новые сроки Выплаты зарплаты в 2023 году

В 2023 году произойдут несколько изменений в части НДФЛ:

Можно ли заплатить в декабре зарплату, если по графику она — 10 января? Можно ли перенести сроки выплаты авансов в 2023 году? Изменение норм НК внесет немалую путаницу в отчетность по НДФЛ. Но «выкручиваться» бухгалтерам нельзя — ТК не позволяет, напомнил Роструд.

Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Подробне об этом см. «Зарплата раньше срока может повлечь штраф».

В декабре в привычном графике выплаты заработных плат, пенсий и социальных пособий происходят изменения. Причина заключается в том, что в начале января в большинстве компаний наступают длинные праздники и режим работы бухгалтерии меняется. Когда россияне получат зарплату за декабрь и в каком объеме она выплачивается — читайте в материале «Известий».

Как будут платить зарплату в декабре 2022

Как правило, каждый работодатель сам определяет сроки начисления зарплаты сотрудникам, которые указываются в договоре. При этом в соответствии с Трудовым кодексом зарплату работник должен получать не реже, чем раз в полмесяца, и не позднее 15 дней после окончания периода, за который она выплачивается.

Если дата выплат приходится на период январских длинных каникул, то выплата за декабрь должна быть произведена не позднее 30 декабря. Таким образом, многие россияне получат зарплату за целый календарный месяц.

Однако в случае, если срок выплат приходится на период с 9-го по 15-е число, работодатель вправе перечислить заработную плату сотрудникам в обычном порядке, в январе. В таком случае досрочные выплаты могут быть назначены по инициативе руководителя. Для этого выпускается особый приказ.

13-я зарплата в декабре 2023

Тринадцатой зарплатой называют предновогоднюю премию, выплачиваемую по решению некоторых работодателей. Она не является обязательной и не закреплена в трудовом законодательстве. Решение о начислении принимает руководство в зависимости от возможностей компании и производительности сотрудников. Как правило, тринадцатую зарплату получают работники бюджетной сферы, военнослужащие, сотрудники крупных компаний. В случае финансовых трудностей компания может отказаться от выплаты премий.

Внутри конкретной фирмы порядок начисления тринадцатой зарплаты может быть закреплен в коллективном договоре или же регулироваться отдельными положениями. В некоторых случаях получение тринадцатой зарплаты оговаривается в индивидуальном порядке при заключении договора с сотрудником.

Если весь коллектив получает тринадцатую зарплату, то премию могут не выплатить тем сотрудникам, которые злоупотребляют трудовой дисциплиной, не выполняют производственный план без уважительной причины либо допускают ошибки, которые привели к снижению производительности или доходов фирмы.

Когда придут пособия за декабрь 2023

В случае с детскими пособиями, выплатами для инвалидов и другими мерами материальной поддержки населения график выплат также будет изменен. Те пособия от Пенсионного фонда, которые обычно выплачивают с 1-го по 8-е число, придут повторно в декабре вместо января. Региональные органы соцподдержки также могут произвести выплаты досрочно. При этом их объем изменениям подвергаться не будет.

5 декабря президент России Владимир Путин подписал закон о бюджете России на 2023-2025 годы, который, в частности, предусматривает повышение зарплат работникам бюджетной сферы, увеличение МРОТа до 16 242 рублей и прожиточного минимума.

По зарплате декабря у бухгалтеров ежегодно возникают вопросы, так как после последнего рабочего дня года наступает длинная череда праздников. Кроме того, с 2024 года меняются правила уплаты НДФЛ.

Сроки выплаты зарплаты

Зарплату надо платить не реже двух раз в месяц (каждые полмесяца).

При этом выплата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

То есть самый поздний срок, который может быть установлен для зарплаты за декабрь – 15 января.

При этом каждый работодатель определяет свои даты выплаты.

Например, 25-е и 10-е число, или 27-е и 12-е, или 20-е и 5-е.

