Карта мир фсс пособия с 1 января 2021

1 декабря прошёл вебинар «Электронные больничные: новый порядок» с участием представителей ФСС. До вебинара и во время эфира нам поступило огромное количество вопросов от слушателей. Мы разбили их на категории и наконец-то публикуем ответы.

• Новости
• Архивы новостей

Дата публикации 11 октября 2021. Опубликовано в 2021 год

С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по «больничным листам» — Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.Выплаты становятся «автоматическими», что минимизирует участие работодателя (страхователя) в процессе их назначения, однако полностью исключить обмен данными невозможно.  При этом он полностью переходит в цифровой формат.Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, между работодателями (страхователями) и Фондом предусмотрен обязательный электронный документооборот. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в Фонд в течение 3 рабочих дней.Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, Фонд разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями.Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО.В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.Как подключиться к СЭДО?СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:1.  У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС. 2. Напрямую в программном обеспечении семейства 1СДля работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

B соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе», пенсионерам, пенсия которым назначается после 1 июля 2017 года, и которые изъявили желание получать её через кредитные учреждения (независимо от того, в каком конкретно банке открывается счет), банк выдает карту национальной платежной системы «Мир».

Пенсионеры, которые используют для получения пенсии карты иных платежных систем, переводятся банком на карту национальной платежной системы «Мир» по мере истечения срока действия текущих банковских карт. При этом законодательно установленный для банков конечный срок по переводу клиентов на карту «Мир»  до 31 декабря 2020 года.

В то же время, по своему желанию, пенсионер может получить карту «Мир» и перевести на нее выплату пенсии и сегодня, не дожидаясь окончания срока действия прежней карты. Но, если он открывает для этого новый счет в банке, необходимо проинформировать Пенсионный фонд. Наиболее удобно сделать это в электронном виде, подав соответствующее заявление через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Портал госуслуг (для этого нужно иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации).

территориальный орган, который выплачивает пенсию;данные заявителя;сведения о доставке пенсии и иных социальных выплат (выбрать способ доставки – через кредитное учреждение и указать данные нового расчетного счета, указанные в уведомлении, выданном в банке при открытии счета, или из мобильного или веб-приложения банка);подтверждение данных.

Затем нажать кнопку «Сформировать заявление», на экране появится заполненная форма. Если заявление заполнено правильно, то нажимаем «Отправить заявление».

В течение 3 рабочих дней придет уведомление о результате оказания услуги.

Аналогично нужно поступать при подаче заявления о доставке социальных выплат в разделе «Социальные выплаты».

Также для изменения способа доставки или данных о счете в банке получателю пенсии можно обратиться в МФЦ лично, подав заявление о выборе способа доставки пенсии или изменении счета.

Перевод больничных на карту «МИР» — обязанность работодателей-бюджетников и Фонда социального страхования. Коммерческие организации в этот перечень пока не попадают. В связи с пандемией коронавируса Центробанк России продлил срок перехода соцвыплат на НПС до конца года.

Кто и с какой даты переходит на оплату пособий на «МИР»

В 2019 году в России в соответствии со ст. 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» №161-ФЗ от 27.06.2011 начался перевод всех бюджетных выплат гражданам на карты «Мир» национальной платежной системы. Первоначально на нее перевели все зарплаты бюджетников, а потом приняли постановление о больничных на карту «Мир» с 2020 года, пенсий и социальных пособий. Первоначально установили срок до 01.07.2020. Но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и введенными ограничениями Банк России принял решение о переносе срока на 01.10.2020.

30.09.2020 года Центробанк РФ повторно перенес срок и разрешил банкам продолжать перечисление социальных выплат на пластиковые карточки международных платежных систем до 31.12. 2020. В связи с этим перечисление больничных на карту «Мир» с 01.07.2020 и с 01.10.2020 не состоялось, и у работодателей есть время для приведения в порядок расчетов с работниками.

Кто использует только НПС

Бюджетные организации, государственные и муниципальные учреждения, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Минобороны, МВД, МЧС и все прочие федеральные ведомства, осуществляющие оплату сотрудникам из бюджета, обязаны перечислять деньги исключительно на счета, привязанные к инструментам национальной платежной системы. Работники всех бюджетных организаций получают все выплаты, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, только на «МИР». На коммерческие организации эта обязанность пока не распространяется, выплата пособий на карту «Мир» работодателем в таких случаях носит рекомендательный характер.

