«Виртуальная школа» — инструкция по использованию сервиса

Виртуальная школа — это онлайн-сервис, созданный для школ и других образовательных заведений. Это не только электронный дневник и журнал, но и множество инструментов для удобного управления образовательным процессом. Если ваше учебное заведение перешло на использование «Виртуальной школы», эта пошаговая инструкция поможет разобраться в работе сервиса.

Секретный секрет 🙂

Работа на портале начинается с авторизации в системе. В зависимости от роли, занимаемой в образовательном процессе, назначается различный функционал;

Регистрация образовательного учреждения происходит на уровне региона. В главном меню выбирают «Список школ». Чтобы все получилось, обязательно вносят информацию в следующие поля:

На стартовом этапе наполнение данными системы происходит на уровне школы лицом, отвечающим за это. Сотрудник вносит учебный план, данные о работниках и учениках. Классы создают в виджете «Список классов». Заполняют поля «Параллель» и «Литера» (если она есть). Нажимают кнопку «Добавить».

В электронном дневнике собрана информация о расписании, домашних заданиях, отметках, поведении, дате очередного родительского собрания. Маме или папе нет необходимости лишний раз приходить в школу. Услуга доступна пока не во всех регионах. Она зависит от того, подключена ли школа к соответствующему сервису. Пользование абсолютно бесплатно.

Из виртуального дневника можно узнать следующую информацию:

Интерфейс на платформе понятен на интуитивном уровне. Доступны следующие разделы:

Под виртуальной школой подразумевают электронную систему, которая предоставляет образовательные услуги в Белгородской области, также ИСОУ применяется в Брянской области. В эту систему входит возможность хранить данные об успеваемости учеников, а также предоставлять простые версии отчетности в образовательном контроле. Благодаря этому мощному инструменту можно удобно руководить всем образовательным процессом. Здесь же доступна полная информация о заведениях в сфере образования, а также учителях, которые там работают. Все это делает более простой работу с составом кадров. Более того, данная система будет хранить полную информацию об учащихся, а также о количестве классов, групп, и подгрупп.

Авторизация

Вход в систему Виртуальная школа

Через Госуслуги (ЕСИА)

Задачи и применение

Базовые функции «виртуальной школы»:

Каковы главные цели «Виртуальной школы»?

Для перехода в ИСОУ (информационная система образовательных услуг) необходим доступ в интернет, а также любой браузер.

В первом пункте «начать работу» вам доступна стартовая форма «Виртуальной школы».

В базовом меню находятся те же самые функции, однако они преподносятся в графическом виде.

В служебной панели вы сможете найти:

Если у родителя несколько детей, тогда в открытой форме во время работы будут доступны дополнительные кнопки в навигационной системе сайта. Благодаря этому родители могут просматривать информацию о каждом ребенке в отдельности.

Работа с системой

Для перехода к этому разделу необходимо нажать в главном меню на вкладку «Учебное расписание». Здесь и ученики, и родители могут только просматривать информацию, ничего не добавляя.

Для перехода этот раздел в главном меню необходимо нажать на вкладку «Тематическое планирование». Здесь доступна информация по каждому отдельному предмету, который изучается в школе. Сюда входят данные об учебниках, а также других дополнительных источниках материала. Кроме того, в этом разделе можно узнать учебную программу на весь год, со всеми темами, которые относятся к изучению этого материала.

В этом разделе вам представится возможность осуществлять поиск необходимого вам адресата по его ФИО. Все что вам необходимо – это ввести в строку поиска ФИО адресата, после чего выбрать из списка пользователей необходимый вам контакт. Это могут быть учителя, родители, ученики, управление школой, и другие контакты.

Для входа в этот раздел в главном меню выберите вкладку «Дневник». При входе в этот раздел, вам будет доступна текущая неделя с предметами, а также с оценками и записями. Кроме того, здесь удобно просматривать домашнее задание по тому или иному уроку. Следовательно, ученик уже не сможет сказать родителям, что им ничего не задавали. Это упростит возможность родителям следить за тем, как протекает процесс обучения их ребенка. Если есть необходимость просмотреть успеваемость ребенка по прошедшим неделям, то это можно сделать, нажав на специальную вкладку «назад».

Для перехода в этот раздел необходимо нажать на вкладку «портфолио ученика» в главном меню. Здесь будет доступна вся информация о конкретном учащемся, а именно в каких соревнованиях или олимпиадах он одерживал победы. Также здесь будут доступны награды, поощрения, и другие достижения учащегося. Для того чтобы редактировать портфолио ребенка, или добавить какие-то данные, необходимо зайти в систему под записью родителя.