Кстати, в 2024 году в зависимости от сроков выплаты аванса и зарплата на НДФЛ надо будет сдавать два уведомления в месяц или одно. Об этом мы рассказывали тут.

Сроки зарплаты в компании можно поменять, разъясняет Роструд.

В 2024 году вступают в силу изменения по ЕНП, НДФЛ, отдельным налогам и страховым взносам, расчету зарплаты, а годовую отчетность надо готовить по новым ФСБУ. Разберитесь во всех новшествах сразу в рамках одного курса повышения квалификации: «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика». Вы научитесь отражать в работе изменения и встретите новый год без профессиональных страхов!

Только сейчас на курс действует скидка: 8 900 ₽ вместо 11 900 ₽. Старт потока: 1 января. Присоединяйтесь!

Досрочная выплата

Выплачивать зарплату можно и раньше положенного срока (письмо Минтруда № 14-1/В-582 от 26.07.2019). Это право работодателя.

Но если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то досрочная выплата – обязанность работодателя.

Выплатить зарплату надо накануне праздничного (выходного) дня.

Выходные дни продлятся с 30 декабря по 8 января, и ближайший предшествующий им рабочий день – 29 декабря.

Смотрите в нашей таблице, когда надо выплатить зарплату за декабрь по нормам ТК РФ.

То есть, в зависимости от установленной даты выплаты зарплаты за декабрь, самый ранний срок – это 29.12.2023, самый поздний – 15.01.2024.

Аванс декабря

Аванс за декабрь выплачивают в обычный срок. Если он совпадает с выходным днем, платят в ближайший предшествующий рабочий день.

Кстати, аванс положен всем, кто отработал хотя бы один день в первой половине месяца. Такое разъяснение дает Роструд.

Из-за сдвига даты выплаты (по причине длинных праздников) между авансом и зарплатой за вторую половину месяца может быть небольшой разрыв (гораздо меньше, чем полмесяца).

Но это не значит, что аванс в этом случае можно не платить, присоединив его к зарплате. Аванс нужен все равно, поясняет Роструд.

НДФЛ

Зарплата декабря, выплаченная в январе, является доходом января и не идет в форму 6-НДФЛ (и справки к ней) за 2023 год вообще.

Ее надо будет включить в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года и в справки за 2024 год.

Если же зарплата за декабрь будет выплачена в декабре (до 31.12.2023 включительно), то НДФЛ с нее войдет в уведомление по ЕНП по сроку сдачи 29.12.2023. Причем даже если выплата будет 31.12.2023 (в выходной день), НДФЛ все равно надо включать в последнее уведомление за декабрь с кодом периода 34/04.

С 2024 года платить НДФЛ и сдавать уведомления надо будет два раза в месяц.

Смотрите в нашей таблице, когда платить НДФЛ при разных сроках выплаты зарплаты за декабрь.

💥Встречайте обновленный Клерк. Премиум: закрытые практикумы, воркшопы, конспекты для бухгалтеров + эксклюзивный курс в подарок

В Новом году мы усиливаем Клерк. Премиум новыми сервисами для бухгалтеров. Рассказываем, что добавили.

ФНС приняла новый порядок заполнения книг учета для ЕСХН, УСН и ПСН

В книгах учета доходов и расходов обновили титульные листы, бизнес на ЕСХН может не заверять эти книги в налоговой, а те, кто на УСН, перестанут заполнять один раздел.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Календарь бухгалтера. Что надо сдать до 20 декабря

В этом месяце налоговики ждут от компаний отчеты и декларации до 20 декабря. Не забудьте отчитаться вовремя!

В ЛНР начал работать мобильный оператор «К-Телеком»

Компания до конца 2024 года вложит в развитие сетей больше 5 млрд рублей. С 15 декабря сим-карты «К-Телеком» начнут продаваться в ЛНР.

Что делать, если согласие о графике отпусков с сотрудником не достигнуто?

Чиновники из Минтруда советует давать отпуск целиком, если стороны не могут договориться, как его делить.