Какие пособия платят по новым правилам

Статьей 30.5 Федерального закона №161-ФЗ установлен открытый перечень выплат на «МИР». Он дополняется постановлениями правительства (№1466 от 01.12.2018, №419 от 11.04.2019, №723 от 21.05.2020, №920 от 25.06.2020). Кроме того, что установлена оплата больничного только на карту «Мир», на карточки иностранных платежных систем нельзя перечислять:

• зарплату и все остальные выплаты бюджетникам (госслужащим, судьям, работникам государственных и муниципальных организаций и учреждений);
• денежное довольствие военнослужащих и силовиков;
• государственные стипендии;
• страховые, социальные и государственные пенсии из Пенсионного фонда;
• пособия по безработице;
• больничные и другие начисления гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
• государственные и социальные пособия гражданам, имеющим детей;
• декретные выплаты по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• социальные выплаты для малообеспеченных семей.

Но ответ на вопрос, на какую карту перечисляет больничный в 2020 году ФСС, неоднозначен. Если у человека до сих пор не подключена НПС к банковскому счету, есть время подключить ее до 31.12.2020. Если карточка «Мир» есть, выплаты по больничному зачислят на нее. Для работодателей — коммерческих организаций, пока нет официальных указаний о том, что они не имеют права перечислять выплаты по временной нетрудоспособности на инструменты иных платежных систем (кроме выплат чернобыльцам и другим пострадавшим от воздействия радиации граждан).

Как начать перечислять пособия на карту МИР

Если руководство организации задалось вопросом — правда ли, что больничные будут перечислять только на карту «Мир», необходимо уточнить это в территориальном отделении ФСС и в кредитной организации. При подтверждении информации следует оповестить работников о необходимости оформить такие карты.

Многие пособия, в том числе и в связи с временной нетрудоспособностью, граждане получают напрямую из ФСС. Это касается декретных выплат, некоторых коронавирусных больничных. Фонд не вправе осуществлять перечисления на иностранные платежные карты с 01.01.2021, и вопрос о том, карта «Мир» для больничного листа обязательна к получению или нет, в этой ситуации не стоит. Выплаты осуществляются по заявлению работника, в котором он указывает способ получения средств и реквизиты для их перечисления. Бланк выдает сотруднику работодатель. Титульный лист с реквизитами заполненного заявления выглядит так:

Обратите внимание, что при выборе карточки «МИР», не обязательно указывать полные банковские реквизиты счета. Достаточно указать ее номер. Заявление подается только для прямых выплат из ФСС. При оплате больничных пособий работодателем заполнять заявление не требуется.

Что делать, если работник отказывается оформлять карту МИР

Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что человек вправе самостоятельно выбрать способ получения заработной платы и кредитную организацию для ее перечисления. Это значит, что перевод больничных на карту «Мир» возможен только с согласия работника. Он добровольно открывает новый расчетный счет с привязанной к нему картой НПС или открывает платежную карточку «Мир» для действующего счета. Работодатель обязан два раза в месяц выплачивать зарплату на указанные реквизиты. Или, по желанию сотрудника, осуществлять выплаты другими способами:

• наличными из кассы;
• почтовым переводом;
• зачислением на расчетный счет, к которому не привязана какая-либо платежная система.

Приложением 13 к Положению Банка России №383-П определен порядок действий банка при поступлении социальных пособий или других выплат из бюджета (в том числе больничных) на расчетный счет с привязанной карточкой с иностранной платежной системой:

• в течение 10 рабочих дней деньги хранятся на специальном депозите и человек вправе получить деньги наличными в кассе отделения банка или перевести их на счет, к которому не привязана никакая платежная система;
• после 10 дней при отсутствии действий со стороны владельца средств банк возвращает их отправителю.

Закон о перечислении за больничный лист на карту другого банка предоставляет человеку возможность самостоятельно выбирать, как действовать в сложившейся ситуации. Влиять на его решения никто не вправе.

