Индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования
В этой статье
Чтобы выплачивать гражданам пенсию по старости, инвалидности или потере кормильца, в России создана система обязательного пенсионного страхования — ОПС. За нее отвечает пенсионный фонд: он формирует бюджеты и управляет выплатами.
Чтобы гражданин мог копить и получать пенсию, ему присваивают СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования.
Страховой номер индивидуального лицевого счета позволяет идентифицировать гражданина в системе пенсионного страхования. В нем указаны имя, дата и место рождения, номер паспорта, гражданство и ИНН. СНИЛС присваивают человеку один раз в жизни: если он потеряет документы, сменит фамилию, пол или гражданство, номер останется прежним.
Так выглядит уведомление в форме АДИ-РЕГ — новый СНИЛС
С помощью страхового номера работодатель может перечислять взносы в ПФР на счет конкретного сотрудника: из них формируется его будущая пенсия. В некоторых случаях можно делать взносы самостоятельно: например, если вы ИП или работаете за границей, но копите пенсию в России. Еще система хранит данные о трудовом стаже — это нужно для расчета и начисления пенсии.
Начисление пенсии не единственное, для чего нужен СНИЛС. Страховой номер требуют, чтобы оформить документы: заключить трудовой договор или получить медицинский полис. Еще он понадобится, чтобы подтвердить право на социальные выплаты и льготы от государства: например, на бесплатные лекарства, проезд в общественном транспорте, материнский капитал или родовой сертификат.
По закону работодатель обязан предоставлять все сведения о стаже сотрудника в пенсионный фонд и платить обязательные взносы. За несвоевременную или некорректную подачу сведений страхователя оштрафуют на сумму от 500 до 1000 ₽ за каждого работника.
За неуплату или неполную уплату страховых взносов работодателя оштрафуют на сумму в размере 20% неуплаченных взносов. Если же удастся доказать, что работодатель не платил взносы умышленно, штраф вырастет до 40% от суммы взносов.
Чтобы встать на учет в системе пенсионного страхования, нужны паспорт гражданина РФ и заполненная анкета АДВ-1.
Образец заполненной формы АДВ-1
Получить страховой номер индивидуального лицевого счета впервые через портал госуслуг не получится, придется обратиться в пенсионный фонд или МФЦ лично. Для этого анкету нужно распечатать.
Есть три варианта получения СНИЛС: через работодателя, в отделении пенсионного фонда или МФЦ. Где получить СНИЛС, человек решает сам.
Через работодателя. Когда вы будете заключать трудовой договор или договор ГПХ, работодатель предложит вам заполнить анкету и передаст данные в пенсионный фонд, где вас зарегистрируют в системе. Дополнительные документы не понадобятся.
В МФЦ. Чтобы получить СНИЛС в многофункциональном центре, нужно прийти с паспортом и заполнить на месте анкету АДВ-1. Затем сотрудник назначит время, когда вы сможете прийти и забрать уведомление.
Сроки выдачи СНИЛС зависят от способа регистрации. Если СНИЛС оформляет работодатель, то он обязан передать заполненную анкету в ПФР в течение двух недель. Номер сформируют за пять рабочих дней и пришлют работодателю.
Если вы обращаетесь напрямую в отделение пенсионного фонда или в МФЦ, то страховой номер лицевого счета присвоят в день обращения. В редких случаях возможна задержка выдачи свидетельства до пяти дней.
Если ребенок родился позже 15 июля 2020 года, загс сам передаст его данные пенсионному фонду. Новорожденного автоматически регистрируют в системе обязательного пенсионного страхования без участия родителей и присваивают СНИЛС. Номер придет в личный кабинет матери на сайте госуслуг.
Нужно проверить, чтобы данные, указанные на портале, совпадали с данными, которые поступили в пенсионный фонд. Например, если мать поменяла фамилию после замужества, но не актуализировала информацию на портале госуслуг, то лицевой счет ребенка не отразится в ее личном кабинете. В таком случае можно отправить электронное обращение в пенсионный фонд через личный кабинет на сайте ведомства.
Если ребенок родился до 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляют через МФЦ или местное отделение пенсионного фонда лично — номер присвоят в день обращения. Для этого понадобятся:
Дети старше 14 лет могут получить СНИЛС самостоятельно: при себе им нужно иметь только паспорт.
