Новая форма для пособий в фсс

Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

• первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
• пособий на погребение;
• дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

• по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
• по беременности и родам;
• по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — дата рождения получателя пособия;
• графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);
• графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
• графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;
• графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.;
• графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
• графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

• в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
• графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
• графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
• графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
• графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
• графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;
• графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;
• графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
• графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
• графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
• графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
• графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
• графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;
• графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;
• графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.

Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.

Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

С конца мая при назначении пособий как страхователи, так и страховщики должны применять новые и обновленные формы документов. В первоначальной редакции предполагалось утвердить 10 форм, в конечном варианте осталось восемь из них лишь три — новые, а остальные — обновленные. Речь про Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119.

Что нового вообще?

Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие (в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа).

Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС (п. 5-7 Правил, утв. постановлением кабмина от 23.11.21 № 2010, далее — Правила).

В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС (в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице). В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего (при наличии).

Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил:

но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником (п. 13, 14 Правил).

При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф.И.О. и СНИЛС. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.

При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований (п. 43 Правил).

Какие формы появились впервые

Утверждено заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4), которое ранее подавали в свободной форме, обязательно указывая лишь платежные реквизиты. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном.

Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил), при этом заявление в течение трех рабочих дней подлежит передаче в ФСС (п. 35 Правил).

Далее — выписка из листка нетрудоспособности, т.е. электронного больничного (Приложение № 7). Это табличный документ, в котором указываются:

• номер и статус листка (открыт, закрыт);
• наименование выдавшей медорганизации, ОГРН;
• Ф.И.О. врача (последнее — при наличии);
• СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица (последнее — при наличии);
• тип больничного (первичный, дубликат, продолжение);
• причина нетрудоспособности — заболевание, травма и т.п.;
• дата, с которой человек должен приступить к работе;
• дата формирования и дата выдачи выписки;
• сведения о выдавшем выписку лице (должность, ФИО и т. п.);
• дата, подпись.

Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица (п. 75 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).

Наконец, сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (Приложение № 8).

Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.

На федеральном портале опубликован проект Приказа ФСС об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 пособий за счет ФСС.

Всего разработано 17 бланков:

Прежние Приказы ФСС, которыми утверждены подобные бланки — № 578 и 579 от 24.11.2017 — признаются утратившими силу.

Из новинок в этом проекте — две новые формы: «Сведения о застрахованном лице» и «Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия».

Форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним, также предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, говорится в пояснительной записке.

Напомним, особенности назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат теперь регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020.

Документ оптимизирует процесс представления сведений (документов), необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий.

Сведения должны представляться работником при устройстве на работу или в период осуществления им трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая в настоящее время отражается в заявлении о назначении пособия, подаваемом работодателю.

При этом при наступлении страхового случая застрахованное лицо будет представлять работодателю только отсутствующие у работодателя документы.

Работодатель, получив эти сведения, в течение 5 календарных дней должен передать их в ФСС.

Ознакомиться с новым бланком сведений можно здесь.

20 мая 2022 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ ).

Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2022 года.

В статье узнаете:

• какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;
• в какие сроки и в каком порядке он это делает;
• какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу
взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021
(далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ ).

Что важно контролировать и проверять работодателю:

1. Сроки и порядок:

2. Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.

Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

3. Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).

Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

4. Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году (для расчета за первые три дня);

Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Уточните новый порядок оплаты пособий в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

Новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года (). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом

ФСС России, по заявлению его представителей, упростил формы документов и сведения для назначения и выплаты пособий. Изучите и используйте их для передачи данных в ФСС России по Приказу

Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель

Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам (с первого дня);
• разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
• единоразовую выплату при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).

ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
• уходе за больным членом семьи;
• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 , п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 , ПП РФ от 21.09.2021 , Приложение 8 Приказа № 119).

Новые правила выплаты пособия

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (, Приказ ).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):

• компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;
• в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;
• в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;
• ФСС перечисляет работнику оплату за его отпуск в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о выплате.

Ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 ):

• по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;
• при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.