Ответственность за нарушения

В положении Банка России №383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» сказано, что контролировать порядок переводов средств только с использованием национального платежного инструмента обязаны банки. Они должны ограничить зачисления денег на банковские счета, предусматривающие совершение операций с использованием других платежных систем, если это предусмотрено законодательством. Кредитные организации наказывают за неисполнение этой обязанности по ст. 74 Федерального закона №86-ФЗ от 10.07.2002.

Работодатели за перечисление средств на банковский счет, к которому не привязана НПС, не несут никакой ответственности. Они не должны контролировать ситуацию в банке получателя платежей.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

В настоящее время получать разного рода выплаты от государства можно только на карту системы МИР. Это касается детских выплат, пособий по временной нетрудоспособности, а также пенсий. У многих возникают вопросы в отношении того, действительно ли так важна платежная система, что будет, если указать счет другой карты и прочее. Мы подробно во всем разобрались и постарались наиболее точно ответить на самые актуальные вопросы.

Карта МИР и законодательство

С 1 октября 2020 года согласно Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» и указанию Центробанка от 05.07.2017 № 4449-У все государственные выплаты должны перечисляться на карты платежной системы МИР. То есть, если указать карту другой платежной системы, заявители не смогут получить пособия и другие государственные выплаты, деньги в итоге вернутся в Пенсионный фонд или Фонд социального страхования, а банки – вообще привлекут к ответственности.

Да, в настоящее время наблюдается путаница в законодательстве и разъяснительных письмах. Но Центробанк принял такое решение не просто так. Больше половины россиян уже оформили себе карты платежной системы МИР, но это еще далеко не все. Пандемия коронавируса, ограниченное время работы офисов банков по всей стране и принудительная самоизоляция всех жителей России сказались на том, что некоторые люди не успели оформить или забрать карту МИР. А, например, для неработающих пенсионеров неполучение пенсии означает, что они месяц, а то и больше, проведут без средств к существованию – во многих регионах России для людей старше 65 лет снова ввели принудительную самоизоляцию. Аналогичная ситуация может возникнуть и у женщин, которые только что родили ребенка – не всегда молодая мама может оставить новорожденного с кем-то и спокойно поехать в банк.

Получается, что хоть ведомства и просят обязательно указывать расчетный счет карты МИР, но пособия и пенсии могут продолжать поступать и на карты других платежных систем. Хотя, с другой стороны, Центробанк не будет наказывать банки, но прямого разрешения на перечисление государственных пособий на любые карты нет.

Как же поступить тому, кто не успел оформить карту МИР? Единственное предположение, по мнению автора, как лучше поступить – это позвонить в банк и пояснить сложившуюся ситуацию. Настаивать на перечислении денег на карту другой платежной системы не стоит, так как это законодательно запрещено, но сослаться на Информационное письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/1139 все же можно. Возможно, руководитель отдела банка пойдет на уступки и согласует перечисление выплат на другую карту.

Но в 2021 году планируют ввести нововведения, о котором мы расскажем в конце статьи.

Что такое расчетный счет и банковская карточка

Итак, для ответа на вопрос, кто определяет платежную систему, необходимо определиться с понятиями расчетного счета и банковской карты.

Расчетный счет – это счет, которому присвоен уникальный 20-значный номер. Цифры в номере банковского счета можно условно разделить на 6 групп:

• первые 3 цифры показывают, кто открыл счет (физлицо, юрлицо, бюджетные организации и другие);
• следующие 2 цифры показывают, чем занимается владелец счета (финансовая сфера, некоммерческие организации, финансирование выборов);
• состоит без трех цифр и показывает валюту счета;
• – 1 цифра, которая является ключом или проверочным кодом, который необходим банку для проверки правильности написания номера расчетного счета;
• , состоящий из 4 цифр, показывает филиал банка, в котором был открыт счет;
• (7 цифр) представляет собой номер конкретного банковского счета, открытого в данном офисе или подразделении.

В номере банковского счета нигде не указана платежная система.

Банковская карта – это пластиковый носитель, который использует человек для платежных операций, таких как снятие или внесение денег. Банковская карта привязывается к расчетному счету, она не имеет своего определенного номера счета, а только уникальный номер пластика.

