Где можно посмотреть трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудоустройства

Содержание

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Выбор читателей
Как проверить трудовой стаж работника, если он перешел на электронную трудовую книжку?
Вопрос аудитору
Другие новости 1С
+7 (3952) 78-00-00
+7 (3952) 78-00-00

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.

СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.

В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:

сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Новые пособия: ВЫПЛАТА ДЛЯ ВОЕННЫХ ПЕНСИОНЕРОВ ПУТИН

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Где можно посмотреть трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудоустройства

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:

трудовая книжка установленного образца;
сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ

Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:

письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
справками от прежних работодателей,
справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
выписками из приказов,
лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.

На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.

У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.

Где можно посмотреть трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудоустройства

Выбор читателей

Как проверить трудовой стаж работника, если он перешел на электронную трудовую книжку?

Вопрос аудитору

Приняли на работу сотрудника, который у прежнего работодателя подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Может ли наша организация как-либо проверить предоставленные работником при трудоустройстве сведения о его трудовой деятельности, если предоставлять бумажную трудовую книжку он отказывается?

Новые пособия: Какой должен быть ипк для хорошей пенсии в 2023 году

При приёме на работу сведения о трудовой деятельности работника работодатель может получить только от него. Самостоятельно получить эти сведения из других источников работодатель не может. Объясняется это следующим.

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности включают информацию о работнике, месте его работы, описание его трудовой функции, информацию о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и пр.

Действующие сегодня правила позволяют получить эти сведения только самому работнику. Так, в соответствии с ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору (т.е. работник), может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель может получить такие сведения только от работника, но проверить их подлинность он не сможет.