Получить СНИЛС онлайн нельзя. Если нет времени, чтобы съездить в пенсионный фонд, можно получить индивидуальный номер лицевого счета в детском саду или школе.
Иностранцы, которые временно или постоянно проживают и работают в России, тоже должны регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. В отличие от граждан РФ, им доступны только два способа получения СНИЛС: личное обращение в пенсионный фонд или оформление с помощью работодателя.
Для регистрации иностранцам нужно предоставить документ, подтверждающий личность гражданина, вид на жительство или разрешение на временное проживание и заполненную анкету АДВ-1.
Уникальный СНИЛС закрепляется за человеком навсегда, менять его не нужно. Номер может быть указан на свидетельстве в виде зеленой карточки, в бумажном или электронном уведомлении от ПФР. Вне зависимости от того, как выглядит СНИЛС, работает он одинаково.
Если изменились паспортные данные, например фамилия или имя, и вы обнаружили несоответствия в самом документе — нужно внести изменения в личном кабинете на сайте пенсионного фонда, обратиться в ведомство или МФЦ. Данные изменят, но номер счета останется прежним.
Если вы потеряли документ старого образца, восстановить его не получится, но номер счета можно посмотреть в личном кабинете гражданина на сайте пенсионного фонда. Если нужно предъявить СНИЛС, то в разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите пункт «Подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства».
Чтобы предъявить утерянный СНИЛС, выберите в разделе «Подать заявление» строку «О выдаче дубликата страхового свидетельства»
Сервис сформирует дубликат, который можно распечатать или сохранить и переслать.
Чтобы запросить дубликат СНИЛС в электронном виде, можно обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда или к работодателю. Для этого нужно заполнить форму АДВ-3.
Еще один вариант — зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда с помощью учетной записи портала госуслуг и воспользоваться услугой «Запросить дубликат страхового свидетельства».
Что нужно запомнить
СНИЛС нового образца — это документ на стандартном листе бумаги, где содержатся сведения о регистрации физлица в пенсионной системе. У некоторых граждан вместо него сохранилась «зеленая карточка», и оба варианта действительны.
Что такое СНИЛС и когда он нужен
В действующем законодательстве определение, что это — СНИЛС, дается в ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аббревиатура означает страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивают в пенсионной системе. Каждому гражданину, проживающему на территории РФ, присваивают такой номер независимо от пола, возраста и гражданства.
Введен такой номер, чтобы государство отслеживало, какие льготы и услуги получал гражданин, какие страховые взносы за него выплачивал работодатель. Он необходим самим физлицам при:
Как сейчас выглядит страховое свидетельство
Страховой номер состоит из 11 цифр. Чтобы не приходилось его запоминать, в ПФР ввели специальные зеленые заламинированные карточки с необходимой для граждан и организаций информацией. Но весной 2019 года от них отказались, утвердив страховое свидетельство нового образца — форму АДИ-РЕГ «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета». Это обычный лист А4 с теми же данными о номере счета и его владельце. По словам чиновников, отказ от зеленых карточек экономит бюджетные деньги. Гражданам менять ранее полученный документ не нужно: новая форма СНИЛС идентична по содержанию и отличается лишь внешне.
Помимо двух бумажных бланков, в 2019 году ПФР утвердил еще и электронную форму свидетельства (см. постановление правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п), которую наравне с бумажными документами разрешено предъявлять по требованию госорганов или коммерческих структур. Единственное отличие — его придется распечатать самостоятельно, а если понадобится аналог на бумажном бланке, придется идти в ПФР или МФЦ и подавать заявление на оформление стандартного документа.
Поскольку все три формы имеют одинаковую юридическую силу, покажем, как выглядит электронный СНИЛС нового образца в 2022 году.
Так выглядит документ, оформленный в виде зеленой ламинированной карточки.
Вся информация присутствует, никаких отличий нет. Даже последовательность данных совпадает.
Как получить или обменять СНИЛС
Менять документ с возрастом не надо. Но если изменились регистрационные сведения (Ф.И.О., пол, уточнены дата и место рождения), обратиться за актуализацией страхового свидетельства придется.
Что касается ситуаций, когда бумага потеряна, испорчена или украдена, достаточно оформить дубликат. Либо на бумажном носителе, либо в е-формате. Обратите внимание: если вы захотите получить документ сейчас, то вам выдадут только форму АДИ-РЕГ.