Некоторые банки могут привязать к расчетному счету несколько карт, это называется «семейство». Несколько карт к одному расчетному счету обычно привязывают или юридические лица, или родитель и ребенок, например, чтобы постоянно не перечислять ребенку деньги на карту.

Обычно номер карты состоит из 16 цифр, однако бывают исключения: карты с номером, состоящим из 13 или 19 цифр. Но у всех карт есть правила определения платежной системы, банки и уникального кода.

Первая цифра в номере карты показывает платежную систему:

• 2 – МИР;
• 3 – American Express (Банк Русский Стандарт);
• 3 – JCB International (Газпромбанк, Россельхозбанк и Алмазэргиэнбанк)
• 3, 5, 6 – Maestro;
• 4 – VISA;
• 5 – MasterCard;
• 6 – China UnionPay (Россельхозбанк, МТС-Банк Золотая корона, Русский стандарт, Газпромбанк).

В цифрах со 2 по 5 зашифрована информация о банке, выпустившем карту, и категории самой карты (дебетовая или кредитная). Данные пять цифр вместе с первой образуют БИН, по которому можно определить банк-изготовитель.

Последующие цифры, кроме последней, – это уникальный номер самой карты. Обратите внимание, что при переводах и оплате именно эти цифры скрываются звездочкой.

Последняя цифра – это специальный код, по которому банк определяет правильность номера карты.

Таким образом, в номере расчетного счета представлена информация о том, кто является владельцем счета, для чего был открыт счет, его валюту и отделение банка. Расчетный счет не имеет платежной системы, в отличии от банковской карты. Именно по ее номеру можно определить платежную систему, БИН банка и категорию пластиковой карты (дебетовая или кредитная).

Кто определяет платежную систему карты

С учетом вышеуказанной информацией можно точно ответить на вопрос: кто определяет платежную систему карты: так как именно карта имеет платежную систему, а не расчетный счет, то, следовательно, определить платежную систему может любой, у кого есть информация о номере карты.

Когда человек подает заявление на любые выплаты в государственные органы (для получения пособий или выплат по больничному листу) или в организацию (например, для перечисления заработной платы), то он представляет данные расчетного счета, а не номер карты. То есть, как следствие, специалист Пенсионного фона или отделения Соцзащиты, не знает номера карты – ему представляется только номер расчетного счета.

При перечислении пособий или пенсии специалист указывает именно номер счета, информация о котором передается в Казначейство. Казначейство выделяет денежные средства и направляет на корреспондирующий счет банка, в котором открыт расчетный счет. Специалист банка, ответственный за распределение поступивших средств, проводит операцию перевода денег с корреспондирующего счета на расчетный, то есть на личный счет человека.

Следовательно, только банк может определить, какая карточка привязана к этому расчетному счету. И по данной информации определяется платежная система.

Что будет, если для перечисления пособий указать реквизиты карты другой системы?

По закону, если человек в заявлении указал расчетный счет, к которому привязана банковская карта не российской национальной системы (МИР), то банк обязан вернуть данный платеж обратно в Казначейство с указание причины возврата.

Казначейство при возврате денежных средств оповещает Пенсионный фонд, Соцзащиту или Фонд социального страхования о возврате платежа с пометкой на нарушение Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Специалист государственного ведомства указывает причину возврата денег и связывается с получателем выплаты.

Обратите внимание, денежные средства не пропадают, но срок повторного перечисления увеличивается, так как денежные средства должны быть повторно выделены Казначейством и перечислены в банк. И это без учета необходимого времени для переоформления реквизитов для перечисления выплат. Обычно общий срок составляет примерно 3-4 недели.

Как изменить карту для перечисления выплат

Для того чтобы изменить реквизиты для перечисления выплат, получателю нужно лично обратиться в тот фонд или ведомство, которое начисляет пособия или пенсию.

В каждом ведомстве свои правила для изменения реквизитов для перечисления государственных выплат. Но во всех действует один порядок. Человек должен подойти в фонд и написать заявление или в свободной форме или по форме ведомства. К заявлению прилагается документ с реквизитами другого расчетного счета. Реквизиты счета можно взять в офисе банка или в мобильном приложении.