Общий порядок выплаты больничного в 2022 году (ст.15 Закона № 255-ФЗ):

• Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.
• ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
• Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.
• Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).
• Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона №255-ФЗ, по форме)

Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему

Документ

ФСС России приказом от 08.04.2022 № 119 (далее – приказ № 119) утвердил формы документов, которые работодатели и органы фонда должны использовать с 2022 года при назначении пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат. Приказ вступит в силу 31.05.2022. ФСС России разработал следующие формы:

Такие сведения включают в себя, в частности, персональные данные, паспортные данные, номер счета для перечисления пособий. От физлица указанные сведения необходимо получить при трудоустройстве либо при наступлении страхового случая. В течение 3 рабочих дней с даты получения таких данных работодатель должен передать их в фонд по указанной форме (п. 5 — 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если работодатель предоставит в фонд сведения, необходимые для расчета пособий, не в полном объеме, фонд направляет извещение о предоставлении недостающих сведений и документов. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если ФСС России выявит нарушения в сведениях, отраженных в ЭЛН, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит работодателю извещение с перечнем исправлений, которые нужно внести. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель должен скорректировать сведения (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Несмотря на беззаявительный порядок выплаты пособий, действующий с 01.01.2022, для назначения пособия по уходу за ребенком работнику требуется написать заявление о назначении такого пособия одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Указанное заявление работодатель в течение 3 рабочих дней с даты его подачи должен передать в фонд (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010)..

Пересчет уже выплаченного фондом пособия возможен, если изначально (при его назначении) работник не предоставил справку о сумме заработка либо заявление о замене лет расчетного периода (п. 13, 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если физлицо впоследствии предоставит работодателю упомянутые документы (справку о сумме заработка или заявление о замене лет), необходимо, чтобы сотрудник написал заявление о перерасчете пособия по форме из приложения № 5 к проекту приказа. Документы вместе с указанным заявлением работодатель должен передать в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня их получения от работника (п. 13, 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если у работника, получающего ежемесячное пособие по уходу за ребенком, наступают обстоятельства, в связи с которым выплата пособия должна быть прекращена (например, увольнение, выход на работу на полное время, смерть ребенка), работодатель должен уведомить об этом фонд. Сделать это необходимо в срок не позднее 3 рабочих дней с даты, когда работодателю стало известно об упомянутых обстоятельствах (п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Сведения, необходимые для оплаты отпуска работника в целях лечения, работодатель должен предоставить в фонд за 2 недели до его начала (п. 32(1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286). В частности, это сведения из приказа о предоставлении отпуска, данные для расчета оплаты отпуска (информация о расчетном периоде, сумме выплат за расчетный период, о среднемесячном числе календарных дней для определения среднего заработка).

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

С 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий работает проактивная схема. Это значит, что ФСС инициирует начисление пособий без отдельных заявлений — на основании электронного листка нетрудоспособности. Страхователю нужно представить в ФСС данные для расчета оплаты больничного в виде отчета «Сведения о застрахованном лице». Сотрудники организации, в свою очередь, должны вовремя направить страхователю информацию об изменении сведений. Новый порядок введен Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

В каких ситуациях необходимо направлять отчет:

• при устройстве нового сотрудника;
• при выходе сотрудника на больничный. Если по сотруднику отчет раньше не отправляли, то при наступлении страхового случая это необходимо сделать, чтобы ФСС смог запросить у организации недостающие сведения при закрытии ЭЛН;
• при изменении сведений по застрахованному.

Если в организации нет застрахованных лиц, например, все сотрудники работают по ГПХ, то отчет не подают.

Работодатель обязан подать сведения в ФСС в течение трех рабочих дней с момента их получения от сотрудника.

Кроме того, ФСС рекомендовал страхователям отправить в начале 2022 года информацию:

• по всем сотрудникам, которые уже трудоустроены. Ограничений по срокам сдачи нет. Это нужно для того, чтобы в базе ФСС были данные по сотруднику, на случай, если в ПФР не смогут найти необходимые сведения;
• по сотрудникам, с момента увольнения которых не прошло 30 дней, так как бывший работник имеет право на выплату больничного (ст. 5 п. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так у ФСС будет информация по сотруднику, если по нему не поступят данные об устройстве на работу в новую организацию.

Чтобы получить более подробные разъяснения, рекомендуем посмотреть запись вебинара «Проактивная схема начисления пособий‑2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Форму «Сведения о застрахованном лице» утвердил приказ от 08.04.2022 № 119. Она содержит персональную информацию по сотруднику, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контакты.

