На какую карту перечисляют больничный по беременности и родам в 2023

В 2022 году максимальная сумма пособия по больничному составляет более двух с половиной тысяч рублей в день. «Рамблер» рассказал, как оплачивают больничный лист в 2022 году и как рассчитать свои выплаты.

Что изменилось в порядке оформления больничных листов россиян в 2023 году и какие выплаты им положены при нетрудоспособности.

В наступившем году документ, который подтверждает факт болезни, оформляют только в электронном виде. При этом оператором выплаты по больничным листам стал Социальный фонд России — ведомство, образованное в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Среди значимых новаций — увеличение размера пособия по временной нетрудоспособности, новые правила для больничных листов по уходу за ребёнком и возможность получить пособие для тех, кто оформил свои трудовые отношения договором гражданско-правового характера (ГПХ).

Пособие по временной нетрудоспособности, включая оплату первых 3 дней болезни, допустимо переводить на карты разных платёжных систем, не только системы «Мир». Эксперты ФСС обращают на это внимание работодателей на официальном телеграм-канале ведомства.

Напоминаем, что часть социальных выплат теперь доступна на картах единственной платёжной системы — отечественной платёжной системы «Мир». Сюда входят, к примеру, пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Подробнее читайте в статье «Дополнен список выплат, которые приходят только на карту «Мир»».

Однако, список платежей, перечислять которые можно исключительно на карты «Мир», жёстко зафиксирован законом — постановлением правительства России от 01.12.18 № 1466. Оплата больничного в этом перечне отсутствует. Значит, сотрудники вправе получать деньги по больничным на пластиковые карты каких угодно систем, в том числе, MasterCard и VISA. Кроме того, отмечает фонд, допускается и выплата наличными, и отправка почтовым переводом.

Деньги за первые 3 дня временной нетрудоспособности, как Вы, возможно, уже знаете, оплачиваются страхователем из своего бюджета, а с 4-го дня болезни и далее, — уже за счёт ФСС. Так сказано в п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Пособия по временной нетрудоспособности с 1 июля 2021 года по-прежнему будут перечисляться на банковский счет работника, операции по которому осуществляются с использованием карт «Мир» либо карт международных платежных систем Visa, MasterCard, JCB и других. Об этом ИА «Свободные новости» сообщили в саратовском региональном отделении Фонда социального страхования в ответ на официальный запрос.

Как уточнили чиновники, больничные также могут перечислить без использования каких-либо платежных карт, а также через организации почтовой связи.

Продолжение истории после рекламы

Вместе с тем, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим нам учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком будут перечисляться только на банковский счет с использованием карты «Мир».

Пособие по временной нетрудоспособности в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, а также радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне также можно будет получить только по карте национальной платежной системы.

С 1 июля пенсии и другие социальные выплаты власти

только на пластиковые карты системы «Мир».

Кто оплачивает больничный

При болезни работника, в том числе при коронавирусе, и заплатите пособие за первые больничного. Пособие за остальные дни СФР рассчитает и выплатит сам. Больничные и по карантину полностью оплачивает фонд.

Сведения о закрытии больничного вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрошенные им сведения (пп. 21‒ Порядка получения сведений).

Сроки оплаты больничного

Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день выплаты зарплаты в организации ( Закона № 255-ФЗ).

Срок оплаты больничного СФР – 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя ( Закона № 255-ФЗ).

Пособие за первые три дня всем работникам можно перечислять на любую карту или платить наличными, применять карту «Мир» необязательно. СФР платит свою часть пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию ( ФСС от 07.05.2019).

Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист

Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности

Больничный сотрудникам по ГПД в 2023 году

В 2023 году работник по ГПД может получать больничные и детские пособия. Условие: в 2022 году он работал по трудовому договору и за него заплатили не менее 4 833,72 руб. взносов на ВНиМ. Такие работники смогут получать пособия уже с начала 2023 годаст. 2 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Допустим, за прошедшие два года средний заработок в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ. Тогда пособия начисляйте исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Статья: Минтруд представил порядок учета стажа для расчета больничных работающим по гражданско-правовым договорам

Больничный по беременности и родам в 2023 году

Пособие платит СФР на основании больничного по беременности и родам. Сведения для расчета фонду направит работодатель. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений.

Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы ( Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делят на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, расчетный период можно . Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком ( Закона № 255-ФЗ, ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам

В мае 2023 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетный период – 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год – 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.

