальную платежную систему. Для коммерческих работодателей такой порядок носит рекомендательный характер.

Какие выплаты должны поступать на карту «Мир»

Для перечисления соцвыплат используется карта «Мир», для больничного листа обязательна к получению или нет в 2022 году, разъясняет ФСС. Через НПС перечисляют:

• единовременные пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка;
• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• больничные чернобыльцам и другим гражданам, подвергшимся воздействию радиационных излучений.

В пояснениях на официальном сайте ФСС указано, нужна ли карта «Мир» для выплаты больничного, — нет, пособие по временной нетрудоспособности (включая больничный по уходу за заболевшим ребенком) выплачивается на любые карточки.

Не обязательно перечислять через НПС и единовременные соцвыплаты при рождении или ранней постановке на учет (письмо ФСС № 02-08-01/15-07-12017л от 06.11.2020). В ч. 5.4 ст. 30.5 161-ФЗ закреплено, что требование о переводах через национальную платежную систему не распространяется на единовременные компенсации и соцвыплаты, которые перечисляют один раз в год и реже.

Какой банк выпускает карточку

Карточку НПС оформляет банк. Узнайте в своем кредитном учреждении, какую карту «Мир» нужно оформить для получения больничного и есть ли возможность бесплатно выпустить требуемую карточку, если зарплатный проект привязан к другой платежной системе (Visa, MasterCard). По закону, все банки РФ обязаны выполнять требование об НПС (указание ЦБ РФ № 4449-У от 05.07.2017, 161-ФЗ).

Вот как это работает: банк самостоятельно проверяет номер платежной карты «Мир» для ФСС или привязку к банковскому счету по карточке НПС. Если к банковскому счету работника привязаны другие платежные системы, банк задерживает зачисление поступивших соцвыплат.

Получателю пособия (работнику) приходит уведомление, в котором предлагается прийти в отделение в течение 10 рабочих дней и получить соцвыплату наличными. Другой вариант — распорядиться о зачислении на обычный банковский счет или счет с привязкой к НПС (если он есть). Если работник проигнорирует запрос банка, деньги вернутся отправителю.

Что делать, если у человека нет или он отказывается оформлять карточку

В 161-ФЗ разъясняется, почему больничный перечисляют на карту «Мир», — для контроля над переводами бюджетных средств и для защиты целевых денег от несанкционированного расходования.

Но ФСС поясняет, что оплата больничного листа на карту «Мир» обязательна не всегда, и если у человека нет карточки или счета с привязкой к НПС, он вправе получить пособие иным способом (письмо ФСС № 02-08-01/16-05-6557л от 05.07.2019). Варианты таковы:

• почтовый перевод;
• банковский счет, к которому не привязаны карточки (текущий, сберегательный);
• наличными у работодателя.

Возможность выдачи соцпособия наличными подтверждает и Центробанк в положении № 383-П (прил. 13 к положению № 383-П от 19.06.2012). Такой способ особенно подходит работодателям из регионов, в которых не работают прямые выплаты от ФСС.

Об авторе статьи

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Больничный за счет работодателя — это первые три дня нетрудоспособности, оплачиваемые из средств организации.

4 февраля 2021

Неустойка по договору подряда — это компенсация ущерба за неисполнение договорных обязательств. Порядок ее расчета зависит от вида и условий, согласованных и прописанных сторонами в контракте.

4 июня 2021

Заключение договора в электронной форме — это удаленный способ подписания соглашений, регламентированный Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом об ЭП. Уже сейчас таким образом оформляются любые сделки, кроме тех, которые, в соответствии с законом, подписываются только в бумажной форме и никак иначе.

26 октября 2020

Отражение больничного листа в 6-НДФЛ — это включение суммы пособия по временной нетрудоспособности в форму квартальной отчетности о подоходном налоге. Указывайте выплаты по болезни только за период, в котором они выплачены, а начисленные, но не выплаченные соцпособия в расчет не включайте.

31 августа 2020

С 1 января 2022 ФСС перешел на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в ведомство напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, что изменилось во взаимодействии с ФСС в связи с введением проактивных выплат.

Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Например, больничный сотруднику ФСС оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС.

Чтобы такое взаимодействие было быстрым и эффективным, все больничные с этого года были переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 255-ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности теперь может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.

Раньше работодатель узнавал номер электронного больничного от сотрудника и запрашивал ЭЛН в ФСС. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 5 календарных дней направлял в Фонд реестр для выплаты пособия. ФСС перечислял работнику деньги.

При проактивных выплатах сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. Сроки ответа сократились до 3 рабочих дней — важно их не пропустить.

Открытие больничного

Закрытие больничного

Что изменилось для сотрудника

Выплаты назначаются «автоматически»: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам

Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от ФСС, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Также работодатель обязан направлять в ФСС новую форму — сведения о застрахованных. По всем работникам компания должна предоставить ее один раз. Сроки не установлены законодательством, однако ведомство настаивало на том, что сделать это нужно до конца февраля 2022 года.

Далее сведения обновляются в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве нового сотрудника;
• при наступлении страхового случая;
• при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).

Если организация предоставила недостоверные или неполные сведения, ей придется возместить ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий.

Вся информация по листкам нетрудоспособности теперь хранится в электронной системе ФСС.

Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации.

Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом «Отчетности». В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в ФСС уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.

Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.

Хочу получать больничные от ФСС

Раньше сотрудник обращался к работодателю с заявлением о назначении пособия, предоставлял документы о рождении ребенка из ЗАГС и справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось. Страхователь направлял документы в ФСС, и после этого выплачивалось пособие.

При проактивных выплатах ФСС получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС, запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей и выясняет в ЕГИССО, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.

Если оба родителя работают, пособие начисляется матери, если трудоустроен один из них, выплату производят ему. Если и мама, и папа безработные, пособие выплачивают через органы соцзащиты.

Писать заявление о назначении пособия и собирать справки больше не нужно.

Обязанности работодателя по детским проактивным выплатам

В течение 2 рабочих дней направить в ФСС запрашиваемые сведения.

Штрафные санкции за нарушения также обновлены (ст. 15.2 255-ФЗ):

• Если компания не предоставила документы для проверки или предоставила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
• За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
• За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

• Изменятся ли правила расчета пособий?Нет, порядок расчета останется прежним.
• Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные?Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе ФСС.
• Если у компании несколько филиалов, куда придет ЭЛН?При регистрации компании в ФСС ей присваивают регистрационный номер страхователя (РНС). Именно на него ориентируется Фонд при направлении предзаполненной формы. Если филиал отчитывается отдельным РНС (по дополнительному коду), ЭЛН придет на него.Если отчеты за все филиалы направляет головная организация, все электронные больничные будут приходить в «одно окно» Тем, кому это неудобно, необходимо зарегистрировать филиалы в ФСС (получить на каждый из них РНС).
• Где узнать сведения об оплате электронного больничного, если потерял его номер?

Баландина Марина, профессиональный бухгалтер

С 2022 года «больничный» документооборот полностью оцифрован: бумажные листки больше не действуют. Причем о том, что работник был на больничном и ему положено пособие, теперь сообщает сам ФСС. И все бы хорошо, только бухгалтеру придется буквально ежедневно отслеживать сообщения от ФСС: если пропустить и не ответить в срок — будет штраф. Штрафы, кстати, тоже обновили с этого года. Что еще изменилось в начислении и выплате пособий — читайте в статье.

Было: медорганизация оформляла бумажный больничный или, с согласия пациента, электронный.

Стало: медорганизация по умолчанию оформляет электронный больничный, который заносится в информационную систему ФСС и хранится там.

Основание: Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н

Бумажные больничные теперь оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Но это скорее «экзотика», поэтому последние бумажные больничные — те, что открыты в 2021 году и перешли на этот год.

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от своих работников бумажные подтверждения больничного.

Как быть бухгалтеру:

• Настроить электронный обмен документами с ФСС. Для этого можно использовать портал ФСС, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС. Подробнее об этом мы писали здесь.
• Проинформировать работников, что всю информацию по их больничным (номер, статус) они могут получить в личном кабинете Госуслуг. У кого еще нет личного кабинета — самое время его оформить.