Для удобства просмотра информации о достижениях ребенка есть специальные вкладки, разделяющая достижения по их видам. В разделе «Общие данные» можно узнать основную информацию об ученике – ФИО, дату рождения, год начала обучения, рейтинг его успеваемости, а также узнать кто его классный руководитель.

По каким критериям выявляется рейтинг учащихся? Он определяется на основании подсчетов  всех его оценок, а также его участия в школьных мероприятиях.

В разделе «кружки и секции» можно получить информацию о тех занятиях и кружках, которые ребенок посещает вне школы. Чтобы разместить информацию в этом разделе, родителю необходимо нажать на вкладку «Добавление секции ученика». Далее необходимо выбрать в соответствующем поле «Тип организации». Если этот кружок проходит в той же школе, где учится ребенок, необходимо выбрать пункт «Общеобразовательная организация». Если учащийся посещает дополнительные занятия в других учреждениях (музыкальная школа, школа искусств, спортивная школа), тогда необходимо нажать на пункт «Организация дополнительного образования». Далее вы можете выбрать в поле «организация» название этого учреждения. В этом случае вы также можете воспользоваться поиском, введя в строку название организации, после чего появятся варианты, которые уже есть в базе данных. Найдя то самое учреждение, вы просто на него нажимаете, и оно добавиться в портфолио.

Если необходимо, то помимо самого учебного заведения, вы выбираете тип направления деятельности вашего ребенка. Это может быть название кружка или секции. Здесь вы можете ввести информацию вручную, а также выбрать какой период времени ребенок посещает эти занятия.

И последняя информация, которую необходимо добавить при размещении дополнительных секций – это ФИО руководителя этого кружка. В базе данных также будут представлены все преподаватели дополнительных кружков, поэтому вам необходимо просто в строке поиска ввести ФИО преподавателя, а затем выбрать его из списка. Если же этого руководителя нет в базе данных, тогда вы можете написать его ФИО вручную, и нажать на вкладку «Добавить».

В том случае, если учащийся посещает несколько кружков, тогда каждый необходимо вносить в раздел «портфолио» отдельно, аналогичным способом.

Для того чтобы внести данные об участии в олимпиадах, необходимо выбрать вкладку «Всероссийская олимпиада», а в ней нажать на «Другие олимпиады». Далее вам будет доступен раздел «Добавление информации об олимпиаде». Затем заполните все поля, и в качестве подтверждения прикрепите документ, который будет доказывать участие вашего ребенка в данном мероприятии. В варианте победитель, необходимо указывать только достижение первого места, если же ребенок заслужил второе или третье место, тогда необходимо выбрать вариант «призер» или «участник».

После того как вы введете все данные, нажмите на вкладку «Добавить». В случае ошибки в заполнении данных, вам будет доступна функция «редактировать» или «удалить» данные. Заполнение информации по всем другим конкурсам, соревнованиям и достижениям, осуществляется таким же образом.

Таблица успеваемости учеников

Для перехода в этот раздел, необходимо нажать на вкладку «Табель успеваемости». Здесь будет доступна информация для родителей и учеников об оценках по всем предметам, а также количество пропусков в течение всего учебного года. Данная информация будет заполняться постепенно, поэтому ее можно просматривать на протяжении всего года.

Вход в систему через ЕСИА

Также предусмотрена возможность входа через ИСИА портала «Госуслуги». В этом случае понадобится подтвержденная учетная запись.

Чтобы вход через «Госуслуги» был доступен, сначала необходимо обратиться к учителю. Педагог привяжет данные родителя к данным ребенка.

Выберите пункт Список учеников класса

При помощи стрелочки можно перемещаться по классам и параллелям.

Выбрав нужный класс и букву, вы попадете в список. Педагог может просматривать список учеников, а также просматривать портфолио отдельных учащихся и вносить в него данные.

Портфолио ученика

Портфолио учеников включает в себя обилие данных, касающихся каждого учащегося и его образовательной деятельности.

Доступна следующая информация:

Работа со всеми вкладками-формами осуществляется одинаково.

К примеру, чтобы добавить предметный конкурс, нужно:

Учебный план

В главном меню учебный план открывается при нажатии по кнопке

Учитель может просматривать план, но не может вносить в него изменения.

Учебно-методический комплекс

Чтобы перейти в Учебные материалы, нужно нажать на соответствующую кнопку

В этом списке содержатся учебные материалы, которые необходимы для усвоения предмета.