Карты «Мир» впервые заняли больше 50% российского платежного рынка

Банки выпустили 424,9 млн карт с платежной системой «Мир», объем операций по ним вырос до 44,3 млрд рублей.

Как обжаловать решение налоговой инспекции, не вступившее в силу?

Организация (ИП), получившая несправедливое, по ее мнению, решение от налогового органа, может его обжаловать. Сначала в досудебном порядке. Предпочтительным является апелляционный порядок обжалования (а не общий), так как он приостанавливает исполнение оспариваемого решения в полном объеме. Однако у организации (ИП) всего месяц, чтобы им воспользоваться

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

Бухгалтер, отвлекись от работы и реши важный вопрос! Мозгонапрягатель

Традиционный пятничный мозгонапрягатель ждет вас. Как вам новая задачка?

Как работает личный кабинет ЕНС в 1С?

Здравствуйте, коллеги. В 1С появился личный кабинет ЕНС. Пока в тестовом режиме. Вчера изучила, все наглядно и понятно. Правда грузился долго. Искать: главное Единый налоговый счет, Личный кабинет ЕСН.

Как бухгалтеру отражать отгрузки юридическим лицам через Ozon

Когда юридическое лицо покупает у селлера товары на маркетплейсе, то оплата поступает на расчетный счет Ozon. Продавцы не понимают, как в 1С провести эту оплату.

📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов

Документы при хранении занимают много места, а их переплет требует времени и денег? Устали, что листы документов при частом использовании выпадают, путаются и безвозвратно теряются? Боитесь, что нагрянет проверка, а у вас не хватает документов? С термопереплетной системой UniBind вам больше не нужно будет об этом переживать.

Импортные операции по НДС: из стран ЕАЭС и стран, не входящих в ЕАЭС

С появлением ЕАЭС наша страна получила большое количество льгот и привилегий в экономических отношениях с рядом соседних государств. Но торговля ведется со многими странами, разные товары ввозят в РФ ежедневно, и не только из ЕАЭС. Разберемся, как платить налоги при импорте, в частности, НДС — один из запутанных и сложных российских налогов.

Вывод денег через ИП-управляющего: как сделать, чтобы не заподозрили в уклонении от уплаты налогов

Обычно юрлицом управляет генеральный директор. Он подписывает договоры, издает приказы и в целом отвечает за работу всей компании. Иногда вместо директора в качестве руководителя действует индивидуальный предприниматель. Разбираемся в особенностях его работы как управляющего.

🎓Вебинар. 7 модных налоговых схем: когда они безопасны. 18 декабря в 11:00 мск!

Разберитесь с налоговым адвокатом, какие из популярных налоговых схем уже устарели и стали опасными для бизнеса.

⚡Новый курс который защитит вас от штрафов! Все изменения 2024 года по налогам, отчетности, ФСБУ и воинскому учету

В 2024 году вступают в силу изменения по ЕНП, НДФЛ, отдельным налогам и страховым взносам, расчету зарплаты, годовую отчетность надо готовить по новым ФСБУ. Уже поймали стресс и готовы запивать шампанским успокоительное? У нас есть решение!

Что писать в платежках, чтобы не вызвать вопросов у банка и ФНС

Полнота и корректность назначения платежа влияют на риск блокировки счета банком, возникновения претензий у налоговых инспекторов и правильности разнесения платежа получателем. Что писать в назначении платежа в платежном поручении. Как правильно заполнять платежку, чтобы не допустить ошибок и как можно исправить. Примеры.

Что такое ликвидационная стоимость в бухгалтерском учете

Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает о том, зачем и как оценивать ликвидационную стоимость основных средств, прав пользования активами и нематериальных активов.

Самозанятый превысил лимит по доходу за год: что делать дальше

Одно из основных ограничений для самозанятых — лимит по годовому доходу в 2,4 млн рублей. Расскажем, что делать самозанятому, который превысил эту сумму, и на что обратить внимание заказчикам.