Было: работник сообщал номер электронного больничного, по этому номеру работодатель запрашивал больничный в ФСС. После получения ЭЛН работодатель направлял в ФСС сведения на выплату пособия в течение 5 календарных дней. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Стало: ФСС сам присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия (данные ФСС берет в налоговой и ПФР). Если данных для расчета недостаточно — ФСС запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней ФСС перечислит деньги работнику.

Основание: Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010

Из общего порядка есть исключения. Например, пособие при рождении ребенка ФСС назначает сам на основании данных из ЗАГСа, участие работодателя теперь не требуется. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему инициирует работодатель на основании заявления от работника.

• Уточнить в своем отделении ФСС, перешли они на новую схему работы или еще нет. Если ваше отделение запаздывает, работайте по старой схеме 2021 года.
• Проверять сообщения и запросы от ФСС и соблюдать сроки ответа:

Обмен документами с ФСС в режиме онлайн

Было: за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление руководителя могли оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Стало: теперь оштрафуют не только руководителя, но и компанию, причем существенно:

• 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу ФСС или отправили позже срока;
• 5000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока;
• 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.) — если ФСС переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит ФСС из своего кармана.

Основание: ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Было: форму «Сведения о застрахованном лице» направляли в ФСС вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Срок был — 5 календарных дней с даты получения сведений от работника, но на практике срок никто не контролировал.

Стало: сведения о застрахованном лице теперь нужно направить в ФСС не позднее 3 рабочих дней с момента получения от работника. Но многие территориальные фонды настоятельно рекомендуют работодателям отправить сведения по действующим работникам в начале года, а по принятым с 2022 года — в течение 3 рабочих дней с даты приема. Так ФСС сможет быстрее обрабатывать больничные листы.

Кроме того, работодатели обязаны сообщать ФСС обо всех изменениях в отправленных ранее сведениях о сотрудниках. Например, при смене фамилии или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок такой же — 3 рабочих дня с даты получения новых сведений от работника. За непредставление отчета или нарушение срока — штраф 5000 рублей.

Основание: пп. 13–15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

• Уточнить в своем отделении ФСС, реализована ли возможность отправки нового отчета, ждут ли от вас отчеты по «стареньким» сотрудникам, которые устроены до 2022 года. На практике еще не все отделения ФСС технически готовы к приему нового отчета.
• Вовремя обновлять свою учетную программу, чтобы форма нового отчета была доступна для заполнения. Если ведете учет зарплаты и кадров в СБИС — все обновления загрузятся автоматически.

Было: минимальное пособие в 2021 году рассчитывалось из МРОТ 12 792 рублей.

Стало: с 2022 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 13 890 рублей.

Основание: Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ

Как и раньше, работодателя выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по ВНТ начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2022 году, среднедневной заработок из МРОТ — 456,66 рублей (13 890×24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2021, а закрыт в 2022, то за каждый день декабря минимальное пособие 412,66 рублей (12 792 / 31), а за каждый день января — 448,06 рублей (13 890 / 31). Подробнее про расчет пособия из МРОТ мы писали в статье.

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2021 году больничные рассчитывались из заработка за 2019 и 2020 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2019 — 865 000 рублей, за 2020 — 912 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2020 и 2021 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Основание: Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 г. № 1407, Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 г. № 1935

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2022 году: 2572,66 рублей ((912 000 + 966 000) / 730). Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам ФСС.

Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам

ФСС не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но ФСС не присылает данные о больничном листе, как предполагает новый порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что ваше отделение ФСС еще технически не перешло на новый порядок, или у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в ФСС и от ПФР данные не поступили).

В этом случае придется действовать по старинке: запросить у сотрудника номер больничного и отправить в ФСС реестр на выплату пособия. Такая возможность сохранится в течение переходного периода — первого полугодия 2022 года.

Период больничного от ФСС не соответствует фактическому

Вы получили от ФСС сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

В такой ситуации при заполнении сведений для назначения и оплаты пособия вам нужно указать фактический период отсутствия сотрудника на работе из-за болезни.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и ФСС запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в ФСС. В сведениях укажите фактический период отпуска по БИР.

