В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, 2-НДФЛ для подтверждения доходов трудоустроенного лица должна быть оформлена и по месту работы, и в Фонде соцстраха. Это требование обусловлено тем, что при системе прямых выплат социальных пособий по больничным листам за первые три дня доход начисляет и выплачивает работодатель, а за оставшийся период нетрудоспособности расчет и выплату производит ФСС. В этой ситуации и наниматель, и Фонд социального страхования являются для работника налоговыми агентами по НДФЛ, которые должны начислить и удержать НДФЛ с суммы произведенных налогооблагаемых выплат. Если физическому лицу необходимо будет подтвердить свой заработок, ему следует заказывать отдельные справки в каждой организации, выплатившей доход.
Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность
Справка из ФСС о выплатах пособия является одним из важных документов для назначения и выплаты различный социальных пособий, в частности, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Разъяснения относительно способов получения справки дал сам социальный фонд.
На данный момент, как указывает ФСС, справка о выплатах пособия может быть получена несколькими способами:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе.
Для получения справки в электронном виде запрос справки следует осуществить через Личный кабинет получателя услуг ФСС.
Чтобы это сделать нужно:
В открывшемся окне следует выбрать:
- регион (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»),
- тип справки: 2-НДФЛ или справка о выплатах,
- период.
5. После готовности справка появится в Личном кабинете. Сформированная справка будет подписана электронной подписью. Для предъявления по месту требования справка будет доступна для скачивания.
Также фонд напоминает, что получить справку можно на бумажном носителе в региональном отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя:
- подав запрос на личном приеме в центре обслуживания регионального отделения ФСС;
- направив почтовое отправление на адрес регионального отделения ФСС.
Между тем, фонд обращает внимание на то, что в сформированных фондом справках:
В статье «Справку о доходах физлицо может получить у налоговой или работодателя» рассмотрены варианты получения справки.
Стоит отметить, то в Личном кабинете также можно оформить запрос для получения справок на бумажном носителе. Для этого необходимо воспользоваться формой подачи запроса на получение бумажных справок.
О том, как через личный кабинет посмотреть электронный больничный рассказывается в материале «Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС».
Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность
Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения. Закончила Государственный университет управления по специальности «Налоги и налогообложение», с 2010 года — аттестованный консультант по налогам и сборам, член Союза «Палаты налоговых консультантов». Общий стаж профессиональной деятельности составляет более 16 лет в финансовых и налоговых департаментах крупных международных компаний.
- Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах
- Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
- Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?
- Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?
- Как заказать справку онлайн?
- Как заказать 2-НДФЛ в ФСС
- Как оформляется в ФСС справка 2-НДФЛ – Госуслуги
Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах
В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:
1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)
2. справка о произведенных выплатах.
В чем их различие?
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).
Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).
Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)
Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.
Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?
На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.
По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!
Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.
Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?
Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).
Как заказать справку онлайн?
Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/.
Как заказать 2-НДФЛ в ФСС
Справка 2-НДФЛ от работодателя и ФСС может понадобиться трудоустроенному физическому лицу в различных случаях, в т.ч.:
- При оформлении социальных льгот для подтверждения совокупного дохода.
- Для предоставления в банк при получении кредита с целью удостоверения платежеспособности.
- Для получения стандартного вычета на детей через ИФНС, а также при оформлении имущественного или социального налогового вычета. ФСС в регионах-участниках пилотного проекта выступает в качестве одного из налоговых агентов, но правом применять налоговые вычеты этот орган не наделен, поэтому все полагающиеся НДФЛ-вычеты применительно к доходам, полученным от ФСС, оформляются через налоговую. В связи с этим возникает необходимость получения справки о доходах из Фонда социального страхования.
- Для заполнения справки о доходах, расходах и имуществе госслужащими.
ФСС справки 2-НДФЛ выдают в заявительном порядке, то есть, для получения документа необходимо обратиться в Фонд соцстраха в письменной форме. Сделать это можно несколькими способами:
- лично принести заявление в территориальное подразделение ФСС;
- заказать справку 2-НДФЛ в ФСС через электронный сервис на сайте Фонда, но для этого потребуется доступ к «Личному кабинету» на портале «Госуслуги», причем аккаунт должен быть подтвержденным.
Физические лица для получения справки о доходах должны обращаться в отделения ФСС с привязкой к месту регистрации их работодателя. При личной явке с целью передачи заявления и при получении готовой справки налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также СНИЛС.
При обращении в ФСС заявление (2-НДФЛ) составляется в произвольном виде. В нем необходимо отразить ФИО заявителя, в пользу которого Фондом производились выплаты, номер СНИЛС физического лица, паспортные данные и адрес регистрации. Также необходимо подтвердить свое согласие на обработку персональных данных. В заявлении должно фигурировать наименование работодателя, чтобы специалистам ФСС было легче идентифицировать застрахованное лицо. Если заявление передается через третьих лиц, надо предъявить оригинал доверенности, по которой представитель уполномочен подавать документы от имени конкретного гражданина.
Получить справку 2-НДФЛ в ФСС можно при личной явке в региональное отделение или по почте. Если справка заказывалась через портал «Госуслуги», ответ также будет прислан заявителю в электронном виде.
Кроме справки 2-НДФЛ, в ФСС можно заказать справку о выплатах. В случае с 2-НДФЛ в документе будут показаны только налогооблагаемые доходы, а при оформлении справки о выплатах в ней отразятся все виды начислений в пользу застрахованного лица за конкретный интервал времени, включая необлагаемые НДФЛ.
При необходимости получения справок 2-НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, обратиться в ФСС может и представитель работодателя. Для этого ему нужно иметь при себе доверенность и заявление от каждого сотрудника, а также подписанный руководителем реестр застрахованных лиц, которым требуется получение справки.
Как оформляется в ФСС справка 2-НДФЛ – Госуслуги
При заказе справки 2-НДФЛ через «Госуслуги»:
- заявитель регистрируется на сайте Госуслуг, подтверждает свою учетную запись;
- на сайте Фонда необходимо зайти в «Личный кабинет застрахованного», авторизация производится через учетную запись портала «Госуслуги»;
- выбирается раздел подачи запроса, при его создании надо выбрать предпочтительные способы получения ответа (в электронном формате или дополнительно еще и по почте в бумажном виде);
- обозначается тип запроса «Обращение», уточняется подразделение ФСС, которому адресуется заявление;
- вводится период, за который в справке должен быть отражен доход, тип справки и количество запрашиваемых экземпляров.
После заполнения всех полей справка 2-НДФЛ (ФСС) через «Госуслуги» считается заказанной. На ее подготовку отводится 3 дня, после чего она направляется застрахованному лицу в электронном формате в «Личный кабинет» или письмом по почте. Рассылка готовых справок на адрес электронной почты не допускается, так как содержимое документа считается конфиденциальным, а электронная почта относится к незащищенным каналам связи.
Если физическое лицо в течение года было трудоустроено у нескольких работодателей, зарегистрированных в разных отделениях ФСС, заказывать справку о доходах придется отдельно в каждом из подразделений Фонда соцстраха.