Что мешает вашему бизнесу получить кредит? Стоп-факторы для компании

Что стоит знать о получении кредитов? Получить кредит для бизнеса иногда может быть сложной задачей, особенно если не учесть определенные стоп-факторы. В банке могут отказать в предоставлении кредита, о чем стоит знать заранее.

В новых регионах зарегистрировались почти 100 тысяч МСП

В ДНР начали работать 45,5 тысяч предприятий малого и среднего бизнеса, а в ЛНР — 33,6 тысячи. В новых регионах до конца 2050 года установлена СЭЗ с налоговыми льготами.

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?

При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Ранее до 31 декабря 2022 года зарплата становилась доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А так как аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не считался полученным и, соответственно, не было оснований для уплаты НДФЛ. Эта позиция, верная для предыдущей редакции Налогового кодекса, отражена, в частности, в письмах Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802.

Однако если на предприятии дата получения аванса установливалась на последний день месяца, то налоговики могли признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию приходилось рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддерживал и Верховный суд (определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучшим решением было не выдавать аванс в последний день месяца.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2023 году?

Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

См. также: «Аванс: сколько процентов платить работникам, объяснил Роструд».

Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.

Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».

Рассмотрим, как считать аванс с учетом разъяснений государственных органов.

Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Однако он не получит на руки эту сумму полностью, из нее работодателю придется удержать НДФЛ. Связано это с тем, что с 1 января 2023 года порядок удержания НДФЛ с заработной платы меняется. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. ранее, когда при выплате аванса НДФЛ не удерживался, для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением было установление аванса в размере 40–45% от оклада. С 2023 года чтобы обеспечить такую сопоставимость некоторым работодателям придется поднять процент аванса до 50%. Подробнее об этом читайте здесь.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.

Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии в 2022 году был установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользовался. В этом случае он получал аванс в сумме:

Ав. = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

И заработную плату в сумме:

З/п = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

В 2023 году суммы, полученные на руки, будут немного отличаться:

Ав. = 25 000 руб. х 40% = 10 000,00 руб. На руки = 10 000,00 — НДФЛ = 8 700,00 руб.

З/п = 25 000,00 — 10 000,00 = 15 000,00 руб. На руки = 15 000,00 — НДФЛ = 13 050,00 руб.

Видно, что зарплата за первую половину месяца при таком значении аванса оказывается гораздо меньшей. Если же в 2023 году закрепить аванс на уровне 50% от оклада, то за каждую часть месяца Петров будет получать 10 875,00 руб., что обеспечит равномерность получения доходов этим сотрудником.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

Новая база по страховым взносам

С 2023 года база для начисления страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС будет единой – 1 917 000 рублей. В пределах этой цифры работодатели будут исчислять взносы в размере 30%, а после превышения – 15,1%.

Меняются правила сдачи отчетности по НДФЛ

Поскольку НДФЛ будет перечисляться на единый налоговый счет, для идентификации платежа и направления его по назначению с 2023 года нужно подавать в налоговую уведомления об исчисленном налоге:

Сроки для уведомлений об исчисленном НДФЛ в 2023 году (таблица)

Поменяется и срок сдачи отчетности. Он будет единым для всех деклараций и расчетов, включая 6-НДФЛ, и назначен на 25 число.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году (таблица)

Закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ скорректировал правила удержания и перечисления НДФЛ с заработной платы, действовавшие ранее в соответствии с НК РФ. С 1 января 2023 года датой получения физлицом дохода в виде зарплаты — и за первую и за вторую часть  месяца, а также  отпускных и больничных будет признаваться дата его фактической выплаты на руки или на счет сотрудника — по общему правилу, установленному подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Удержание НДФЛ отныне будет происходить и в момент выплаты аванса в том числе, т.е. до завершения расчетов по основной части зарплаты.

Кроме того, значительно поменялись сроки перечисления удержанного налога в бюджет. Если раньше мы перечисляли налог до конца рабочего дня, следующего за днем выплаты зарплаты, по больничным и отпускным — до конца месяца, в котором они были выданы, то теперь НК РФ определил единые даты для всех без исключения выплат — это 28 число + дополнительные даты в декабре и январе. На какие даты следует ориентироваться при уплате НДФЛ в 2023 году, узнайте из этой статьи.