Отчет состоит из семи блоков:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
• информация о документе, удостоверяющем личность;
• данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
• прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
• информация об адресе регистрации;
• информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
• сведения о способе выплаты пособия.

В завершении идут контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в ФСС.

Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.

Подпись заявителя ставится только на бумажной форме. Электронный отчет перед отправкой подписывают сертификатом сотрудника организации, уполномоченного отправлять такие сведения.

Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника еще не готова банковская карта

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она еще в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.

Что делать, если после отправки отчета обнаружена ошибка

Если в отправленных данных сотрудника была допущена ошибка, достаточно будет направить новый отчет с корректной информацией. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.

Что делать, если отправлена информация по сотруднику чужой организации

Если вы включили в электронный отчет сведения по застрахованному, который не числится в штате, нужно повторно сформировать отчет на человека, в графе сотрудник указав «Не является сотрудником организации», и направить форму в ФСС.

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.Экстерне.

СЭДО — система «Социальный Электронный Документооборот», через который ФСС обменивается сообщениями и документами со страхователем при посредничестве операторов ЭДО.

Если страхователь хочет получать входящие документы от ФСС (запросы недостающих сведений, уведомления об изменении ЭЛН и т.д.), то должен отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде через СЭДО.

Разберем, как заполнить и подать «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде на примере Контур.Экстерна:

В сервисе есть возможность загрузить готовый файл сведений в xml- и excel- форматах. Для этого в разделе «ФСС» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите один или несколько файлов и нажмите «Открыть». Загруженные файлы появятся в списке «В работе».

Штраф за нарушение сроков по отправке «Сведений о застрахованном лице» предусмотрен в следующих случаях:

• С момента подписания сотрудником документов о приеме на работу прошло больше трех рабочих дней, а сведения не отправлены.
• Сотрудник по собственной инициативе написал заявление об изменении сведений, с даты подачи заявления прошло больше трех рабочих дней, а отчет не отправлен.

Напомним, что согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ФСС может привлечь страхователя к ответственности по трем причинам:

• организация отказалась представить документы на проверку или направила их несвоевременно. Штраф составит 200 рублей за документ;
• компания представила некорректные документы или скрыла достоверные, сообщила некорректные сведения, из-за чего ФСС выплатил лишние деньги. Штраф составит пятую часть выплаченной фондом суммы, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей;
• страхователь представил данные для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 рублей.

Подать сведения по застрахованным лицам через оператора ЭДО

от 25.04.2003 N 46

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений ФСС РФ от 31.03.2006 N 37,

от 19.01.2007 N 11, от 13.04.2009 N 92)

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Excel.

См. Порядок заполнения формы 4а ФСС РФ, рекомендуемый ФСС РФ.

Форма-4а ФСС РФ

Составляется и представляется

итогом не позднее 15 числа

месяца, следующего за истекшим

кварталом, в исполнительный

орган Фонда по месту

Заполняется в рублях и копейках.

ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ДОБРОВОЛЬНО УПЛАЧИВАЕМЫМ

В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТДЕЛЬНЫМИ КАТЕГОРИЯМИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ

за ____________________ 200_ г.

Полное наименование страхователя/Ф.И.О.

ОГРН │ │

ИНН │ │

ИМНС │ │

Адрес _____________________________________ КПП │ │

Регистрационный номер (код) Дата представления _______________

___________________________ Дата принятия ____________________

Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

Во всех формах можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов.

Документ вступает в силу 31 мая.

Адреса центров обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

— Шаумяна пр., д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Как отправить в ФСС сведения о застрахованном лице 2022?

Сведения о застрахованном лице » можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур. 27 мая 2022 г

Какие сведения необходимо передать в ФСС для выплаты пособий?

Сотрудник предоставляет работодателю заявление и документы, необходимые для выплаты пособия . Например, больничный лист, номер ЭЛН или свидетельство о рождении ребенка. Работодатель в течение 5 календарных дней со дня получения документов формирует и отправляет в ФСС реестр сведений для выплаты пособий

Что такое форма 4а ФСС?

Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей ( Форма — 4а ФСС РФ)

Кто должен заполнять заявление о выплате пособий в ФСС?

Согласно Постановлению № 2375 при наступлении страхового случая (временная нетрудоспособность) застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с листком нетрудоспособности и заявлением о выплате пособия по временной нетрудоспособности (