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то ФСС пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случится, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату: и пособие от ФСС и зарплату.

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

С 2022 года ФСС официально закрепил право сотрудницы написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы ФСС пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периода

Работник принес справку о заработке после выплаты пособия

Нередко бывает, что работники не торопятся приносить справки от предыдущих работодателей. И только когда им приходит «слишком мало денег» за больничный, справка чудесным образом появляется у бухгалтера.

В такой ситуации запросите у работника, кроме самой справки, заявление на перерасчет пособия. Пока ФСС не утвердил новую форму заявления, применяется форма 2021 года. На основании заявления и справки пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите сотруднику. Чтобы ФСС пересчитал свои начисления, отправьте в фонд сведения из справки и заявления в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника.

Обязательно ли получать от сотрудника заявление для назначения ему пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Да, в 2022 г. данное правило еще сохраняется, так как данный вид пособия назначается и выплачивается только на основании заявления сотрудника, о чем говорит ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление предоставляется работником одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Нужно ли информировать ФСС об увольнении сотрудника, который получает пособие по уходу за ребенком?

Да, нужно. Работодатель обязан информировать ФСС о всех случаях прекращения права сотрудника получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Сведения об увольнении необходимо предоставить в ФСС в течение 3-х рабочих дней со дня наступления события.

Как правильно оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Рассмотрим Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, которое регламентирует эти правила.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается на основании заявления сотрудника, которое предоставляется работодателю. После этого работодателю необходимо передать в ФСС информацию о датах начала и окончания отпуска. Сведения должны быть предоставлены в ФСС в течение 3 рабочих дней.

По итогу получения запроса, ФСС может запросить у организации дополнительную информацию, необходимую для назначения пособия — это могут быть данные о заработке сотрудника, дополнительных коэффициентах и другое. Для ответа, аналогично основному случаю, организации предоставлено 3 рабочих дня, в рамках которых работодатель направляет дополнительные сведения в ФСС, заверяя их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сколько можно находиться на больничном

Минимальный срок больничного законодательно не установлен. Как правило, он определяется лечащим врачом. Однако, согласно приказу Минздрава, доктор имеет право единолично оформлять больничный лист продолжительностью не более 15 календарных дней, а фельдшер — со сроком не более 10 дней.

Если болезнь затянулась, то через 15 дней необходимость продления больничного должна утверждать врачебная комиссия, которая имеет право увеличить срок действия документа о нетрудоспособности в зависимости от перспектив лечения. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, но при туберкулёзе — год.

Отдельные условия предусмотрены для больничных, выдаваемых по беременности и родам, в этом случае продолжительность нетрудоспособности зависит от протекания родов и количества рождённых детей. Обычно больничный оформляют беременным на 140 календарных дней, но при родах с осложнениями — на 156 дней, а при рождении двух и более детей — на 194 дня.

Пособия за первые три дня нетрудоспособности можно перечислять только на карты «Мир»?

Нет. Перечень выплат, которые должны перечисляться только на карты платежной системы «Мир» строго регламентирован Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, так как пособия по временной нетрудоспособности в перечне нет, его можно выплачивать на карту любой платежной системы.

В свою очередь оплата за первые три дня нетрудоспособности, которые в большинстве случае выплачивает работодатель, может выплачиваться не только на любую карту, но и на банковский счет, наличными или, при необходимости, почтовым переводом.

Больничный по уходу за ребенком

Количество оплачиваемых дней в календарном году, которые может получить родитель для ухода за своим больным ребёнком, зависит от возраста заболевшего и вида его заболевания:

Возраст ребенка до семи лет — максимальный срок больничного родителя не должен превышать 60 дней с общими заболеваниями, и 90 дней — с заболеваниями из особого перечня (например, при болезни эндокринной системы или нарушения кровообращения).

Но при любом заболевании ребёнка до 7 лет родителю оплачивают больничный в размере 100% его заработка.

Возраст с семи до пятнадцати лет — срок больничного по уходу — 15 дней, но в течение года такие больничные не должны превышать общий лимит в 45 дней. При этом если ребёнку более семи лет и он находится на домашнем лечении, то родителю оплатят первые 10 дней в размере 100% заработка, а последующие — только 50%. Однако в случаях, когда ребенок находится на стационарном лечении, больничный родителя оплатят так же, как если бы он болел сам.

Подростки с пятнадцати до восемнадцати лет — суммарное количество дней больничного по уходу не должно превышать 30 дней в течение года, а разовый срок этого документа не должен быть более 7 дней по каждому случаю.

При этом родители всех детей с инвалидностью имеют право на продление больничных до 120 дней, а если заболевание онкологического характера или ВИЧ, то ограничений для сроков больничных не существует.

Что нужно передать в ФСС, чтобы сотруднику было назначено пособие по уходу за ребенком?

Для назначения пособия по уходу за ребенком работодатель предает в ФСС следующие сведения: даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком, продолжительность рабочего времени сотрудника. Если работник оформил заявление на замену календарных лет для расчета пособия, то эта информация также направляется в ФСС.

Напомним, что вся информация должна быть направлена в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

Какие права есть у заболевших

Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист. В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера.

В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ. То есть в 2022 году работодатель или заказчик услуг таких работников должен был заплатить не менее чем 4833,72 рубля в виде взносов.

Должен ли работник предоставлять электронный листок нетрудоспособности для назначения ему пособия?

Нет, начиная с 2022 г. такой обязанности у сотрудника нет. Причем, работодатель не имеет права требовать реквизиты больничного листа для выплаты пособия.

Это связанно с тем, что всю необходимую информацию для оформления больничных работодателю направляют органы социального страхования с помощью Социального электронного документооборота (СЭДО). Все данные в части открытия больничного листа, его корректировок доступны в личном кабинете организации. Кабинет синхронизируется с различными решениями, так, если учет ведется в «1С», то информацию можно просмотреть в специализированном разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Возник вопрос по работе в программе «1С»?

Задайте его нашему эксперту, и мы решим вашу проблему в короткий срок.

Размер выплат по больничным в 2023 году

Максимальная сумма выплаты по временной нетрудоспособности в 2023 году определена как 2736,99 рубля в день, в прошлом году максимум был равен 2572,6 рубля в день. Однако, как и прежде, размер пособия зависит от трудового стажа и среднего заработка.

С учётом этих параметров максимальные выплаты в 2023 выглядят так:

• при страховом стаже восемь и более лет положено 100% среднего заработка, но не более 83 204 рублей в месяц;
• при страховом стаже от пяти до восьми лет начислят 80% среднего заработка, но не более 66 564 рублей в месяц;
• при страховом стаже до пяти лет выплатят 60% среднего заработка, но не более 49 932 рублей в месяц.

В случае если работник не может подтвердить свой заработок за два предыдущих года или его средний доход ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), ему будет положено пособие исходя из того МРОТ, который будет действовать в его регионе в периоды нетрудоспособности.

С 1 января 2023 года МРОТ — 16 242 рубля в месяц, но существует федеральный минимум, согласно которому средняя выплата по больничному рекомендована не ниже 533,98 рубля в день. Из этого правила есть одно формальное исключение. В тех случаях, когда расчёт суммы выплат зависит от МРОТ, минимум по больничному может меняться в зависимости от месяца, в котором была болезнь. Таким нетрудоспособным положено 580,07 рублей в день в феврале, 541,4 рубля — в том месяце, где 30 дней, и 523,94 рубля — в месяце, где 31 день. Но в любом случае пособие по нетрудоспособности за весь месяц не может быть ниже МРОТ и это независимо от стажа работника.

Для того, чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, нужно ли сотруднику оформлять карту «Мир»?

Существуют различные варианты получения пособий по уходу за ребенком. В том случае, если сотрудник выбирает вариант «Выплата на банковскую карту», то да — необходимо, чтобы карта была исключительно национальной платежной системы «Мир», о чем свидетельствует Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 № 419.

Если по каким-либо причинам сотрудник не может оформить карту «Мир», то он может получать пособия иными способами: на банковский счет без привязки к карте, наличными, через организации почтовой связи.