Если получатель выплаты не может самостоятельно прийти в ведомство для переоформления реквизитов, то он может направить представителя по нотариальной доверенности. Но есть и второй вариант: направить по электронной почте заявление и реквизиты карты, предварительно подписав документ электронной подписью. Однако не все ведомства могут принять такой документ, например, если нет электронной приемной на официальном сайте.

Поэтому нужно уточнять в каждом конкретном ведомстве смогут ли там принять документ в электронном виде.

Изменения 2021 года в отношении перечисления пособий

Мы провели свое собственное исследование. Специалисты двух крупных банков сказали, что со следующего года банкам будет разрешено самостоятельно переводить денежные средства клиенту на расчетный счет, к которому привязана карта МИР, но внутрибанковскую информацию разглашать не стали. Поэтому пока точно нельзя сказать, как в 2021 году будут проводиться государственные выплаты. Скорее всего, банки будут наделены правом самостоятельно перечислять денежные средства на нужный расчетный счет, к которому привязана именно карта МИР.

Как это может выглядеть в реальности? Итак, на корреспондирующий счет перечислены денежные средства конкретного клиента. У клиента в данном банке открыто несколько счетов. Оператор на стороне банка должен будет определить, к какому из расчетных счетов привязана банковская карта необходимой платежной системы (в нашем случае – системы МИР). И именно на этот счет будет переведена сумма выплаты от государства вне зависимости от того, какой расчетный счет был указан в платежном поручении на перевод денежных средств.

Однако это только предварительная информация, которая была получена «на словах». Официального подтверждения пока нет.

Есть еще одно нововведение, о котором знают не многие россияне. Суммы государственных пособий и пенсий человек может получать на любой расчетный счет, с которого можно снимать деньги и пополнять его, при условии, что к данному счету не привязана никакая карта. То есть это может быть любой открытый сберегательный счет.

Денежные средства, перечисленные на данный счет, можно снять в любом офисе банка с паспортом при личном визите или перевести на любую карту через мобильное приложение.

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

С 1 января 2021 года к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» присоединятся новые регионы: Москва и Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, Краснодарский и Пермский края и Ханты-Мансийский автономный округ. Традиционная схема взаимодействия между страхователем, работником и ФСС в пилотных регионах поменяется. Как будут назначаться и выплачиваться пособия в этих регионах, мы обсудили со специалистами Фонда.

Этот проект ФСС реализует с 2011 года. Сейчас в нем уже 77 регионов, а с 2021 года он распространится на всю территорию России.  При «Прямых выплатах» компания направляет в ФCC необходимые документы, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособий не меняются.

— Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату, — рассказывает Джульетта Анатольевна Устова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике. — Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректное исчисление пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме.

— Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2019, подлежит возмещению по заявлению страхователя, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия. — Страхователь по-прежнему имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер, в том числе на проведение обязательных периодических медосмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Предупредительные меры оплачиваются за счет собственных средств страхователя с последующим возмещением из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. Для этого до 1 августа нужно было подать заявление о разрешении финансового обеспечения предупредительных мер и документы, обосновывающие необходимость проведения данного мероприятия, а до 15 декабря текущего года необходимо представить заявление о возмещении понесенных расходов.

Нормативные документы

Также Правительство РФ разрабатывает проект постановления № 00110475, который утвердит новые положения о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплатах по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по возмещению расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Проект, в частности, предлагает при наступлении страхового случая не запрашивать у работника заявление на выплату пособия и полный список документов необходимых для его назначения, как это делается сейчас (п. 2 Положения о выплатах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Вместо этого с 1 января 2021 года работник должен будет предоставить только документы (сведения), отсутствующие у страхователя.

Соответственно, в случае подписания постановления, работодатель может не собирать заявления на выплату пособий с сотрудниц, ушедших в декрет.

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия, которые необходимо совершить бухгалтеру, чтобы сотруднику было назначено и выплачено пособие в соответствии с новым порядком.

1 ЛН — лист нетрудоспособности, ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности.

2 Заполнить отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.

3 Виды пособий: 1 — пособие по временной нетрудоспособности; 2 — пособие по беременности и родам; 3 — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 4 — единовременное пособие при рождении ребенка; 5 — ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Шаг 1. Получение документов от сотрудника

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на пособие, важно убедиться в том, что они корректны. Так, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад. Затем нужно подготовить заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Можно сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника. В этом случае застрахованный должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.