О порядке расчета и перечислении НДФЛ в бюджет с 1 января 2023 года налоговыми агентами мы рассказали здесь.

В 2023 году при переводе НДФЛ и всех прочих налогов в бюджет не нужно указывать КБК в платежке, ведь мы начнем погашать все налоговые обязательства одной суммой. Это связано с введением принципа единого налогового платежа. Но чтобы инспекторы не ошиблись при разноске сумм по видам налогов, хозяйствующие субъекты заранее, в срок до 25 числа, станут направлять уведомления в налоговую. Подробности, касающиеся уведомления по НДФЛ, ищите в этом материале.

Отметим, что в 2023 году еще разрешат перечислять налоги по старому — платежками с прописанными КБК, без подачи уведомления. Однако для этого потребуется попасть под определенное условие.

О том, какие еще изменения ждут нас в налоговом законодательстве в 2023 году, расскажет Типовая ситуация от справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру материала.

Отменена справка 182н

Приказом от 19.10.2022 № 677н Минтруд отменил справку о начисленной заработной плате и страховых взносах по форме 182н, которая требовалась для учета доходов, полученных у предыдущих работодателей, при расчете пособий и больничных.

Сведения о заработке новый Социальный фонд будет получать от ФНС.

Снимут запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента

С 2023 года отменяется положение п. 9 ст. 226 НК РФ, которое запрещает платить НДФЛ налоговым агентам за свой счет. Значит, перечислять средства на ЕНС в счет предстоящей уплаты НДФЛ можно будет до удержания налога у налогоплательщика.

Подробнее об уплате налогов посредством ЕНП с 2023 года читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Изменят срок выплаты отпускных

Разработан порядок выплаты отпускных при подаче заявления менее, чем за три рабочих дня. Пока законопроект находится на рассмотрении в Госдуме.

Если документ примут, больше не будет считаться нарушением срока выплаты отпускных ситуация, когда об уходе в отпуск работник сообщил за два дня до его начала.

А выдать отпускные можно будет:

Налоговый триллер «Аудитор»

Электронная книга Евгения Сивкова.

Хотите получить БЕСПЛАТНО?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы пришлем ее вам:

Новая отчетность по зарплате

Начиная с отчета за январь 2023 года вместо СЗВ-М нужно ежемесячно подавать в ФНС персонифицированные сведения о работниках. Срок сдачи – 25 число месяца после отчетного. Таким образом первый раз по новой форме нужно отчитаться за январь 2023 года до 27.02.2023, так 25 февраля – суббота, и срок сдачи сдвигается.

Также в 2023 году введен новый отчет ЕФС-1. Он состоит из разделов, соответствующих бывшим СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС.

Периодичность сдачи – своя для каждого раздела:

Новый срок перечисления НДФЛ

Теперь для НДФЛ, удержанного из любой выплаты работнику, крайний срок перечисления – 28 число в составе единого налогового платежа. Но придется отслеживать даты выплаты дохода, так как в текущем месяце нужно перечислить НДФЛ, удержанный в период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца.

В январе и декабре схема другая:

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30

числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Не выкрутиться

В частности, вопрос был задан в «онлайн-инспекции». На фирме зарплата платится по 10 числам, авансы – по 25-м. Можно ли зарплату выплатить заранее – в декабре-2022 вместо 10 января? Роструд ответил, что нет. Потому что согласно части 6 статьи 136 ТК оплата труда выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если выплатить з/п за декабрь 30-го, а ближайший аванс – 25 января, то это существенно превысит период в полмесяца.

По этой же причине нельзя для удобства бухгалтера перенести сроки выплаты авансов в 2023 году на попозже. Если при этом не трогать день зарплаты – период до следующего аванса превысит полмесяца. Если сделать аванс за предыдущий месяц 1-го числа, а зарплату – 16-го, то не выполнится условие ТК насчет «не позднее 15 календарных дней». Если аванс 1-го, а зарплата 15-го – опять же, будет превышение срока до следующего аванса.

Единый налоговый платеж

С 2023 года почти все налоги ФНС будет учитывать на едином налоговом счете, отражающем совокупную обязанность налогоплательщика. Теперь зарплатные и прочие налоги и взносы нужно перечислять единым платежным поручением.

А чтобы налоговики правильно распределили сумму платежа между налогами, налогоплательщики будут подавать уведомления об исчисленных налогах, авансах, взносах и сборах.

Не вошли в единый налоговый платеж:

С уплатой налога чуть проще

Кстати, предстоящее изменение сроков уплаты НДФЛ проблем добавит лишь в половине случаев. Для налога, исчисленного и удержанного за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца срок будет – не позднее 28-го числа текущего месяца. При этом удержанный дважды в месяц налог можно будет перечислять в бюджет любое количество раз (на этот счет закон никаких предписаний не дает) – хоть один, хоть два, хоть десять – главное, чтобы не позднее 28 числа текущего месяца, захватив налог, удержанный с 23-го прошлого по 22-е текущего месяца.

То есть, если аванс 25-го, а зарплата 10-го, то заплатить НДФЛ с обоих траншей можно будет одним махом. Хуже, если аванс, например, 15-го, а зарплата 1-го – тогда придется НДФЛ за месяц разрывать на две части (вписывать в разные строки 6-НДФЛ, а раз в три месяца – в разные 6-НДФЛ).

В этом случае, конечно, есть выход – перенести все выплаты дней на 10, но тогда на бухгалтера может ополчиться весь трудовой коллектив, привыкший к более ранним срокам получения «кровных». И, если пойти на это, то необходимо будет отразить изменение сроков в локальных актах и/или трудовых договорах.

И, что немаловажно – если так сделать, то хотя бы единожды будет иметь место нарушение требований ТК о периодичности выплат. Так что надо готовиться к жалобам работников, проверкам трудинспекции и штрафам. Работодателю дешевле будет оставить все, как есть, несмотря на лишнюю платежку в месяц. Или – несмотря на сложности подсчета, потому что платить можно все равно раз в месяц, но – с зарплаты за прошлый месяц и аванса за текущий. А также – несмотря на разрыв выплат месяца по строкам внутри одного раздела 1 формы 6-НДФЛ.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Разрывы в отчетности

«Зарплатыне» нормы НК с 1 января меняются. Датой фактического получения будет по общему правилу дата выплаты или перечисления дохода, а не последний день месяца, как сейчас. Если зарплата за декабрь 2022-го выплачена 10 января 2023 года, то в 6-НДФЛ она будет включаться за 1 квартал 2023-го, а в справку (бывшую 2-НДФЛ) – как доход, полученный в 2023 году. А аванс за декабрь, выплаченный в декабре, попадет в 6-НДФЛ за 2022 год.

То есть – общая сумма зарплаты за месяц в отчетности разрывается на две части. И дальше это будет касаться всех выплат за каждый третий месяц (трансквартальных выплат) в 2023 году и далее: аванс пройдет в одном 6-НДФЛ, зарплата – в другом.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

НДФЛ с аванса

С 2023 года датой получения физлицом дохода для целей НДФЛ признается не последний рабочий день месяца, а день, когда работнику была произведена выплата вознаграждения. Вознаграждение, в свою очередь, выплачивается не реже двух раз месяц.

Таким образом, под обложение НДФЛ подпадает выплата зарплаты за первую половину месяца, так называемый, аванс.

Увеличены страховые взносы на выплаты работникам по договорам ГПХ

Теперь с выплат в пользу исполнителей по гражданско-правовым договорам заказчики обязаны исчислять и уплачивать страховые взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в составе единой ставки в 30% в пределах лимита.

Таким образом, внештатные исполнители, не имеющие специального налогового статуса, получают право на оплачиваемый больничный и другие пособия (п. 3 ст. 9 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Но в 2023 году этим правом смогут воспользоваться только работники по договорам ГПХ, которые в 2022 году работали по найму, и за которых работодатель перечислил в бюджет страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству не меньше 4 833,72 руб.

Больше новостей из мира бухгалтерии и финансов в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Новый МРОТ

Вступивший в силу с 1 января 2023 года закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ увеличил значение минимального размера оплаты труда. Теперь МРОТ – 16 242 рубля.

Работодатели не вправе выплачивать зарплату за месяц меньше указанной суммы при условии, что работник полностью отработал норму времени, установленную производственным календарем.

Нужно будет удерживать НДФЛ с аванса по зарплате

Сейчас действует особый порядок уплаты НДФЛ с зарплаты. Днем получения дохода является последний день месяца, за который начислен заработок. До окончания месяца доход не считается полученным. Поэтому при выплате аванса НДФЛ не исчисляется и не удерживается. А произвести удержание и уплату налога в бюджет работодатель — налоговый агент должен при окончательном расчете за месяц. Такие правила установлены п. 2 ст. 223 НК РФ.

С 2023 года эту норму отменяют (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Датой дохода для зарплаты будет являться день её выплаты. Соответственно, и удерживать налог нужно будет при каждой выплате денег работнику, в т. ч. при выплате аванса.

Например, сроки выплаты аванса за январь — 25.01.2023, зарплаты — 10.02.2023. Удержать НДФЛ нужно и с первой части зарплаты (25 января) и со второй (10 февраля). К обеим суммам можно применить стандартные вычеты.

Как это отразится на учете и отражении в отчетности зарплаты за декабрь 2022 года, мы рассказываем здесь.

Почему придется повысить размеры авансов, читайте в этой публикации.

Единый срок отчетности

С 2023 года для всей отчетности установлен единый срок представления – 25 число. Исключение – подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при трудоустройстве, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ. Для этих событий отчетный срок – на следующий день.

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Трансгодовое удержание

Поменяется и график удержания НДФЛ – теперь придется удерживать налог с каждой выплаты: и с аванса, и с зарплаты, а не с итоговой суммы зарплаты, как сейчас. Кстати, работникам в этой связи будет сюрприз – в аванс денег получать будем меньше, чем сейчас, а в зарплату – больше.

Подробно обо всей этой проблематике мы рассказывали еще в ноябре – здесь. И при этом никто до сих пор так и не разъяснил, как быть с «переходной» оплатой труда, если аванс за декабрь платится в декабре (в 2022 году, когда НДФЛ с аванса не удерживается), а окончательный расчет за месяц – в январе (в 2023 году, когда налог надо удерживать лишь с фактической выплаты, а не в целом за месяц).

Бухгалтеров все это нарягает, и они изыскивают резервы – как бы «поиграть» со сроками выплаты, чтобы не разрывать суммы за месяц. Ответ: никак, потому что это не позволяет Трудовой кодекс.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2023 год».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Изменятся сроки перечисления НДФЛ в бюджет

Все налоги, включая НДФЛ, будут уплачиваться в единый срок — до 28 числа каждого месяца. По НДФЛ будут еще две платежные даты:

Это касается также НДФЛ с отпускных и больничных в 2023 году. Специального срока уплаты для них больше нет.

Таким образом, на сроки уплаты НДФЛ в 2023 году влияют:

Смотрите подсказки в наших таблицах.

Дата получения дохода для целей НДФЛ в 2023 году (таблица)

Удержание НДФЛ с доходов в натуральной форме и в виде матвыгоды производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме. При этом удерживаемая сумма не может превышать 50% денежной суммы.

Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году (таблица)

Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.

Государственные органы рекомендуют выдавать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. Ранее НДФЛ при выдаче аванса не удерживался, однако с 2023 года данная норма Налогового кодекса утрачивает свою силу и налоговый агент станет обязан удерживать подоходный налог и при выплате аванса, и при выплате окончательного расчета.

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.