Средний дневной заработок: 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.).

Пособие за 140 дней отпуска: 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году: 383 178,60 руб.

Минимальное пособие считают из МРОТ‒ 74 757,20 руб. за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году. Но пособие будет меньше при неполном рабочем дне или стаже меньше 6 месяцев. В местности с районным коэффициентом минимальный заработок считают из МРОТ, увеличенного на коэффициент.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Подробнее о расчетах по беременности и родам читайте в материалах КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Пособие по беременности и родам: размер и порядок выплаты

Типовая ситуация: Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата

Готовое решение: Как выплачивается пособие по беременности и родам

Больничный внешнего совместителя в 2023 году

Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей ( Порядка формирования ЭЛН).

Совместителю, который начал у вас работать в первом году или ранее, больничный только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного . Если с он принес справку, что пособие не получал, больничный считайте из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР (, Закона № 255-ФЗ, ГУ — МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).

Совместителю, который устроился к вам во втором году расчетного периода или текущем году, больничный оплачивайте, только если есть справка, что на он пособие не получал. В расчет берите выплаты всех работодателей, предоставленные СФР ( Закона № 255-ФЗ, ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Подробнее читайте в материалах КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, работающему на условиях внешнего совместительства

Отмена справки № 182н с 2023 года

С 2023 года сведения, которые нужны бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит СРФ ( Закона № 237-ФЗ, Закона № 255-ФЗ, Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).

Ознакомиться как с этими, так и с другими изменениями на 2023 год вы можете в системе КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Налоги-2023: главные изменения

Обзор «Основные изменения в налоговом законодательстве в 2023 году»

С 2022 года вступил в силу закон о прямых выплатах социальных пособий ФСС (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). БУХ.1С отвечает на частые вопросы, возникающие у работодателей и их сотрудников по поводу реализации данного закона в части оформления и выплаты пособий.

Каков сейчас порядок действий работодателя при оформлении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Правила назначения пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС, в том числе и пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Пособие назначается на основании заявления работника, подаваемого работодателю. Получив от работника такое заявление, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить в ФСС сведения о дате начала и дате окончания отпуска.

В свою очередь ФСС вправе запросить у работодателя дополнительные сведения (о величине заработка, районном коэффициенте и т.д.). Приняв через СЭДО подобный запрос, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы направить в ФСС всю необходимую информацию, заверив ее усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 36 Правил).

Сотрудник обязан приносить электронный листок нетрудоспособности работодателю для оплаты или нет?

Нет, не обязан. Причем работодатель не вправе требовать с сотрудника предоставления реквизитов электронного больничного.

Сведения об электронных больничных листках и их реквизитах работодателям сообщает сам ФСС через личный кабинет страхователя посредством СЭДО (п.п. 16–19 Правил). Сведения об открытии и изменении статуса больничного приходят автоматически и доступны во всех учетных кадровых программных приложениях, интегрированных с СЭДО. Например, в 1С сведения о больничных доступны в разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Должна ли штатная работница подавать письменное заявление на оформление единовременного пособия при рождении ребенка?

Нет, не должна. В настоящее время единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается в беззаявительном порядке. Для этого ФСС использует сведения о рождении ребенка, поступающие из органов ЗАГСа (п. 26 Правил). Если каких-либо сведений для назначения пособия будет недостаточно, ФСС самостоятельно запросит всю необходимую информацию у работодателя или других государственных органов и учреждений в рамках межведомственного взаимодействия. Законодательство не требует от сотрудниц подавать никаких заявлений для получения этого вида пособий.

Правда ли, что все пособия ФСС сейчас оформляются в беззаявительном порядке?

Нет, не правда. В беззаявительном порядке назначаются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также единовременные пособия при рождении ребенка. При этом пособие по уходу за ребенком по-прежнему требует подачи работником соответствующего заявления (п. 34 Правил).

Сотрудник был сокращен в 2019 году, но в декабре 2021 года суд вынес решение на выплату пособия по листкам нетрудоспособности за 2019 год, которые были выданы сотруднику после сокращения. Можем ли мы получить возмещение по таким листкам нетрудоспособности, которые были оплачены в 2021 году?

Да, можете. Отмена зачетного механизма, при котором работодатели оплачивали работникам больничные, а потом обращались в ФСС за возмещением, распространяется только на больничные, право на которые возникло с 2021 года. Отмена данного механизма обратной силы не имеет и на больничные пособия, выплаченные за периоды до 2021 года, не распространяется (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Если вы выплатили в 2021 году пособия за 2019 год, то вы имеете возможность обратиться в ФСС за возмещением соответствующих расходов.