— Застрахованное лицо может выбрать наиболее удобный вариант получения пособия: на банковский счет, почтовым переводом или с использованием платежной карты «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой счет застрахованного лица, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

— Хотелось бы отметить, что счет обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и быть оформленным именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платежной карты «Мир», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

— Если работодатель ликвидирован или его местонахождение не установлено, работник вправе обратиться в отделение Фонда с заявлением о выплате пособия и с документами, которые необходимы для его назначения и выплаты, — уточняет Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания.

Какие выплаты будут перечисляться только на карту «Мир»

На карты «Мир» в обязательном порядке будут перечисляться «государственные пособия гражданам, имеющим детей» (Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 № 419). К таким выплатам относятся:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка (смотрите образец заполнения заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) в этом случае);
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• выплаты гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

До 1 января 2021 года пособия можно будет получать на карты других платежных систем. До этого момента работникам нужно оформить в банке карту «Мир» и передать её реквизиты своим работодателям.

После 1 января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если ее не окажется, а застрахованному лицу перечислят пособие, то от банка придет уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться за получением средств наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. По истечении этого периода средства вернутся плательщику — то есть ФСС (абз. 3, 4 Приложение 13 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П).

На карты других платежных систем — например, Visa и MasterCard — можно получать следующие выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ):

• единовременные пособия за раннюю постановку на учет по беременности и при рождении ребенка;
• выплаты, перечисляемые реже одного раза в год.

При этом в ФСС отмечают, что для получения в дальнейшем ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рекомендуется оформить карту «Мир» (Письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017Л).

Электронный листок нетрудоспособности

Получить доступ к электронным больничным в системе ЕИИС «Соцстрах» страхователь может несколькими способами:

Чтобы получить информацию из базы ФСС, нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах», затем заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в базу ФСС (см. на рис. ниже шаги 1.1–1.3).

— Сейчас в базе ФСС сведения отображаются только после того, как ЭЛН присвоен статус «Закрыт». Вскоре работодатель сможет по номеру ЭЛН и СНИЛС работника посмотреть ЭЛН уже с момента его открытия в медорганизации. Но оплачивать по-прежнему можно будет только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Как работать с электронным больничным листом в регионе, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»:

Шаг 1. Заполните электронный больничный:

• Получите у сотрудника номер ЭЛН. Запросите больничный лист в системе ЕИИС «Соцстрах» по номеру ЭЛН и СНИЛС.
• Получите заполненный в медучреждении электронный больничный.
• Выполните в своей бухгалтерской программе расчет среднего заработка для пособия.
• Отправьте ЭЛН с информацией от работодателя и сумму пособия.

Шаг 2. Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).

Шаг 3. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.

Шаг 4. Включите в следующую зарплату сотрудника пособие за первые три дня нетрудоспособности.

Шаг 5. Убедитесь, что работник получил пособие за остальные дни временной нетрудоспособности: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Преимущества ЭЛН

— У ЭЛН немало преимуществ перед бумажным листком, — считает Залина Гацировна Айларова. — Судите сами, работодателю не надо проверять его подлинность, следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного, то есть его проще заполнить с технической точки зрения. С момента открытия ЭЛН вся информация хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно. Это значит, что не нужно хранить листок и предъявлять его для проверки в ФСС.

— Снижаются трудозатраты бухгалтера и кадровика на обработку бумажных бланков. С ЭЛН удобно работать при формировании электронных реестров сведений, передаваемых в ФСС в рамках «Прямых выплат», — дополняет Наталья Владимировна Матвеева. — Сейчас основные разработчики бухгалтерского ПО обеспечили взаимодействие работодателей с Фондом по формированию ЭЛН непосредственно из программных продуктов, что значительно снижает трудозатраты работодателей.

— Застрахованному не нужно беспокоиться о том, что электронный листок нетрудоспособности может быть помят или порван, — продолжает Залина Гацировна Айларова. — Для получения пособия достаточно знать номер ЭЛН. Ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников. А в случаях утери информации о номере бюллетеня работник может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Все персональные данные работников защищены. Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник, если он зарегистрирован на едином портале госуслуг, и его работодатель, который выплачивал пособие по ЭЛН. Кроме того, работодатель никогда не узнает, с каким диагнозом обращался его работник в медорганизацию.