Если в списке нет нужного учебного материала, учитель может составить список всех отсутствующих материалов и передать его оператору в ОО, который попросит специалистов техподдержки внести недостающую информацию в систему.

Чтобы внести учебные материалы в систему, нужно предоставить следующие сведения:

Тематическое планирование

Чтобы открыть тематическое форму тематического планирования, нужно нажать соответствующую кнопку

Есть два способа добавления планирования: ручной и автоматический по шаблону.

Автоматизированное добавление

Откроется окно, в котором нужно нажать на ссылку Шаблон импорта календарно-тематического планирования.

Этот шаблон нужно сохранить к себе на компьютер. Файл имеет расширение .xls. Это значит, что редактировать его можно в Microsoft Excel или в OpenOffice Calc.

Откройте файл и заполните его. После внесения изменений сохраните документ.

Внимание! чтобы шаблон на сайт был загружен корректно, не меняйте формат файла.

После того, как был заполнен и сохранен шаблон, его нужно загрузить на сайт. Для этого в соответствующей форме нажмите кнопку Выберите файл, найдите его на компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

Если все операции выполнить правильно, то после загрузки шаблона на сайте появятся следующие данные из шаблона.

Ручной ввод

Этот виджет позволяет вручную заполнить всю необходимую информацию по тематическому планированию для каждого отдельного предмета.

Сначала добавьте список разделов и глав курса. Затем в каждой главе распишите занятия (тему, дз, тип, количество часов).

Обратите внимание! Тематическое планирование можно добавить только к определенному учебнику, то есть заполнять планирование можно только после того, как полностью будут внесены все учебные материалы.

После того, как планирование будет загружено, в учебном журнале станут доступны темы занятий и ДЗ для создания новых уроков.

Расписание занятий

Чтобы открыть расписание занятий, нужно нажать соответствующую кнопку

Учитель может лишь просматривать расписание, но не может вносить в него изменения.

Учебный журнал

Чтобы открыть электронный журнал, нужно нажать на кнопку

Перемещаться по учебным периодам в электронном журнале можно либо по неделям, либо по месяцам.

Чтобы перейти на нужный месяц, кликните по ссылке с его названием.

Если хотите выбрать определенный период, воспользуйтесь кнопками-ограничителями начала и конца

Как добавить урок

В списке найдите нужный предмет. Желтым помечены дни, когда этот предмет стоит в расписании. Серым цветом — каникулы и выходные. Зеленым цветом помечен текущий день. Если кликнуть на дату, можно открыть окно «Добавление урока»:

Выберите тип урока и заполните все данные.

Если раньше вы загружали КТП по этому предмету, то тему можно выбрать из выпадающего списка. Когда начнете вводить две или более буквы, обратите внимание, что система подскажет подходящие темы для быстрого выбора. Поле ДЗ будет заполнено автоматически согласно с темой занятия.

Система позволяет прикреплять к домашнему заданию файлы. Для этого нажмите на кнопку Выбрать файлы и загрузите их с компьютера. Размер отдельного файла не должен превышать 2 Мб.

Если вы создаете урок вне расписания, система об этом оповестит: «Урок будет создан вне расписания«.

Сохраненные уроки появляются в журнале в виде иконки под выбранной датой.

Если на урок необходимо заменить учителя, поставьте соответствующую галочку и выберите ФИО преподавателя, который заменяет. В списке появляются только те учителя, которые на текущий предмет.

Если вы хотите отредактировать урок, нажмите на его иконку . В процессе редактирования ученикам можно назначить индивидуальные задания на дом.

Чтобы добавить индивидуальное задание, выберите ученика и заполните поле. Затем нажмите кнопку Сохранить. Также вы можете прикрепить файл для этого задания.

Как ставить оценки

Есть два режима выставления оценок: индивидуальный и массовый.

Чтобы внести оценки индивидуально, необходимо выбрать ФИО учащегося и дату урока. Появится окно:

Оценку можно прокомментировать и указать причину пропуска или неаттестации.

Чтобы выставить оценки массово, нажмите на кнопку . Во время массового ввода оценок для удобства доступна функция перемещения по окнам с помощью стрелок на клавиатуре. В этом случае причина неаттестации или пропусков по умолчанию указывается Другое. Чтобы сохранить выставленные оценки, нажмите на кнопку .

Если нужно указать причину, войдите в индивидуальный режим конкретной оценки и прокомментируйте ее.

Электронный журнал позволяет настроить просмотр только тех дней, на которые созданы уроки.

Нажмите ссылку Только дни с уроками. Вид журнала изенится.

Чтобы вернуться к стандартному виду, кликните по ссылке Все дни.

Итоговые оценки для удобства показаны на отдельной вкладке.

Чтобы создать четвертной урок, нажмите в столбце Итог в месте нужной четверти. Откроется окно добавления урока.

В разделе Итоговые оценки можно посмотреть сведения о пропусках и средний балл за период обучения.

Подобным образом создаются итоговые, годовые и экзаменационные уроки.

Как создавать замечания по ведению электронного журнала

Такая возможность есть.

Для этого нужно указать предмет или поставить галочку рядом со строкой Общее замечание по классу. Затем введите текст в поле Добавление замечания и кликните по кнопке Добавить. Замечание станет доступным для просмотра.

Замечания можно удалять , редактировать или ставить отметку о выполнении .

Отчеты

Виртуальная школа позволяет формировать отчеты, которые создаются на основании данных, сохраненных в базе данных образовательного учреждения.

В главном меню или в стартовом виджете выберите пункт Отчеты

Отчет упаковывается в файл с форматом xls. Чтобы его открыть, нужно нажать на кнопку напротив его названия.

Вот так примерно выглядит отчет для учителя.

Портфолио учителя

Выберите соответствующий пункт в стартовом виджете или в главном меню

Портфолио содержит следующие вкладки:

Для добавления сведений в любой вкладке нужно воспользоваться кнопкой Добавить .

Отправка СМС

Нажмите на ссылку Отправка СМС в стартовом виджете или главном меню.

Появится форма работы с СМС. Сообщения можно посылать как ученикам, так и их родителям.

Чтобы послать СМС определенному человеку, нужно выбрать его ФИО в списке, ввести текст и кликнуть по кнопке Отправить. Галочками можно отмечать сразу нескольких получателей.

Для просмотра истории предыдущих сообщений, перейдите во вкладку История. Укажите диапазон дат и получателя.

Личный кабинет

В личном кабинете пользователя содержится информация об учетной записи. Здесь можно ввести и проверить контактные данные, ФИО, адрес и другие данные.

Также доступна функция смены пароля.

Внутренняя почта

Здесь можно найти пользователя Виртуальной школы по его ФИО и отправить ему сообщение.

Подать заявление через Виртуальную школу

Подать заявление в детский сад, школу, кружок или конкурс следует как можно раньше. Сделать это с помощью платформы ИСОУ Виртуальная школа гораздо проще, необходима лишь подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Система проверит все предоставленные данные. Если они в порядке, ребенок будет поставлен в очередь автоматически.

Потребуется предоставить следующую информацию:

Поставить ребенка на очередь может и другой человек, если у него на это имеется нотариальное разрешение.

Сайт Виртуальной школы позволяет отслеживать статус заявки и просматривать очередь на получение места в детском саду. В личном кабинете выбирают дошкольное учреждение либо находят его самостоятельно с помощью поисковой строки. Информацию легко получить, нажав на ссылку «Общественный контроль за очередями».

Многоуровневый портал vsopen.ru предназначен для того, чтобы облегчить процесс предоставления и получения услуг в сфере образования. Он умело взаимодействует между сотрудниками школы и родителями. Платформа постоянно совершенствуется, что выгодно для всех сторон.

Возможности «Виртуальной школы»

Сервис содержит самые востребованные модули для школ:

С помощью Виртуальной школы можно решать следующие задачи:

Для использования сервиса нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер или телефон. Достаточно лишь иметь доступ к интернету и любой современный браузер.

Мобильное приложение ИСОУ Виртуальная школа

У сайта более широкие возможности, чем у приложения. Однако в качестве электронного дневника удобно пользоваться именно мобильным приложением. Вся информация об учебном процессе доступна через смартфон в любое время.

Чтобы не пропустить ничего важного, стоит подключить уведомления о получении оповещений. Информация об успеваемости и посещаемости начнет поступать родителям в режиме онлайн.

У мобильного приложения следующие особенности:

Запуск системы

Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/

После того, как учитель авторизовался на сайте, ему откроется доступ к интерфейсу сервиса.

На скриншоте выше показано, что работа с интерфейсом осуществляется через:

Главное меню

При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.

Далее мы видим следующую структуру.

Работа со школой:

Боковое меню

Это меню дублирует все возможности главного, но представлено в графическом виде. Вот обозначения кнопок:

Служебная панель

В верхнем правом углу нахоидтся служебная панель, которая имеет вид:

Виджеты

В процессе работы в разных формах могут появляться определенные кнопки и виджеты.

Если появляется одна из последних двух кнопок, значит в системе есть функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже в этой инструкции описано, как работать с этими функциями.