Должны ли работодатели отвечать на какие-либо запросы ФСС по единовременному пособию при рождении ребенка, если это пособие выплачивает сам ФСС на основании данных ЗАГСа?

Да, должны. ФСС вправе запросить у работодателя сведения о применяемом районном коэффициенте, необходимом для определения размера единовременного пособия при рождении ребенка. На такой запрос работодатель обязан ответить не позднее 2 рабочих дней со дня получения запроса (п. 32 Правил).

Нужно заявление работницы на оформление ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет?

Да, нужно. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком оформляется и выплачивается строго на основании заявления работника (ч. 10 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Данное заявление подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Какие документы работодатель обязан передать в ФСС для назначения пособия по уходу за ребенком?

Для назначения пособия по уходу за ребенком работодатель должен направить в ФСС сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу, а также сведения о продолжительности рабочего времени сотрудника, если он работает на условиях неполного рабочего дня. При необходимости в ФСС направляются и сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании заявления работника. Все эти сведения должны представляться в ФСС по факту получения работодателем заявления от работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения такого заявления (п. 35 Правил).

Обязательно ли работнице, которая планирует получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оформлять карту «Мир»?

Если работница желает получать пособие именно на банковскую карту, то обязательно. В настоящее время ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно получать исключительно на карту национальной платежной системы «Мир» (постановление Правительства РФ от 11.04.2019 № 419). Карты других платежных систем не позволяют работникам получать детские и декретные пособия за счет ФСС. Но если способ получения пособия не принципиален, то оформлять карту «Мир» не обязательно. Пособие можно получать на банковский счет, к которому не привязана банковская карта, или посредством наличных расчетов, в том числе через организации почтовой связи.

По словам сотрудницы, в ФСС ей сообщили о том, что за получением единовременного пособия при рождении ребенка лучше обратиться к работодателю. Должна ли наша организация выплатить работнице это пособие, и сможем ли мы получить от ФСС зачет в таком случае?

Нет, работодатель не обязан выплачивать единовременные пособия при рождении ребенка. Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС самим же фондом. Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование сейчас осуществляется работодателями в полном объеме без уменьшения на сумму выплачиваемых пособий по соответствующему виду обязательного социального страхования (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016). Это значит, что если работодатель выплатит сотруднице пособие за рождение ребенка, то он не сможет зачесть данное пособие в счет уплаты страховых взносов.

Должен ли работодатель информировать ФСС об увольнении работника, получающего ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Да, должен. Работодатель обязан информировать ФСС обо всех случаях прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе и о расторжении с ним трудового договора. Уведомить ФСС об увольнении работника необходимо в срок не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения (п. 43 Правил). Уведомление подается по форме, утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).

В 2022 году больничные пособия за первые три дня временной нетрудоспособности нужно перечислять на карты «Мир»?

Нет, не нужно. Перечень пособий и выплат, перечисляемых строго на банковские карты национальной платежной системы «Мир», установлен в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. Пособие по временной нетрудоспособности в указанном постановлении не поименовано. Поэтому его разрешается переводить на любую банковскую карту любой платежной системы. Также больничные за первые три дня нетрудоспособности работодатели могут перечислять сотрудникам на банковский счет, к которому не привязана вообще никакая банковская карта, или по почте.

С 1 января 2022 ФСС перешел на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в ведомство напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, что изменилось во взаимодействии с ФСС в связи с введением проактивных выплат.

Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Например, больничный сотруднику ФСС оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС.

Чтобы такое взаимодействие было быстрым и эффективным, все больничные с этого года были переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 255-ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности теперь может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.

Раньше работодатель узнавал номер электронного больничного от сотрудника и запрашивал ЭЛН в ФСС. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 5 календарных дней направлял в Фонд реестр для выплаты пособия. ФСС перечислял работнику деньги.

При проактивных выплатах сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. Сроки ответа сократились до 3 рабочих дней — важно их не пропустить.

Открытие больничного

Закрытие больничного

Что изменилось для сотрудника

Выплаты назначаются «автоматически»: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам

Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от ФСС, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Также работодатель обязан направлять в ФСС новую форму — сведения о застрахованных. По всем работникам компания должна предоставить ее один раз. Сроки не установлены законодательством, однако ведомство настаивало на том, что сделать это нужно до конца февраля 2022 года.

Далее сведения обновляются в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве нового сотрудника;
• при наступлении страхового случая;
• при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).

Если организация предоставила недостоверные или неполные сведения, ей придется возместить ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий.

Вся информация по листкам нетрудоспособности теперь хранится в электронной системе ФСС.

Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации.

Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом «Отчетности». В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в ФСС уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.

Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.

Хочу получать больничные от ФСС

Раньше сотрудник обращался к работодателю с заявлением о назначении пособия, предоставлял документы о рождении ребенка из ЗАГС и справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось. Страхователь направлял документы в ФСС, и после этого выплачивалось пособие.

При проактивных выплатах ФСС получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС, запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей и выясняет в ЕГИССО, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.

Если оба родителя работают, пособие начисляется матери, если трудоустроен один из них, выплату производят ему. Если и мама, и папа безработные, пособие выплачивают через органы соцзащиты.

Писать заявление о назначении пособия и собирать справки больше не нужно.

Обязанности работодателя по детским проактивным выплатам

В течение 2 рабочих дней направить в ФСС запрашиваемые сведения.

Штрафные санкции за нарушения также обновлены (ст. 15.2 255-ФЗ):

• Если компания не предоставила документы для проверки или предоставила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
• За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
• За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

• Изменятся ли правила расчета пособий?Нет, порядок расчета останется прежним.
• Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные?Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе ФСС.
• Если у компании несколько филиалов, куда придет ЭЛН?При регистрации компании в ФСС ей присваивают регистрационный номер страхователя (РНС). Именно на него ориентируется Фонд при направлении предзаполненной формы. Если филиал отчитывается отдельным РНС (по дополнительному коду), ЭЛН придет на него.Если отчеты за все филиалы направляет головная организация, все электронные больничные будут приходить в «одно окно» Тем, кому это неудобно, необходимо зарегистрировать филиалы в ФСС (получить на каждый из них РНС).
• Где узнать сведения об оплате электронного больничного, если потерял его номер?

Баландина Марина, профессиональный бухгалтер

С 2022 года «больничный» документооборот полностью оцифрован: бумажные листки больше не действуют. Причем о том, что работник был на больничном и ему положено пособие, теперь сообщает сам ФСС. И все бы хорошо, только бухгалтеру придется буквально ежедневно отслеживать сообщения от ФСС: если пропустить и не ответить в срок — будет штраф. Штрафы, кстати, тоже обновили с этого года. Что еще изменилось в начислении и выплате пособий — читайте в статье.

Было: медорганизация оформляла бумажный больничный или, с согласия пациента, электронный.

Стало: медорганизация по умолчанию оформляет электронный больничный, который заносится в информационную систему ФСС и хранится там.

Основание: Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н

Бумажные больничные теперь оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Но это скорее «экзотика», поэтому последние бумажные больничные — те, что открыты в 2021 году и перешли на этот год.

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от своих работников бумажные подтверждения больничного.

Как быть бухгалтеру:

• Настроить электронный обмен документами с ФСС. Для этого можно использовать портал ФСС, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС. Подробнее об этом мы писали здесь.
• Проинформировать работников, что всю информацию по их больничным (номер, статус) они могут получить в личном кабинете Госуслуг. У кого еще нет личного кабинета — самое время его оформить.

Было: работник сообщал номер электронного больничного, по этому номеру работодатель запрашивал больничный в ФСС. После получения ЭЛН работодатель направлял в ФСС сведения на выплату пособия в течение 5 календарных дней. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Стало: ФСС сам присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия (данные ФСС берет в налоговой и ПФР). Если данных для расчета недостаточно — ФСС запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней ФСС перечислит деньги работнику.

Основание: Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010

Из общего порядка есть исключения. Например, пособие при рождении ребенка ФСС назначает сам на основании данных из ЗАГСа, участие работодателя теперь не требуется. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему инициирует работодатель на основании заявления от работника.

• Уточнить в своем отделении ФСС, перешли они на новую схему работы или еще нет. Если ваше отделение запаздывает, работайте по старой схеме 2021 года.
• Проверять сообщения и запросы от ФСС и соблюдать сроки ответа:

Обмен документами с ФСС в режиме онлайн

Было: за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление руководителя могли оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Стало: теперь оштрафуют не только руководителя, но и компанию, причем существенно:

• 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу ФСС или отправили позже срока;
• 5000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока;
• 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.) — если ФСС переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит ФСС из своего кармана.

Основание: ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Было: форму «Сведения о застрахованном лице» направляли в ФСС вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Срок был — 5 календарных дней с даты получения сведений от работника, но на практике срок никто не контролировал.

Стало: сведения о застрахованном лице теперь нужно направить в ФСС не позднее 3 рабочих дней с момента получения от работника. Но многие территориальные фонды настоятельно рекомендуют работодателям отправить сведения по действующим работникам в начале года, а по принятым с 2022 года — в течение 3 рабочих дней с даты приема. Так ФСС сможет быстрее обрабатывать больничные листы.

Кроме того, работодатели обязаны сообщать ФСС обо всех изменениях в отправленных ранее сведениях о сотрудниках. Например, при смене фамилии или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок такой же — 3 рабочих дня с даты получения новых сведений от работника. За непредставление отчета или нарушение срока — штраф 5000 рублей.

Основание: пп. 13–15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

• Уточнить в своем отделении ФСС, реализована ли возможность отправки нового отчета, ждут ли от вас отчеты по «стареньким» сотрудникам, которые устроены до 2022 года. На практике еще не все отделения ФСС технически готовы к приему нового отчета.
• Вовремя обновлять свою учетную программу, чтобы форма нового отчета была доступна для заполнения. Если ведете учет зарплаты и кадров в СБИС — все обновления загрузятся автоматически.

Было: минимальное пособие в 2021 году рассчитывалось из МРОТ 12 792 рублей.

Стало: с 2022 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 13 890 рублей.

Основание: Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ

Как и раньше, работодателя выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по ВНТ начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2022 году, среднедневной заработок из МРОТ — 456,66 рублей (13 890×24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2021, а закрыт в 2022, то за каждый день декабря минимальное пособие 412,66 рублей (12 792 / 31), а за каждый день января — 448,06 рублей (13 890 / 31). Подробнее про расчет пособия из МРОТ мы писали в статье.

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2021 году больничные рассчитывались из заработка за 2019 и 2020 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2019 — 865 000 рублей, за 2020 — 912 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2020 и 2021 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Основание: Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 г. № 1407, Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 г. № 1935

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2022 году: 2572,66 рублей ((912 000 + 966 000) / 730). Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам ФСС.

Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам

ФСС не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но ФСС не присылает данные о больничном листе, как предполагает новый порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что ваше отделение ФСС еще технически не перешло на новый порядок, или у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в ФСС и от ПФР данные не поступили).

В этом случае придется действовать по старинке: запросить у сотрудника номер больничного и отправить в ФСС реестр на выплату пособия. Такая возможность сохранится в течение переходного периода — первого полугодия 2022 года.

Период больничного от ФСС не соответствует фактическому

Вы получили от ФСС сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

В такой ситуации при заполнении сведений для назначения и оплаты пособия вам нужно указать фактический период отсутствия сотрудника на работе из-за болезни.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и ФСС запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в ФСС. В сведениях укажите фактический период отпуска по БИР.

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то ФСС пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случится, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату: и пособие от ФСС и зарплату.

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

С 2022 года ФСС официально закрепил право сотрудницы написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы ФСС пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периода

Работник принес справку о заработке после выплаты пособия

Нередко бывает, что работники не торопятся приносить справки от предыдущих работодателей. И только когда им приходит «слишком мало денег» за больничный, справка чудесным образом появляется у бухгалтера.

В такой ситуации запросите у работника, кроме самой справки, заявление на перерасчет пособия. Пока ФСС не утвердил новую форму заявления, применяется форма 2021 года. На основании заявления и справки пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите сотруднику. Чтобы ФСС пересчитал свои начисления, отправьте в фонд сведения из справки и заявления в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника.

Сколько можно находиться на больничном

Минимальный срок больничного законодательно не установлен. Как правило, он определяется лечащим врачом. Однако, согласно приказу Минздрава, доктор имеет право единолично оформлять больничный лист продолжительностью не более 15 календарных дней, а фельдшер — со сроком не более 10 дней.

Если болезнь затянулась, то через 15 дней необходимость продления больничного должна утверждать врачебная комиссия, которая имеет право увеличить срок действия документа о нетрудоспособности в зависимости от перспектив лечения. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, но при туберкулёзе — год.

Отдельные условия предусмотрены для больничных, выдаваемых по беременности и родам, в этом случае продолжительность нетрудоспособности зависит от протекания родов и количества рождённых детей. Обычно больничный оформляют беременным на 140 календарных дней, но при родах с осложнениями — на 156 дней, а при рождении двух и более детей — на 194 дня.

Больничный по уходу за ребенком

Количество оплачиваемых дней в календарном году, которые может получить родитель для ухода за своим больным ребёнком, зависит от возраста заболевшего и вида его заболевания:

Возраст ребенка до семи лет — максимальный срок больничного родителя не должен превышать 60 дней с общими заболеваниями, и 90 дней — с заболеваниями из особого перечня (например, при болезни эндокринной системы или нарушения кровообращения).

Но при любом заболевании ребёнка до 7 лет родителю оплачивают больничный в размере 100% его заработка.

Возраст с семи до пятнадцати лет — срок больничного по уходу — 15 дней, но в течение года такие больничные не должны превышать общий лимит в 45 дней. При этом если ребёнку более семи лет и он находится на домашнем лечении, то родителю оплатят первые 10 дней в размере 100% заработка, а последующие — только 50%. Однако в случаях, когда ребенок находится на стационарном лечении, больничный родителя оплатят так же, как если бы он болел сам.

Подростки с пятнадцати до восемнадцати лет — суммарное количество дней больничного по уходу не должно превышать 30 дней в течение года, а разовый срок этого документа не должен быть более 7 дней по каждому случаю.

При этом родители всех детей с инвалидностью имеют право на продление больничных до 120 дней, а если заболевание онкологического характера или ВИЧ, то ограничений для сроков больничных не существует.

Размеры в 2022 году

Размер больничного зависит от страхового стажа человека, его средней зарплаты за последние два года, а также от того, каков минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на момент выплаты пособия.

В 2022 году пособия рассчитываются с учетом предела в 1 878 000 рублей (966 тысяч плюс 912 тысяч), где:

966 тысяч — предел для расчета выплат за 2021 год;

912 тысяч — предел за 2020 год.

Если человек официально проработал по трудовому договору от пяти до восьми лет, пособие по больничному выплатят исходя из 80 процентов от среднего заработка, при стаже больше восьми лет — исходя из ста процентов. Если страховой стаж меньше пяти лет — исходя из 60 процентов от среднего заработка.

Если речь идет о больничном по уходу за ребенком семи лет и младше, пособие составит сто процентов от среднего заработка (но не больше установленного предела) для любого работника — какой у него стаж, в этом случае значения не имеет.

Самый маленький больничный (к примеру, у официально безработных) за месяц не может быть меньше МРОТ — в 2022 году это 13 890 рублей. В день выходит 456 рублей 66 копеек. Минимальные выплаты рассчитываются так: МРОТ умножают на 24 месяца (потому что средний заработок рассчитывают за два года) и делят на 730 дней.

В случае с минимальным больничным человек, проболевший две недели, получит 6393 рубля 24 копейки. Пособие по больничному, как и зарплата, облагается НДФЛ, поэтому от этой суммы необходимо вычесть 13 процентов. Таким образом, на руки работник получит 5562 рубля 12 копеек.

В 2022 году максимальная цена дня больничного составляет 2572 рубля 60 копеек.

Таким образом, если работник проболел 14 дней, он сможет получить максимум 36 016 рублей 40 копеек (это на 1936 рублей 90 копеек больше, чем самые большие выплаты по больничному в 2021 году). После вычета налога — 31 334 рублей 26 копеек.

Если человек работает на условиях неполного рабочего дня, его больничный будут рассчитывать исходя из количества рабочих часов.

Переход на электронный больничный

С января 2022 года Россия перешла на электронные больничные. Такие документы медики подписывают электронной подписью и размещают в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Если пациент потребует, в больнице ему предоставят бумажную выписку с номером цифрового больничного.

Когда больничный закрывают, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам поступает работнику автоматически — без подачи заявления, напрямую из средств ФСС.

«Аргументам и фактам» в ФСС заявили, что «быстрее и удобнее» пособия получать на карту «Мир».

В ФСС объяснили, как работает схема с выплатой больничных через фонд

• После закрытия больничного информация от врачей сразу поступает в фонд.
• После этого ФСС запрашивает подтверждение у работодателя, на получение подтверждения дается максимум три дня.
• Затем в течение 10 рабочих дней фонд направляет деньги на карту вышедшего с больничного работника.

Таким образом, деньги должны поступить примерно через 15 дней после закрытия больничного.

В ФСС отметили, что в первые три дня болезни пособие оплачивает компания-работодатель.

Однако могут возникнуть и задержки с расчетами.

Как говорилось выше, сначала ФСС ждет ответа от работодателя в течение трех дней.

Если к поступившей от работодателя информации возникнут вопросы, ФСС в течение еще пяти рабочих дней направит ему новое извещение.

После этого у компании будет еще пять дней, чтобы уточнить данные/передать недостающую информацию.

Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.

Какие права есть у заболевших

Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист. В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера.

В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ. То есть в 2022 году работодатель или заказчик услуг таких работников должен был заплатить не менее чем 4833,72 рубля в виде взносов.

Кто может получить пособие по больничному

• Людям, которые работают по трудовым договорам с прописанным обязательным соцстрахованием;
• Федеральным и региональным чиновникам;
• Священникам;
• Работникам в производственных кооперативах;
• Индивидуальным предпринимателям, юристам и специалистам разных профилей, которые ведут частную практику и делают социальные взносы;
• Безработным, которые зарегистрированы на бирже труда.

Больничный не полагается людям, работающим по гражданско-правовым договорам.

Причины для больничного

• Заболевание, включая болезни из перечня социально значимых (туберкулез, ВИЧ, гепатит В и С, сахарный диабет, психические расстройства и расстройства поведения, болезни с повышенным кровяным давлением);
• Непроизводственная травма;
• Отравление;
• Несчастный случай на производстве и его последствия;
• Карантин;
• Беременность;
• Аборт;
• Протезирование в стационаре;
• Профессиональное заболевание или его обострение;
• Долечивание в санатории;
• Уход за больным членом семьи.

Больничный не дают в случае намеренного причинения себе вреда, лечения в санатории по путевке, коротких медицинских процедур (вакцинации, диагностики), болезней или травм, которые человек получил, совершив преступление, а также в случае ареста и лечения по направлению военкомата.

Если симптомов болезни нет, врач вправе решить, что вы симулируете и больничный вам не полагается.

Если работу пришлось пропустить из-за разового посещения врача или проведения разовых медицинских процедур, это можно подтвердить справкой об обращении за медицинской помощью.

Расчет больничного

Чтобы подсчитать, какое пособие по больничному вам полагается, или проверить правильность уже полученной выплаты, можно воспользоваться сайтом ФСС или одним из онлайн-калькуляторов.

Для этого нужно будет указать:

• Как долго вы находились/будете находиться на больничном;
• Причину больничного (болезнь, уход за ребенком до семи лет и так далее);
• Средний заработок в 2020-м и 2021 году;
• Размер ставки;
• Стаж.

Размер выплат по больничным в 2023 году

Максимальная сумма выплаты по временной нетрудоспособности в 2023 году определена как 2736,99 рубля в день, в прошлом году максимум был равен 2572,6 рубля в день. Однако, как и прежде, размер пособия зависит от трудового стажа и среднего заработка.

С учётом этих параметров максимальные выплаты в 2023 выглядят так:

• при страховом стаже восемь и более лет положено 100% среднего заработка, но не более 83 204 рублей в месяц;
• при страховом стаже от пяти до восьми лет начислят 80% среднего заработка, но не более 66 564 рублей в месяц;
• при страховом стаже до пяти лет выплатят 60% среднего заработка, но не более 49 932 рублей в месяц.

В случае если работник не может подтвердить свой заработок за два предыдущих года или его средний доход ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), ему будет положено пособие исходя из того МРОТ, который будет действовать в его регионе в периоды нетрудоспособности.

С 1 января 2023 года МРОТ — 16 242 рубля в месяц, но существует федеральный минимум, согласно которому средняя выплата по больничному рекомендована не ниже 533,98 рубля в день. Из этого правила есть одно формальное исключение. В тех случаях, когда расчёт суммы выплат зависит от МРОТ, минимум по больничному может меняться в зависимости от месяца, в котором была болезнь. Таким нетрудоспособным положено 580,07 рублей в день в феврале, 541,4 рубля — в том месяце, где 30 дней, и 523,94 рубля — в месяце, где 31 день. Но в любом случае пособие по нетрудоспособности за весь месяц не может быть ниже МРОТ и это независимо от стажа работника.