Шаг 2. Расчет и выплата пособия работодателем

Как и при традиционной схеме, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель из собственных средств, при этом удерживается НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ). Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с нее НДФЛ удерживает Фонд.

— С 01.01.2021 в пилотных регионах отделения ФСС являются налоговыми агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых напрямую работникам организаций. Поэтому, согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления, — уточняет Залина Гацировна Айларова.

— Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление может быть направлено по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». В случае невозможности получения данной справки лично она может быть отправлена застрахованному по почте, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

О сроках выплаты пособий декретницам

— Раньше получение пособий работниками было привязано к дате выплаты зарплаты в организации. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться отделением Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается. Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком за июль 2020 года будет выплачено отделением Фонда с 1 по 15 августа 2020 года, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

Шаг 3. Подготовка и отправка документов в ФСС

В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений.

Те компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме. Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, как и при сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС. Реестр подписывается цифровой подписью и отправляется через единую точку приема по адресу или через сервис, который вы используете.

— Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

Бывают ситуации, когда необходимо внести исправления в уже отправленный реестр, например, страховой стаж был посчитан неверно, не были указаны льготные условия, повышающие размер пособия, или изменилась сумма среднедневного заработка в связи с тем, что сотрудник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчета (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).

Шаг 4. Проверка документов и назначение пособия

— В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

— Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, все в порядке, документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Шаг 5. Выплата пособия

Документы, направленные в территориальный орган ФСС для назначения и выплаты пособия в бумажном виде, возвращаются страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передает пакет документов в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придется минимум дважды. Если возникнут вопросы, ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, а значит, дополнительные визиты.

— Благодаря новому сервису на сайте ФСС работающие граждане могут в любое время самостоятельно в онлайн-режиме просматривать историю начислений, узнавать размер пособий, подавать запросы и получать консультации от специалистов Фонда, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Об отражении в расчете сумм пособий за первое полугодие

Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2020, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за 2020 год. Оплатить эти пособия страхователь должен в январе 2020 года.

Отчетность

Форма и инструкция по заполнению расчета по взносам утверждены Приказом ФНС  от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В приложении 2 к разделу 1 нового расчета есть показатель «Признак выплат». Участники «Прямых выплат» указывают «1». Они не заполняют строку 070 в приложении 2 и приложения 3 и 4. Регионы, которые присоединяются к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год так же, как за предыдущие отчетные периоды: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

Форма 4-ФСС

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ  от 28.03.2017 № 114. Данные страхователи не заполняют:

• строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова,
эксперты системы интернет-отчетности
Контур.Экстерн

Отделения Пенсионного фонда РФ

г. Нальчик, ул. Пачева 19 «а»,

Как работает ФСС в январе 2022?

листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде! С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по «больничным листам» — Федеральный закон от 30.2021 № 126-ФЗ

Сколько идут деньги с ФСС на карту сбербанка?

По номеру карты МИР средства поступят в течение 1 рабочего дня. На расчетный счет (даже если это счёт карты МИР) выплаты могут поступить в течение 1-3 рабочих дней, в зависимости от условий работы вашего Банка в выходные дни при зачислении пособия

Когда начнут перечислять пособия на карту мир?

С 1 октября 2020 года пособия работникам необходимо перечислять на карту « МИР ». Такой порядок предусмотрен постановлениями Правительства от 25.2020 № 920, от 11.2019 и от 01.2018 № 1466

Где посмотреть сумму выплаты ФСС?

Фонд социального страхования РФ запустил новый сервис — «Личный кабинет». В онлайн режиме теперь можно узнать расчёт пособий, сумму начислений, статус обращения по государственным услугам Фонда и многое другое

Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком 2022?

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за ОКТЯБРЬ 2022 года будет произведена не позднее 03 НОЯБРЯ 2022 года. В день назначения Отделением пособия в Госуслуги придёт уведомление о выплате

Какого числа ФСС перечисляет деньги?

В течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) от работодателя производится только первая выплата (за первый месяц) ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Все последующие выплаты осуществляются с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие